ViPNet Software Registrierung Beilage zur ViPNet Dokumentation

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1 Beilage zur ViPNet Dokumentation

2 2 Ó Infotecs GmbH, Potsdam, Deutschland. Dieses Dokument gehört zum Lieferumfang des Software-Pakets und ist allen Bedingungen des Lizenzvertrags entsprechend verfügbar. Dieses Dokument darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch Infotecs weder ganz noch teilweise wiedergegeben, kopiert, veröffentlicht, zur Datenbank gespeichert oder in irgendeiner Weise - weder auf elektronischem noch auf anderem Weg - übertragen werden. ViPNet ist das eingetragene Warenzeichen von Infotecs. Alle anderen Warenzeichen und Programme sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen rechtlichen Inhaber. Infotecs GmbH Hebbelstr Potsdam Tel.: +49 (0) (Hotline) Fax: +49 (0) support@infotecs.biz WWW:

3 3 INHALT EINFÜHRUNG STARTEN EINER NICHT REGISTRIERTEN PROGRAMMVERSION REGISTRIERUNG DER VIPNET SOFTWARE VIPNET KAUFVORGANG (SERIENNUMMER ERHALTEN) REGISTRIERUNGSANFRAGE (ERHALT DES REG.CODES) Uber das Internet (online) Anfrage via Anfrage über Homepage Registrierung per Telefon Gruppenregistrierung (mit Hilfe des Systemadministrators) REGISTRIERUNG Nützliche Infos über die Sicherung der Registrierungsdaten ANWEISUNGEN FÜR SYSTEMADMINISTRATOREN ZUR GRUPPENREGISTRIERUNG DER VIPNET SOFTWARE....16

4 4 Einführung Im vorliegenden Dokument wird der Registrierungsvorgang der VIPNet Software-Produkte (weiterhin SOFTWARE) beschrieben. Registrierung ist für folgende SOFTWARE erforderlich: ViPNet Personal Firewall, ViPNet TermiNet, ViPNet SafeDisk, ViPNet SafeDisk Mobile, ViPNet DISCguise, ViPNet OFFICE, ViPNet TUNNEL. Zur Registrierung einiger Softwareprodukte ist die Registrierung nur eines einzelnen zum Lieferumfang gehörendes Produkts erforderlich, wie z.b. für die Registrierung der ViPNet OFFICE und ViPNet TUNNEL Software ist nur die Registrierung des Programms ViPNet Manager, das zu diesem Softwarepaket gehört, erforderlich. Nach der Installation eines der ViPNet Produkte, läuft sie als eine vollfunktionsfähige zeitlich begrenzte Demo-Version. Die Testperiode von ViPNet OFFICE und ViPNet TUNNEL beträgt 60 Tage. Andere Produkte sind nur 30 Tage lang zum Testen verfügbar. Einige Produkte haben weitere Begrenzungen, welche in der Dokumentation zum jeweiligen Softwareprodukt aufgelistet sind. Nach dem Ablauf der Testperiode ist eine Registrierung erforderlich. Der Registrierungsvorgang ist ausführlich unter Punkt 2 beschrieben. ViPNet Registrierung kann persönlich vom Programmbenutzer (einfache Registrierung), oder, wenn die Registrierung mehrerer Programmkopien erforderlich ist (mehrere Benutzer), von einer für die Registrierung verantwortlichen Person (meistens vom Systemadministrator) ausgeführt werden, die das Registrierungsverfahren der ViPNet Produkte koordiniert. Anweisungen für den Systemadministrator zur Gruppenregistrierung der ViPNet Software sind unter Punkt 3 angeführt. Im Dokument werden Bilder des Registrierungsverfahrens des ViPNet Manager anzeigt. Registrierung anderer Software verläuft gleich, wie die der ViPNet Manager Registrierung.

