OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS IST OPEN DATAPOOL?

Transkript

1 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS IST OPEN DATAPOOL?

2 WAS IST OPEN DATAPOOL? Open Datapool ist die Branchenlösung zur Bereitstellung von Herstellerdaten zwei- und dreistufiger Hersteller. Open Datapool ist bereits jetzt die größte Plattform für Planungsdaten wie Computerbadplandaten und VDI3805 Daten. Open Datapool wird auch die größte Plattform für qualitätsgeprüfte Stammdaten werden. 2

3 WAS IST OPEN DATAPOOL? Sie ermöglicht die individuelle Zusammenstellung von Produkten. Sie kann über den Zugang, der über die jeweilige Innung bereitgestellt wird, betreten werden. Sie ist offen auch für Nicht-Innungsmitglieder. Die Nutzung von Open Datapool ist kostenfrei. 3

4 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WIE ERHALTE ICH ZUGANG ZU OPEN DATAPOOL?

5 ZUGANGSDATEN FÜR OPEN DATAPOOL? SHK-Innungsmitglieder benötigen keinen neuen Zugang, sondern verwenden ihre Zugangsdaten zum Mitgliederbereich von und können sich im Open Datapool Portal direkt einloggen. 5

6 ZUGANGSDATEN FÜR OPEN DATAPOOL? Nicht-Innungsmitglieder können den Zugang unter Neuer Zugang beantragen. Nach Freigabe durch den ZVSHK erhalten diese eine mit Aktivierungslink 6

7 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WIE LOGGE ICH MICH ERSTMALIG EIN UND WAS KANN ICH EINSTELLEN?

8 ERSTMALIGES LOGIN EINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Einladung zu Open Datapool vom ZVSHK als E- Mail erhalten Anweisungen in der folgen Passwort vergeben Eine Anmeldung für Nutzer ist möglich unter 8

9 BENUTZERKONTEN AKTIVIEREN IN OPEN DATAPOOL Nach Aufruf des Links in der erfolgt eine Weiterleitung auf diese Seite 9

10 BENUTZERKONTEN AKTIVIEREN IN OPEN DATAPOOL Passwort vergeben -Einstellungen vornehmen Synchron: Sobald eine Datenlieferung erfolgt ist, wird eine Mail versendet Asynchron: Zeitpunkt für die Benachrichtigung ist einstellbar Keine Nutzer wird nicht über neue Datenlieferungen informiert Profil speichern 10

11 BENUTZERKONTEN AKTIVIEREN IN OPEN DATAPOOL Nach dem Speichern der Benutzerdaten stehen die Inhalte des Portals zur Verfügung. 11

12 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS BEINHALTET DIE PLATTFORM?

13 WAS BEINHALTET DIE PLATTFORM OPEN DATAPOOL Übersicht über die Inhalte 13

14 WAS BEINHALTET DIE PLATTFORM OPEN DATAPOOL Übersicht über die Inhalte 14

15 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WIE FUNKTIONIERT DIE ARTIKELSUCHE?

16 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL 16

17 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Übersicht über das Artikelsortiment der Lieferanten Suche über Artikelnummer, GTIN, Kurztexte möglich 17

18 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Übersicht über das Artikelsortiment der Lieferanten 18

19 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Artikeldetails anzeigen lassen 19

20 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Artikeldetails Artikelgrunddaten 20

21 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Artikeldetails Gruppen 21

22 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Artikeldetails Logistische Daten 22

23 ARTIKELSUCHE IN OPEN DATAPOOL Artikeldetails Bilder und Dokumente 23

24 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS BEINHALTET DER DOWNLOADBEREICH?

25 DOWNLOADBEREICH IN OPEN DATAPOOL 25

26 DOWNLOADBEREICH IN OPEN DATAPOOL Übersicht über die Downloaddateien der Lieferanten Sortierung nach Lieferant und Format ist möglich 26

27 DOWNLOADBEREICH IN OPEN DATAPOOL Aktuell hinterlegte Datenarten und Formate 27

28 DOWNLOADBEREICH IN OPEN DATAPOOL Gewünschte Datenart herunterladen und auf lokalem Rechner speichern 28

29 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS IST LOCALSYNC?

