Ein Auslandsaufenthalt hat viele Vorteile für Ihre Karriere und für Ihre persönliche Entwicklung:

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2 Inhaltsverzeichnis Warum ins Ausland?... 2 Ansprechpartner an der HTW Dresden... 3 Gut informiert sein... 4 Arten des Auslandsaufenthaltes... 5 Zeitpunkt und Dauer des Aufenthaltes... 8 Auswahl der ausländischen Hochschule... 8 Bewerbung an der HTW Dresden... 9 Bewerbung an der Partnerhochschule Learning Agreement Sprachkenntnisse Visum Krankenversicherung Auslandsversicherung Impfungen Unterkunft Immatrikulation und Urlaubssemester Finanzierungsmöglichkeiten Ausreise Im Ausland Nach dem Auslandsaufenthalt

3 Warum ins Ausland? Ein Auslandsaufenthalt hat viele Vorteile für Ihre Karriere und für Ihre persönliche Entwicklung: Attraktivitätssteigerung auf dem globalisierten Arbeitsmarkt Vertiefte Fremdsprachenkenntnisse Ein anderer Blickwinkel auf Ihr Fachgebiet Internationale, persönliche Kontakte Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein Interkulturelle Kompetenz Horizonterweiterung Das sagen unsere Studierenden: Neben den zahlreichen Eindrücken und tollen Erfahrungen, gewinnt man internationale Freunde, verbessert seine Englischkenntnisse und hat nebenbei eine nette Referenz für seinen Lebenslauf. Man sollte sich von all den Hürden, die ein Auslandssemester so mit sich bringt, keinesfalls entmutigen lassen und diese eher als Herausforderung betrachten. Sowohl in akademischer als auch persönlicher Hinsicht hat mich der Aufenthalt in Le Havre geprägt und meine sprachlichen, fachlichen und interkulturellen Kompetenzen gestärkt. Ich würde mein Auslandssemester jeder Zeit wiederholen. Aus unbekannten Menschen fremder Herkunft wurden gute Freunde. 2

4 Ansprechpartner an der HTW Dresden Akademisches Auslandsamt (AAA) Frau Juliane Terpe (Leiterin Akademisches Auslandsamt) Adresse: Friedrich-List-Platz 1, Raum Z auslandsamt@htw-dresden.de Telefon: ( ) Frau Cornelia Jentzsch (Ansprechpartnerin für alle Studenten außer Fakultät Wirtschaftswissenschaften) Adresse: Friedrich-List-Platz 1, Raum Z cornelia.jentzsch@htw-dresden.de Telefon: ( ) Frau Ines Hammermüller (Ansprechpartnerin für Studenten der Fakultät Wirtschaftswissenschaften) Adresse: Friedrich-List-Platz 1, Raum Z hammerm@htw-dresden.de Telefon: ( ) Frau Lydia Holter (Ansprechpartnerin für Erasmus+) Adresse: Friedrich-List-Platz 1, Raum Z lydia.holter@htw-dresden.de Telefon: ( ) Auslandsbeauftragte der Fakultäten: Bauingenieurwesen: Architektur: Elektrotechnik: Geoinformation: Gestaltung: Landbau: Umwelt: Chemie: Informatik/Mathematik: Maschinenbau/Verfahrenstechnik: Wirtschaftswissenschaften: Frau Schmidt Prof. Mensing-de Jong Prof. Seelig Prof. Oczipka Prof. Laabs Prof. Schröder Prof. Scherzer Prof. Vogel Prof. Jung Prof. Strauß Prof. Haubold Frau Urban-Greatorex 3