5 5 1 Starten einer nicht registrierten Programmversion Bei jedem Programmstart einer nicht registrierten ViPNet Programmversion wird ein Fenster mit dem Registrierungsvorschlag eingeblendet (siehe Bild 1). Bild 1 Sind Sie zur Registrierung nicht bereit, wählen Sie die Option ViPNet <Programmname> starten und klicken Sie dann auf Weiter, um das Programm zu starten, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Programmstart abzubrechen. Sie können das Registrierungsfenster aus dem ViPNet Hauptmenü zur jeder Zeit aufrufen. Ist die Evaluationsperiode abgelaufen, bleibt nur die Registrierungsoption verfügbar. Benutzen Sie die Option ViPNet <Programmname> registrieren und drücken Sie Weiter, um das Programm zu registrieren. Anschließend erscheint der ViPNet Registrierungsassistent (siehe Punkt 2, Bild 2).

6 6 2 Registrierung der ViPNet Software Bei der ViPNet Registrierung hilft Ihnen der ViPNet Registrierungsassistent (siehe Bild 2). Der Assistent wird mit Hilfe der Option ViPNet <Programmname> registrieren und der Taste Weiter aus dem Registrierungsvorschlag-Fenster oder aus dem ViPNet Hauptmenü aufgerufen. Bild 2 ViPNet Registrierungsschritte: Erwerben Sie ViPNet Software mit der Seriennummer (siehe Punkt 2.1). Benutzen Sie die Option Kauf (Erhalt der Seriennr.). Nachdem Sie die Seriennummer erhalten haben oder falls Sie über die Seriennummer bereits verfügen, stellen Sie eine Registrierungsanfrage und bekommen einen Registrierungscode (siehe Punkt 2.2). Benutzen Sie die Option Registrierungsanfrage (Erhalt des Reg.Codes), um die Anfrage abzusenden. Registrieren Sie das ViPNet Produkt, nach dem Sie den Registrierungscode erhalten haben (siehe Punkt 2.3). Benutzen Sie dafür die Registrieren Option. 2.1 ViPNet Kaufvorgang (Seriennummer erhalten) Benutzen Sie die Option Kauf (Bild 2) im Registrierungsassistenten und gehen Sie auf Weiter>. Es wird die ViPNet Bestellseite eingeblendet auf der Sie das nötige Produkt erwerben können. Der nächste Schritt des Assistenten ist die ViPNet Bestell- und Kontaktinformationseingabe. Gehen Sie auf Weiter. Ist die ViPNet Evaluationsperiode noch nicht abgelaufen, werden Sie aufgefordert, das Programm zu starten. Nach dem Kauf der ViPNet Software per Internet, bekommen Sie die Seriennummer per gesandt. Als Nächstes sollen Sie eine Registrierungsanfrage stellen (siehe Punkt 2.2). 2.2 Registrierungsanfrage (Erhalt des Reg.Codes) Benutzen Sie die Option Registrierungsanfrage (Bild 2) im Assistenten und klicken Sie auf Weiter>, um die Anfrage zu stellen. Es wird das Fenster Art der Registrierungsanfrage (Bild 3) eingeblendet, wo sie die Art der Registrierungsanfrage zum Erhalt des Registrierungscodes bestimmen können.

7 7 In diesem und anderen weiter beschriebenen Fenster können Sie den Button <Zurück zum Übergang zum vorigen Fenster oder Abbrechen zum Abbruch der Arbeit mit dem Assistenten benutzen. Die Registrierungsanfrage kann persönlich vom ViPNet Benutzer gestellt werden (einfache Registrierung per , Webseite, Telefon), es gibt aber auch die Möglichkeit eine Registrierungsanfrage von mehreren Benutzern mit Hilfe des Systemadministrators des Unternehmens zu stellen (Gruppenregistrierung). Bild 3 Wählen Sie die gewünschte Art der ViPNet Registrierung im Art der Registrierungsanfrage Fenster und klicken Sie auf Weiter>: 1 Uber das Internet (online) - siehe Kapitel Via Registrierungsanfrage per senden (siehe Punkt 2.2.2). 3 Über die Homepage Registrierungsanfrage über die Infotecs Web-Seite senden (siehe Punkt 2.2.3). 4 Per Telefon Sie können die ViPNet Registrierungsdaten uns per Telefon mitteilen und das Programm mit Hilfe des Registriercodes sofort aktivieren (siehe Punkt 2.2.4). 5 Gruppenregistrierung (über Systemadministrator) wählen Sie diese Anfrageart, wenn Sie die Anfrage nicht persönlich, sondern mit Hilfe vom Systemadministrator absenden möchten (siehe Punkt 2.2.5). Wenn Sie über keine Seriennummer verfügen, gehen Sie zum Assistentenanfang (Bild 2) und wählen Sie die Option Kauf Uber das Internet (online) Sobald Sie Uber das Internet (online) auswählen und auf Weiter> klicken, wird das Fenster Registrierungsdaten erscheinen, in welchem alle notwendigen Informationen einzutragen sind (Abbildung 1).

