S-Verein Online-Vereinsverwaltung. Datenübernahme aus FIRMA&VEREIN Stand: Version: 1.0

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1 S-Verein Online-Vereinsverwaltung Datenübernahme aus FIRMA&VEREIN Stand: Version: 1.0

2 Inhaltsverzeichnis 1 ERZEUGUNG EINER EXPORTDATEI AUS FIRMA&VEREIN AUFRUF DER EXPORTDATEI ÜBER MICROSOFT EXCEL ANPASSUNG DER EXPORTDATEI ÜBER MICROSOFT EXCEL FESTLEGUNG VON GRUNDEINSTELLUNGEN IN S-VEREIN IMPORT DER IMPORTDATEI AUS FIRMA&VEREIN IN S-VEREIN S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 2 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

3 1 ERZEUGUNG EINER EXPORTDATEI AUS FIRMA&VEREIN In diesem Schritt erzeugen Sie eine Exportdatei aus Firma&Verein, die alle notwendigen Daten Ihrer Mitgliederdaten (bspw. Vorname, Nachname, Anschrift, Abteilung, Beitrag, Zahlungsdaten) beinhaltet. 1. Starten Sie auf Ihrem PC die Anwendung Firma&Verein. 2. Um eine Export-Datei zu erzeugen, klicken Sie bitte in Firma&Verein über das Menu Datei auf Serienbrief-Dateiausgabe Es öffnet sich darauf folgendes Fenster. Bitte wählen Sie zunächst einen Speicher-Ort auf Ihrem PC aus, an dem die Exportdatei gespeichert werden soll. Hierzu eignet sich bspw. der Desktop, so dass Sie die Exportdatei schnell wiederfinden können. 4. Bitte prüfen Sie nach der Auswahl des Speicher-Orts, ob folgende Einstellungen getroffen wurden. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 3 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

4 - Das Feld Spaltennamen in der ersten Datenzeile sollte angekreuzt sein. - Als Trennzeichen sollte Tabulator ausgewählt sein. 5. Klicken Sie daraufhin auf den Button OK. Daraufhin sollte ein Meldung Der Export wurde erfolgreich beendet. erscheinen. Glückwunsch! Nun haben Sie bereits den ersten wichtigen Schritt für die Datenübernahme in S-Verein erfolgreich erledigt. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 4 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

5 2 AUFRUF DER EXPORTDATEI ÜBER MICROSOFT EXCEL In diesem Schritt öffnen Sie Ihre Exportdatei über das Programm Microsoft Excel. Dadurch können Sie die Exportdatei in Excel überarbeiten und so anpassen, dass der Import in S-Verein möglichst reibungslos vollzogen werden kann. 1. Öffnen Sie nun das Programm Microsoft Excel. Hinweis: Die Darstellung kann je nach Version dieses Programms leicht variieren. 2. Klicken Sie nun über das Menu Daten / Externe Daten importieren auf Daten importieren. 3. Wählen Sie Ihre Exportdatei aus und klicken Sie auf Öffnen. 4. Daraufhin öffnet sich ein Textkonvertierungs-Assistent, der Ihnen hilft die Exportdatei über Excel zu öffnen. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 5 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

6 Dieser teilt sich in drei kurze Schritte auf. Schritt 1: Bitte nehmen Sie die Einstellungen wie in folgendem Screenshot beschrieben vor und klicken Sie dann auf Weiter. Schritt 2: Bitte nehmen Sie die Einstellungen wie in folgendem Screenshot beschrieben vor und klicken Sie dann auf Weiter. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 6 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

7 Schritt 3: Klicken Sie auf Fertig stellen. Bitte wählen Sie zuletzt aus, auf welches Excel- Arbeitsblatt importiert werden soll (in der Regel können die Einstellungen so beibehalten werden). Nun sind Ihre Daten in Excel importiert und über Spalten sauber getrennt. Super! Nun können Sie wichtige Anpassungen in Excel für den Datenimport in S-Verein vornehmen. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 7 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