5 Gut informiert sein Sie sollten so früh wie möglich mit den Vorbereitungen beginnen, denn der Erfolg eines Auslandsstudiums hängt wesentlich von einer guten Vorbereitung ab. Bei einem Praktikum reicht ein halbes Jahr Vorbereitungszeit aus, bei einer Bewerbung im Rahmen von Erasmus+ ca. 9 Monate. Wer ein einjähriges Auslandsstudium im außereuropäischen Ausland plant, sollte Monate Vorlaufzeit einplanen. Informationsveranstaltung zum Auslandsstudium/-praktikum Zu Beginn eines jeden Wintersemesters führt das AAA eine Informationsveranstaltung zum Thema Auslandsstudium durch. Das genaue Datum wird rechtzeitig bekannt gegeben. Das Leonardo-Büro Sachsen führt jährlich ein- bis zweimal Informationsveranstaltungen zum Auslandspraktikum durch. Die genauen Daten werden ebenfalls rechtzeitig auf der Webseite der HTW Dresden bekannt gegeben. Internationaler Tag Der Studentinnen- und Studentenrat - Referat Internationales führt jährlich einen Internationalen Tag mit Vorträgen von ehemaligen Austauschstudenten und Infoständen durch. Fakultätsinterne Informationsveranstaltungen Einige Fakultäten veranstalten eigene Informationsveranstaltungen und informieren über die Partnerhochschulen, Kursangebote sowie Anerkennung der Noten aus dem Ausland. Erfahrungsberichte ehemaliger Austauschstudierender Um die für Sie passende Gasthochschule auszuwählen, sollten Sie von den Erfahrungen Ihrer Kommilitonen profitieren. Auf der HTW-Webseite finden Sie ein Verzeichnis der Erfahrungsberichte der letzten 5 Jahre. Ältere Berichte von 4

6 Auslandsaufenthalten finden Sie in der Infobibliothek des Akademischen Auslandsamtes im Raum Z233a. faranto e.v. Bei Veranstaltungen des Vereins faranto e.v. können Sie Informationen austauschen und internationale Studierende kennenlernen. Werden Sie im Vorfeld Ihres Aufenthaltes Vereinsmitglied. So können Sie bereits an der HTW Dresden internationales Flair erleben. Arten des Auslandsaufenthaltes Integrierte Auslandsaufenthalte In den Studiengängen International Business und Produktionstechnik (Vertiefung: International Manufacturing Engineering Studies) sind obligatorische Auslandsaufenthalte vorgesehen. Der Auslandsaufenthalt wird vollständig auf das Studium angerechnet, wenn alle erforderlichen Studienleistungen erbracht werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Akademischen Auslandsamt. Fakultative Auslandsaufenthalte Wenn Sie einen Teil Ihres Studiums im Ausland verbringen möchten, dies aber nicht zwingend vorgeschrieben ist, dann ist das ein fakultativer Auslandsaufenthalt. Studienleistungen können nur anerkannt werden, wenn mit Ihnen vor Beginn des Auslandsstudiums ein klar festgelegtes Studienprogramm in einem "Learning Agreement" schriftlich vereinbart wurde. Die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen erfolgt dann anhand des Ihnen von der Gasthochschule ausgestellten "Transcipt of Records". Auslandssemester auf Deutsch oder Englisch In zahlreichen Ländern, in denen normalerweise kein Deutsch 5

7 oder Englisch gesprochen wird, gibt es Studiengänge in deutscher oder englischer Sprache. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Internetpräsenzen der Hochschulen. Einen umfassenden Überblick über die weltweiten Studienangebote auf Deutsch gibt auch das Taschenbuch von Björn Akstinat Deutschsprachige Studienangebote weltweit", das von der Internationalen Medienhilfe (IHM) herausgegeben wird und dort direkt bestellt werden kann. Abschlussarbeit im Ausland In Absprache mit der Fakultät und dem die Bachelorarbeit/ Masterarbeit betreuenden Professor an der HTW Dresden kann die Abschlussarbeit auch an einer ausländischen Hochschule oder in einem ausländischen Unternehmen geschrieben werden. Da Sie für ein solches Vorhaben neben dem betreuenden Hochschullehrer an der HTW Dresden auch einen Betreuer an der ausländischen Einrichtung benötigen, empfiehlt es sich, die Abschlussarbeit an einer Partnerhochschule zu schreiben. Im Regelfall findet die Verteidigung der Arbeit an der HTW Dresden statt. Wird das Thema an einer Partnerhochschule bearbeitet, kann die Verteidigung unter Teilnahme der HTW Dresden auch im Ausland stattfinden. In Absprache mit dem betreuenden Professor kann die Arbeit auch in einer Fremdsprache verfasst sein. Bitte informieren Sie sich auch in Ihrer Prüfungsordnung. Praktikum im Ausland Auch Praktika können ein integrierter oder fakultativer Bestandteil Ihres Studiums sein. Informieren Sie sich bitte beim Praktikumsverantwortlichen Ihrer Fakultät über Formalitäten und mögliche Praktikumsplätze im Ausland. Auch der Career Service der HTW Dresden und das Leonardo-Büro Dresden sind wichtige Ansprechpartner für Praktikumsplätze. Sommerpraktika werden über die Programme IAESTE und AIESEC gefördert. Eine Übersicht der Praktikumsverantwortlichen finden Sie im Intranet der HTW Dresden. Loggen Sie sich dazu ein und geben Sie rechts im Suchfeld den Begriff Beauftragtenverzeichnis ein. 6

