Anleitung zur Anwendung von InfoMentor für Fachpersonen

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1 Erziehungsdepartement des Kantons Basel-Stadt Volksschulen, Mittelschulen und Berufsbildung Anleitung zur Anwendung von InfoMentor für Fachpersonen Version vom 5. Oktober 2017 Regina Kuratle und Melanie Schneider

2 2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Einführung Navigationsbereiche in InfoMentor Navigationsbereich Administration Schulverwaltung Ihr Name Briefumschlag-Symbol Lesezeichen (Bookmarks) Fragezeichen-Symbol? Hauptnavigationsbereich Die «Zurück»-Funktion Die Suchfunktion Symbole und Begriffe für Tätigkeiten in InfoMentor Filter in InfoMentor Tooltips in InfoMentor Mein Arbeitsplatz Klassenorganisation und Planung Absenzenwesen Eingabe von Absenzen im Kalender Eingabe einer Absenz in der Excel-Tabelle Gruppen Der Bereich «Schule» Gruppenverwaltung Kalender Nachrichten und Neuigkeiten Journal Materialien Glossar... 25

3 3 Einführung Herzlich Willkommen in InfoMentor! So heisst die webbasierte Software für Lehr- und Fachpersonen in Basel-Stadt, auf die Sie egal wo Sie sich befinden jederzeit via Internet zugreifen können. Nach dem Motto «alles aus einer Hand» können Sie Ihre Daten an einem Ort sammeln und bearbeiten. Das Lehrportal ist ein Hilfsmittel, das Ihnen die schriftliche administrative Arbeit im Zusammenhang mit der Betreuung erleichtern und vereinfachen soll. InfoMentor kann pädagogische Prozesse der Organisation, Planung, Förderung, Beurteilung und Zusammenarbeit unterstützen und die Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern erleichtern. Diese Anleitung richtet sich an Fachpersonen der Volksschulen im Kanton Basel-Stadt. Die Rolle Fachperson umfasst in InfoMentor folgende Personengruppen: Fachperson Sozialpädagogik 1 /qualifizierte Assistenz Sozialpädagogik Qualifizierte Assistenz verstärkte Massnahmen/Assistenz Fachperson Betreuung Leitung Tagesstrukturen Die Nutzung von InfoMentor für Fachpersonen ist freiwillig. In der Anleitung wird das Angebot des Lehrportals InfoMentor vorgestellt und erklärt, wie die Funktionen genutzt werden können. In jedem Kapitel wird von Seiten des Erziehungsdepartements Basel-Stadt zuerst kurz und grau hinterlegt beschrieben, was angeboten wird. Dann wird erläutert, wie die Funktionen im Lehrportal genutzt und verwendet werden können. Dabei kommen folgende Symbole vor: Das Symbol weist darauf hin, mit welcher Funktion oder mit welchem Modul in InfoMentor die Aufgabe bearbeitet werden kann. Ein bedeutet, dass Sie zum beschriebenen Sachverhalt auch noch in anderen Kapiteln eine Beschreibung finden. Im Lauftext wird für alle Personen die weibliche und männliche Form verwendet. Die Funktionen in InfoMentor sind in männlicher Form formuliert Frauen sind immer mitgemeint. Wir wünschen Ihnen eine ergiebige Arbeit mit InfoMentor! Dieter Baur Bereichsleiter Volksschulen 1 Die Rolle der Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen in den Spezialangeboten ist der Rolle Lehrperson zugeordnet, weil diese Personen Aufgaben des Unterrichts übernehmen.

