BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Clevere Tools 4 SAP

Transkript

1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT Clevere Tools 4 SAP

2 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectMail s direkt zum SAP -Vorgang archivieren DirectScan Direktes Scannen zum SAP -Vorgang DirectList Optimale Übersicht aller SAP -Anlagen DirectFinder Aktenlösungen in SAP für Kunden und Lieferanten DirectOptimizer Optimale Stammdatenqualität in SAP MADE IN GERMANY TOP QUALITY

3 Clevere Tools 4 SAP Praktische Lösungen der AFI Mit unseren praktischen SAP -Add-Ins werden begleitende Dokumente in SAP adhoc für alle Prozessbeteiligten bereitgestellt und verwaltet. Wenn Sie Medienbrüche vermeiden, Ihre Geschäftsprozesse effizienter und komfortabler gestalten und optimale Stammdatenqualität erhalten möchten, dann sind unsere cleveren Tools 4 SAP die bessere Lösung für Sie.

4 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectMail Ihr Komfort Bessere Lösung s direkt zum SAP -Vorgang archivieren Mit DirectMail verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte inklusive Dateianhängen (wie zum Beispiel: Auftragsinformationen, Leistungsnachweise, Zeugnisse, Skizzen und Zeichnungen, usw.) mit dem zugehörigen SAP -Business-Objekt. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Damit steht über die SAP -Anlageliste die zum Vorgang in den generischen Objektdiensten jedem SAP -Anwender zur Verfügung. Die -Ablage in persönlichen Kunden- und Lieferantenpostfächern kann entfallen. Mit DirectMail hat jeder Prozessbeteiligte sofort Zugriff auf die relevante Mailkorrespondenz - einfach und sicher aus SAP heraus.

5 DIRECTMAIL easy mail attachment 4 SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights von DirectMail Ihr Gewinn TOP 4... auf einen Blick Direktes Verknüpfen von s in SAP -Business- Objekten (z.b. Auftrag, Lieferschein, Mahnung, Wareneingang, Zeichnung, Leistungsnachweis,...) Steuerung direkt aus der gewohnten SAP -GUI heraus Sichere Ablage der via ArchiveLink- Schnittstelle in jedes Archiv oder im SAP -Content Server Schnellste Implementierung über SAP -Transporte und Customizing in wenigen Minuten Verfügbar für MS Outlook /IBM Notes Ab 1.480,- Euro Direktes Verknüpfen in SAP Übersichtlichere Geschäftsvorgänge Komfortables, schnelleres Arbeiten Universell und kostengünstig Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany

6 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectScan Ihr Komfort Bessere Lösung Direktes Scannen zum SAP -Vorgang Mit DirectScan fügen Sie zusätzliche Dokumente ohne Umwege direkt an beliebige SAP -Business-Objekte an. Diese sind sofort für andere Vorgangsbearbeiter verfügbar. Die einfache Installation und Handhabung von DirectScan ist überzeugend. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Das clevere Tool 4 SAP unterstützt jeden handelsüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. Lästige Programmwechsel gehören der Vergangenheit an. Der Anwender startet DirectScan direkt aus seiner gewohnten SAP -Umgebung. Gescannte Dokumente werden zudem über SAP -ArchiveLink archiviert und mit dem entsprechenden SAP -Business-Objekt verknüpft. Der Einsatz von Barcodes als SAP -Standardprozess kann entfallen. Mit DirectScan sind alle Dokumente sofort am richtigen Platz - in SAP.

7 DIRECTSCAN easy attachment 4 SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights von DirectScan Ihr Gewinn TOP 4... auf einen Blick Scannen direkt aus SAP, ohne Programmwechsel Unterstützung der SAP -ArchiveLink-Schnittstelle Unterstützung handelsüblicher Scanner (TWAIN-Schnittstelle) Direkt aus SAP scannen keine Medienbrüche Übersichtlichere Geschäftsvorgänge Universell und kostengünstig Einzelscannen als Single- und Multipage-TIFF- Dateien Schnellste Implementierung über SAP -Transporte und Customizing in wenigen Minuten Ab 1.480,- Euro Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany

8 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectList Ihr Komfort Bessere Lösung Optimale Übersicht aller SAP -Anlagen Mit Hilfe von DirectList lassen sich Anlagen und Dokumente zu SAP -Business-Objekten einfach organisieren und strukturieren. Diverse Unterlagen können zum Geschäftsvorgang abgelegt werden und sind somit für jeden Anwender wieder aufrufbar. MADE IN GERMANY TOP QUALITY DirectList ersetzt die herkömmliche SAP -Anlagenliste und bietet einen echten Mehrwert durch sprechende Namensvergabe und Dokumentengruppierungen. Auf einen Blick werden alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Dateityp, Ablagezeitpunkt und Autor dargestellt. Auch kundenindividuelle Dokumentenattribute können als Info aufgenommen werden. Durch die einfache Handhabung und strukturierte Darstellung ist DirectList ein unverzichtbares SAP - Add-in, das Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.