8 Sprachkurse Es besteht weiterhin die Möglichkeit, Sprachkurse im Ausland zu belegen, falls Sie nicht für ein ganzes Semester in einem anderen Land studieren möchten. Manche ausländische Universitäten bieten Sprachkurse mit Unterbringung im Studentenwohnheim oder in einheimischen Familien an. Angebote dazu finden Sie im Akademischen Auslandsamt. Studienreisen Die HTW Dresden unterstützt die Durchführung von Studienreisen. Teilnehmer gewinnen einen Einblick in ein ausländisches Bildungssystem, lernen eine Partnerhochschule der HTW Dresden kennen, knüpfen mit den einheimischen Studierenden Kontakte und können die eigenen Fremdsprachenkenntnisse testen. Für einige ist dies der Anstoß für einen längerfristigen Studienaufenthalt an der Gasthochschule oder an einer anderen Partnerhochschule der HTW Dresden. Informationen erhalten Sie in Ihrer Fakultät. 7

9 Zeitpunkt und Dauer des Aufenthaltes Studierenden in Studiengängen mit fakultativen Auslandsaufenthalten ist zu empfehlen, erst nach dem dritten oder vierten Semester für ein oder auch zwei Semester ins Ausland zu gehen. Der Zeitpunkt und die Dauer eines integrierten Auslandsaufenthaltes sind in der Studienordnung des Studienganges festgelegt. Günstig ist ein einjähriger Auslandsaufenthalt, da Sie sowohl beim Spracherwerb als auch beim Studienablauf Vorteile haben. Auswahl der ausländischen Hochschule Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden kooperiert weltweit mit ca. 140 Hochschulen im Rahmen von Hochschulvereinbarungen bzw. im Rahmen des EU-Programms Erasmus+. Diese vielfältigen Kontakte bilden die Grundlage sowohl für die wissenschaftliche Zusammenarbeit in Lehre und Forschung als auch für den Austausch von Studierenden und Hochschullehrern. Hochschulvereinbarungen Hochschulvereinbarungen sind in der Regel unbefristet und durch die jeweiligen Leiter der Einrichtungen (Rektor, Präsident) unterzeichnet. In einigen Fällen wurden Vereinbarungen durch die zuständigen Dekane auf Fakultätsebene abgeschlossen. In der Hochschulvereinbarung wird festgelegt, auf welchen Gebieten die Hochschulen zusammenarbeiten, wie die Unterstützung der Studierenden aussieht und ob Studiengebührenfreiheit besteht. Erasmus+ Vereinbarungen Erasmus+ ist ein Programm der Europäischen Union. Das Programm fördert die Zusammenarbeit der Hochschulen in Europa. Erasmus+ Studierende werden von den 8