4 4 1. Navigationsbereiche in InfoMentor Zu den grundlegenden Navigationsfunktionen in InfoMentor gehören die Hauptnavigation, über die Sie zu den unterrichtsbezogenen Modulen gelangen, sowie der Navigationsbereich Administration. Diese zwei fixen Navigationsleisten sind immer sichtbar. Die Startseite «Mein Arbeitsplatz» öffnet sich nach der Anmeldung unter Home direkt. Dort gelangen Sie zu jenen Funktionen und Modulen, für Sie die in der täglichen Arbeit wichtig sind: Ihrem Kalender und Ihren persönlichen Lesezeichen. Mehr dazu lesen Sie in den Kapiteln und 2.3. Die Navigationsbereiche sind aufgeteilt in die Abschnitte 1.1: Navigationsbereich Administration 1.2: Hauptnavigation mit den Oberkategorien der verschiedenen Module B A Jeder Bereich in der Hauptnavigation enthält verschiedene Unterkategorien, die je nach Kategorie wiederum mehrere Funktionen umfassen. Diese Funktionen werden in einer vertikalen Navigationsleiste am linken Rand angezeigt. Diese modulspezifische Navigationsleiste wird nachfolgend in der Anleitung als «Unternavigation» bezeichnet. Die meisten Funktionen können Sie mit der Maus bedienen. Wollen Sie innerhalb einer Eingabemaske auf ein nächstes Feld wechseln, dann verwenden Sie den Tabulator. Innerhalb einer Eingabemaske werden die einzelnen Positionen einer Dropdown-Liste ebenfalls mit der Maus angewählt. HINWEIS! Es gibt in InfoMentor meist mehrere Wege, um zu einem Modul oder einer Funktion zu gelangen. Die Praxis wird Ihnen zeigen, welches Vorgehen für Sie passend ist. Denken Sie daran, Lesezeichen zu setzen. Damit können Sie direkt auf die für Sie wichtigen Module und Funktionen zugreifen.

5 5 1.1 Navigationsbereich Administration Die Navigationsleiste direkt über der Hauptnavigation ermöglicht Ihnen einen direkten Zugang zu den administrativen Funktionen (Schulverwaltung). Sie können dort persönliche Einstellungen ändern (Ihr Name), interne Nachrichten im System lesen und versenden (Briefumschlag-Symbol), Seiten mit einem Lesezeichen markieren (Stern-Symbol) und auf das interne Handbuch zugreifen (Fragezeichen) Schulverwaltung Hier haben Sie als Fachperson die Möglichkeit, Gruppen zu verwalten und die Schuljahreseinstellung anzupassen bzw. das Schuljahr zu wechseln. Grundeinstellung Über den Menüpunkt Gruppen verwalten gelangen Sie zu einer Übersicht aller im System vorhandenen Klassen und können hier neue, eigene Gruppen erstellen. Mehr dazu im Kapitel 2.2. Schuljahr In diesem Abschnitt können Sie zwischen den Schuljahren wechseln und haben so die Möglichkeit, auf die Informationen aus vorherigen Schuljahren zurückzugreifen. Das Häkchen und das fettgedruckte Schuljahr zeigen, welches Schuljahr aktuell eingestellt ist Ihr Name Mit einem Klick auf Ihren Namen können Sie unter mein Account Ihre bevorzugte Sprache festlegen. Zur Auswahl stehen: Schweizer Hochdeutsch, Deutsch, Englisch (UK), Isländisch, Italienisch und Schwedisch. An dieser Stelle befindet sich ebenfalls der Abmelde-Button.

6 6 HINWEIS! Die Spracheinstellung Schweizer Hochdeutsch ist die von InfoMentor empfohlene Sprachwahl, weil einige Begriffe nach Schweizer Schulsystem definiert sind und diese auch in den Einleitungen verwendet werden. Ihrem Profil kann ein Foto beigefügt werden. Kontaktieren Sie dafür einen Super-User (siehe Glossar) an Ihrer Schule Briefumschlag-Symbol InfoMentor verfügt über ein eigenes Nachrichtenmodul. Damit können Sie intern Nachrichten empfangen und verschicken und sehen diese dann ausschliesslich im System. Mehr dazu im Kapitel Lesezeichen (Bookmarks) In InfoMentor können Sie (fast) jede Seite als Lesezeichen markieren, so dass diese dann auf Ihrem Schreibtisch erscheint und Ihnen einen direkten und schnellen Zugriff ermöglicht. Klicken Sie dafür einfach auf das Sternsymbol oben rechts. Sie können die Seite bzw. das Lesezeichen benennen, diese Einstellung speichern und sehen zudem, welche anderen Lesezeichen Sie schon gesetzt haben. Durch Klicken auf Zeige alle Leseezeichen gelangen Sie zu einer Übersicht, wo Sie entscheiden können, welche dieser Lesezeichen dann auf der Hauptseite angezeigt werden.

