Stellenausschreibung

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1 Stellenausschreibung Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen Einwohnern aus 149 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen, mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Ein Job im Bezirksamt Neukölln von Berlin ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürger/-innen. Für diese spannende Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kollegen/-innen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen möchten. Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche als auch persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde bereits mehrfach als erfolgreicher Arbeitgeber ausgezeichnet. Unter anderem mit dem Ausbildungspreis für sein umfangreiches Engagement und Angebot im Bereich der Ausbildung sowie mit dem Health Award und dem Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz. Abteilung: Bezeichnung: Eingruppierung: Stellenumfang: Besetzbar: Kennzahl: Arbeitsgebiet: Finanzen und Wirtschaft/ Straßen- und Grünflächenamt Tarifbeschäftigte/-r, Friedhofsmeister/-in E 9 Fallgr. 5 Teil II Abschnitt 15.4 der EGO zum TV-L Vollzeit Ab sofort 18_193_Meister A) Bestattungsbetrieb: - Herrichtung der Bestattungsfelder für die jeweiligen Grabarten - Verkauf von Grabstellen an die Angehörigen und Zuweisung der Grabstellen - Führen der Belegungsbücher für die einzelnen Grababteilungen - Abgleich diesbezüglicher Daten mit der Friedhofsverwaltung und ggf. Fortschreibung im Programm ORLANDO sowie dem aktuellen GRIS (Grünflächeninformationssystem) in Bezug auf Flächenaus- bzw. -zuweisung nach Grabart und Rahmengrün - Einzelbeauftragung der Rahmenvertragsfirma zur Durchführung von Bestattungsarbeiten bei Erd- und Urnengräbern sowie

2 Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung beauftragter Bestattungsarbeiten auch im Hinblick auf den Arbeitsschutz - Feststellung der Verkehrssicherheit der Grabstellen insbesondere bei Grabsteinen sowie selbstständige Entscheidung über geeignete Maßnahmen der Gefahrenabwehr - Beauftragung der Rahmenvertragsfirma mit entsprechenden Leistungen und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Entscheiden über den Umfang der abzuräumenden Grabstätten und Erteilung entsprechender Einzelarbeitsaufträge an die damit beauftragte Rahmenvertragsfirma und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen über o.g. Rahmenvertragsleistungen. B) Grünflächenpflege: - Einzelbeauftragung der Rahmenvertragsfirma mit Pflege- und Instandsetzungsarbeiten auf den Rahmengrünflächen und Wegen der Friedhofsanlagen - Kontrolle der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen einschließlich des Mobiliars wie u.a. Zäune, Brunnen, Denkmale und Mauern, insbesondere der Kolumbarien - Kontrolle der Verkehrssicherheit von Bäumen und Dokumentation bzw. Fortschreibung im GRIS - Einzelbeauftragung von Landschaftsbauarbeiten zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen im Rahmen der zugewiesenen Budgets und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Einzelbeauftragung von Baumpflegearbeiten zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen im Rahmen der zugewiesenen Budgets und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen über o.g. Rahmenvertragsleistungen - Vorbereitung und Teilnahme an Bauabnahmen gemäß VOB Teil B für ausgeführte Landschaftsbauarbeiten - Erstellen von kleineren Aufmaßskizzen und Mengenermittlungen zur Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Landschaftsbauarbeiten C) Sonstige Aufgaben: - Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung des Winterdienstes - Überwachung der Hygienevorschriften und diesbezügliche Anordnung von Desinfektionsmaßnahmen im Leichenkeller - Vorgabenerarbeitung von Anfragen für Genehmigungen von Filmaufnahmen und Veranstaltungen, insbesondere zu den Totenfeiertagen und der Kontrolle der Einhaltung entsprechender Auflagen mit Unterstützung des Ordnungsamtes und der Polizei Anforderungen: Formale Voraussetzungen - Abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner/-in und eine spätestens im Laufe des Jahres 2018 absolvierte Gärtnermeisterprüfung Bewerber/-innen, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.