10 Studiengebühren befreit und können für einen Aufenthalt von 3-12 Monaten ein Stipendium erhalten. Keine Partnerschaft mit der Hochschule Ihrer Wahl Wenn Sie sich entscheiden, an einer Hochschule im Ausland zu studieren, mit der wir keine Partnerschaft haben, dann liegt die Organisation allein bei Ihnen. Wollen Sie sich Kurse anerkennen lassen, müssen Sie sich an der HTW Dresden und an der ausländischen Hochschule einen Betreuer suchen und die Anerkennung im Vorfeld klären. Bewerbung an der HTW Dresden Wenn Sie sich für ein Auslandsstudium an einer unserer Partnerhochschulen interessieren, müssen Sie sich zunächst an der HTW Dresden um einen Platz bewerben. Nach einer Beratung durch den Programmbeauftragten (Ansprechpartner für die gewünschte Partnerhochschule) in Ihrer Fakultät bewerben Sie sich beim Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät bzw. für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften im AAA bei Frau Hammermüller. Die Deadline für ein Auslandsstudium im folgenden akademischen Jahr (Winter- und Sommersemester) ist der 15. Januar. Einzureichende Unterlagen: Antragsformular: Auf dem Antragsformular geben Sie bitte drei Partnerhochschulen Ihrer Wahl an! Bitte beachten Sie, dass jede Fakultät eigene Partnerhochschulen hat. Bitte füllen Sie alle Unterlagen mit dem Computer aus. Sprachnachweis: Der Sprachnachweis ist eine Selbsteinschätzung. Anhand der Tabellen, die Sie bei den Antragsunterlagen im Netz finden, sollen Sie Ihr Sprachlevel selbst einschätzen. 9

11 Notenübersicht Eine aktuelle Notenübersicht erhalten Sie im Prüfungsamt. Motivationsschreiben Das Motivationsschreiben sollte kurz Ihre Beweggründe für ein Auslandsstudium erläutern und Ihre 1. Wahl der Partnerhochschule begründen. Es bedarf keiner besonderen Form. Da das Schreiben an der Hochschule verbleibt, kann es in deutscher Sprache verfasst werden. Die Ergebnisse der Platzvergabe werden durch die Fakultäten bekannt gegeben. Über die Richtlinien der Platzvergabe informieren ebenfalls die Fakultäten. Die Auslandsbeauftragten informieren die Partnerhochschulen über die Nominierungen. Bewerbung an der Partnerhochschule Die nominierten Studierenden informieren sich auf den Webseiten der Partnerhochschule über das Bewerbungsverfahren, einzuhaltende Bewerbungsfristen, Kurslisten und notwendige Unterlagen. Ihre Bewerbungsunterlagen versenden Sie nun selbständig an die Partnerhochschulen. Viele Partnerhochschulen akzeptieren nur ONLINE-Bewerbungen. Von den Partnerhochschulen erhalten Sie eine Zulassung und eine unterschriebene Version des Learning Agreements. Learning Agreement anerkennung-von-studienleistungen/ Im Learning Agreement legen Sie in Abstimmung mit Ihrer Fakultät fest, welche Aktivitäten (z.b.: Besuch von Lehrveranstaltungen und/ oder Projektarbeiten/ Praktikum, Diplom-/ Bachelor-/ Masterarbeit) Sie an der Gasthochschule realisieren möchten. Unterstützung bei der Auswahl der Lehrveranstaltungen an der Gasthochschule oder der Festlegung eines Projektes erhalten Sie durch den Programmbeauftragten 10