8 8 Abbildung 1 Tragen Sie Ihre Seriennummer in das dafür vorgesehene Feld ein. Achtung: Sollten Sie die Seriennummer in einem vorherigen Schritt bereits eingegeben haben, wird diese automatisch erscheinen. Informationen über Computercode, Benutzername und Unternehmen, welche Sie während der Installation des Produktes bereits angegeben haben, erscheinen automatisch. Bei Bedarf können diese Angaben nun geändert werden. Zusätzliche Informationen können Sie in dem entsprechenden Feld darunter eintragen. Nach einem Klick auf Weiter>, wird ein Fenster erscheinen, welches den Status der Anfrage zeigt (Abbildung 2). Abbildung 2 Die maximale Wartezeit wird drei Minuten nicht überschreiten. Sollte innerhalb dieser Zeit keine Verbindung zum Registrierungsserver aufgebaut werden können, wird eine entsprechende Meldung erscheinen (Abbildung 3). Klicken Sie auf OK, um zum Fenster Registrierungsdaten zurückzukehren (Abbildung 1).

9 9 Abbildung 3 Sollte die Registrierung verweigert werden. Gelangen Sie ebenfalls zum Fenster Registrierungsdaten zurück. In diesem Falle sollten Sie Ihre Seriennummer auf ihre Korrektheit prüfen und die Registrierungsanfrage erneut starten. Im Falle einer erfolgreichen Registrierung, wird einer Fenster mit der entsprechenden Mitteilung und Empfehlungen zur Sicherung der Registrierungsdaten erscheinen (Bild 6). Mehr Details dazu finden Sie in Kapitel 3. Nach einem Klick auf Beenden, wird Ihnen angeboten das ViPNet Programm auszuführen, falls der Assistent nicht aus dem Hauptmenü des Programms gestartet wurde Anfrage via Nach der Optionsauswahl Via (Bild 3) wird das Fenster Registrierungsdaten (Bild 4) eingeblendet. Bild 4 Geben Sie die Seriennummer ins Feld Seriennummer ein. Sie können auch zusätzliche Informationen, wenn nötig, ins Feld Zusatzinformationen eingeben. Wenn Sie auf irgendeinem Assistentenschritt die Seriennummer bereits eingetragen haben, wird sie automatisch ins Feld Seriennummer eingesetzt so, dass Sie sie nur nachzuprüfen brauchen. Alle weiteren Felder werden automatisch ausgefüllt. Im Feld Computerschlüssel wird Ihr Computercode eingeblendet. In den Feldern Benutzername und Firma werden die entsprechenden Daten angezeigt (der Benutzername und der Firmenname), die Sie bei der Programminstallation eingegeben haben. Sie können diese Daten, wenn nötig ändern.