8 3 ANPASSUNG DER EXPORTDATEI ÜBER MICROSOFT EXCEL In diesem Schritt passen Sie die Exportdatei nun über Microsoft Excel so an, dass eine importfähige Datei (Importdatei) entsteht, die in S-Verein importiert werden kann. Diese Anpassungen sind leider notwendig, da sich die Anwendungen Firma&Verein und S-Verein vom Aufbau her an bestimmten Stellen unterscheiden. Felder in Firma&Verein und Gegenstücke in S-Verein Nachfolgend möchten wir Ihnen exemplarisch aufzeigen, welche Felder aus Firma&Verein welches Gegenstück in S-Verein hat und welche Felder ggf. anzupassen sind. Feldname Firma&Verein Feldname S-Verein Feldtyp* Übername-Hinweis PersNr Mitglieds-Nr Kann-Feld Firma - Freifeld Kann als Freifeld importiert werden Name Nachname Pflicht-Feld Vorname Vorname Pflicht-Feld Titel Titel Kann-Feld Land Land Kann-Feld PLZ PLZ Kann-Feld Ort Ort Pflichtfeld Straße Straße Pflichtfeld HausNr - - Sollte im Feld Straße enthalten sein Telefon1 Telefon_P1 Kann-Feld Hier sollte eine Ziffer ergänzt werden, die ausdrückt, dass die Faxnummer bspw. zu Telefon_1 gehört. Das Merkmal P steht für Privat, das Merkmal G für Geschäftlich. Fax Fax_P1 Kann-Feld Hinweise Hinweise Freifeld Kann als Freifeld* importiert werden Brief-Anrede - Diese Angabe kann in S-Verein getroffen werden. AdrZeile1 Zusatzadresse Kann-Feld AdrZeile2 - Freifeld Kann als Freifeld* importiert werden _P1 Kann-Feld BLZ Bankleitzahl Kann-Feld KontoNr Kontonummer Kann-Feld KontoInhaber Kontoinhaber Kann-Feld Zahlungsmerkmal Zahlungsart Pflichtfeld Hier müssen die unterschiedlichen Angaben angepasst werden. Bspw. Lastschrift heißt in Firma&Verein Abwicklung über Konto Eintritt Eintrittsdatum Pflichtfeld Gruppen Abteilungen Abhängigkeits-Feld Als Gruppen werden in Firma&Verein Abteilungen wie Turnen oder Handball bezeichnet. S-Verein benötigt die jeweiligen Abteilungen in unterschiedlichen Spalten. Mehr Infos in der Online-Hilfe. Beiträge Beitragsbezeichnung Abhängigkeits-Feld S-Verein benötigt die jeweiligen Beiträge in unterschiedlichen Spalten. Mehr Infos in der Online-Hilfe. Geboren Geburtsdatum Kann-Feld - Status Pflichtfeld Dieses Feld sollte entweder mit dem Status Aktiv oder Passiv belegt sein. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 8 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

9 TIPPS FÜR DIE ANPASSUNG DER EXPORTDATEI TIPP 1: Es gibt in S-Verein drei Feldtypen* die unterschiedliche Auswirkungen auf die Anpassungen der Exportdatei aus Firma&Verein haben. Diese teilen sich wie folgt auf: In rot = Pflicht-Felder In orange = Abhängigkeits-Felder In Schwarz = Kann-Felder In blau = Freifeld Die Pflicht-Felder sind zwingend notwendig, um ein Arbeiten mit S-Verein zu gewährleisten. Beispiele: Name, Vorname, Straße, Ort, Eintrittsdatum, Status, Zahlungsart Die Abhängigkeits-Felder müssen in S-Verein angelegt werden, bevor Sie die Daten importieren (bspw. Abteilungen und Beitragsstaffeln). Dies wird über den in Kapitel 4 beschriebenen Einrichtungsassistenten in S-Verein vollzogen. Beispiele: Abteilungszugehörigkeit, Abteilungseintrittsdatum, Beitragszugehörigkeit Die Kann-Felder können in S-Verein importiert werden. Beispiele: Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Telefon, , Kontodaten Die Freifelder sind Felder, die ganz individuelle Wünsche des Vereins abdecken. Dies kann z.b. bei Sportvereinen die Schuhgröße sein oder bei einem Musikverein das Instrument. Die Freifelder müssen in S-Verein jedoch doch vor Import über Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Freifelder konfiguriert werden. TIPP2: Legen Sie in der Exportdatei die Spaltenbezeichnungen gleich mit der korrekten Bezeichnung an. So kann S-Verein direkt beim Import das Feld erkennen und entsprechend zuordnen. Andernfalls müssen Sie im Rahmen des Import-Vorgangs die nicht direkt erkannten Felder den entsprechenden Feldern in S-Verein zuordnen. TIPP3: Als Veranschaulichung steht Ihnen über folgenden Link eine beispielhafte Importdatei mit Musterdaten für den Import in S-Verein zur Verfügung: Beispiel: S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 9 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

