Leistungsauftrag REGIO BASILIENSIS (Verein und Interkantonale Koordinationsstelle)

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Gretel Annegret Albrecht
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1 Leistungsauftrag REGIO BASILIENSIS (Verein und Interkantonale Koordinationsstelle) Stand Die Produkte und Teilprodukte der REGIO BASILIENSIS Die Leistungen der REGIO BASILIENSIS sind wie folgt gegliedert: 1 Schweizer Beteiligung an Kooperationsgremien (IKRB) 11 Interessensvertretung 12 Schriftliche Beiträge für Schweizer Delegation 13 Projektberatung und -begleitung 14 Dokumentation 15 Sekretariat und Finanzmonitoring 2 Information, Promotion und Lobbying (IKRB und Verein) 21 PR-Massnahmen 22 Beiträge zur Meinungsbildung und Lobbying 23 Lancierung neuer Initiativen 3 Vereinstätigkeiten der REGIO BASILIENSIS (Verein) 31 Betreuung der Vereinsorgane: Generalversammlung, Vorstand, Begleitgruppe 32 Mitgliederwesen 33 Spezielle Veranstaltungen für Mitglieder 4 Querschnittsfelder (IKRB und Verein) 41 Leitung 42 Sekretariat 43 Interne Kommunikation und Koordination 44 Informatik 45 Personalwesen 46 Rechnungswesen und Controlling 47 Diverses Produkterechnung: Übersicht Saldo IKRB Saldo Verein Produkt 1 CHF CHF CHF 0 Produkt 2 CHF CHF CHF Produkt 3 CHF 0 CHF 0 CHF Produkt 4 CHF CHF CHF TOTAL CHF CHF CHF

2 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS Produkt: Umschreibung: 1 Schweizer Beteiligung an Kooperationsgremien (IKRB) Schweizer Beteiligung an den folgenden regionalstaatlichen Kooperationsgremien im Auftrag der Kantone als IKRB: a) Mitgliederversammlung und Präsidium der Arbeitsgemeinschaft Europäischer Grenzregionen (AGEG) b) Institutional Affairs Committee der Versammlung der Regionen Europas (VRE) c) Kongress der Gemeinden und Regionen Europas (KGRE) d) Expertenausschuss des Europarats zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (LR-CT) e) Plenum und Präsidium, Arbeitsgruppen und Expertenausschüsse sowie Koordinationsausschuss der Deutsch-französisch-schweizerischen Oberrheinkonferenz (ORK) f) Deutsch-französisch-schweizerische Regierungskommission g) Dreiländer-Kongresse, inkl. Vorbereitungs- und Fachgruppen sowie Nachbereitung h) Aufsichtsgremium und Projektgruppe INFOBEST PALMRAIN i) Begleitausschuss und Arbeitsgruppe INTERREG IIIA Oberrhein Mitte-Süd bzw. Folgeprogramm j) Monitoring Committees und Steering zu INTERREG IIIB-Programmen Alpenraum und Nordwesteuropa bzw. Folgeprogrammen k) Monitoring und Steering Committees zu EU- Programmen INTERREG IIIC bzw. Folgeprogrammen l) Lenkungs- und Begleitausschuss zum EU-Programm EURES-T Oberrhein zur Vernetzung der Arbeitsverwaltungen und Sozialpartner m) Auswahlkomitee People to people Begegnungen am Oberrhein n) Neue Regionalpolitik des Bundes (NRP) o) Plenum, Vorstand und Projektgruppen des RegioTriRhena-Rats (RTR) 1 p) Comité Technique Maison TRIRHENA Palmrain 2 q) Lenkungsausschuss und Arbeitsgruppe Eurodistrict Basel 3 Leistungsempfänger: Kantonale Regierungen und Verwaltungsstellen und weitere beteiligte Kreise 1 Insbesondere für den Kanton Basel-Stadt sowie Gemeinden der Kantone Aargau, Basel- Landschaft, Jura und Solothurn 2 dito 3 dito

3 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS Ziel: Indikator zum Ziel: Standard zum Indikator: Teilprodukte: Gewährleistung einer wirksamen Schweizer Beteiligung an den Gremien der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Jährliche Kontrollgespräche mit Schweizer Delegationsleitern und Delegationsmitgliedern Positive Beurteilung 11 Interessensvertretung (Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Inhaltliche Beiträge in Gremien der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit im Hinblick auf die grenzüberschreitende Integration des Oberrheins unter Berücksichtigung der regionalpolitischen Interessen der Nordwestschweiz inkl. Leitungs- und Geschäftsführungsfunktionen für bestimmte Gremien) 12 Schriftliche Beiträge für Schweizer Delegationen (Interkantonal bzw. zwischen den Schweizer Partnern koordinierte Entscheidungsgrundlagen und Dokumente: Triage, Briefings, Berichte, Beschlussvorschläge, Stellungnahmen, Konzepte, Reden, Statements, u.a.) 13 Projektberatung und begleitung (Breite Kenntnisse über Beteiligungsmöglichkeiten und erfolgreiche Beteiligungen von Schweizer Partnern an grenzüberschreitenden Initiativen und Programmen) 14 Dokumentation (Funktionen als Informations- und Dokumentationsstelle für die Gremien) 15 Sekretariat und Finanzmonitoring (Übernahme von Sekretariatsfunktionen sowie Bereitstellung von Finanzübersichten für die Schweizer Beteiligung an grenzüberschreitenden Vorhaben, Personalmanagement für Schweizer Mitarbeiter/in INFOBEST PALMRAIN und ORK-Sekretariat sowie für RTR-Sekretariat) Produktrechnung SALDO 1 (IKRB) CHF * Verantwortliche Personen: Geschäftsführung: a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), l), m), o), p), q) Assistenz: e), f), g), h), i), l), n), p)