10 10 Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter>. Es wird das Fenster Ihres Postklienten mit eingegebenen Parametern eingeblendet (Bild 5). Bild 5 Sie brauchen die nur abzusenden. Nachdem Infotecs Ihre Anfrage bearbeitet hat, wird Ihnen der Registrierungscode zum ViPNet Programm per zugesandt. Nachdem die geöffnet wird, geht der Assistent zum nächsten Schritt über. Der Assistent blendet Infos über die Antwortfrist und Infotecs Kontaktinfos ein. Klicken Sie auf Fertig. Ist die ViPNet Evaluationsperiode noch nicht abgelaufen, wird es Ihnen vorgeschlagen, das Programm zu starten. Sie können das Programm/Produkt registrieren, sobald Sie den Registrierungscode erhalten (siehe Punkt 2.3). Anfrage über Homepage Nach der Optionsauswahl Über die Homepage (Bild 3) wird die Infotecs Webseite mit dem Registrierungsformular in Ihrem Standard-Browser angezeigt. Geben Sie die Registrierungsdaten ein und klicken Sie auf Absenden. Nachdem Infotecs Ihre Anfrage bearbeitet, erhalten Sie den Registrierungscode zum ViPNet Programm. Nachdem die Webseite geöffnet wird, geht der Assistent zum nächsten Schritt über. Der Assistent blendet Infos über die Antwortfrist und Infotecs Kontaktinfos ein. Klicken Sie auf Fertig. Ist die ViPNet Evaluationsperiode noch nicht abgelaufen, werden Sie aufgefordert, das Programm zu starten. Sie können das Programm/Produkt registrieren, sobald Sie den Registrierungscode erhalten (siehe Punkt 2.3).

11 Anfrage über Homepage Nach der Optionsauswahl Über die Homepage wird die Infotecs Webseite mit dem Registrierungsformular in Ihrem Standard-Browser angezeigt. Geben Sie die Registrierungsdaten ein und klicken Sie auf Absenden. Nachdem Infotecs Ihre Anfrage bearbeitet, erhalten Sie den Registrierungscode zum ViPNet Programm. Nachdem die Webseite geöffnet wird, geht der Assistent zum nächsten Schritt über. Der Assistent blendet Infos über die Antwortfrist und Infotecs Kontaktinfos ein. Klicken Sie auf Fertig. Ist die ViPNet Evaluationsperiode noch nicht abgelaufen, werden Sie aufgefordert, das Programm zu starten Registrierung per Telefon Nach der Optionsauswahl Per Telefon (Bild 3) wird das Fenster Registrierungsanfrage per Telefon (Bild 6) eingeblendet. Bild 6 In diesem Fenster werden Daten angezeigt, die Sie Infotecs beim Anruf (die Nummer wird ebenfalls eingeblendet) mitteilen sollen, um den Registrierungscode zu erhalten. Nachdem man Ihnen den Registrierungscode mitgeteilt hat, klicken Sie auf Weiter>. Es wird das Fenster Registrieren (Bild 7) eingeblendet, in dem Sie das Programm registrieren können.

12 12 Bild 7 Geben Sie die Seriennummer ins Feld Seriennummer und den Registrierungscode ins Feld Registrierungscode ein. Wenn Sie auf irgendeinem Assistentenschritt die Seriennummer bereits eingetragen haben, wird sie automatisch ins Feld Seriennummer eingesetzt so, dass Sie sie nur nachzuprüfen brauchen. Klicken Sie dann auf Weiter>. Wenn alle Felder richtig ausgefüllt wurden, wird das ViPNet Programm registriert und der Assistent geht zum nächsten Schritt (Bild 8), indem er Ihnen mitteilt, dass das Programm erfolgreich registriert wurde und nützliche Tipps zum Speichern der Registrierungsdaten anbietet. (ausführliche Infos übers Speichern der Registrierungsdaten sind im Punkt angeführt). Bild 8 Klicken Sie auf Fertig. Es wird Ihnen vorgeschlagen,das ViPNet Programm zu starten (im Falle, wenn der Assistent nicht aus dem ViPNet Hauptmenü gestartet wurde).