10 TIPP4: Sollten Sie sich mit manchen Feldern unsicher sein, "ob" Sie diese überhaupt importieren wollen, dann lassen Sie diese einfach weg. Sie können nachträglich auch ergänzende Daten in S-Verein importieren. TIPP5: Spezieller Hinweis für die Spalten Straße und Hausnummer aus Firma&Verein. S-Verein benötigt diese beiden Spalten in einer Spalte (bspw. Musterstraße 1). Daher sollten Sie diese beiden Spalten mit einander verketten, so dass eine Spalte daraus entsteht. Dies können Sie wie folgt erledigen: 1. Erstellen Sie eine neue leere Spalte neben den Spalten Straße und Hausnummer (in unserem Beispiel die Spalte Straße neu ). 2. Klicken Sie in die erste Zelle unterhalb der Spaltenbeschriftung Straße neu. 3. Geben Sie dann folgende Formel ein: =VERKETTEN(C2;D2). Hinweis: Die Zellenabkürzungen C2 oder D2 können bei Ihnen natürlich variieren. Bitte trennen Sie diese Zellenabkürzungen, wie in unserem Beispiel beschrieben, mit einem Semikolon. 4. Klicken Sie dann nach der Formel auf die Enter-Taste. Danach ist die neue Spalte Straße neu befüllt. 5. Um alle darunter liegenden Zellen ebenfalls zu verketten, ziehen Sie bitte das rechte untere Eck der eben ausgefüllten Zelle soweit nach unten, bis alle entsprechenden Zellen abgedeckt sind. Danach sind auch diese Zellen entsprechend verkettet. TIPP6: Spezieller Hinweis für die Spalten "Gruppe" und Beiträge aus Firma&Verein. Firma&Verein gibt die Abteilungs- und Beitragszuordnung eines Mitglieds sehr speziell aus: S-Verein benötigt das jedoch in der Importdatei wie folgt: S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 10 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

11 Sie sehen an diesem Beispiel, dass S-Verein für jede einem Mitglied zugeordnete Abteilung eine separate Spalte benötigt. Dazu ist eine Spalte mit entsprechendem Abteilungseintrittsdatum erforderlich (diese ist meist gleich zu setzen mit dem generellen Vereinseintrittsdatum). Zudem benötigt S-Verein für jede Abteilung einen etwaig vorhanden Beitrag, den das Mitglied für die Abteilungszugehörigkeit zu zahlen hat. Die Verknüpfung zwischen einer Abteilung und dem entsprechenden Beitrag erfolgt durch eine Ziffer (Bsp. 1). Beispiel für Mitglied Max Musermann: Abteilung_1: Fußball Abteilungseintritt_1: Beitragsbezeichnung_1: Grundbeitrag Beitragsstart_1: Die Felder Gruppe und Beiträge müssen also über Excel in mehrere Spalten aufgeteilt werden. Dazu gehen Sie am Besten wie folgt vor: a) Markieren Sie in Exportdatei die Spalte "Gruppe" oder Beiträge und fügen Sie über "Einfügen > Blattspalten einfügen" so viele zusätzliche Leerspalten ein, wie Sie Abteilungen oder Beiträge benötigen. In unserem Beispiel müssen Sie pro Abteilung oder Beitrag eine Leerspalte einfügen. b) Markieren Sie nun die Spalte mit der Bezeichnung "Gruppe" oder Beiträge und gehen Sie anschließend auf die Funktion "Daten > Text in Spalten". c) Der Textkonvertierungsassistent öffnet sich nun. Dort geben Sie an, dass Sie den Text nach Kommas getrennt behandeln möchten. Wenn Sie die Aktion bestätigen, werden die durch Komma getrennten Abteilungen oder Beiträge in die nächsten Spalten verteilt. d) Ergänzen Sie jede Spalte Abteilung um eine Spalte Abteilungseintritt und jede Spalte Beitrag bzw. Beitragsbezeichnung um eine Spalte Beitragsstart. Alle Spalten sollten wie oben beschrieben befüllt sein. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 11 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