12 oder den ECTS-Fakultätskoordinator. Informationen zu den an der Partnerhochschule angebotenen Lehrveranstaltungen können Sie in Ihrer Fakultät oder auf der Homepage der Partnerhochschule finden. Das Agreement muss von Ihnen, dem Programmbeauftragten, anschließend vom Prüfungsausschussvorsitzenden der Fakultät und der Partnerhochschule unterzeichnet werden. Es ist ein Vertrag zwischen den drei beteiligten Parteien. Das Learning Agreement muss Kurse in Höhe von mindestens 30 ECTS für ein Semester umfassen. Oft muss das Learning Agreement vor Ort nochmals geändert werden, weil Kurse nicht stattfinden bzw. andere Kurse angeboten werden. Sie müssen dann innerhalb von 7 Wochen nach Ankunft die Änderungen des Learning Agreements möglichst schon unterzeichnet von der Partnerhochschule an unsere Hochschule senden. Erasmus+ Studierende müssen das Learning Agreement im AAA abgeben, um die Fördervereinbarung abschließen zu können. Bitte beachten Sie auch, dass nur ein von allen Seiten unterschriebenes bzw. abgestempeltes Learning Agreement zur späteren Anerkennung der Kurse an der HTW Dresden berechtigt. Sprachkenntnisse In der Regel müssen für die Zulassung an der Partnerhochschule Sprachkenntnisse nachgewiesen werden. Erfragen Sie genau, welche Art von Nachweis erforderlich ist und wenden Sie sich an das Sprachenzentrum unserer Hochschule. Ausgewählten Erasmus+ Studierenden steht für die Dauer Ihres Auslandsaufenthalts der tutorierte Online-Sprachkurs OLS mit spannenden Nutzungsmöglichkeiten zum selbstbestimmten Lernen zur Verfügung. Erasmus+ bietet derzeit (Stand Oktober 2015) Kurse in Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Niederländisch für Ihre Hauptarbeitssprache an. Mit Unterzeichnung der Fördervereinbarung verpflichten sich alle 11

13 Erasmus+ Studierenden zur Teilnahme an je einem Sprachtest vor und nach Ihrem Aufenthalt. Das Ergebnis dient zur Einstufung Ihres Sprachkursniveaus. Die Lizenzen werden vom AAA vergeben. Außerdem bietet die HTW Dresden einen Erasmus+ Intensivsprachkurs für Studierende an, die eine Erasmus+ Mobilität planen. Der Kurs wird in Englisch, Spanisch, Französisch und einer weiteren Sprache angeboten und findet in der letzten Woche des Sommersemesters statt. Visum Wenn Sie ein Land außerhalb der EU als Gastland für Ihren Auslandsaufenthalt gewählt haben, werden Sie in vielen Fällen ein Visum für die Einreise benötigen. Erkundigen Sie sich rechtzeitig beim zuständigen Generalkonsulat bzw. der jeweiligen Landesbotschaft nach den Visabestimmungen. Sie werden eventuell Dokumente benötigen, die von unserer Hochschule oder auch von der Gastuniversität bestätigt werden müssen. Krankenversicherung Innerhalb der EU gibt es Versicherungsabkommen, die es Ihnen ermöglichen, mit einer internationalen Krankenversicherungskarte innerhalb der Mitgliedsstaaten Kassenleistungen in Anspruch zu nehmen. Sie sollten sich auf jeden Fall vor dem Auslandsaufenthalt mit Ihrer Krankenkasse in Verbindung setzen, um zu erfahren, ob und in welcher Höhe Versicherungsschutz im Ausland besteht und was zu beachten ist. Es wird empfohlen, eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung abzuschließen. Sofern Sie in einem Land studieren, mit dem kein Versicherungsabkommen besteht, müssen Sie in jedem Fall eine Zusatzversicherung oder Auslandskrankenversicherung abschließen. Bitte beachten Sie auch, dass Sie während Ihres Auslandsaufenthalts Ihre deutsche gesetzliche 12

14 Krankenversicherung als eingeschriebener Studierender weiter zahlen müssen, wenn keine Familienversicherung vorliegt. Auslandsversicherung Es ist sinnvoll, bereits in Deutschland eine Reiseversicherung abzuschließen, die eine Diebstahl-, Unfall-, Haftpflicht- und Gepäckversicherung enthält. Für Erasmus+ Studierende besteht die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet. Impfungen In einigen Ländern sind bestimmte Impfungen vor der Einreise vorgeschrieben oder empfehlenswert. Bitte erkundigen Sie sich dazu bei Ihrem Hausarzt, der Krankenversicherung und der Botschaft des jeweiligen Landes. Vielmals bekommen Sie diese Informationen auch zusammen mit Ihren Bewerbungsformularen von den Partnerhochschulen. Unterkunft Es wird nicht ganz einfach sein, von Deutschland aus eine geeignete Unterkunft im Ausland zu finden. Bitten Sie Ihren Ansprechpartner oder das Internationale Büro der Gastuniversität um Unterstützung. Sie können Ihnen meistens weiterhelfen mit Adressen von Studentenwohnheimen oder Kontaktdaten von Wohnraumvermittlern im Gastland. Auch ehemalige Austauschstudierende oder deren Erfahrungsberichte können eine große Hilfe sein. Es hat sich auch bewährt, die ersten Tage/ Wochen nach der Anreise in einem Youth Hostel unterzukommen, um dann vor Ort die geeignete Unterkunft zu finden. 13

