Besser planen, schneller reagieren: Effizientes und gesamtheitliches SCM mit SAP Integrated Business Planning

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1 Themen Special SAP SCM Besser planen, schneller reagieren: Effizientes und gesamtheitliches SCM mit SAP Integrated Business Planning In den meisten Unternehmen sind Supply- Chain-Strategien und dafür notwendige Organisationsstrukturen durchaus vorhanden, werden aber jedoch nur selten wirklich gelebt so lautet das ernüchternde Fazit einer Studie, die von der Managementberatung Horváth & Partners durchgeführt wurde. Supply-Chain- Strategien nur selten richtig gelebt Obwohl allgemeine Einigkeit darüber besteht, dass Supply Chain Management ein wichtiger Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens darstellt, besteht in der Umsetzung vielerorts also noch eine Menge Handlungsbedarf. Wir zeigen Ihnen, wie die Supply-Chain-Lösungen der SAP Ihrem Unternehmen helfen können, die vorhandenen Steuerinstrumente grundlegend zu verbessern und so eine bessere Ausnutzung der Wertschöpfungskette und insgesamt mehr Kosteneffizienz zu erreichen. 1

2 Produzierende Unternehmen sehen sich heutzutage immer komplexer werdenden Lieferkettenstrukturen ausgesetzt. Schnelle Veränderungen des Marktes und immer höhere Kundenerwartungen erfordern die Fähigkeit, schnell reagieren zu können. Allerdings ist die Lieferkette eines Unternehmens meist mit einer Vielzahl von globalen Knotenpunkten verknüpft, und Faktoren wie mehrstufige Fertigung oder standortübergreifende Prozesse mindern die allgemeine Transparenz, was den Weg für schnelle Entscheidungen erheblich erschwert. Balanceakt Planung versus Flexibilität Eine der Kernherausforderungen im Bereich der Prozesse des Supply Chain Managements ist das Bewältigen der Wechselwirkungen zwischen Absätzen, Kapazitäten und Beständen. In einer idealen Welt verfügt ein Unternehmen über beliebige Kapazitäten, und die Lieferzeiten zum Kunden sind mindestens so lang wie die Summe aus externen Wiederbeschaffungszeiten und interner Durchlaufzeit des längsten Pfads, so dass (fast) ohne Bestände gearbeitet werden kann. Im wirklichen Leben sieht dies natürlich meist ganz anders aus, was zu einem stetigen Spannungsfeld zwischen Vertrieb, Produktion und Lager führt. Der Vertrieb verlangt in der Regel, immer lieferfähig zu sein kaum etwas ist ärgerlicher für einen Vertriebler als das Szenario, in dem ein Kunde ein bestimmtes Produkt haben will, aber nicht beliefert werden kann. In der Produktionsplanung hingegen müssen vor allem die Kapazitäten im Auge behalten werden, um so wenig Engpässe wie möglich entstehen zu lassen; so wird die Steuerung in diesem Bereich ein beständiger Balanceakt zwischen dem Entwerfen stabiler Planungskonzepte und gleichzeitigem Bewahren kurzfristiger Reaktionsfähigkeit. Auf der Ebene der Lagerlogistik wiederum wird vor allem Wert darauf gelegt, die Bestände auf allen Ebenen so niedrig wie möglich zu halten, um Kosten zu sparen und die logistischen Abläufe sowohl flexibel wie auch unkompliziert gestalten zu können. SAP Integrated Business Planning und S/4HANA die Zukunft für SCP Supply Chain Control Tower SAP Integrated Business Planning (IBP) IBP for Sales & Operations IBP for Demand IBP for Inventory IBP for Response & Supply SAP S/4HANA ATP in S/4 HANA* PP/DS in S/4 HANA* * Stand April 2016: geplante Funktionalität 2