12 e) Sobald Sie die Exportdatei nun gemäß der beschriebenen Hinweise und Tipps bearbeiten haben, können Sie die Exportdatei nun als Importdatei im CSV-Format abspeichern. Klicken Sie dazu in Excel auf Datei > Speichern unter. Danach wählen Sie bitte als Dateityp CSV (Trennzeichen-getrennt) aus und speichern die Datei an einem Ort auf Ihrem PC (bspw. auf dem Desktop). Klasse! Die Importdatei steht nun, so dass die Grundeinstellungen in S-Verein getroffen werden können. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 12 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

13 4 FESTLEGUNG VON GRUNDEINSTELLUNGEN IN S-VEREIN In diesem letzten Schritt vor dem Datenimport legen Sie wichtige Grundeinstellungen (bspw. die Angabe von Vereinsstammdaten, Finanzen, benötigte Abteilungen oder Beiträge) an. Als Unterstützung öffnet sich in S-Verein zu diesem Zwecke der sog. Einrichtungsassistent. 1. Rufen Sie nun Ihre Online-Vereinsverwaltung von S-Verein wie folgt auf. Starten Sie einen möglichst aktuellen Internetbrowser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox). Geben Sie im Browser die Ihnen überstellte Adresse ein z.b.: Das Vereinskürzel (bspw. svmusterstadt) wird Ihnen zusammen mit Ihrem Benutzernamen und dem Eröffnungspasswort bei der Bestellung von S-Verein per zugesendet. Hinweis: Beim erstmaligen Anmelden werden Sie aufgefordert das Passwort zu ändern. Verwenden Sie ein sicheres Passwort, d.h. eine Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen mit einer Mindestlänge von 6 Zeichen. 2. Nach der erfolgreichen Erst-Anmeldung öffnet sich in S-Verein nun automatisch der Einrichtungsassistent. Hinweis: Sie finden den Einrichtungsassistent in S-Verein auch über Mein Portal > Administration > Einrichtungsassistent. Falls Sie sich nicht zum ersten Mal in die Online- Vereinsverwaltung anmelden, rufen Sie bitte den Einrichtungsassistent über den oben genannten Pfad auf. 3. Nehmen Sie nun die erforderlichen Grundeinstellungen vor. Vereinsdaten: Vervollständigen Sie die Vereinsdaten. Gelb hinterlegte Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Über Speichern und Weiter werden die eingegebenen Daten gespeichert und die nächste Seite des Einrichtungsassistenten wird aufgerufen. Anlage von Konten: Hierbei handelt es sich nicht um bspw. reale Bankkonten, sondern Konten für die interne Verbuchung von Beiträgen. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 13 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

14 Sie haben drei Möglichkeiten Buchungskonten anzulegen. Manuelle Anlage von Konten Import eines Standard-Kontenrahmens (bspw. SKR49) Import eines individuellen Kontenrahmens Hinweis: Detaillierte Hilfe zur Anlage von Konten finden Sie über die Online-Hilfe. Link Angaben zu Finanzen Füllen Sie die gelb hinterlegten Felder aus. Geben Sie den Start Ihres Geschäftsjahres an. Dies ist zur korrekten, anteiligen Berechnung der Mitgliedsbeiträge bei unterjährigem Eintritt unbedingt notwendig. Füllen Sie die Felder zur Bankverbindung des Vereins aus. Für das Lastschriftverfahren mit Ihrer Hausbank werden diese Angaben benötigt. Anlegen von Abteilungen Hier können Abteilungen angelegt werden. Die standardmäßig bereits hinterlegten Abteilungen können bei Bedarf jederzeit geändert werden. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 14 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