13 Gruppenregistrierung (mit Hilfe des Systemadministrators) Die Gruppenregistrierung ist zur simultanen Registrierung mehrerer Kopien der ViPNet Programme (für mehrere Benutzer) vom Systemadministrator des Unternehmens gedacht. Der Registrierungsvorgang verläuft auf folgende Weise: Jeder Benutzer der ViPNet Software erstellt eine Datei mit Registrierungsdaten und gibt sie dem Systemadministrator weiter. Der Systemadministrator sammelt Dateien mit Registrierungsinfos und erstellt eine gemeinsame Anfrage, die er an Infotecs sendet. Weiterhin bekommt der Systemadministrator eine Datei von Infotecs mit Registrierungscodes für jeden Benutzer und verteilt sie. Danach können die Benutzer Ihre Programmkopien registrieren. Erstellen der Dateien mit Registrierungsdaten: Nach der Optionswahl Gruppenregistrierung (über Systemadministrator) (Bild 3) wird das Fenster Registrierungsdaten (Bild 9) zur Angabe der Registrierungsdaten eingeblendet. Bild 9 Geben Sie die Seriennummer ins Feld Seriennummer ein. Sie können auch zusätzliche Informationen, wenn nötig, ins Feld Zusatzinformationen eingeben. Wenn Sie bei irgendeinem Assistentenschritt die Seriennummer bereits eingetragen haben, wird sie automatisch ins nötige Feld eingesetzt so, dass Sie sie nur nachzuprüfen brauchen. Alle weiteren Felder werden automatisch ausgefüllt. Im Feld Computerschlüssel wird Ihr Computercode eingeblendet. In den Feldern Benutzername und Firma werden die Daten eingeblendet (der Benutzername und der Firmenname), die Sie bei der Programminstallation eingegeben haben. Sie können diese Daten, wenn nötig ändern. Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter>. Es wird das Fenster Registrierungsdaten speichern eingeblendet, Wählen Sie im erschienenen Fenster einen Ordner zum Speichern der Registrierungsdaten (Bild 10).

14 14 Bild 10 Benutzen Sie den Button Durchsuchen, um den gewünschten Ordner zu wählen und klicken Sie auf Weiter>. Die Registrierungsdaten werden in der Textdatei <Seriennummer>.txt gespeichert. Der Assistent geht zum nächsten Schritt über und blendet weitere Anweisungen ein (siehe Bild 11). Bild 11 Klicken Sie auf Fertig. Sie werden angewiesen das ViPNet Programm zu starten, falls die Evaluationsperiode nicht abgelaufen ist. Geben Sie die Datei mit den Registrierungsdaten an Ihren Systemadministrator weiter. Nachdem Sie vom Systemadministrator eine Datei mit dem Registrierungscode erhalten haben, können Sie das Programm registrieren (siehe Punkt 2.3).

15 Registrierung Wählen Sie im Registrierungsassistent die Option Registrieren (Bild 2) und klicken Sie auf Weiter>. Das Fenster Seriennummer (Bild 12) erscheint. Geben Sie die Seriennummer ein. Bild 12 Wenn Sie auf irgendeinem Assistentenschritt die Seriennummer bereits eingetragen haben, wird sie automatisch ins nötige Feld eingesetzt so, dass Sie sie nur nachzuprüfen brauchen. Klicken Sie auf Weiter>, nachdem Sie die Daten eingetragen haben. Das Fenster Registrierungscode erscheint (Bild 13). Geben Sie den Registrierungscode ein. Bild 13 Wählen Sie die Registrierungsart, die Sie benutzt haben (Bild 13): 1 Einfache Registrierung benutzen Sie diese Option, wenn Sie die Registrierungsanfrage an Infotecs persönlich abgesandt haben. Geben Sie den Registrierungscode, den Sie von Infotecs erhalten haben, ein.