3 Die Lagerkosten sind zu hoch. Also die Kundentermine müssen auf jeden Fall gehalten werden! drei Leute sind nächste Woche krank! und die Aufträge von Kunde Müller bevorzugt einplanen der Chef und er spielen zusammen Golf Die Rüstkosten müssen unbedingt gesenkt werden. in der kurzen Zeit kann der nicht liefern. die Maschine ist gerade ausgefallen. So viel Platz haben wir nicht. Wechselwirkungen zwischen Vertrieb, Produktion und Lager ganzheitlich berücksichtigen Ein integrierter Planungsprozess versucht daher, die Wechselwirkungen zwischen Vertrieb, Produktion und Lager ganzheitlich zu berücksichtigen, um einen gut funktionierenden Plan zu erzeugen, der die Unternehmenszielsetzungen optimal erfüllt und gleichzeitig die Interessen der betrieblichen Organisationseinheiten berücksichtigt. Optimierungen sollten also nicht einfach für jedes der Felder lokal angestrebt werden, sondern so angelegt sein, dass insgesamt ein ideales Zusammenspiel erreicht wird. Nur ist dies leichter gesagt als getan, wenn die Instrumente für die Planung nicht zeitnah genug mit den realen Umständen abgestimmt sind. Mit Integrated Business Planning (IBP) bietet SAP in Verbindung mit S/4HANA eine umfassende Anwendungsfamilie, die einem Unternehmen ermöglicht, präzise und effizient seine Liefer-, Beschaffungs- und Produktionsprozesse zu planen und zu überwachen. Dabei werden alle relevanten Punkte der Logistikkette, von den Fachabteilungen über Kunden und Lieferanten bis Kooperationspartnern einbezogen. Durch die Nutzung der In-Memory-Computing-Technologie der SAP HANA- Plattform werden nicht nur topaktuelle Planzahlen gewährleistet, sondern auch flexible What-If-Simulationen nahezu aller planerischen Aktivitäten ermöglicht. Beide Aspekte in Kombination erlauben besonders bei zeitkritischen Prozessen oder kurzfristigen Planungen eine völlig neue Effizienz. 3

4 IBP konzentriert sich dabei in seinen Funktionalitäten auf drei Kernpunkte: Konsistenz Durch Abbilden der gesamten Lieferkette in einem einheitlichen, konsistenten Datenmodell in der HANA-Umgebung wird der Zugriff auf wichtige Daten und die Übersicht über die Prozesse auf eine völlig neue Ebene gehoben. Auch komplexe Szenarien lassen sich schnell simulieren und die Effekte der Planung wesentlich klarer abschätzen. Effizienz Signale vom POS, aus sozialen Medien oder Marktforschung können direkt in die Planungsszenarien mit einfließen. Das Unternehmen kann schnell auf Änderungen des Marktes und des Kundenverhaltens reagieren und seine Zusammenarbeit mit dem Liefernetzwerk am tatsächlichen Bedarf ausrichten. Transparenz Ein einheitliches Datenmodell und effiziente Planungsoperatoren sind die Grundlage für umfassende Auswertungen, die adressatengerecht sowohl für operative Prozesse als auch Managemententscheidungen herangezogen werden können. SAP IBP und S/4HANA: Hocheffiziente Supply-Chain-Lösungen, kombiniert mit der Performance von In-Memory-Computing SAP IBP stellt bereits im Kern eine Vielzahl von Funktionen für alle Ebenen der Planungsprozesse eines Unternehmens bereit. Ergänzt wird dies durch ein umfangreiches Angebot von Planungsoperatoren für die unterschiedlichen Planungsaspekte. Im Funktionsbereich Demand lassen sich Prognosen erstellen, mit denen die Nachfrage nach einem Produkt mit Hilfe historischer Verkaufszahlen und spezialisierter Algorithmen errechnet werden kann. Das flexible IBP-Datenmodell ermöglicht dabei eine Kennzahlberechnung auf allen Ebenen; neben klassischen Prognoseverfahren bietet IBP hier Pre- und Postprocessingfunktionen sowie das leistungsfähige Demand-Sensing, mit dem die Absatzhistorie z.b. einer Pattern-Analyse unterzogen werden kann. Ergänzend oder auch alternativ, falls erweiterte Prognoseverfahren nicht im Vordergrund stehen kann mit den Funktionen des Bereichs Sales & Operations der Abstimmungsprozess zwischen den drei Dimensionen Absatz, Finanzen, Produktion und Beschaffung unterstützt werden. Mit der Kommunikations- und Workflowkomponente SAP Jam gelingt ein nahtloser Informationsfluss zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen, auch auf mobilen Endgeräten. Mittels leicht bedienbarer Oberflächen können die Anwender sich über die Planungsstände austauschen und sie kommentieren, und so die Prozessabläufe in klaren Schritten für die Planung ausdefinieren. 4