3 Fachliche Kompetenzen Unabdingbar: - Kenntnisse in der landschaftsgärtnerischen Pflege von Friedhöfen, einschließlich Baumpflege Sehr wichtig: - Kenntnisse der jeweils gültigen Friedhofsgebührenordnung - Kenntnisse in der Durchführung von Bestattungen einschließlich der dazugehörigen Arbeitsschutzvorschriften Wichtig: - Kenntnisse des Friedhofsgesetzes und der Friedhofsordnung - Kenntnisse in der I u K-Technik Außerfachliche Kompetenzen Unabdingbar: - Belastbarkeit - Konfliktfähigkeit - Dienstleistungsorientierung Sehr wichtig: - Leistungsfähigkeit - Ergebnisverantwortung - Prioritätensetzung - Teamverhalten Wichtig: - Selbstständigkeit - Ausdrucksweise Bewerbungsfrist: Ansprechpartner/-in: Rund ums Aufgabengebiet: Herr Kanert Telefon: 030/ Rund ums Bewerbungsverfahren: Frau Malliara Telefon: 030/ Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und als Anlage beigefügt. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die zu besetzende Stelle erfordert. Demnach ist es die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungsanschrift: Fühlen Sie sich angesprochen? Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl online unter über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung. Bewerbungen per Post oder Mail werden ebenfalls berücksichtigt weitere Kontaktdaten finden Sie unter Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen im Zentralen Bewerbungsbüro jederzeit gerne zur Seite! Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4 Der Bewerbung ist beizufügen: - ein Bewerbungsschreiben - ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf - bis zu drei Arbeitszeugnisse - Nachweis über Ihren Berufsabschluss als Gärtner/-in und Ihr Zertifikat über die Meisterprüfung Bewerber/-innen aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland sowie innerhalb der Europäischen Union erlangt wurden, ist ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Anerkennung belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen. Hinweise: Das Bezirksamt Neukölln von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber/-innen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren -Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden. Kosten, die den Bewerber/-innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.

5 Anforderungsprofil Ersteller BearbeiterZ Stand Herr Voskamp. SGA -L Feb Dienststelle Bezirksamt Neukölln von Berlin Finanzen und Wirtschaft Straßen- und Grünflächenamt Tiefbau und Landschaftsplanungsamt 1. A) Bestattungsbetrieb: - Herrichtung der Bestattungsfelder für die jeweiligen Grabarten - Verkauf von Grabstellen an die Angehörigen und Zuweisung der Grabstellen - Führen der Belegungsbücher für die einzelnen Grababteilungen - Abgleich diesbezüglicher Daten mit der Friedhofsverwaltung und ggf. Fortschreibung im Programm ORLANDO sowie dem aktuellen GRIS (Grünflächeninformationssystem) in Bezug auf Flächenaus- bzw. zuweisung nach Grabart und Rahmengrün - Einzelbeauftragung der Rahmenvertragsfirma zur Durchführung von Bestattungsarbeiten bei Erd- und Urnengräbern sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung beauftragter Bestattungsarbeiten auch im Hinblick auf den Arbeitsschutz - Feststellung der Verkehrssicherheit der Grabstellen insbesondere bei Grabsteinen sowie selbstständige Entscheidung über geeignete Maßnahmen der Gefahrenabwehr - Beauftragung der Rahmenvertragsfirma mit entsprechenden Leistungen und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Entscheiden über den Umfang der abzuräumenden Grabstätten und Erteilung entsprechender Einzelarbeitsaufträge an die damit beauftragte Rahmenvertragsfirma und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen über o.g. Rahmenvertragsleistungen. B) Grünflächenpflege: - Einzelbeauftragung der Rahmenvertragsfirma mit Pflege- und Instandsetzungsarbeiten auf den Rahmengrünflächen und Wegen der Friedhofsanlagen - Kontrolle der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen einschließlich des Mobiliars wie u.a. Zäune, Brunnen, Denkmale und Mauern, insbesondere der Kolumbarien - Kontrolle der Verkehrssicherheit von Bäumen und Dokumentation bzw. Fortschreibung im GRIS - Einzelbeauftragung von Landschaftsbauarbeiten zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen im Rahmen der zugewiesenen Budgets und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Einzelbeauftragung von Baumpflegearbeiten zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit der Wege- und Rahmengrünflächen im Rahmen der zugewiesenen Budgets und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung - Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen über o.g. Rahmenvertragsleistungen