7 Fragezeichen-Symbol? Das Fragezeichen-Symbol, führt Sie direkt zum Handbuch bzw. zur elektronischen Anleitung dieser Funktion oder dieses Moduls. Dort wird jeweils das beschrieben, wo Sie sich in InfoMentor gerade befinden. Bei gewissen Modulen werden hinter dem Fragezeichen in Zukunft auch Videos hinterlegt, welche die Funktionen schrittweise erklären.

8 8 1.2 Hauptnavigationsbereich Die violette Leiste ist die Hauptnavigation in InfoMentor. Sie ist auf allen Seiten sichtbar. In der Hauptnavigation sind alle für den Unterricht wesentlichen Module und Funktionen aufgeführt. Diese sind nachfolgend im Kapitel 2 beschrieben. Die InfoMentor-Module werden den jeweils passenden Kapiteln zugeordnet. In der folgenden Darstellung sehen Sie, in welchem Kapitel dieser Anleitung welches Modul beschrieben wird. Navigationsbereich Module Kapitel Home Mein Arbeitsplatz 1.3 Schule Schüler Gruppen Planen Materialien 2.8 Kommunikation Kalender Nachrichten Neuigkeiten Hier noch ein Hinweis auf zwei Funktionen, welche Ihnen das Navigieren im System erleichtern Die «Zurück»-Funktion Über den Pfeil-Button links in der Navigationsleiste können Sie jederzeit im System zurückgehen und gezielt auf die Seiten springen, die Sie zuletzt besucht haben. Die Historie zeigt die zehn zuletzt besuchten Seiten an Die Suchfunktion Wenn Sie eine Schülerin oder einen Schüler, eine Mitarbeitende oder einen Mitarbeitenden, eine Gruppe oder auch Materialien oder Lerneinheiten suchen, können Sie dazu die Suchfunktion rechts in der Hauptnavigationsleiste verwenden. Die Suchergebnisse werden bereits beim Eintippen des Suchbegriffs in den jeweiligen Kategorien angezeigt. Je vollständiger das Wort ist, umso begrenzter das Ergebnis.

9 9 Die angezeigten Ergebnisse führen Sie dann direkt zu der gewünschten Seite bzw. ermöglichen es Ihnen über den kleinen nach unten gerichteten Pfeil alle dort für Sie freigegebenen Funktionen auszuüben Symbole und Begriffe für Tätigkeiten in InfoMentor InfoMentor verwendet im System einheitliche Begriffe und Symbole, die sich in den verschiedenen Modulen wiederholen. Diese Begriffe und Symbole werden kurz erklärt: Begriff / Symbol Erklärung pinnen auf dem Arbeitsplatz hinterlegen aufklappen und zuklappen Pin: Die entsprechende Funktion auf dem Arbeitsplatz hinterlegen nach vorgegebenen Kriterien filtern Filter in InfoMentor In einigen Modulen finden Sie einen Filter, der Ihnen die Suche erleichtert. Je nach Modul gibt es dort eine Dropdown-Liste mit vorgefertigten Schlagworten oder aber Sie können einen Text eingeben. Als Beispiel wird hier der Filter für den Kalender aufgeführt:

10 10 Wählen Sie per Dropdown ein Schlagwort aus oder setzen Sie einen Text in das Suchfeld und klicken Sie danach auf AKTUALISIEREN (oder betätigen Sie die Entertaste) und die Übersicht wird entsprechend gefiltert. HINWEIS! Einige Filter bleiben bestehen. Das heisst, wenn Sie sich das nächste Mal in InfoMentor einloggen, finden Sie dieselbe gefilterte Übersicht vor. Falls Sie also in einer Übersicht einige Positionen vermissen, vergewissern Sie sich immer zuerst, ob alle Filtereinstellungen zurückgesetzt sind Tooltips in InfoMentor Bei einigen Funktionen in InfoMentor sind Tooltips hinterlegt. Fahren Sie mit der Maus über das Fragezeichen in der Klammer und es erscheint eine Information zur entsprechenden Funktion.

11 Mein Arbeitsplatz Auf Ihrem Arbeitsplatz dem Navigationsbereich Home werden die wichtigsten Module zusammengefasst dargestellt. Sie können selbst entscheiden, welche Informationen in der Kategorie Lesezeichen angezeigt werden sollen. A B A. Mein Kalender: Welche schulfreien Tage haben Sie? Wer ist heute an- und abwesend? Hier ist Ihr aktueller Kalender hinerlegt. B. Meine Lesezeichen: Das sind Links auf bestimmte häufig besuchte Seiten. Jede beliebige Seite kann von Ihnen als Lesezeichen gespeichert werden und auf dem Arbeitsplatz angezeigt werden. Wie das funktioniert, wird in Kapitel 1.4 beschrieben. Die gewählten Verknüpfungen können Sie jederzeit anpassen und verändern. Arbeitsplatz einrichten Um Lesezeichen auf Ihrem Arbeitsplatz zu hinterlegen, verwenden Sie das Symbol «Pin», das sich direkt vor dem Lesezeichen befindet. Ist der Pin dunkel hinterlegt, wurde das Lesezeichen dem Arbeitsplatz angeheftet. Um die Verknüpfung rückgängig zu machen, klicken Sie erneut auf den Pin und der Hintergrund wird wieder hell, um anzuzeigen, dass nun keine Verbindung mehr zum Arbeitsplatz besteht.

12 12 2. Klassenorganisation und Planung In diesem Abschnitt geht es um Funktionen zur Unterstützung der Klassenorganisation, Planung und zur Zusammenarbeit. Im Überblick sind dies: Absenzenwesen Klassenlisten und Gruppen Kalender Nachrichten und Neuigkeiten Journal Jahres- und Semesterplanung mit Kalender Materialien 2.1 Absenzenwesen Die Fachpersonen können im Kalender Absenzen erfassen. Das Absenzenmodul läuft losgelöst von der Absenzenerfassung der Lehrpersonen Eingabe von Absenzen im Kalender Sie können in InfoMentor unentschuldigte oder entschuldigte Absenzen direkt im Kalender eintragen und dort zwischen einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Für das Eintragen einer Absenz wählen Sie die Ebene «entschuldigte Absenzen» oder «unentschuldigte Absenzen». Wenn Sie eine Absenz-Unterebene anwählen, können Sie bei Schülernamen die Schülerin oder den Schüler eintragen. Geben Sie die Zeit der Absenz an oder wählen Sie ganztägige Veranstaltung. Sie können wahlweise auch eine Datei dazu hochladen.

13 13 Für eine Übersicht über alle erfassten Absenzen wählen Sie beim Kalender ZEIGE ALLE. Oben rechts können Sie dann zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wählen. Wollen Sie eine Absenz auch anderen Fachpersonen zugänglich machen, so geben Sie die fehlenden Schülerinnen und Schüler unter der Ebene «meine Ereignisse» ein und teilen den Eintrag mit anderen Fachpersonen, indem Sie auf spezifische Rollen klicken und dort den Namen der Fachperson (oder alle Fachpersonen) eingeben Eingabe einer Absenz in der Excel-Tabelle Im Kapitel können Sie nachlesen, wie man eine Excel-Tabelle einer Klasse erstellt. Sie können auch die von ihnen erstellten Klassen oder Gruppen im Excel für Absenzeneinträge brauchen, indem sie in selber generierten Excel-Listen ihre Einträge machen.