15 Hinweis: Beim Import von Mitgliederdaten können Abteilungen in S-Verein nur dann berücksichtigt werden, wenn diese in S-Verein mit exakt der gleichen Bezeichnung angelegt werden, wie in Ihrem bisher verwendeten Vereinsprogramm (bspw. Firma&Verein). Anlegen von Beiträgen Definieren Sie hier die Mitgliedsbeiträge für Ihre Abteilungen. Dabei haben Sie die Möglichkeit für jede Abteilung einen oder auch mehrere Beiträge anzulegen. Legen Sie mindestens einen Beitrag an, sonst kann der Einrichtungsassistent nicht abgeschlossen werden. Um einen Beitrag anzulegen geben Sie ein bzw. wählen aus: (laufende) Nummer Bezeichnung Abteilung Zahlweise Einnahmekonto Betrag Im Feld Buchungstext kann angegeben werden, welcher Text im Verwendungszweck (=Buchungstext) erscheinen soll. Folgende Felder sind möglich: [Nachname] [Vorname] [Abteilung] [Zeitraum] [Verein] [MitgliedsNr] [Beitrag] Voreingestellt sind: Beitragseinzug, [Nachname], [Vorname] [Abteilung] [Zeitraum] Soll ein Familienbeitrag angelegt werden, der gestaffelt ist - z.b. ab 3 Personen 200 EUR, ab 4 Personen 280 EUR, ab 5 Personen 350 EUR Beitrag - so muss im Feld "Familienbeitrag" ein Haken gesetzt werden. Hinweis: Beim Import von Mitgliederdaten können Beiträge nur dann korrekt importiert werden, wenn diese in S-Verein mit exakt der gleichen Bezeichnung angelegt werden, wie in der Importdatei. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 15 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

16 4. Nun haben Sie alle notwendigen Grundeinstellungen getroffen und können den Einrichtungsassistent beenden. Natürlich haben Sie auch später die Möglichkeit hier getroffene Einstellungen wieder zu ändern. Glückwunsch! Nun haben Sie bereits den letzten wichtigen Schritt vor dem Datenimport in S-Verein erfolgreich erledigt. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 16 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

17 5 IMPORT DER IMPORTDATEI AUS FIRMA&VEREIN IN S-VEREIN Im letzten Schritt importieren Sie nun die aus Firma&Verein exportierte und in Excel angepasste Importdatei in S-Verein. 1. Klicken Sie in S-Verein auf Mein Portal > Administration > Import/Export > Import > Mitglieder. 2. Wählen Sie über Durchsuchen Ihre Importdatei aus und klicken Sie nun auf Weiter. 3. Die Importdatei wird nun überprüft. Sofern die Importdatei korrekt eingelesen werden konnte, können Sie nun die Felder der Importdatei den Feldern in S-Verein zuordnen. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 17 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

18 TIPP: Sofern Sie die Spaltenbezeichnungen gleich so in z.b. Excel angelegt haben, dass S-Verein diese wiedererkennt und selbständig zuweist (bspw. entspricht der Feldinhalt Fußball in der Importdatei der Abteilungsbezeichnung Fußball in S-Verein) dann müssen Sie keine Feldzuordnung vornehmen, sondern diese lediglich abschließend überprüfen. Hinweis zur Angabe Zähler für Gruppierung : Mit diesem Zähler bündeln Sie zusammengehörende Spalten der Importdatei. Beispiel: - Abteilung - Abteilungseintritt - Beitragsbezeichnung - Beitragsstart -> Da diese Angaben in S-Verein zusammengehören (diese Daten geben bspw. an in welcher Abteilung ein Mitglied tätig ist und seit wann, sowie welchen Beitrag er zu zahlen hat und ab welchem Datum), werden diese Spalten mit einem gemeinsamen Zähler verbunden (bspw. die Zahl 1). 4. Sofern der Import erfolgreich durchgeführt wurde, erfolgt die Meldung: Es wurden x von x Mitgliederadressen importiert. Hinweis: Sollte der Import scheitern, erhalten Sie einen Report, an welchen Stellen die Importdatei noch Fehler aufweist. Dies könnte folgende Ursachen haben: Überprüfen Sie, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Überprüfen Sie, ob die Felder Abteilung_x und Abteilungseintritt_x ausgefüllt sind. Die Abteilungsbezeichnungen müssen dabei exakt der vorab in S-Verein angelegten Abteilungsbezeichnungen entsprechen. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 18 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