16 16 2 Gruppenregistrierung benutzen Sie diese Option, wenn die Registrierungsanfrage von Ihrem Systemadministrator gesandt wurde. Geben Sie in diesem Fall den Speicherort der Datei mit dem Registrierungscode, den Sie vom Systemadministrator erhalten haben. Benutzen Sie dabei den Button Durchsuchen Gehen Sie dann auf Weiter>. Waren alle Felder richtig ausgefüllt, so wird das ViPNet Programm registriert und der Assistent geht zum nächsten Schritt (Bild 8), in dem er ihnen mitteilt, dass das Programm erfolgreich registriert wurde und nützliche Tipps zum Speichern der Registrierungsdaten anbietet. (ausführliche Infos übers Speichern der Registrierungsdaten sind im Punkt angeführt). Klicken Sie auf Fertig. Sie werden angewiesen das ViPNet Programm zu starten (im Falle, wenn der Assistent nicht aus dem ViPNet Hauptmenü gestartet wurde) Nützliche Infos über die Sicherung der Registrierungsdaten Nach der ViPNet Registrierung werden alle Registrierungsdaten in einer extra Datei gespeichert - *.brg. Diese Datei wird im ViPNet Installationsverzeichnis erstellt. Nach einer erfolgreichen Registrierung sowie in anderen Fällen, empfehlen wir Ihnen die *.brg Datei nach dem Vorschlag des Registrierungssystems, in einem sicheren Ort zu speichern. Die *.brg Datei kann bei der Neuinstallation einer bereits registrierten Programmversion auf dem Computer nützlich sein (z.b. nach dem Installieren des Programms in einem anderen Verzeichnis oder nach dem Formatieren des Speichermediums, auf dem das Programm installiert war). In diesem Fall kopieren Sie die *.brg Datei in das Installationsverzeichnis nach der Programminstallation und starten Sie das Programm. Das Programm wird als registriert gelten, wenn alle Registrierungsdaten übereinstimmen (d.h. die PC-Konfiguration bleibt nach dem letzten Registrierungscode-Wechsel ohne bedeutende Veränderungen). Infos über die Registrierungsdaten (Seriennummer, Computerschlüssel, Registrierungscode u.a.) werden in eine extra Textdatei - reginfo.txt eingetragen, die im ViPNet Installationsverzeichnis gespeichert wird. Die Infos aus der reginfo.txt können zur manuellen Registrierung des Programms nach seiner Neuinstallation benutzt werden (z.b. wenn die *.brg Datei verloren gegangen ist). Die Info über die aktuellsten Registrierungsdaten befindet sich immer am Dateianfang. 3 Anweisungen für Systemadministratoren zur Gruppenregistrierung der ViPNet Software. Die Gruppenregistrierung ist zur simultanen Registrierung mehrerer Kopien der ViPNet Programme (für mehrere Benutzer) von einer für die Registrierung verantwortlichen Person, die das Registrierungsverfahren koordiniert, gedacht (meistens vom Systemadministrator des Unternehmens). Der Registrierungsvorgang verläuft auf folgende Weise: Vor der Gruppenregistrierung soll man sich vergewissern, dass alle Benutzer über eine Seriennummer verfügen. Andersfalls sollen die Benutzer im Registrierungsassistenten der Software (Bild 2) die Option Kaufen benutzen, um die Seriennummer zu erhalten. Jeder Anwender, der ViPNet registrieren möchte soll auf seinem Arbeitsplatz eine Anfrage der Gruppenregistrierung erstellen (siehe Punkt 2.2.4). Als Ergebnis wird eine Datei mit Registrierungsdaten erstellt <Seriennummer>.txt. Diese Datei sollen die Anwender an den Systemadministrator senden. Der Systemadministrator kann für die zentrale Speicherung der Dateien ein Netzlaufwerk einrichten. Am Besten benutzt man dazu den Befehl Kopieren:

17 17 Kopieren Sie alle Anwenderdateien zu einem Verzeichnis, vergewissern Sie sich, dass es keine unnötige.txt Dateien enthält. Geben Sie in der Kommandozeile im Verzeichnis den Namen copy *.txt registration.all ein. Sie können auch jeden beliebigen Namen anstatt registration.all benutzen. Der Administrator stellt eine Gruppenanfrage an Infotecs zum Erhalt der ViPNet Registrierungscodes an, anders ausgedruckt, sendet er die Datei (registration.all) als ein Anhang an der an Als Betreff kann man ViPNet Gruppenregistrierung eingeben mit einem entsprechenden Text. Wird nur ein Anwender registriert, kann man die Datei mit Registrierungsinfos unbearbeitet senden. Nachdem Infotecs die Anfrage bearbeitet hat, erhält der Systemadministrator per eine Textdatei mit Registrierungscodes für jeden der Benutzer. Danach soll man diese Datei an die Anwender weitergeben, oder auf einem Netzlaufwerk veröffentlichen, so dass die Benutzer Ihr ViPNet Programm registrieren (siehe Punkt 2.3) können.