Anleitung zur grafischen Darstellung von Beurteilungsergebnissen in Excel-Dokumenten

Transkript

1 Anleitung zur grafischen Darstellung von Beurteilungsergebnissen in Excel-Dokumenten Version vom 4. August 2017 Melanie Schneider Inhalt 1 Einleitung Grundsätzliches zur Beurteilung Excel Datei aus InfoMentor exportieren Klassendurchschnitt angeben Darstellung von Lernfortschritten nach individueller Norm Darstellung von Beurteilungsergebnissen nach sozialer Norm... 9

2 2 1 Einleitung In InfoMentor haben Sie bei einigen Funktionen die Möglichkeit, eine Excel-Datei zu exportieren. Im Excelformat können Sie Tabellen auch grafisch darstellen. Sie können die Daten, die Sie sich anzeigen lassen wollen selbst auswählen und die Diagramme nach Ihrer Vorstellung verändern und anpassen. Besonders Sinn macht dies zur Darstellung von Beurteilungsergebnissen der Schülerinnen und Schüler auf der Basis von Daten aus der Notentabelle. Einige Möglichkeiten von Linien- und Balkendiagrammen finden Sie in Kapitel 5 und 6. 2 Grundsätzliches zur Beurteilung Beurteilen heisst Leistungen mit Normen vergleichen und Massnahmen daraus ableiten. Die Beurteilung kann anhand individueller, sozialer oder sachlicher Normen erfolgen. Beurteilen heisst gleichzeitig Fördern und Bewerten. Wir unterscheiden deshalb die formative, summative oder prognostische Beurteilung. Die formative und prognostische Beurteilung dient der Förderung, die summative der Bewertung. Die Beurteilungsergebnisse einer Schülerin oder eines Schülers können anhand von Grafiken, die mit Daten aus der Notentabelle generiert werden, wie folgt dargestellt werden: a) Darstellung der summativen Beurteilungsbelege zum Ausweis des individuellen Lernfortschritts (siehe Ziff. 5) b) Darstellung der summativen Beurteilungsbelege im Vergleich mit der Klasse (Ziff. 6) In InfoMentor selber gibt es die Funktion der Lehrplanabdeckung. Damit ist eine Einschätzung des Erreichungsgrades der Kompetenzen im Lehrplan 21 (oder anhand eines anderen Kompetenzrasters) möglich mit Bezug zur Sachnorm. Zweck ist die kompetenzorientierte Beurteilung. Die auf die Kompetenzen bezogene Einschätzung kann zu einem wichtigen Teil der formativen Beurteilung werden.

3 3 3 Excel Datei aus InfoMentor exportieren Das Vorgehen zur grafischen Darstellung von Tabellen wird exemplarisch anhand von Daten aus dem Modul «Notentabelle» vorgezeigt. Es dient als Beispiel für alle Module, die als Excel-Datei exportiert werden können. Befinden Sie sich im Modul «Notentabelle», so haben Sie die Möglichkeit, in der Kopfleiste «in Excel exportieren» anzuwählen. Wählen Sie dafür zuerst alle Schülerinnen und Schüler an durch Klick auf das Figuren-Symbol. Sie können wählen, ob Sie lediglich die Noten oder auch die Kommentare ausdrucken wollen. Für die grafische Darstellung brauchen Sie lediglich die Noten bzw. Prädikate. Nach dem Klick öffnet sich eine Excel-Datei, eventuell in geschützter Ansicht: Wählen Sie «bearbeiten aktivieren».

4 4 In einigen Modulen, z.b. der Notentabelle, generieren Sie ein Excel-Dokument, indem Sie auf das Symbol klicken. Sie erhalten eine Excel-Datei mit zwei Blättern, das «Noten»-Blatt ist das Richtige. 4 Klassendurchschnitt angeben Wollen Sie mit Daten aus der Notentabelle den Klassendurchschnitt generieren, eignet sich dafür die unterste Spalte in Ihrem Excel-Dokument. Benennen Sie das Feld nach dem letzten Schüler mit «Klassendurchschnitt». Klicken Sie dann beim Feld unter der ersten Spalte (wo Sie gerne einen Durschnitt hätten: Gesamtbewertung oder Test 1) auf das leere Feld. Geben Sie oben im grossen Feld «=MITTELWERT» ein. Das Wort erscheint bereits als Vorschlag, wenn Sie «MIT» eintippen, sie können es danach mit der Maus anwählen und durch den Tabulator bestätigen).