9 DIRECTLIST easy attachment list 4 SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights von DirectList Ihr Gewinn TOP 4... auf einen Blick Direkt in SAP integriert Optimierte SAP -Anlagenliste Voll kompatibel mit bestehenden SAP -Business-Objekten Die bessere SAP -Anlagenliste Detailierte Dokumentinformationen Transparenz aller Unterlagen Universell und kostengünstig Mehr Dokumenteninfos in SAP z.b. Detailinformationen zu Dateityp, Zeitpunkten und User Schnellste Implementierung über SAP -Transporte und Customizing in wenigen Minuten Ab 1.480,- Euro Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany

10 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectFinder Ihr Komfort Bessere Lösung Aktenlösungen in SAP Module: DirectFinder Kundenakte DirectFinder Lieferantenakte MADE IN GERMANY TOP QUALITY SAP -Akten müssen nicht komplex sein. Mit wenigen Klicks können digitale Dokumente eingesehen und verwaltet werden. Mit DirectFinder Kundenakte und DirectFinder Lieferantenakte können ohne viel Aufwand universelle SAP -Dokumente und Informationen zu Kunden oder Lieferanten leicht und schnell recherchiert werden - und dies aus EINER SAP -Transaktion. Dies spart Zeit und verbessert die Auskunftsfähigkeit in den jeweiligen Fachbereichen. Unter Berücksichtigung der Berechtigungssteuerung in SAP unterstützen DirectFinder Kundenakte und DirectFinder Lieferantenakte Ihre Sachbearbeiter optimal.

11 DIRECTFINDER easy record retrieval 4 SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights von DirectFinder Ihr Gewinn TOP 4... auf einen Blick Einfaches Verschieben, Löschen und Kopieren von Dokumenten innerhalb der SAP -Business-Objekte Sichere und universelle Speicherung von Dokumenten über SAP -ArchiveLink-Schnittstelle Komfortable Aktenlösung in SAP Detaillierte Ansichts-/Suchfunktion Direktes Anhängen von Dateien Exportfunktion von Akten Automatische Sortierung und Kennzeichnung von Zusatzdokumenten Individuelle Aktensichten für jeden Anwender Einfache Installation und geringer Wartungsaufwand Ab 7.900,- Euro Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany

12 Software & Solutions & Services designed by AFI DirectOptimizer MADE IN GERMANY TOP QUALITY Ihr Komfort Bessere Lösung Optimale Stammdatenqualität in SAP DirectOptimizer ist eine SAP -integrierte Softwarelösung, die Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten auf Dubletten, Vollständigkeit, korrekte USt-IDNr. und Material auf ReverseCharge-Pflicht prüft. Die Stammdaten-Prüfung unterstützt Sie bei der Kontrolle aller USt-IDNr. ihrer EU Kreditoren und Debitoren. Der Prüfvorgang erfolgt gegen Zusatzdienste z.b. des Bundeszentralamt für Steuern und der EU-Kommission. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze sind so schnell und effektiv korrigiert. Weiterhin prüft der DirectOptimizer den Materialstamm und listet Materialien mit und ohne Zolltarifnummern, sowie der getätigten Umsätze für Reverse- Charge-pflichtige Materialien lt. div. BMF-Schreiben (gruppiert nach Lieferant) zur Risikoabschätzung auf. Die Dublettenprüfung ermittelt z.b. Treffer bei doppelter Bankverbindung, Telefonnummer, Adresse, usw.

13 DIRECTOPTIMIZER easy master data management 4 SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights von DirectOptimizer Ihr Gewinn TOP 4... auf einen Blick Dublettenprüfung der Kreditoren- und Debitoren-Stammdaten Prüfung deutscher und ausländischer Umsatzsteuer-IDs nach gesetzlichen EU-Richtlinien Prüfung Umsatzsteuer-ID-Nummern Einfache Datenpflege in SAP Dubletten/Vollständigkeitsanalyse Prüfung ReverseCharge-Material Integration von Online-Diensten (Bundeszentralamt für Steuern, EU-Kommission) direkt in SAP Komfortable Bedienung aus der zentralen grafischen SAP -GUI-Oberfläche Modifikationsfreie Integration in SAP Schnellste Implementierung über SAP -Transporte und Customizing in wenigen Minuten Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Ab 1.000,- Euro

14 AFI Portfolio Neben den cleveren Tools 4 SAP bietet die AFI weitere SAP -integrierte Lösungen für: Purchase-to-Pay DirectPurchaseControl DirectConfirmationControl DirectInvoiceControl Order-to-Cash DirectOrderControl DirectBillingControl (Bedarfsanforderung) (Auftragsbestätigung) (Rechnungseingang) (Kundenanfragen & Bestellung) (Ausgangsrechnung) Document-to-Process DirectDocumentControl (weitere Dokumente in SAP wie z.b. Lieferscheine) Services RedPaper.CENTER (Scan- & Validation-Service) Customer.CARE (Support und Kundencenter) Info.SERVICE (Informationsservice) ProFi.ASSISTANCE (Professionelle Unterstützung) $ i

15 Bessere Lösung Besser Direkt AFI - Ein kompetenter Partner Die AFI ist zertifizierter SAP -Partner mit Standorten in Stuttgart, Köln und München. Seit 1976 realisieren wir im deutschen, europäischen und internationalen Umfeld kundenoptimierte Anwendungslösungen für Dokumentenprozesse in SAP, die sich rechnen. Von der Beratung, über die Konzeption und Umsetzung, bis hin zur Produktschulung und einem 24/7 Hotline-Service, bietet die AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH alles aus einer Hand. Die AFI ist ein Unternehmen der P.M. Belz Unternehmensgruppe, die mit über 450 Mitarbeitern in den Bereichen IT- und Prozessberatung international tätig ist.

16 AFI E5 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE AFI - Ein starker Partner AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Julius-Hölder-Straße Stuttgart, Germany Telefon Telefax info@afi-solutions.com