15 Immatrikulation und Urlaubssemester Wenn Sie einen Teil Ihres Studiums im Ausland verbringen, müssen Sie an der HTW Dresden immatrikuliert bleiben. Während dieser Zeit behalten Sie Ihren Studentenstatus und die studentische Krankenversicherung bleibt erhalten. Je nach Studiengang kann es sein, dass Sie ein Urlaubssemester einlegen müssen. Bitte informieren Sie sich dazu bei Ihrem Studiendekan oder im Studentensekretariat. Eine Beurlaubung kann jedoch auch von Vorteil sein, wenn sie nicht vorgeschrieben ist. Bitte informieren Sie sich dazu beim Prüfungs- und Immatrikulationsamt. Bitte beachten Sie, dass Sie sich von in dem Zeitraum laufenden Prüfungen abmelden müssen. Informieren Sie sich dazu auf der Homepage bzw. im Prüfungsamt. Beim Studentenrat können Sie eine Befreiung vom Semesterticket beantragen. Finanzierungsmöglichkeiten Erasmus+ Studium studienaufenthalte/erasmus-studium-sms.html Studierende der HTW Dresden können für 3-12 Monate pro Studienphase (Bachelor, Master) an einer Erasmus+ Partnerhochschule studieren. An der Partnerhochschule fallen keine Studiengebühren an. Die Bewerbung für eine Erasmus+ Förderung erfolgt mit der Bewerbung an der HTW Dresden für ein Erasmus+ Auslandsstudium. Das monatliche Stipendium beträgt zwischen 200 und 300. Der Mobilitätszuschuss wird in einer Rate überwiesen. Erasmus+ Praktikum Das Erasmus+ Programm fördert neben einem Studienaufenthalt auch ein 2-12-monatiges Auslandspraktikum in Europa. Die Fördersumme beträgt maximal 430 /Monat. Ihr Gehalt bzw. vom Unternehmen bereitgestellte geldwerte Leistungen werden 14

16 angerechnet, so dass sich das Stipendium auf bis zu 300 /Monat reduzieren kann. Auch Graduierte können im Anschluss an ihr Studium noch ein Praktikum mit Erasmus+ Förderung absolvieren. PROMOS foerderung/promos.html Die HTW Dresden fördert im Rahmen des DAAD-Programms PROMOS (Programm zur Steigerung der Mobilität von deutschen Studierenden) die Realisierung von Studienaufenthalten (1 bis 6 Monate), Praktika (6 Wochen bis 6 Monate) sowie Studien- und Gruppenreisen unter Leitung eines Hochschullehrers. Es wird weltweit gefördert. Bei Überschneidungen mit dem Erasmus+ Programm entfällt die Förderung. Die Ausschreibung für das gesamte Kalenderjahr erfolgt im Januar durch das Akademische Auslandsamt. Die Höhe des Stipendiums bzw. der Reisekostenpauschale orientieren sich an den DAAD-Sätzen und variieren. GOEAST goeast.daad.de/ GoEAST vergibt Semesterstipendien im Rahmen von Hochschulkooperationen mit Ländern Mittel- und Osteuropas und der GUS. Die Bewerbung erfolgt in den Fakultäten durch den Hochschulbetreuer direkt beim DAAD. Bitte sprechen Sie dazu mit dem jeweiligen Hochschulbetreuer. Bewerbungstermine sind immer Anfang des Jahres für das kommende akademische Jahr. STIPENDIEN DES DAAD Der DAAD vergibt Jahresstipendien für Studienaufenthalte, kombinierte Praxisaufenthalte und Fahrtkostenzuschüsse für Auslandspraktika. 15