4 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS * 68% der beantragten Subvention für die IKRB

5 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS Produkt: Umschreibung: Leistungsempfänger: Ziel: Indikator zum Ziel: Standard zum Indikator: 2 Information, Promotion und Lobbying (IKRB und Verein) Informations-, Promotions- und Lobbying-Massnahmen im Hinblick auf eine Verbreitung der Kenntnisse über die Instanzen, Partner und Resultate der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit sowie Lancierung neuer Initiativen Kantonale Regierungen und Verwaltungen der Vertragskantone (IKRB) sowie Wirtschaft und breite Öffentlichkeit Bessere Kenntnisse in der Öffentlichkeit zu Instanzen, Partner und Resultaten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit Anzahl öffentlichkeitswirksamer Massnahmen pro Jahr durch die REGIO BASILIENSIS (Veranstaltungen, Publikationen, Vorträge und Interviews) Mindestens 20 öffentlichkeitswirksame Massnahmen pro Jahr Teilprodukte: 21 PR-Massnahmen (im Hinblick auf eine Verbreitung der Kenntnisse über die Instanzen, Partner und Resultate der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit) 22 Beratung für Dritte (im Hinblick auf den Zugang zu grenzüberschreitenden Dienstleistungen und Förderprogrammen; Wirtschafts- und Sozialpartner, Verbände, Vereine, Bildungs- und Forschungseinrichtungen, Kommunen, Bevölkerung) 23 Beiträge zur Meinungsbildung und Lobbying (Lobbying und Meinungsbildung in nationalen und internationalen Kreisen / Know-how-Transfer in andere Grenzregionen) 24 Lancierung neuer Initiativen (Neue grenzüberschreitende Initiativen und Projekte im Hinblick auf die grenzüberschreitende Integration der Oberrhein- Region und unter Berücksichtigung der regionalpolitischen Interessen der Nordwestschweiz) 25 Überprüfung bestehender Initativen (im Hinblick auf Vermeidung von Doppelspurigkeiten bzw. zwecks optimaler Arbeitsteilung) Produktrechnung SALDO 1 (IKRB) CHF * SALDO 2 (Verein) CHF ** Total CHF Verantwortliche Person: Geschäftsführung * 10% der beantragten Subvention für die IKRB ** 1/3 der beantragten Subvention für den Verein

6 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS Produkt: Umschreibung: Leistungsempfänger: Ziel: Indikator zum Ziel : Indikator 2 zum Ziel: Indikator 3 zum Ziel: 3 Vereinstätigkeiten der REGIO BASILIENSIS (Verein) Betreuung der Vereinsorgane, Mitgliederwesen und spezifische Veranstaltungen für Vereinsmitglieder Mitglieder, Vorstand und Begleitgruppe Wirkungsvolle Betreuung der Vereinsorgane und der Mitglieder gemäss Statuten des Vereins Durchführung der jährlichen Generalversammlung, der Sitzungen des Vorstandes, der Begleitgruppe und weiterer Mitgliederanlässe Regelmässige Werbung neuer Mitglieder Durchführung spezieller Mitgliederveranstaltungen Standard zum Indikator 1: Standard zum Indikator 2: Standard zum Indikator 3: Mindestens eine Generalversammlung, drei Vorstandssitzungen und acht BGR-Sitzungen jährlich Stabilisierung der Mitgliederbeiträge 3 Mitgliederaktivitäten (Bsp. Unternehmungsführungen) jährlich Teilprodukte: 31 Betreuung der Vereinsorgane: Generalversammlung, Vorstand, Begleitgruppe 32 Mitgliederwesen (Pflege der bestehenden Mitglieder, v.a. Kollektivmitglieder, und aktive Werbung für neue Einzelund Kollektivmitglieder) 33 Spezielle Veranstaltungen für Mitglieder Produktrechnung SALDO (Verein) CHF * Verantwortliche Person: Geschäftsführung * 1/3 des beantragten Subvention für den Verein

7 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS Produkt: 4 Querschnittsfelder (IKRB und Verein) Umschreibung: Leistungsempfänger: Ziel: Indikator 1 zum Ziel : Indikator 2 zum Ziel: Die nicht direkt produktebezogenen Leistungen der IKRB und der REGIO BASILIENSIS werden in der Leistungsgruppe Querschnittsaufgaben erfasst Kantonale Regierungen und Verwaltungsstellen sowie Mitglieder Gewährleistung optimale administrativer Rahmenbedingungen für die Geschäftsstelle der REGIO BASILIENSIS und die IRKB Geschäftsverteilungsplan und adäquate interne Arbeitsorganisation Mitarbeitergespräche und Teambesprechungen Standard zum Indikator 1: Standard zum Indikator 2 Teilprodukte: Regelmässige Aktualisierung und Anpassung der internen Arbeitsaufteilung Jährlich je 1 Mitarbeitergespräch und mind. 5 Teambesprechungen 41 Leitung 42 Sekretariat 43 Interne Kommunikation und Koordination 44 Informatik 45 Personalwesen 46 Rechnungswesen und Controlling 47 Diverses Produktrechnung SALDO 1 (IKRB) CHF * SALDO 2 (Verein) CHF ** Total CHF Verantwortliche Person: Geschäftsführung * 22% der beantragten Subvention für die IKRB ** 1/3 der beantragten Subvention für den Verein

8 Leistungsauftrag IKRB/REGIO BASILIENSIS

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