CAFM bei der BASF. Wertsteigerung der Basisfunktionalität. durch Entwicklung neuer Systemkomponenten

Transkript

1 CAFM bei der BASF Wertsteigerung der Basisfunktionalität durch Entwicklung neuer Systemkomponenten Reiko Hinke, WLS/IB Strategisches Gebäudemanagement, Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung CAFM September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

2 Inhalt BASF CAFM Beispiele Ausblick September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

3 BASF Auf einen Blick BASF The Chemical Company Das weltweit führende Chemieunternehmen Unser Portfolio umfasst Chemikalien, Kunststoffe, Veredlungsprodukte, Pflanzenschutzmittel und Feinchemikalien sowie Erdöl und Erdgas Umsatz 2006: Millionen Ergebnis der Betriebstätigkeit (EBIT) 2006: Millionen September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

4 BASF Standort Ludwigshafen Produktionsstätte: seit 1865 Mit 10 Quadratkilometer Werksfläche größter Verbundstandort der BASF-Gruppe Gebäude: ca Sitz der Unternehmensleitung Rund Mitarbeiter September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

5 CAFM Das Einmandanten-System über Gebäude mit über Räumen angelegt Drucker in Räumen hinterlegt davon 417 Gebäude mit Räumen und über 1,5 Mio. m² NGF am Standort Ludwigshafen grafisch erfasst davon 95 Gebäude mit Räumen und m² NFG als CAFM-Funktionspilot September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

6 CAFM Rollenverständnis und Verantwortung Interne IT-Dienstleister Server, techn. Support Eigentümerfunktion (CAFM-Software) technische Gebäudebetreuung Reinigung Vermietung zentralisierter Flächen Fa. A Datenpflege Fa. B SpeedikonFM Softwaresupport, Wartung, Implementierung Benutzerverwaltung, Systemweiterentwicklung, interne Vermarktung FM-Organisation Agrarzentrum Werkschutz Strategisches Flächenmanagement Datenpflege,Reporting, Def. etc. Anforderungen Datenpflege, Reporting, Definition zusätzlicher Anforderungen Datenpflege Eigentümerfunktion (CAFM-Software) Datenpflege Kunden / Nutzer Dienstleister Auftraggeber und Dienstleister Auftraggeber Dienstleister September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

7 CAFM Aktive Nutzer WINDOWS Client 30 Vollarbeitsplätze WEB Applikation 220 Nutzer Raumreservierung 310 Nutzer mit Zugriffssteuerung über Systemfilter eigene Kostenstelle Benutzerverwaltung 640 Benutzer angelegt September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

8 CAFM Ein System - unterschiedliche Nutzungen Auszug Help-Desk Wartung Instandhaltung Umzugsmanagement Gewährleistungsmanagement Raumreservierung (Objektverwaltung) Objektschutz Vertragsmanagement Schließmanagement Flächenmanagement Web-Desk Erstellung Fluchtwegepläne Notfall- Informationssystem Zentrale Flächenauswertungen sichergestellt In Planung September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

9 CAFM Funktionen und Anwendungen September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

10 CAFM Identifikation neuer Anwendungsbereiche Klassisch: durch Anwender bzw. Nutzer der Software durch Systemeigentümer mit Fokus interne Systemvermarktung vorhandene Funktionalitäten Dritten aktiv anbieten Identifikation von weißen Flecken zur Prozess- und Ressourcenoptimierung Web-Desk Flächenmanagement Notfall- Informationssystem September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

11 Beispiel Zeitschriftenverwaltung (Implementiert) Ziel: Verursachungsgerechte Zeitschriftenverpreisung Ausgangssituation: Zentrale Kostenstelle für Zeitschriften Eigene Zeitschriftenverwaltung Keine Anbindung an Drittsysteme Zeitintensive Raumzuordnung Altlasten auf Verteilerlisten Basis: Belegungsplanung Dokumentenmanagement Kostenstellenkatalog September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

12 Beispiel Zeitschriftenverwaltung (Implementiert) Umsetzung: Neue Objekteigenschaften: Verknüpfung von Dokumentenmanagement mit Belegungskatalog September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

13 Beispiel Beschilderung (Implementiert) Ziel: Verbesserung der Beschilderungsqualität / Reduzierung der Bearbeitungszeit Ausgangssituation: Unvollständige Informationen Erstellung über Worddokumente Oft fehlerhafte Abteilungsbezeichnungen Veraltete Beschilderung Basis: Belegungsplanung Belegungskatalog September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

14 Beispiel Beschilderung (Implementiert) Umsetzung: Aufnahme von neuen Attributen am Personalobjekt Neuer Katalog mit Codetabelle Abteilungskürzel -> Klartext Neue Reports mit Export nach Microsoft Excel September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

15 Beispiel Visualisierung von Auswertungen (Implementiert) Ziel: Gebäudeübergreifende Visualisierung von Auswertungen Ausgangssituation: Außenpläne vorhanden Koordinaten der Gebäudeschwerpunkte vorhanden Basis: SpeedikonFM Suchmaschine (Spaltenkonfigurator) ArcGIS (ESRI) September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

16 Beispiel Visualisierung von Auswertungen (Implementiert) Umsetzung: Verknüpfung der Gebäudeschwerpunkte mit der CAFM Gebäudeobjekt-ID ArcGIS zur Visualisierung September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

17 Trends Von PC gebundenen zu Intranet basierten Anwendungen CAFM: vom Expertensystem zum allgemein zugänglichen Infosystem Reduzierung der Systemvielfalt Neutrale Intranetlösungen zur Integration diverser Expertensysteme September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

18 Beispiel Freischaltung eines eigenen Logins (in Implementierung) Ziel: Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Benutzerverwaltung Ausgangssituation: Eindeutiges Identifikationsmerkmal am Personalobjekt vorhanden Forderung nach personifizierten Logins steigt Bedarf an neuen Logins (Implementierungspipeline) Datenkonverter zum Codieren der Personalnummer Basis: Benutzerverwaltung September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

19 Beispiel Freischaltung eines eigenen Logins (in Implementierung) Umsetzung: Erweiterung der Datenübernahme aus SAP/HR Einrichtung eines Basisprofils für WEB-Login Nutzung der Datenkonvertierung (Personalnummer - CAFM-Personal-ID) September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

20 Beispiel Flächenverantwortung (in Implementierung) Ziel: Schnelle Identifikation kompetenter Ansprechpartner für Flächen außerhalb der Arbeitszeit Ausgangssituation: Kostenstellenleiter (Nutzer) nicht operativer Ansprechpartner der Fläche Aktuelle Information über Flächenansprechpartner nicht sichergestellt Oft unvollständige Kontaktdaten außerhalb der Arbeitszeit Papierinformationen mit Notfallinformationen Basis: Flächenmanagement Belegungskatalog September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

21 Beispiel Flächenverantwortung (in Implementierung) September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage

22 Ausblick Geplante Funktionen und Anwendungen Zutrittskontrolle (WEB-Aktiv) Lifecycle Management September 2007, Reiko Hinke, BASF Aktiengesellschaft SpeedikonFM Technolgietage