BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT DIRECTBILLINGCONTROL. flexible e-billing management for SAP. Elektronische Ausgangsrechnungen aus SAP ERP

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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT $ DIRECTBILLINGCONTROL flexible e-billing management for SAP Elektronische Ausgangsrechnungen aus SAP ERP

2 Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort Bessere Lösung Elektronische Ausgangsrechnung DirectBillingControl ist eine effiziente und transparente Lösung für die elektronische Zustellung von Ausgangsrechnungen aus SAP ERP. Mit einer papierlosen Rechnungsstellung lassen sich erheblich Kosten einsparen - bei weiterhin optimaler Transparenz. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Dabei ist eine elektronische Fakturierung in SAP denkbar einfach. Ihre Verwaltungsaufwände werden wesentlich reduziert. Kosten, die durch Papier, Druck, Kuvertierung und Porto entstehen, entfallen. Die Forderungslaufzeit wird verkürzt und der Rechnungsstellungsprozess effizienter. 2

3 $ DIRECTBILLINGCONTROL flexible e-billing management for SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights DirectBillingControl Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht Bis zu 80% Einsparpotential durch digitalen Rechnungsversand (Zeit und Geld) Einfachste Umstellung auf papierloses e-billing-verfahren in SAP Bis zu 80% Einsparpotenzial Papierloses e-billing-verfahren Übersichtliche Darstellung Maximale Flexibilität Übersichtliche Darstellung der erstellten Fakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich Direktes Zufügen von Anlagen/Begleitdokumenten vor Versand Statusanzeige der Versand- und Belegart sowie des Zahlungslaufs Direkter Absprung in die SAP Standard Faktura-Anzeige Original zu jedem Vorgang sicher archiviert und per Klick verfügbar Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Maximale Flexibilität, Datensicherheit und Anwenderfreundlichkeit 3

4 AFI in gewohnter SAP -Umgebung einfach, flexibel, papierlos und sicher Mit der Stellungnahme des Bundesfinanzministeriums zum elektronischen Rechnungsaustausch wurden die Weichen zur Prozessmodernisierung in der Debitorenbuchhaltung und im Customer Care gestellt. Das Einsparpotential der elektronischen Rechnung ist vielversprechend. Das Ergebnis einer Studie der Deutsche Bank Research ermittelte bis zu 80% Kostenreduzierung. Bei der Recherche wurden Kostenfaktoren für Druck, Papier, Einkuvertieren, Versand, Zahlungserinnerungen und Cash-Management sowie Archivierung analysiert und dem elektronischen Prozess gegenüber gestellt. Das höchste Einsparpotential wurde in der Weiterverarbeitung (Druck, Papier und Versand) identifiziert. Ein wertvoller Nebeneffekt ist die Steigerung der Prozesstransparenz. Sie wirkt sich auf die gesamte Unternehmensperformance aus. Die ausgereifte Technik und die gesetzeskonforme Digitalisierung und Archivierung der Faktura durch DirectBillingControl bieten Ihnen eine maximale Transparenz und Prozess-Sicherheit in SAP. Eine Einführung von e-invoicing wird mit DirectBillingControl denkbar einfach. Denn die Lösung ist äußerst flexibel und skalierbar. Sie bindet angrenzende Prozesse elektronisch ein und erzielt somit den optimalen Effekt der Prozessautomation. Für jeden Debitor steht die passende Versandart zur Verfügung und kann in einer einfachen Pflegemaske individuell verwaltet werden. 4

5 $ DIRECTBILLINGCONTROL flexible e-billing management for SAP Die Erstellung der Rechungen erfolgt auch weiterhin über die gewohnten SAP-Transaktionen oder Sammelläufe. Die Rechnungskontrolle, ein möglicher Nachversand, eine detaillierte Beauskunftung oder das Beifügen von Anlagen zur Rechnung erfolgen direkt im SAP integrierten DirectBillingControl Monitor. Dort werden alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Fakturanummer, Debitorennummer, Empfänger, Rechnungswert, technische Versandart sowie Versandstatus der ausgehenden Rechnungen angezeigt. Die Fakturen können je nach Debitor oder nach dem gesuchten Vertriebsbereich aufgelistet werden. Eine Anzeige der Rechnung als Originalbeleg über das Archivsystem ist aus dem Monitor jederzeit möglich. Von der einfachen Aufbereitung als inklusive Anhang (PDF-Versand) bis hin zur komplexen digitalen Übertragung ist mit DirectBillingControl alles einstellbar. Beliebige e-invoice Austauschformate wie zum Beispiel ZUGFeRD oder weitere EDIFACT-Formate können mit DirectBillingControl erstellt und versendet werden. DirectBillingControl ist eine lohnende Investition in die Gegenwart und Zukunft Ihres Unternehmens - Ihre Lösung für papierlose Ausgangsrechnungen. 5

6 Services: RedPaper.CENTER, CustomerCARE, Info.SERVICE, ProFi.ASSISTANCE PURCHASE-TO-PAY DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP DIRECTINVOICECONTROL automated invoice management for SAP Clevere Tools 4 SAP : DirectMail, DirectScan, DirectList, DirectFinder, DirectOptimizer DIRECTCONFIRMATIONCONTROL automated order confirmation management for SAP DOCUMENT-TO-PROCESS DIRECTDOCUMENTCONTROL automated document management in SAP ORDER-TO-CASH $ DIRECTORDERCONTROL advanced order management for SAP DIRECTBILLINGCONTROL flexible e-billing management for SAP 6

7 AFI Bessere Lösung Made in Germany Die AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik ist ein führender Hersteller von Software zur Optimierung von Dokumentenprozessen in und um SAP. Durch SAP -integrierte Software, die Realisierung von ECM-/DMS-Lösungen sowie den Einsatz cleverer Tools optimiert die AFI die Prozesse Purchase-to-Pay und Order-to-Cash. Von der Bedarfsanforderung und Auftragsbestätigung bis zur Eingangsrechnung sowie von der Kundenbestellung bis zur Ausgangsrechnung wird die Dokumentenbearbeitung papierlos. Die benutzerfreundlichen Softwarelösungen stehen für maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Vertrieb und werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Von Analyse, Konzeption und Beratung, der technischen Umsetzung, Schulung und Services wird alles aus einer Hand angeboten. Die AFI ist zertifizierter SAP Partner mit Standorten in Stuttgart, Köln und München. Seit 1976 realisieren wir im deutschen, europäischen und internationalen Umfeld kundenoptimierte Anwendungslösungen für Dokumentenprozesse in SAP, die sich rechnen. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Software & Solutions & Services designed by AFI 7

8 AFI E6 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE AFI - Ein starker Partner AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Julius-Hölder-Straße Stuttgart, Germany Telefon / Telefax / info@afi-solutions.com