19 Überprüfen Sie, ob die Felder Beitragsbezeichnung_x und Beitragsstart_x ausgefüllt sind. Die Beitragsbezeichnungen müssen dabei exakt der vorab in S-Verein angelegten Beitragsbezeichnungen entsprechen. Das Feld Beitragsstart_x sollten Sie mit dem ersten Tag des Jahres füllen, in dem Sie erstmalig S-Verein nutzen. Sie geben somit an, ab welchem Datum die Beiträge über die S-Verein verwaltet werden sollen. Bitte beachten Sie, dass beim Import in S-Verein ein fehlendes Abteilungseintrittsdatum automatisch auf das Datum des Vereinseintritts gesetzt werden sollte. Ein fehlendes Beitragsstartdatum wird normalerweise automatisch auf den 1. Januar des aktuellen Jahres gesetzt. 5. Sie können nun Ihre Mitglieder in S-Verein über den Bereich Information > Mitglieder aufrufen. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Datenübernahme aus Firma & Verein in S-Verein erfolgreich gemeistert. Ab sofort können Sie von den vielen Vorteilen der Online-Vereinsverwaltung profitieren. Sie können jederzeit von jedem Ort der Welt effizient für Ihren Verein arbeiten. Sie haben einen einheitlichen Datenbestand, den berechtigte Benutzer gemeinsam pflegen können. Sie können kooperativ Vereinsaufgaben bewältigen und haben keine Risiken bei personellen Wechseln. Sie müssen sich nicht um Updates und Datensicherung kümmern. Sie profitieren von Weiterentwicklungen und nutzen automatisch die neueste Version. Viel Spaß und Erfolg bei Ihrer Vereinstätigkeit wünscht Ihnen Ihr Team von S-Verein S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 19 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

20 ANLAGE: ALLGEMEINE FELDBESCHREIBUNG IN S-VEREIN Mehr Infos dazu finden Sie auch in der Online-Hilfe von S-Verein. Feldname Maximale Länge Typ Erlaubte Zeichen / Bemerkung Mitglieds-Nr 15 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/] Anrede 100 Text Die Anreden müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Anrede) Titel 100 Text Die Titel müssen in der Administration von S- Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Titel) Vorname * 50 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Nachname * 245 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Straße * 100 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Zusatzadresse 100 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] PLZ 15 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Ort * 50 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Land 50 Text Folgende Liste an Ländern ist zulässig. Wird das Land nicht angegeben, wird es automatisch auf Deutschland gesetzt. Geburtsdatum 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ [a-z], [A-Z] Männlich Geschlecht 18 Text Weiblich Jur. Person oder sächlich Achtung - hier findet eine Plausibilitätsprüfung zum Feld "Anrede" S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 20 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

21 (siehe oben) statt. Familienstand 100 Text Die Familienstände müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Familienstand) Telefon 35 Text [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] Fax 35 Text [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] Mobil 35 Text [0-9], [/], [-], [+], [( )], [Blank] 245 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [-], [_], [@] Web 245 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [-], [:], [/] Skype 35 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [.], [,], [-], [_], [@] [0-9], [.] Eintrittsdatum * 10 Datum Format: TT.MM.JJJJ Ein "Eintrittsdatum" nach dem "Abteilungseintritt" wird von der Plausibilitätsprüfung beim Datenimport nicht akzeptiert! [a-z], [A-Z] Status * 6 Text Aktiv Passiv Austrittsdatum 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Austrittsgrund 100 Text Der Austrittsgrund müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 1 > Austrittsgrund) [a-z], [A-Z] Zahlungsart * 11 Text Lastschrift Überweisung Bar Kontoinhaber 40 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Kontonummer 10 Zahl [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Bankleitzahl 8 Zahl [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 21 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