14 Gruppen Fachpersonen können für diverse Zwecke Gruppen erstellen, bearbeiten und verwalten: Gruppenlisten für «Ämtli», Sitzordnungen, Telefonlisten etc. Schule Gruppen Andere Kurse und Gruppen von Schülerinnen und Schülern: Lerngruppen, Förderangebote etc. Schule oder Schulverwaltung Arbeitsgruppen von Fachpersonen und/oder Lehrpersonen Schulverwaltung Gruppenlisten können für diverse eigene Bedürfnisse in ein Excel exportiert und dort weiterbearbeitet und ausgedruckt werden Der Bereich «Schule» Unter Schule können Sie direkt auf alle Gruppen, Schülerinnen und Schüler zugreifen, die in Escada registriert sind und für die Sie als Fachperson einer Gruppe Zugang haben. Schüler Unter Schüler sehen Sie eine Liste mit den Schülerinnen und Schülern, auf die Sie Zugriff haben. Sie können diese markieren und dann eine Gruppe aus den markierten Namen erstellen. Ausserdem können Sie durch Anklicken der Namen oder über den Pfeil die Profile mit den persönlichen Stammdaten der einzelnen Schülerinnen und Schüler ansehen. Die Liste der Schülerinnen und Schüler können Sie eingrenzen, indem sie diese nach Name, Gruppe und Schülerkategorie filtern. Klicken Sie auf den Namen einer Schülerin bzw. eines Schülers, öffnet sich das Schülerprofil:

15 15 Im Schülerprofil steht in der Unternavigation auch das Journal zur Verfügung. HINWEIS! Dem Schülerprofil können Fotos der Schülerinnen und Schüler hinzugefügt werden. Kontaktieren Sie dafür einen Super-User (siehe Glossar) an Ihrer Schule. Gruppen Unter Gruppen erhalten Sie eine Übersicht über alle im System angelegten und für Sie freigeschalteten Gruppen. Sie können neue Gruppen erstellen, die Ihnen das alltägliche Arbeiten erleichtern. Wenn Sie auf das Plus-Symbol vor dem Gruppennamen klicken, werden alle Schülerinnen und Schüler der entsprechenden Gruppe angezeigt. Mit einem Klick auf den Pfeil neben der Gruppe können Sie eine Excel-Version mit allen vorhandenen Stammdaten aus dem Schülerprofil generieren.

16 16 Hier erhalten Sie alle im Schülerprofil enthaltenen Daten der Schülerinnen und Schüler in eine Excel-Tabelle. Diese Excel-Datei können Sie nach Belieben verändern und erweitern. Es können auch Nachrichten an ganze Gruppen verschickt werden ( lesen Sie dazu Kapitel 2.4) Gruppenverwaltung In InfoMentor erstellen Sie eine eigene Gruppe, indem Sie auf Schule Schüler klicken. Dort wählen Sie diejenigen Schülerinnen und Schüler aus, die Sie zu einer selbst gewählten Gruppe zusammenfassen möchten und klicken auf GRUPPE ERSTELLEN. Geben Sie dann den Gruppennamen, optional eine Beschreibung und Gruppenart an. Wenn Sie weiteren Fach- oder Lehrpersonen den Zugang zu Ihrer Gruppe gewähren wollen, geben Sie unter Lehrpersonen deren Namen an.

17 17 Falls Sie Ihre Gruppe später verändern wollen, gehen Sie unter Schulverwaltung auf Grundeinstellung Gruppen verwalten. Diese Funktion dient der Bearbeitung der Gruppen. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts klicken, können Sie die von Ihnen erstellten Gruppen bearbeiten. Dort können Sie ebenfalls eine selbst erstelle Gruppe löschen. HINWEIS! Sie haben lediglich die Berechtigung, selber erstellte Gruppen zu löschen. Arbeitsgruppen von Lehr- und Fachpersonen: Bei Gruppen können Sie unter sich und mit Lehrpersonen zusammen eigene Gruppen bilden z.b. für eine Projektwoche. Diese Funktion wird später aufgeschaltet.