6 - Vorbereitung und Teilnahme an Bauabnahmen gemäß VOB Teil B für ausgeführte Landschaftsbauarbeiten - Erstellen von kleineren Aufmaßskizzen und Mengenermittlungen zur Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Landschaftsbauarbeiten C) Sonstige Aufgaben: - Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung des Winterdienstes - Überwachung der Hygienevorschriften und diesbezügliche Anordnung von Desinfektionsmaßnahmen im Leichenkeller - Vorgabenerarbeitung von Anfragen für Genehmigungen von Filmaufnahmen und Veranstaltungen, insbesondere zu den Totenfeiertagen und der Kontrolle der Einhaltung entsprechender Auflagen mit Unterstützung des Ordnungsamtes und der Polizei 2. Formale Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner/-in und eine spätestens im Laufe des Jahres 2018 absolvierte Gärtnermeisterprüfung Bewerber/-innen, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden. 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1. Fachkompetenzen Kenntnisse des Friedhofsgesetzes und der Friedhofsordnung Kenntnisse der jeweils gültigen Friedhofsgebührenordnung Kenntnisse in der Durchführung von Bestattungen einschl. der dazugehörigen Arbeitsschutzvorschriften Kenntnisse in der landschaftsgärtnerischen Pflege von Friedhöfen, einschließlich Baumpflege Kenntnisse in der I u K- Technik 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren Bleibt auch bei wechselnden Arbeitsinhalten belastbar Hält Leistungsniveau auch unter Druck über eine längere Zeit aufrecht Übernimmt auch Zusatzaufgaben Arbeitsleistung bleibt konstant oder steigt bei Termindruck, hohem Arbeitsanfall oder komplexen Arbeitsaufgaben Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen Gewichtungen *

7 Arbeitet ohne nennenswerte Fehler oder Leistungsschwankungen Arbeitet zügig Akzeptiert kurzfristige Veränderungen Bewältigt große Arbeitsmengen bei gleichbleibend guter Qualität Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen Arbeitet selbständig mit wenig Anleitungsaufwand Weiß sich auch in schwierigen Situationen zu helfen Weiß, wann Vorgesetzte einzuschalten sind Erledigt und löst Aufgaben und Fragestellungen in Eigeninitiative Löst auch schwierige Probleme ohne Rückdelegation und nochmalige Absicherung Ergebnisverantwortung Fähigkeit, sich an erzielten Ergebnissen messen zu lassen und diese nach außen zu vertreten Hält Absprachen ein Übernimmt Verantwortung für die eigenen Ergebnisse Reden und Handeln stimmen überein Prioritätensetzung Fähigkeit, Sachverhalte zu gewichten und eigenes Handeln daran auszurichten Konzentriert sich auf Schwerpunkte Teilt sich die Arbeitszeit effektiv ein Handelt systematisch, strukturiert und zielgerichtet Überblickt Gesamtzusammenhänge Stimmt verschiedene Arbeitsabläufe aufeinander ab Ausdrucksweise Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu machen Passt sich im Ausdruck dem Empfänger an Formuliert schriftliche Sachverhalte übersichtlich und eindeutig Drückt sich verständlich aus (Satzbau) 3.3 Sozialverhalten Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben Sucht bei Konflikten nach Kompromissen/Konsens Bewältigt Konflikte konstruktiv Geht notwendigen Konflikten nicht aus dem Weg Vertritt eigenen Standpunkt oder eine erforderliche Maßnahme, auch wenn Widerstände zu erwarten sind Gewichtungen *

8 3.3.2 Teamverhalten Fähigkeit, mit anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten Fördert die fachliche und persönliche Zusammenarbeit in Teams Greift andere Ideen und Vorschläge auf und führt sie weiter Gibt eigene Erfahrungen gern an andere weiter Verhält sich offen und berechenbar Gibt alle wichtigen Informationen regelmäßig in das Team 3.4 Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen Arbeitet gern mit Außenkontakten Zeigt Einfühlungsvermögen für Bürgeranliegen Hat Gespür für Umgang mit Beschwerden Verhält sich im Publikumskontakt freundlich und aufgeschlossen Begreift die Arbeit als Dienstleistung/Service für den Bürger Gibt den Bürgern Auskünfte und Informationen und findet dabei den richtigen Ton *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich