Kurzanleitung LFB-Online-Lehrkräfte

Transkript

1 Zur Unterstützung der individuellen Fortbildungsplanung gemäß den Leitlinien zur Fortbildung und Personalentwicklung an Schulen in Baden Württemberg (VwV vom 24. Mai 2006) und zur elektronischen Anmeldung von Lehrkräften zu amtlichen Fortbildungen Version 2.63 Stand: 02. März 2012

2 Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung bei LFB-Online Übersicht - Navigationsmenü Suche von Lehrgängen Suche mit Lehrgangsnummer Suche im Katalog Suche nach Begriffen Lehrgangskorb Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen Anmeldung zur Veranstaltung Veranstaltungen aus dem Lehrgangskorb entfernen Listen Kataloge Seite 2

3 1 Anmeldung bei LFB-Online Der Zugang zum Lehrkräftebildungsverfahren ist mit der Zusendung der Zugangsberechtigung eingerichtet worden. Dieser Zugang zu LFB-Online ist über Benutzernamen (Personalnummer) und einem Initial-Passwort geschützt. Für jede Lehrkraft existiert eine Rolle für die Anmeldung: P mit anschließender Personalnummer steht für den persönlichen Vollzugang. (Neben der Recherche ist auch die elektronische Anmeldung zu den Fortbildungen möglich). Um sich bei anzumelden, ist die folgende URL-Adresse im Browserfenster des Computers einzugeben: Es erscheint das rechts abgebildete Dialogfenster: In das Feld Benutzername wird nun die Personalnummer mit dem vorangestellten P und im Feld Kennwort das Initialpasswort eingegeben. Benutzername und Kennwort sind personenbezogene Daten und von der Schule bzw. vom Schulwechsel unabhängig. Es erscheint die folgende persönliche Oberfläche zu LFB-Online. Seite 3

4 2 Übersicht - Navigationsmenü Beispiel: Hier wird nach allen buchbaren Veranstaltungen, die mit 750 beginnen, gesucht. Es wird kein Platzhalterzeichen (z.b. %) für die unbekannten Ziffern benötigt. Beispiel einer Filtereinstellung (Roter Rechtecke): Mit Klick auf anzeigen werden 5 themenübergreifende und berufliche Veranstaltungen gezeigt, die im Gesamtbuchungskatalog (zentrale und regionale buchbare Veranstaltungen) gelistet sind. Mit Klick auf den jeweiligen Link des Untermenüs Listen werden die enstprechenden Berichte in Form einer pdf-datei generiert. Hinweis: Hierzu muss ein pdf-reader installiert sein. Beispiel: Auszug aus einer kompletten Statusliste. Vgl. Sie hierzu Kapitel 4. Lehrgangskorb Seite 4

5 Die Kataloge zeigen alle Veranstaltungen der zurückliegenden drei Jahre. Der Gesamtkatalog umfasst die zentralen und regionalen Veranstaltungen. Beispiel: Auszug aus dem Gesamtkatalog. Hinweise zur Nutzung des Passworts. Änderung des Initialpasswortes. Sollte das einmal geänderte Initialpasswort verloren gehen, muss einer neuer Zugang beantragt werden. Download-link für Kurzanleitung Service-Informationen - zum Service-Center-Schulverwaltung (SCS) und - Kontaktdaten. Bedeutung der Farbhinterlegungen in den Katalogen. Beispiel: Auszug aus einem Suchergebnis. => Plus: Hinzufügen einer - Veranstaltung in Lehrgangskorb. => Hand: Bearbeiten des Meldebogen. => Kreuz: Entfernen eines - Lehrgangs aus dem Lehrgangskorb. Seite 5

6 3 Suche von Lehrgängen Es werden zwei Suchfunktionen angeboten: - Suche mit Lehrgangsnummer und die - Suche im Katalog. 3.1 Suche mit Lehrgangsnummer Klicken Sie auf Lehrgangsnummer (Menüpunkt Suche), es erscheint die unten rechts abgebildete Dialogbox: Ist die Lehrgangsnummer bekannt, wird nur diese Veranstaltung nach Starten der Suche direkt angezeigt. Ist die Lehrgangsnummer nur teilweise bekannt (z.b. 7800????, vgl. rechte Abbildung), werden alle Kurse angezeigt, die mit 7800 beginnen, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Hinweis: Es kann nach alle Veranstaltungen oder nur nach buchbaren (freien) Veranstaltungen gesucht werden. Sortierung erfolgt durch Klick auf die Spaltenüberschriften (Rote Pfeile). Grün bedeutet: Lehrgangsdetails werden abgerufen, indem man auf das jeweilige Veranstaltungsthema klickt. Seite 6

7 3.2 Suche im Katalog Klicken Sie auf Katalog um eine Suche in den Katalogen zu starten. Es erscheint die folgende Auflistung unterschiedlicher Kataloge: Die oberen 3 Kataloge enthalten alle (freie, abgesagte, nicht buchbare und vergangene) Veranstaltungen, getrennt nach Gesamt-, Zentral- und Regionalkatalog. Der untere Bereich listet nur die buchbaren Veranstaltungen, getrennt nach Gesamt-, Zentral- und Regionalkatalog. Mit Klick auf einen der gelisteten Kataloge erscheint eine Auswahl an frei wählbaren Filtern: Im oben gezeigten Beispiel können weitere Filter im Buchungsgesamtkatalog (Blaues Rechteck) ausgewählt werden und ausgewählte Filter können gelöscht werden (Rotes Rechteck). Mit Klick auf anzeigen (Roter Pfeil) werden 72 buchbare Veranstaltungen aus dem regionalen und zentralen Katalog angezeigt. Mit Klick auf Startseite (Grünes Rechteck) wird die Startseite angezeigt und damit die Katalogsuche beendet. Mit jedem weiteren Klick im blauen Bereich wird ein neuer Filter auf die oben gefundenen Veranstaltungen angewendet. Die oben gezeigte Abbildung zeigt ein Suchergebnis von fünf Veranstaltungen nach zwei weiteren Filtern (Rotes Rechteck). Eine der fünf Veranstaltungen ist im Oktober 2011, eine betrifft nur Berufliche Schulen und drei Veranstaltungen haben als Zielgruppe Lehrerinnen und Lehrer. Zusätzlich werden noch zwei weitere (sinnvolle Filter) vorgeschlagen: Lehrgangsleiter und Stichworte. Seite 7

8 Klick auf anzeigen (Roter Pfeil) ergibt das folgende beispielhafte Suchergebnis: Sortierung erfolgt durch Klick auf die Spaltenüberschriften (Rote Pfeile). Farben bedeuten: Lehrgangsdetails werden abgerufen, indem man auf das jeweilige Lehrgangsthema klickt. Seite 8

9 3.3 Suche nach Begriffen Angenommen es liegt das folgende Suchergebnis vor: Um nach Veranstaltungen zu einem bestimmten Thema zu suchen, verwenden Sie die Browsersuche. Am Beispiel des Internet-Explorers: Im Menü-Punkt Bearbeiten wählen Sie Suchen (aktuelle Seite)... aus oder Sie benutzen die für alle Internet-Browser gültige universelle Tastenkombination <Strg>+f (engl. "find ). Es erscheint je nach Internet-Browser ein separates Suchfenster (z.b. Internet-Explorer 6.0) oder ein oberer Eingabebereich (z.b. Opera 11.5) oder ein unterer Eingabebereich (z.b. Firefox 6.0). z.b. Suchfenster im Internet-Explorer 6.0. z.b. oben im Opera 11.5 z.b. unten im Firefox 6.0 Seite 9

10 In dieses Textfeld geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Dieser kann auch nur ein Teil des Suchbegriffs sein, wie z.b. bank für den Suchbegriff Bankgewerbe. Je nach Browser können Sie nun über Pfeile oder Buttons alle Textstellen (hier: bank ) des Browser-Fensters ansteuern und so auf diese Weise alle Veranstaltungen nach dem gewünschten Suchbegriff durchsuchen. Bitte bedenken Sie, dass es natürlich noch weitere Begriffe mit der Zeichenfolge bank gibt, wie z.b. Daten bank en. Die gefundenen Kurse können anschließend mit Klick auf das grüne Pluszeichen in den Lehrgangskorb übernommen werden (Vgl. Sie hierzu Kapitel Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen ). Aufgabe: Sie möchten Sich über angebotene Veranstaltungen zum Thema Sport informieren. Lösungsvorschlag: 1. Sie wählen den Buchungsgesamtkatalog und klicken auf anzeigen. 2. In den angezeigten Kursen suchen (Tastenkombination <Strg>+f) Sie nun nach sport Seite 10

11 Aufgabe: Sie möchten Sich über zur Zeit angebotene schulartübergreifende zentrale Fortbildungen im Bereich Sport informieren. Lösungsvorschlag: 1. Sie wählen den Buchungszentralkatalog und danach mehr Filter - Themengliederung 2. Sie wählen nacheinander - Schulartübergreifende Veranstaltungen - Fächerverbünde und - Schulsport. 3. Klick auf anzeigen : Erläuterung: Der Katalog-Suchalgorithmus zeigt in diesem Fall Schulsport als einzigen Filter an, weil es zum Zeitpunkt der Abfrage keine weiteren schulartübergreifenden, buchbaren Veranstaltungen gegeben hat. Seite 11

