SAP SuccessFactors: Die Cloudlösung für Talent- und Personalmanagement

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1 White Paper SAP SuccessFactors im Überblick SAP SuccessFactors: Die Cloudlösung für Talent- und Personalmanagement 1

2 Eine neue Ära der Personalarbeit Strategisch und operativ den Wandel gestalten. Die digitale Welt verändert die Regeln des Personalmanagements: Klassische Zettelwirtschaft mag in kleineren Unternehmen gerade noch funktionieren. Doch sobald die Zahl der Mitarbeiter steigt, werden administrative Prozesse und Datenmengen unübersichtlich und aufwendig. Das macht eine digitale Revolution im Personalwesen praktisch zum Muss. Wie kann ich eine Schlüsselposition schnell wiederbesetzen? Wer gehört eigentlich zu den Top-Mitarbeitern meines Unternehmens? Diese Fragen stellen sich HR- Manager jeden Tag. Erst recht, seit der digitale Wandel neue Geschäftsmodelle, Prozesse und Märkte schafft. Um erfolgreich in die neue Ära zu starten, brauchen Unternehmen eine motivierte Belegschaft mit der passenden Einstellung und den richtigen Qualifikationen. Der Personalbereich kann dazu die Chancen der Digitalisierung nutzen: HR- Softwarelösungen sammeln nicht nur Daten, sie reduzieren auch operative und administrative Aufwände und schaffen Transparenz. Es entstehen neue Freiräume für Personalverantwortliche, die ihre Rolle so strategischer ausüben und enger mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten können. Viele Personalabteilungen nutzen bereits die breitgefächerten digitalen Möglichkeiten. Doch damit sie Daten und Prozesse optimal erfassen und auswerten können, ist eine umfassende HR-Lösung unerlässlich. Eines, bei dem alle wichtigen Prozesse miteinander verknüpft sind und das einen 360-Grad-Blick auf die gesamte Belegschaft garantiert. Vom Unternehmenseintritt bis zur Rente, von der Ausbildung bis zur Führungsposition: Mit SAP SuccessFactors steuern Personalverantwortliche jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus und fördern Fach- und Führungskräfte individuell. Alle Module lassen sich flexibel einzeln einführen oder zu einer individuellen Suite zusammenstellen und sind selbstverständlich auch auf mobilen Geräten nutzbar. 2

3 Erfolgreich im Team Talente erkennen, gewinnen und einarbeiten. Qualifizierte Arbeitskräfte sind gefragter denn je. Personalverantwortliche müssen mit vielen attraktiven Arbeitgebern konkurrieren. Umso wichtiger ist es, schnell geeignete Kandidaten zu identifizieren, für ihr Unternehmen zu gewinnen und dauerhaft zu halten. SAP SuccessFactors Recruiting: Passende Talente schneller gewinnen Personalverantwortliche müssen offene Stellen schnell besetzen. Die IT-Lösung SAP SuccessFactors Recruiting unterstützt in jedem Schritt: Ihr neues Recruiting: finden statt suchen nist eine Stelle im Unternehmen vakant, legt die Führungskraft der Abteilung eine Stellenausschreibung im System an. nmit nur wenigen Klicks werden Stellenausschreibungen in über Jobbörsen verbreitet. Das System ermittelt die Kanäle, die besonders geeignet sind und hilft Recruitern, die Stellenbeschreibung zu optimieren. Mittels Echtzeitanalyse werden die Ergebnisse in übersichtlichen Dashboards und Grafiken angezeigt. nverantwortliche in den Fachabteilungen und Personalverantwortliche können die Kandidaten anhand zuvor definierter und im System hinterlegter Kompetenzen einfach und objektiv bewerten. nder letzte Schritt: das Job-Angebot. Das System versendet Angebote zeitnah, damit der gewünschte Bewerber nicht lange warten muss und idealerweise mit einer Zusage reagiert. Die intuitiven und mobilen Bewerbungsprozesse motivieren Kandidaten und binden sie an Ihr Unternehmen. Modulhighlight: Karriereseite Auf einer Karriereseite, die Sie über SAP SuccessFactors Recruiting einrichten können, melden sich Bewerber mit ihrem aktuellen Profil aus sozialen Medien direkt an. Das spart lästige Dateneingaben und sorgt dafür, dass sie ganz unkompliziert auf Ausschreibungen reagieren können. Interessenten erhalten optional einen Karrierenewsletter oder Alerts, die über neue Stellenangebote informieren. SAP SuccessFactors Onboarding: Neue Mitarbeiter effizienter einarbeiten Haben Sie einen geeigneten Kandidaten ausgewählt, gilt es, ihn bestmöglich im Team zu integrieren. SAP SuccessFactors Onboarding hilft damit schon vor dem ersten Arbeitstag: 3

4 nneue Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten, auf sie zugeschnittenen Onboarding-Prozess. ndigitale Assistenten unterstützen dabei, alle Formalitäten der Neueinstellung komfortabel zu erledigen. Personalverantwortliche können die individuellen Ziele für die ersten 30, 60 oder 90 Tage festlegen. Das motiviert neue Mitarbeiter und richtet deren Aufgaben von Beginn an auf die geschäftlichen Ziele aus. Eine verlässliche Basis Klassische Aufgaben des Personalmanagements meistern. Je mehr Personalverantwortliche über die Belegschaft und deren Fähigkeiten wissen, desto besser können sie die Geschäftsleitung strategisch unterstützen. Eine 360- Grad-Sicht auf das gesamte Personalwesen liefert eine fundierte Basis. SAP SuccessFactors Employee Central: Administration erleichtern Komplexe Altsysteme und isolierte Daten erschweren es, schnelle Entscheidungen zu treffen. SAP SuccessFactors Employee Central ist der Kern einer neuen Personalarbeit. ndas Modul Employee Central verwaltet die Stammdaten und bietet die einfache Möglichkeit, individuelle HR-Workflows (z. Bsp. Genehmigungsprozesse) aufzubauen: Hier können außerdem Personaladministration und Organisations- management abgewickelt sowie optional Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung (SAP Payroll) aus der SAP HCM-Welt problemlos angebunden werden. nintelligente Self-Services bieten Mitarbeitern flexible Workflows für interne Prozesse und Genehmigungen. Die einfachste Art der Stammdatenverwaltung HR-Manager gewinnen einen Rundumblick auf die Belegschaft, das Personalwesen und bei Bedarf auf externe Mitarbeiter. Das Modul lässt sich individuell mit zusätz- lichen Tools und anderen SAP SuccessFactors-Lösungen erweitern. Modulhighlight: People Profile (Stammdaten) People Profile übernimmt die gesamte Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter. Sie haben Zugriff auf ihre Personaldaten und können diese selbst pflegen das spart wertvolle Zeit für die Personalabteilung. Das moderne Design ermöglicht eine intuitive und einfache Navigation. Wer zuvor bereits Oberflächen der PA20/PA30 aus SAP Human Capital Management genutzt hat, wird schnell feststellen, dass das People Profile grundlegend überholt und maßgeblich verbessert wurde. 4

5 Transparenz führt zum Erfolg Mitarbeiter motivieren und strategische Ziele erreichen. Individuelle Mitarbeiterziele sollten klar und transparent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sein. Schnelles Feedback, bessere Leistung SAP SuccessFactors Performance & Goals: Transparenz schaffen und objektiv urteilen Führungskräfte kennen die Unternehmensstrategie und ihren Beitrag zum Unter- nehmenserfolg meist genau. Mit SAP SuccessFactors Performance & Goals weiß die Belegschaft, wie sie zum Unternehmenserfolg beiträgt. ndas SAP SuccessFactors-Modul stellt Unternehmensziele für Mitarbeiter transparent dar. nleistungen lassen sich anhand festgelegter Kriterien präzise bewerten und vergleichen mit Formulierungshilfen, 360-Grad-Beurteilungen und konfigurierbaren Abläufen. Um die Mitarbeiterleistung fair und transparent zu beurteilen, werden Bewertungs- maßstäbe in Form von SMART-Zielen konkret und adressatengerecht definiert. Modulhighlight: SMART-Ziele SMART-Ziele sind konkret (Specific), messbar (Measurable), erreichbar (Attainable), realistisch (Realistic) und in einer vorgegebenen Zeit umsetzbar (Timely). Personalverantwortliche definieren SMART- Ziele und stellen sicher, dass ihr Team die Unternehmensstrategie versteht und im Alltag umsetzen kann. SAP SuccessFactors Compensation: Faire Vergütung sicherstellen Ein nachvollziehbares und angemessenes Gehalt motiviert. SAP SuccessFactors Compensation ermöglicht ein leistungsgerechtes und faires Vergütungsmodell: nbasierend auf einem zuvor angelegten Arbeitsblatt können Führungskräfte die Gehaltsrunden ihrer Mitarbeiter schnell und sicher durchführen. ndynamische und individuelle Vorgaben unterstützen den Budgetverantwortlichen bei der Gehaltsplanung gemäß den Unternehmensrichtlinien. Personalverantwortliche schaffen so die Balance zwischen Geschäftsstrategie, wettbe- werbsfähigen Entgelten und Finanzierbarkeit. Führungskräfte erhalten Empfehlungen, welche Vergütung bei welchem Karriereschritt angemessen ist. 5