18 Kalender Der Kalender enthält diese Funktionen: Termine der ganzen Schule eintragen und lesen (z.b. Veranstaltungen, Schulreise) Eigene Termine eintragen, die für die anderen nicht sichtbar sind Termine eintragen für bestimmte Gruppen Eine längerfristige Planung (Jahres-/Semesterplanung) erstellen ( B.5) Dokumente an Kalendereinträge anhängen Teams von Fachpersonen können mit Hilfe des Kalenders auch eine grobe Jahres- oder Semesterplanungen für die Betreuung festhalten. Zum Kalender gelangen Sie über Kommunikation Kalender in der Hauptnavigation. Erstellen Sie einen Eintrag im Kalender, erscheint folgende Eingabemaske: Hier können persönliche Einträge gemacht werden, die bei Ihnen im Kalender erscheinen. Einträge, die mit «spezifischen Rollen» Mitarbeiter, Mitarbeiter Administrator (=Super-User, siehe Glossar), Schüler oder Gruppen geteilt werden, erscheinen bei den entsprechenden Personen im Kalender. Es gibt ausserdem die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, die dann von den berechtigten Personen im Kalender geöffnet werden können. Für eine Jahres- oder Semesterplanung erstellen Sie einen gemeinsamen Kalendereintrag, den sie jährlich wiederholen. Im Kalender können Sie eigene Stundenpläne/Arbeitspläne eintragen. Erstellen Sie ein neues Ereignis und wählen Sie die Unterebene «meine Ereignisse». So können Sie einen Stundenplan erstellen, der dann im Kalender erscheint.

19 19 HINWEIS! Vorgegeben sind im System vier Ebenen, die Sie anwählen können: «Meine Ereignisse», «Schulfreie Tage», «Entschuldigte Absenzen» und «Unentschuldigte Absenzen». 2.4 Nachrichten und Neuigkeiten Nachrichten und Neuigkeiten sind interne Kommunikationsmodule. Neuigkeiten sind dafür da, alle Beteiligten an der Schule über etwas zu informieren es ist eine Art Anschlagbrett der Schule. Mit der Funktion Nachrichten können Lehrpersonen und Fachpersonen Informationen an Schülerinnen und Schüler senden. Informationen an ihre Kolleginnen und Kollegen senden. Nachrichten Wenn Sie eine Nachricht innerhalb von InfoMentor (oder später auch Mein InfoMentor) senden wollen, gehen Sie unter Kommunikation Nachrichten und klicken da auf NEUE NACHRICHT. Sie können anwählen, welchen ausgewählten Benutzern oder Gruppen Sie eine Nachricht zukommen lassen wollen, einen Betreff angeben und eine Nachricht verfassen. Erhalten Sie eine neue Nachricht, wird dies im Navigationsbereich neben dem Briefumschlag-Symbol angezeigt ( Kapitel 1.1.3). Die Nummer steht für die Anzahl der ungelese-

20 20 nen/neuen Nachrichten. Nachrichten können nur von jenen Personen(gruppen) gelesen werden, an die sie gerichtet sind. Um direkt in das Modul zu gelangen, klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol und dann auf Nachrichten. Hier können Sie sowohl neue Nachrichten verfassen (an bestimmte Rollen wie Schüler, Mitarbeiter, Mitarbeiter Administration, an Gruppen oder einzelne Personen) als auch gesendete und empfangene Nachrichten einsehen und organisieren. Neuigkeiten Unter Kommunikation Neuigkeiten können Sie sich über Neuigkeiten an Ihrer Schule informieren. Das Modul funktioniert wie ein Schwarzes Brett. Ein Super-User (siehe Glossar) kann Einträge erstellen und Dateien anhängen, die immer für die ganze Schule sichtbar sind. Für Fach- und Lehrpersonen (und Schülerinnen und Schüler) ist dies lediglich eine Informationsquelle, da Sie keine eigenen Neuigkeiten erstellen können.

