DER WEG IN DIE HOCHSCHULE PROZESSE ZUR ETABLIERUNG HOCHSCHULWEITER E-PRÜFUNGEN. Alain Michel Keller, BU Wuppertal Silke Kirberg, HS Niederrhein
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- Nicole Albrecht
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1 DER WEG IN DIE HOCHSCHULE PROZESSE ZUR ETABLIERUNG HOCHSCHULWEITER E-PRÜFUNGEN Alain Michel Keller, BU Wuppertal Silke Kirberg, HS Niederrhein
2 Themen Einführung Therie und Methden Nutzen Przesse bei der Einführung vn E-Prüfungen Stakehlder Stakehlder Management Tls Mehrwerte durch den Change Przess
3 Einführung Einführung vn E-Prüfungen ein kmplexer Przess Viele Beteiligte in der Hchschule Befürwrter und Gegner Bisher kein Vrgehensmdell zur Etablierung vn E-Prüfungen
4 Therie & Methden Stakehlder Ansatz vn R. Edward Freeman (1984) auf E-Prüfungen übertragen Stakehlder = Interessengruppen Beteiligung -> Unterstützung Stakehlder Analyse als Teil vn Prjektmanagement Prblem: Alle Stakehlder identifizieren Lösung: Przesse bei Einführung vn E-Prüfungen identifizieren, aus den daran Beteiligten Stakehlder Liste erstellen
5 Nutzen Übersicht über alle Przesse und Stakehlder Exemplarischer Ablauf des Prjekts Ø Besser planbar, wann welche Przesse initiiert und wer darin invlviert werden sllte!
6 Przesse - Initialisierungsphase Initiale Auseinandersetzung mit E-Prüfungen Abfrage vn Interesse bei Lehrenden Gewinnung vn Piltteilnehmer*innen Infrmatinsveranstaltungen Erhebung Klausuranzahl & -größe Entscheidung für / gegen E-Prüfungsprjekt Förderung
7 Przesse - Initialisierungsphase AG Elektrnische Prüfungen kleiner Kreis Entscheidungsfindung erweiterter Kreis Ermittlung vn Bedarfen, kritische Einschätzungen aus Sicht der Betrffenen (Wilbers, 2001 ), fachliche Vrbereitung vn Ordnungen, Beschaffungen, Raumrganisatin etc. Vizepräsident*in / Prrektr*in Studium & Lehre Bereich E-Learning CIO / IT Zentrales Prüfungsamt Justitiariat Datenschutzbeauftragte Lehrende aus versch. Fachkulturen zusätzlich Ermittlung vn Bedarfen (hne direkte Beteiligung, umfassenderes Bild) Weiterbildung Studierendenvertretungen Inklusinsbeauftragte Dezernat Bau / Gebäude Stabsstelle Arbeitssicherheit Verwaltung: Beschaffung Beteiligung an der Entscheidungsfindung Persnalräte Studierendenvertretungen
8 Przesse - Aufbauphase Klärung rechtlicher Aspekte Evaluatin vn Raumbedarf, Hardware, Sftware Beschaffung (Um-)Baumaßnahmen Schulung, Beratung, Supprt Inbetriebnahme
9 Przesse - Durchführungsphase Durchführung erster E-Prüfungen Ablauf / Organisatin Erstellen Schreiben Bewerten Klausureinsicht Archivierung Qualitätssicherung / Anpassung
10 Przesse - Abschlussphase Evaluatin Prjektabschluss Entscheidung für / gegen Etablierung vn E-Prüfungen
11 Stakehlder Prrektr*in / Vizepräsident*in für Studium und Lehre CIO (-Bard) / IT-Leitung Justitiariat Datenschutzbeauftragte Prüfungsämter Dekanate Prüfungsausschüsse Rechen- / Medienzentrum Bereich E-Learning (in Stabsstelle, Rechen- der Medienzentrum) Prjektleitung Hchschuldidaktik / Weiterbildung Dezernat für Qualität in Studium und Lehre / Qualitätsmanagement Dezernat für Bau- / Gebäudemanagement Beschaffungsstelle Lehrende Inklusinsbeauftragte Persnalräte Studierende Studierendenvertretungen Externe Handwerker Zulieferer
12 Stakehlder & Przesse
13 Stakehlder Management Tls Stakehlder-Prtfli Kick-Off Wrkshp mit (fast) allen Beteiligten in der Hchschule Infrmatinsveranstaltungen für Fachbereiche Regelmäßige Austauschtreffen Kmmunikatinsplan Wrkshps zu E- Prüfungssystemen & zur Didaktik Einzelberatung für Lehrende
14 Mehrwerte durch den Change Przess Unabhängig vn Entscheidung für / gegen E-Prüfungen Reflexinsprzess des Themas Prüfungen Didaktik Organisatin Qualität Neue Prüfungsfrmen
15 Kntakt
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