17 FULBRIGHT Die deutsch-amerikanische Fulbright-Kommission vergibt Jahresstipendien (Voll- und Teilzeit) für ein akademisches Jahr in den USA. Die Stipendien werden für deutsche Studierende jeweils 1,5 Jahre vor Beginn des Studienaufenthalts zu Beginn des Sommersemesters ausgeschrieben. BAFÖG Fördermöglichkeiten durch Auslands-BaföG bestehen unabhängig von Ihrem BaföG-Anspruch in Deutschland. Das heißt: Auch wenn Sie in Deutschland kein Bafög beziehen, können Sie unter Umständen Auslands-BaföG erhalten. Die an der Gasthochschule erbrachten Leistungen müssen allerdings - zumindest teilweise von Ihrem Studiengang anerkannt werden. Auslands-BaföG beantragen Sie in der für Ihr Gastland zuständigen BaföG-Stelle. BILDUNGSKREDIT Zur Unterstützung von Studierenden in fortgeschrittenen Ausbildungsphasen gibt es ein zinsgünstiges Darlehen, das maximal 24 Monate gewährt werden kann. Der Bildungskredit ist einkommensunabhängig. WEITERE STIPENDIEN Viele Stiftungen, Vereine und Gesellschaften vergeben Stipendien für Auslandsaufenthalte. Ausreise Bitte erkundigen Sie sich vor Ihrer Abreise oder Flugbuchung, wann die Vorlesungen bzw. die Einführungswochen an der ausländischen Hochschule beginnen und ob Sie sich für Kurse in 16

18 einer bestimmten Zeit einschreiben müssen. Normalerweise gibt die Gasthochschule Reiseempfehlungen. Es ist auch von Vorteil, wenn Sie eher anreisen, um eventuelle Formalitäten vor Studienbeginn zu erledigen und sich mit der Umgebung vertraut zu machen. Denken Sie bitte auch an eventuelle Freigepäckgrenzen bei Flügen. Bei einigen Internetanbietern können kostengünstigere Flüge erworben werden, wenn Sie einen Internationalen Studentenausweis haben. Diesen können Sie beim Studentenrat beantragen. Im Ausland Ansprechpartner Wenn Sie von der Partnerhochschule keine konkreten Informationen bekommen haben, wohin und an wen Sie sich im Ausland wenden sollen, dann ist immer das Internationale Büro der ausländischen Hochschule Ihre erste Anlaufstelle. Dort erhalten Sie nähere Informationen und Antworten auf eventuelle Fragen. Änderungen des Learning Agreements Es könnte sein, dass nicht alle Kurse, die Sie im Vorfeld in Ihrem Learning Agreement festgehalten haben, stattfinden bzw. sich Kurse überschneiden. In diesem Fall müssen Sie Ihr Learning Agreement innerhalb von 7 Wochen nach Ankunft ändern. Bitte unterschreiben Sie die Änderungen, lassen Sie sie ebenfalls von der ausländischen Hochschule unterschreiben und senden sie das geänderte Learning Agreement an unsere Hochschule. Letter of Confirmation Am Ende des Erasmus+ Studienaufenthaltes (nicht eher als 10 Tage vor Abreise) lassen Sie sich bitte auf dem Formblatt "Letter of Confirmation for student stay abroad (SMS)" Ihren Studienaufenthalt an der Gasthochschule bestätigen. 17