5 Komplettiert wird die Lösung durch die Funktionsbereiche Inventory und Response & Supply. Während ersteres den Schwerpunkt auf die Planung von Lagerbeständen und Lieferbereitschaft legt, dient letzteres zum Ausbalancieren der Supply Chain hinsichtlich Terminen und Kapazitäten, auch für mehrstufige Produktionsprozesse und über mehrere Standorte hinweg. Und auch für die Zukunft ist spannendes zu erwarten: Für den Funktionsbereich Response & Supply sind zusätzliche operative, prioritätsgesteuerte und hochperformante Funktionen für die Reaktion auf Veränderungen im Kundenauftragsgefüge sowie die ad-hoc-simulation von Kundenaufträgen angekündigt. Planung auch auf Basis von MRP-Daten Mit dem Modul Produktions- und Feinplanung (PP/DS) steht zukünftig direkt in S/4HANA integriert eine Vielzahl von Werkzeugen zur Verfügung, mit denen optimierte Produktionspläne auf Basis der MRP-Daten (Material Ressource Planning) realisiert werden können. Anhand vorgegebener Heuristiken kann der Planer verschiedene Szenarien des Produktionsprozesses ausarbeiten, die sich interaktiv auf verschiedenste Faktoren wie kürzeste Rüstzeiten, bestmöglichen Einsatz von Engpassmaschinen oder das ideale Priorisieren von konkurrierenden Fertigungsaufträgen optimieren lassen. Spezialisierte Alerts helfen dabei, die aktuellen Planungen immer auf den realen Umständen basiert zu halten und daher schnell auf Ausnahmen oder Restriktionen reagieren zu können; wird beispielsweise für ein Element auf der untersten Stücklistenebene eine Verspätung der Lieferung gemeldet, wird dies im System auf der obersten Ebene der Planung angezeigt und erlaubt so ein flexibles Umgestalten. Dabei lässt sich festlegen, ob das System bei der Feinplanung die Kapazität der Ressourcen nicht überschreiten darf (finite Planung) oder ob es beliebig viele Vorgänge gleichzeitig auf eine Ressource einplanen darf (infinite Planung). Alle Komponenten umfassend liefert der Supply Chain Control Tower Tools für die Überwachung des gesamten Supply Chain Netzwerks. Dabei können nicht nur Ereignisse im Supply Chain Planning überwacht werden, sondern auch in angrenzenden Funktionsbereich der Supply Chain Execution, wie Lagerverwaltung und Transportplanung einfach und mobil nutzbar durch SAP Fiori-Oberflächen. Fazit In einer Welt zunehmend komplexerer Liefernetzwerke und steigender Kundenerwartungen wird es immer schwieriger, alle Aspekte der Lieferkette zu harmonisieren und die damit verbundenen Planungen solide und gleichzeitig flexibel zu gestalten. Die in SAP IBP und SAP S/4HANA integrierten Lösungen decken die gesamte Bandbreite von Absatzplanung bis Bestandsführung ab und helfen dabei, auf allen Ebenen maximale Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten. Risiken und Schwankungen werden minimiert, Effizienz und Prozessqualität erheblich optimiert. 5

6 Hier geht s zum Supply Chain Planning Quick Check Oder kontaktieren Sie uns direkt:» scm-consulting@itelligence.de Wir zeigen Ihnen, wie SAP IBP und PP/DS Ihrem Unternehmen dabei helfen können, die vorhandenen Steuerinstrumente grundlegend zu verbessern. Headquarters: itelligence AG Königsbreede Bielefeld Germany marketing@itelligence.de 05/2016