5 5 Danach öffnet sich eine leere Klammer. Diese Klammer dient der Angabe der Daten im Diagramm (also allen Beurteilungsbelegen, die Sie im Durchschnitt haben wollen). Klicken Sie mit der Maus über die ganze Spalte.. Mit der Enter-Taste (oder durch Schliessen der Klammer im oberen Feld) erhalten Sie für diese Spalte den Durchschnitt der ganzen Klasse. HINWEIS! Diese Aktion müssen Sie nicht für jedes Feld wiederholen, sondern Sie packen das soeben berechnete Feld mit der Maus beim kleinen Kästchen unten rechts und ziehen es rüber. So wird für jede Spalte separat der Durchschnitt berechnet.

6 6 5 Darstellung von Lernfortschritten nach individueller Norm Mit Daten aus der Notentabelle können Lehrpersonen ihre summativen Beurteilungsbelege pro Schülerin und Schüler in einer Reihe darstellen, sodass aus den Bewertungen ersichtlich wird, wie sich die Leistung der Schülerin oder des Schülers über ein halbes oder ganzes Jahr entwickelt hat. Es können auch Darstellungen über mehrere Semester gemacht werden. Zweck ist die formative Beurteilung einzelner Schüler/innen zur Stärkung der Motivation. Hinweis: Es besteht die Gefahr der Kompetenzillusion ohne Vergleich mit anderen Schüler/innen oder Sachnormen. Darstellung: Liniendiagramm Um ein Liniendiagramm summativer Beurteilungsbelege anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus zuerst über die Zeile, die Sie in einem Liniendiagramm angezeigt haben wollen. In der Kopfleiste unter «Einfügen» können Sie verschiedene Diagramme anwählen. Wählen Sie bei den Liniendiagrammen eines an, das Ihnen zusagt (Empfehlung: Liniendiagramm mit Datenpunkten).

7 7 HINWEIS! Sie können das Diagramm danach überallhin verschieben oder eine neue Seite in Excel aufmachen und es dorthin kopieren. Klicken Sie auf das Diagramm, so sehen Sie rechts davon ein grünes Kreuz, wenn Sie dort «Datenbeschriftungen» anwählen, werden im Diagramm die Punkte (einzelne Tests) beschriftet. Wenn Sie auf den Pinsel neben dem Diagramm klicken, so können Sie verschiedene Diagramme anwählen. HINWEIS! Sie können den Diagrammtitel jederzeit durch Draufklicken abändern.

8 8 Falls Sie andere Daten in Ihrem Diagramm haben wollen, so klicken Sie oben bei Entwurf auf «Daten auswählen» und fahren mit der Maus dann über die neue Zeile. Mit Enter nimmt Excel ihre neu angewählten Daten in das Diagramm auf. Es ist jedoch bedeutend einfacher, wenn Sie die Daten zuerst auswählen und dann auf «Einfügen» klicken und ein Diagramm auswählen (wie oben in diesem Kapitel beschrieben). HINWEIS! Falls Sie Beurteilungsbelege von mehreren Semestern darstellen wollen, so erzeugen Sie von allen Notentabellen ein Excel-Dokument und kopieren die zusätzlichen Spalten zusammen in ein Dokument.

9 9 6 Darstellung von Beurteilungsergebnissen nach sozialer Norm Mit Daten aus der Notentabelle können Lehrpersonen pro Beurteilungsbeleg die Leistungen der ganzen Klasse/Gruppe darstellen. Es können auch alle Einträge aller Schülerinnen und Schüler dargestellt werden. Der Klassenvergleich kann für die formative Beurteilung eine lernunterstützende Wirkung haben (Ansporn), aber auch kontraproduktiv sein (Resignation von leistungsschwachen Schüler/innen). Darstellung: Balkendiagramm Um ein Balkendiagramm aller Beurteilungsbelege einer Klasse anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus zuerst über alle Bewertungen dieser Klasse. Das Balkendiagramm befindet sich direkt über dem Liniendiagramm aus Kapitel 5, in der Kopfleiste bei «Einfügen». Wählen Sie das Balkendiagramm «Gruppierte Säulen».

10 10 Klicken Sie danach unter «Entwurf» auf das Feld «Zeile/Spalte wechseln», damit Sie die Tests unten (auf der x-achse) angezeigt bekommen. Nach dem Erstellen des Balkendiagramms sehen Sie die Bewertungen aller Schülerinnen und Schüler der Klasse nebeneinander. Sie können auch hier Datenbeschriftungen hinzufügen, ein anderes Layout anwählen oder den Titel ändern (sehen Sie Kapitel 5). HINWEIS! Falls Sie den Durchschnitt jedes Tests ebenfalls im Diagramm haben wollen, so fahren Sie mit der Maus auch über die unterste Spalte. Der Durchschnitt erscheint dann als letzter Balken im Balkendiagramm neben den einzelnen Schülerinnen und Schüler.