19 Nach dem Auslandsaufenthalt Erfahrungsberichte Die Erfahrungsberichte helfen uns und zukünftigen Studierenden. Die Erfahrungsberichte werden im Akademischen Auslandsamt gesammelt und sind dort für alle einsehbar. Ihre Berichte sind auch auf den internen HTW-Seiten zugänglich. Bitte anonymisieren Sie Ihren Bericht also bitte so weit, wie Sie es wünschen. Alle Erasmus+ Studierenden sind verpflichtet, einen Erfahrungsbericht zu schreiben. Wenn Sie nicht als Erasmus+ Studierender im Ausland waren, freuen wir uns trotzdem über jeden Erfahrungsbericht. Dokumente Erasmus+ Bitte reichen Sie folgende Unterlagen nach Ihrem Auslandsaufenthalt bei uns ein: Bestätigung über das Auslandssemester/ Letter of Confirmation Erfahrungsbericht (1 x elektronisches Formular, 1 x ausführlich) Transcript of Records Transcript of Records Das Transcript of Records ist Ihr Zeugnis bzw. Ihre Notenübersicht, die Sie von der ausländischen Hochschule erhalten. Dort sollten alle Fächer mit den Noten aufgelistet sein, die im Learning Agreement verankert waren. Bitte beachten Sie, dass die Kursbezeichnungen im Learning Agreement und auf dem Transcript of Records identisch sein müssen, weil es sonst Schwierigkeiten mit der Anerkennung durch den Prüfungsausschuss geben kann. Ebenfalls sollte Ihr Zeugnis eine Unterschrift und einen Stempel der Hochschule aufweisen. International Business-Studierende müssen Ihr Original-Zeugnis im AAA bei Frau Hammermüller abgeben. 18

20 BWL/WING-Studierende, die sich Leistungen im Ausland anerkennen lassen möchten, müssen ebenfalls das Original- Zeugnis im AAA bei Frau Hammermüller abgeben. Studierende anderer Fakultäten informieren sich bitte beim jeweiligen Betreuer, was zur Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland vorliegen muss. Anerkennung der Leistungen aus dem Ausland htw/anerkennung-von-studienleistungen.html Wenn Ihr Auslandsaufenthalt ein Pflichtbestandteil Ihres Studiums ist, dann müssen Sie sich die Leistungen aus dem Ausland anerkennen lassen. In der Regel sind das 30 ECTS- Credits für ein Semester. Waren Sie freiwillig im Ausland, dann können Sie sich Leistungen aus dem Ausland anerkennen lassen. Welche Kurse Sie sich anerkennen lassen, sollten Sie bereits vor Ihrer Abreise mit Ihrem Programmbeauftragten im Learning Agreement festhalten. Das Learning Agreement - mit ggf. auftretenden Änderungen - muss von Ihnen, dem Programmbeauftragten, Ihrem Prüfungsausschuss und der Gasthochschule unterzeichnet werden. Nach Erbringen der Studien- und Prüfungsleistungen im Ausland erhalten Sie von Ihrer Gasthochschule ein Transcript of Records. Dieses reichen Sie zusammen mit dem Learning Agreement beim zuständigen Prüfungsausschuss ein. Nach Anerkennung der vorab genehmigten Leistungen und erfolgter Notenumrechnung übernimmt das Prüfungsamt Ihre Ergebnisse aus dem Ausland ins HIS POS. Bitte beachten Sie, dass zum exakten Verfahren die Prozessbeschreibung P U15 bindend ist. 19

21 Impressum Herausgeber: HTW Dresden Redaktion: Juliane Terpe, Lydia Holter Kontakt: Internet: Layout: Juliane Terpe Foto: S.7 Florian Schäfer Stand:

22 Checkliste Vor dem Aufenthalt Grundsätzliche Fragen klären: Wozu ins Ausland? Wohin? Finanzierungsmöglichkeiten klären Gasthochschule/ Praktikumsstelle & Betreuer finden Absprachen mit Betreuer an der HTW Dresden treffen Bewerbung an der HTW Dresden Bewerbung an der Gasthochschule Learning Agreement abschließen Erasmus+: Fördervereinbarung abschließen Erasmus+: Sprachtest 1 ablegen Ggf. Sprachkenntnisse auffrischen Visum überprüfen Sind Impfungen nötig? Nötige Versicherungen abschließen Ggf. Urlaubssemester beantragen und von Prüfungen abmelden Flug buchen Wohnung suchen Während des Aufenthalts Learning Agreement ändern, falls nötig Letter of Confirmation Nach dem Aufenthalt Transcript of Records mitbringen und Anerkennung klären Erfahrungsbericht schreiben Erasmus+: Sprachtest 2 ablegen