12 4. Lehrgangskorb Im Lehrgangskorb können Sie Ihre - Veranstaltungen planen bzw. Verwalten sowie Ihre - Anmeldungen bearbeiten und versenden. 4.1 Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen Sie möchten Veranstaltungen in den Lehrgangskorb hinzufügen. Es liegt z.b. das folgende Suchergebnis vor: 1. Grün markierte Kurse sind buchbar. Durch einen Klick auf das grüne Plus-Zeichen im Suchergebnis wird der Meldebogen angezeigt. 2. Im Meldebogen werden die grünen Pflichtfelder ausgefüllt und evtl. freiwillige Ergänzungen vorgenommen. Unter Besondere Gründe können Anmerkungen für die Entscheidungsfindung eingetragen werden (blaues Rechteck). Diese wird an LFB-Online-Schulen übermittelt. 3. Zum Abschluss wird der Meldebogen mit übernehmen bestätigt und das vorherige Suchergebnis wieder angezeigt (2.), um ggfs. weitere Veranstaltungen zu übernehmen. Der Lehrgang wird in den Lehrgangskorb überführt. Nach der Überführung einer Fortbildung in den Lehrgangskorb wird der Kurs im Suchergebnis zwar weiterhin als buchbar (grün) angezeigt. Allerdings verschwindet das Plus-Zeichen, weil diese Veranstaltung nicht ein zweites Mal in den Lehrgangskorb gelegt werden kann. Seite 12

13 Anmerkungen Im Lehrgangskorb kann dieser Kurs gelöscht (rotes Kreuz), die Meldung zu diesem Kurs bearbeitet (blaue Hand) oder die Meldung an die Schule veranlasst (Button melden ) werden. 4.2 Anmeldung zur Veranstaltung Es liegt z.b. der folgende Lehrgangskorb vor: 4. Mit Klick auf den Button melden wird der Fortbildungsantrag (als Eigeninitiative) an die Schulleitung gemeldet. Im oben gezeigten Beispiel ist eine Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt. Diese Veranstaltung verschwindet aus dem Lehrgangskorb. Nach diesem finalen Klick auf melden kann die Fortbildungsmeldung nur noch persönlichen bei der Schulleitung rückgängig gemacht werden, in dem die Schulleitung diese Meldung als dienstlich nicht möglich ablehnt. 4.3 Veranstaltungen aus dem Lehrgangskorb entfernen Es liegt z.b. der folgende Lehrgangskorb vor: 1. Die im oben abgebildeten Lehrgangskorb aufgeführte zweite Veranstaltung Kollegiale Fallberatung... ist grün markiert und somit buchbar. Mit Klick auf das rote Kreuz wird diese Veranstaltung aus dem Lehrgangskorb entfernt. 2. Die Veranstaltung verschwindet einfach aus dem Lehrgangskorb. Um eine zuvor gelöschte Veranstaltung wieder im Lehrgangskorb aufzunehmen, muss diese Veranstaltung aus dem Katalog (jetzt wieder mit einem grünen Plus-Zeichen gekennzeichnet) in den Lehrgangskorb überführt werden. Hinweis: Vgl. Kapitel Veranstaltungen in den Lehrgangskorb überführen Seite 13

14 5 Listen Die Listen dienen der Dokumentation der Fortbildungsplanung. Am Ende der Listen finden Sie eine erklärende Legende. Im Folgenden werden exemplarisch Auszüge - einer Statusliste und - eines Portfolios gezeigt. Statusliste (Auszug) Portfolio (Auszug) Markus Mustermann, Oberstudienrat, Musterort Seite 14

15 6 Kataloge Die Kataloge zeigen alle (freie, vergangene, nicht buchbare und buchbare) Veranstaltungen der zurückliegenden drei Jahre. Der Gesamtkatalog umfasst die zentralen und regionalen Veranstaltungen. Regionalkatalog (Auszug) Balk en für die Bereiche Die Kataloge werden nach den Hauptbereichen, Bereichen, Teil- und Unterbereichen gegliedert. Die Bereiche werden durch die roten Balken unter der Spalte Plane gekennzeichnet. Kataloge lassen sich durch Klick auf die Spaltenüberschriften nach Bereichen und innerhalb der Bereiche nach Lehrgangsnummern, Veranstaltungen und Dauer (Veranstaltungsbeginn) sortieren (rote Pfeile). Die farbliche Kennzeichnung der Veranstaltung wird durch die folgende Legende erläutert. Grün => markiert sind die frei buchbaren Veranstaltungen. Pink => markiert sind die vom Lehrgangsverantwortlichen abgesagten Veranstaltungen (z.b. aufgrund geringer Teilnehmerzahl oder Krankheitsfall des Lehrgangsleiters). Blau => markiert sind die nicht buchbaren Veranstaltungen (Hierzu zählen z.b. Lehrgänge aus anderen Regierungspräsidien, Erlasslehrgänge oder auch Lehrgänge mit definierter Zielgruppe). Grau => markiert sind alle zeitlich vergangenen Lehrgänge; also Lehrgänge die z.b. schon gehalten worden sind. Aus den Katalogen können Veranstaltungen durch Klick auf das grüne Plus-Zeichen direkt in den Lehrgangskorb überführt werden. Seite 15

16 Für weitere Anregungen, Kritiken und Verbesserungsvorschlägen sind wir Ihnen dankbar. Nur so können wir für Sie weitere Arbeitserleichterungen in zukünftigen Updates realisieren. Seite 16