6 SAP SuccessFactors Learning: Flexible Weiterbildung motiviert Mit SAP SuccessFactors Learning können Mitarbeiter flexibel und mobil E-Learning-, Aus- und Weiterbildungsangebote verwalten, überblicken und Zertifikate online erwerben. Personalverantwortliche wissen jederzeit, wer welchen Fortbildungsbedarf hat und können Schulungen revisionssicher nachweisen. ndie Schulungen sind individuell. Anhand der Stammdaten wird dem Mitarbeiter automatisch ein Lernplan zugewiesen. nüber ein Dashboard kann der aktuelle Lernplan eingesehen werden. Systembenachrichtigungen via erinnern an bevorstehende Trainings oder Überfälligkeiten. Teams können jederzeit auch mobil auf die Lerninhalte zugreifen und sich austauschen. So schaffen Entscheider eine dauerhaft inspirierende und moderne Lernumgebung. Modulhighlight: Individuelles Lerntraining SAP SuccessFactors Learning bietet auf den Mitarbeiter zugeschnittene virtuelle Trainings, E- oder Blended-Learnings, einer Mischung aus Präsenz- und E-Learning-Sessions. Ist ein geeignetes Training absolviert, aktualisiert sich der Lernplan automatisch. SAP Jam: Erfolgreich zusammenarbeiten Massen an s erschweren den effizienten Wissensaustausch und die erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams. Die Kollaborationssoftware SAP Jam bündelt alle Funktionalitäten in einer Plattform. ndie Lösung vernetzt Kolleginnen und Kollegen miteinander ähnlich wie soziale Netzwerke im privaten Umfeld. nteammitglieder erhalten automatisch Statusberichte zu Projekten, können Dokumente teilen und sehen Bearbeitungen auf einen Blick. Ganz einfach Teamwork SAP Jam fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im gesamten Unternehmen. Das spart Zeit und verbessert die Arbeitsergebnisse signifikant. 6

7 Schlüsselpositionen rechtzeitig besetzen Nachfolgen effektiv und transparent planen. Erfahrene Führungskräfte gehen in Rente? Mitarbeiter denken über eine längere Auszeit nach oder verlassen das Unternehmen? Eine gute Nachfolgeplanung ist das A und O eines jeden Unternehmens. Nur so können HR-Manager sicherstellen, dass Schlüsselpositionen jederzeit besetzt sind. Der eine geht, der andere kommt: So schaffen Sie den Übergang SAP SuccessFactors Succession & Development: Vorausschauende Karriere- und Nachfolgeplanung Kündigt sich an, dass eine Position im Unternehmen frei wird, müssen Personal- verantwortliche schnell handeln. SAP SuccessFactors Succession & Development unterstützt dabei, die Nachfolge frühzeitig zu planen. nhr-manager finden und fördern systematisch genau die passenden Talente. nweist ein Profil entsprechende Talentinformationen auf, wird der Mitarbeiter in Talent Pools aufgenommen und für Nachfolgeplanung, Beförderung und Weiterentwicklung berücksichtigt. Maßgeschneiderte Berichte und Dashboards ermöglichen eine transparente und effektive Nachfolgeplanung. Modulhighlight: Mitarbeitervergleich Das System erfasst Daten und Profile. Auf diese Weise lassen sich potenzielle Nachfolger direkt, intuitiv und schnell miteinander vergleichen. Fazit Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Personalabteilung ganz individuell Wie lassen sich die Lösungen von SAP SuccessFactors am besten einführen und in bestehende IT-Landschaften integrieren? Wir als zertifizierter SAP SuccessFactors- Partner erarbeiten mit Ihnen eine individuelle und branchenspezifische Strategie und unterstützen bei der Implementierung. Ob sich Unternehmen für die komplette Suite entscheiden und damit alle Phasen des Mitarbeiter-Lebenszyklus auf einmal abdecken oder stufenweise vorgehen: Es lassen sich entweder ein Modul («Standalone»), die ganze Suite oder eine Kombination aus SAP HCM und SAP SuccessFactors implementieren und miteinander kombinieren. Mit SAP SuccessFactors gelingt die digitale Transformation des Personalwesens in einem individuellen Tempo. Mit SAP SuccessFactors erfüllt die HR-Abteilung alle Bedürfnisse: Prozesse werden effizienter, Personalverantwortliche treffen fundiertere Entscheidungen und führen ihre Mitarbeiter und damit das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft. 7

8 Über itelligence, SAP HCM und SAP SuccessFactors Wir sind der richtige Partner, wenn Sie all die einzigartigen Chancen nutzen möchten, die SAP-Software eröffnet. Unsere globale Expertise hebt uns ebenso vom Wettbewerb ab wie die enge Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft NTT DATA. Konkret heißt das: finanzielle Stabilität, engagierter Innovationsgeist und Zugriff auf ein Team mit mehr als SAP-Experten weltweit. Seit 25 Jahren machen wir SAP HCM Projekte seit 2014 SAP SuccessFactors. Zahlreiche SAP-Auszeichnungen, Zertifizierungen und unser SAP Platinum Partner-Status belegen unseren Erfolg. Wir bieten standardisierte und zertifizierte SuccessFactors- Einführungspakete it.ready2run oder ganz kundenindividuelle Projekte. International beschäftigt itelligence rund 200 Berater für SAP SuccessFactors, die Ihnen gerne bei der Modulauswahl, Softwareimplementierung und Produkteinführung zur Seite stehen. Über Branchen und Regionen hinweg arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen. In jeder Phase und mit nachhaltigen Ergebnissen. Damit Sie Ihr operatives Geschäft stärken, Ihre Ziele erreichen und lokale wie globale Wettbewerber hinter sich lassen können. Headquarters: itelligence AG Königsbreede Bielefeld Germany info@itelligence.de 09/2018