21 Journal Das Journal ist ein multifunktionales Arbeitsinstrument für Fach- und Lehrpersonen. Sie können für ihre Schülerinnen und Schüler verschiedene Einträge machen und kommentieren: Ereignisse (Datum, Ereignis, Stichworte) Beobachtungen (z.b. zum Lern-, Sozial- und Arbeitsverhalten und/oder zu Fachkompetenzen). Eine Person kann das Journal nur für sich selber führen oder sie kann es mit anderen Personen teilen. In diesem Fall dient es auch der Information von anderen Fach- und/oder Lehrpersonen oder für die Zusammenarbeit in einem Team. Journaleinträge werden pro Schülerin oder Schüler erstellt. Wählen Sie unter Schule Schüler eine Schülerin / einen Schüler aus und gehen Sie in das Modul Journal. Bei Klick auf JOURNALEINTRAG HINZUFÜGEN (oder falls Sie schon Einträge erstellt haben NEUER JOURNALEINTRAG) können Sie für Ihre Schüler individuelle Einträge erfassen. Geben Sie einen Text ein und teilen Sie den Eintrag mit ausgewählten Fach- und Lehrpersonen. Sie können wahlweise auch die Zeit des Eintrags angeben. HINWEIS! Als Standard ist immer die Teilfunktion «nur ich» angegeben. Das heisst, diese Einträge sind persönlich und Sie alleine haben das Lese- und Schreibrecht.

22 22 Sie können eine oder mehrere Kategorie(n) anwählen. Ein Teil dieser Kategorien entspricht denjenigen des Lernberichts, den die Lehrpersonen ausfüllen. Sie helfen Ihnen dabei, gezielt nach Journaleinträgen zu filtern. HINWEIS! Es empfiehlt sich, bei den Journaleinträgen immer auch eine Kategorie anzuwählen. Diese Kategorien können von einem Super-User (siehe Glossar) Ihrer Schule ergänzt werden.

23 23 Haben Sie mehrere Journaleinträge erfasst, können Sie mit Hilfe des Filters einzelne Kategorien heraussuchen. Sie haben auch die Möglichkeit, alle Journaleinträge oder eine gefilterte Auswahl davon als PDF auszudrucken. Gehen Sie dafür auf DOWNLOAD und es wird ein PDF Dokument erstellt.

24 Materialien Fachpersonen können in InfoMentor in einem sehr beschränkten Umfang Materialien ablegen. Andere edubs-plattformen mit viel mehr Speichervolumen sind: Edubs OwnCloud (für Lehrpersonen) LDAP-Laufwerke an der Schule (privates Laufwerk H, gemeinsame Laufwerke P und Q) Im InfoMentor-Modul kann auf Links verwiesen werden. Eine Verlinkung ist auch innerhalb des edubs-portals möglich (auch auf das Handbuch Bildung). auf Dateien hingewiesen werden, die offline an einem anderen Ort abgelegt sind. Unter Materialien können leere Formulare zu bestimmten Themen abgelegt werden, die häufig benutzt werden. Oder es kann auf alle Formulare verwiesen werden, die im Handbuch Bildung im edubs-portal in einem bestimmten abgelegt sind und die die Fachpersonen nur in bestimmten Fällen ausfüllen müssen. Materialablagen oder Hinweise können auch für ganze Schulen oder Schulstufen hinterlegt werden. Unter Planen Materialien können Sie eigene Materialien hochladen. Es kann für jede Datei separat entschieden werden, ob nur Sie oder jeder in der Schule sie sehen und nutzen kann. HINWEIS! Unter Planen Materialien finden Sie jeweils die neuste Fassung dieser Anleitung. Bitte beachten Sie, dass falls die Liste aller Materialien nicht vollständig zu sein scheint eventuell noch Filtereinstellungen vorhanden sind. Öffnen Sie den Filter, löschen die Eingaben und speichern die neue Einstellung. Sogleich sollte die Liste aktualisiert werden.

25 25 Glossar Button Dropdown-Liste Funktion Gruppen Modul Portal Super-User Tabulator Schaltknopf Vorgegebene Liste von Werten, die man anklicken kann Tätigkeit im System Gruppen oder Klassen aus dem Schuladministrationssystem Escada oder selbst in InfoMentor erstellte Gruppen Einheit von zusammengehörigen Funktionen in InfoMentor Anwendungssystem für eine bestimmte Benutzergruppe Benutzerin oder Benutzer von InfoMentor mit zusätzlichen administrativen Rechten. In Basel-Stadt sind dies zwei Personenfunktionen: - Schulleitungen - Mitarbeitende der Schulsekretariate In InfoMentor heisst der Super-User Mitarbeiter Administration Taste auf der Tastatur, mit der man auf ein nächsten Feld weiterrücken kann