22 [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Die "Bankleitzahl" führt automatisch das Kreditinstitut auf. Bankleitzahl und Kontonummer werden auf Plausibilität geprüft. Danach sind auch IBAN und BIC generierbar. [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Abteilung_x Text In diesem Feld werden die Abteilungen des Mitgliedes angegeben. Abteilung_1 für die erste Abteilung, Abteilung_2 für die zweite Abteilung usw. Die Abteilungen müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Stammdaten > Abteilungen) [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Abteilungseintritt_x 1 10 Datum In diesem Feld wird jeweils ein Abteilungseintrittsdatum des Mitgliedes in eine Abteilung angegeben. Das Datum bezieht sich dabei jeweils auf die unter Abteilung_x angegebene Abteilung. In Abteilungseintritt_1 wird das Eintrittsdatum in die Abteilung_1 angegeben, in Abteilungseintritt_2 das Eintrittsdatum in Abteilung_2 usw. Wird das Feld angegeben, muss auch das dazugehörende Feld Abteilung_x angegeben werden. Das Datum darf nicht vor dem Eintrittsdatum (in den Verein) liegen. Wird das Feld nicht angegeben, wird es automatisch auf das Eintrittsdatum (Verein) gesetzt. Abteilungsaustritt_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ [a-z], [A-Z] Abteilungsstatus_x 1 6 Text Aktiv Passiv [a-z], [A-Z] Abteilungsstatus DFB x 1 29 Text Aktiv im Verbandsspielbetrieb Aktiv im Freizeitsport Passiv Abteilungsaustrittsgrund_x Text Die Austrittsgründe müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 22 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

23 [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] In diesem Feld wird die Bezeichnung des Beitrages angegeben, der für die dazugehörende Abteilung Abteilung_x erhoben wird. Beitragsbezeichnung_x Text Die Beitragsbezeichnung muss in der Administration von S-Verein für die Abteilung_x definiert sein. (Mein Portal > Administration > Stammdaten > Beiträge) Das Feld setzt voraus, dass das dazugehörige Feld Abteilung_x angegeben wurde. [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Beitragsstart_x 1 10 Datum In diesem Feld wird das Datum angegeben, ab dem der dazugehörige Beitrag mit der Bezeichnung Beitragsbezeichnung_x erhoben wird. Das Datum darf nicht vor dem zugehörigen Abteilungseintritt Abteilungseintritt_x liegen und muss immer am 01. eines Monats liegen. Wird das Feld nicht angegeben, so wird das Datum automatisch auf den 01. Januar des aktuellen Jahres gesetzt. Liegt der Abteilungseintritt nach dem 01.Januar des aktuellen Jahres, wird das Datum auf das Datum des Abteilungseintritts Abteilungseintritt_x gesetzt, sofern dieser am 01. eines Monats liegt. Liegt der Abteilungseintritt nicht am 01. eines Monats, so wird das Datum automatisch auf den 01. des Folgemonats gesetzt. Beitragsende_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Berechnet bis_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Debitorenkonto-Nr 5 Zahl [ ] Ehrung_x Text Die Ehrungen müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Ehrungen) Ehrungsbeschreibung_x Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Ehrungsdatum_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 23 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein

24 Zeitraum_x Text Die Zeiträume müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. Zeitraumbeschreibung_x Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Zeitraum_von_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Zeitraum_bis_x 1 10 Datum [0-9], [.] Format: TT.MM.JJJJ Freifeldname_x Text Die Freifelder müssen in der Administration von S-Verein definiert sein. (Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Freifelder) Freifeldwert_x Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [ ], [:], [+], [()], [\], [/], [ ] Die Freifeldwerte können auch in der Administration von S-Verein definiert sein Gemeinschaft 50 Text [0-9], [a-z], [A-Z], [Blank] 1 Die Erweiterung _x bei den Feldern Abteilung, Abteilungseintritt, Abteilungsaustritt, Beitragsbezeichnung, Beitragsstart, Beitragsende, Berechnet bis, Ehrung, Ehrungsbeschreibung, Ehrungsdatum, Zeitraum, Zeitraumbeschreibung, Zeitraum_von, Zeitraum_bis, Freifeldname und Freifeldwert steht als Ersatz für eine Ganzzahl über die eine Beziehung dieser Felder untereinander hergestellt wird. S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 24 / 24 - Anleitung Datenübernahme Firma&Verein