30 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Mit LocalSync entfällt der Download einzelner Herstellerdaten LocalSync synchronisiert automatisch jede neue Herstellerdatei 30

31 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL LocalSync im Zugangsbereich von kostenfrei herunterladen und auf dem lokalen Rechner installieren. Systemvoraussetzung: Oracle Java 8 Zum Ausführen der Anwendung das Archiv entpacken und das Jar-Archiv (LocalSync.jar) mit einem Doppelklick starten Nach dem Start der Anwendung aktualisiert sich diese automatisch Ein aktueller Softwarestand ist somit garantiert 31

32 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Nach Installation müssen Sync-Einstellungen vorgenommen werden Update-Intervall 32

33 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Uhrzeit wann das Update starten soll 33

34 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Wochentag an dem das Update starten soll 34

35 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Monat in dem das Update starten soll 35

36 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Verzeichnis, in das die Dateien geschrieben werden sollen 36

37 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Einstellungen speichern 37

38 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Auswahl der Datenformate und der Hersteller die automatisch synchronisiert werden sollen Einstellungen speichern 38

39 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL LocalSync prüft automatisch entsprechend der Voreinstellungen, ob aktualisierte Dateien vorhanden sind und lädt sie auf den lokalen Rechner in das festgelegte Verzeichnis 39

40 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL Downloadfortschritt 40

41 LOCALSYNC IN OPEN DATAPOOL 41

42 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS SIND PREMIUMPARTNER?

43 PREMIUMPARTNER IN OPEN DATAPOOL 43

44 PREMIUMPARTNER IN OPEN DATAPOOL Aktuelle Premiumpartner 44

45 PREMIUMPARTNER IN OPEN DATAPOOL Premiumpartner 45

46 PREMIUMPARTNER IN OPEN DATAPOOL Neben Plandaten auch qualitätsgeprüfte Stammdaten, Multimediadaten, PDF-Kataloge 46

47 PREMIUMPARTNER IN OPEN DATAPOOL Unternehmenskurzporträt des Premiumpartners 47

48 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER NEWSBEREICH

49 NEWSBEREICH IN OPEN DATAPOOL 49

50 NEWSBEREICH IN OPEN DATAPOOL Übersicht über den Newsbereich Möglichkeit News per Mail zu versenden 50

51 NEWSBEREICH IN OPEN DATAPOOL 51

52 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WIE STELLE ICH MEINE BENUTZERDATEN EIN?

53 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL 53

54 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Übersicht der Benutzer des Unternehmens 54

55 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Möglichkeit einzelne Benutzer zu sperren 55

56 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Möglichkeit Benutzer zu löschen 56

57 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Möglichkeit neue Benutzer anzulegen 57

58 BENUTZEREINSTELLUNGEN IN OPEN DATAPOOL Neuanlage eines Benutzers Benutzermanager hat das Recht, weitere Benutzer anzulegen Preisdatennutzer hat das Recht, auch Preisdaten zu sehen Datennutzer hat das Recht, alle weiteren Daten außer Preisdaten zu sehen Beziehungsmanager Kunde hat das Recht, Beziehungen zu Lieferanten zu verwalten 58

59 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER WAS STELLE ICH MEIN PROFIL EIN?

60 KUNDENPROFIL IN OPEN DATAPOOL 60

61 KUNDENPROFIL IN OPEN DATAPOOL Beziehung automatisch beantragen sobald dieses Häkchen gesetzt ist, wird zu jedem in Open Data-pool angelegten Lieferanten einmalig automatisch eine Anfrage per Mail gesendet, dass der Kunde Daten von diesen erhalten möchte. Sobald der Lieferant dies bestätigt hat, hat der Kunde die Möglichkeit, diese Daten zu nutzen. 61

62 OPEN DATAPOOL HANDBUCH FÜR HANDWERKER MEINE LIEFERANTENBEZIEHUNGEN

63 MEINE LIEFERANTENBEZIEHUNGEN IN OPEN DATAPOOL 63

64 MEINE LIEFERANTENBEZIEHUNGEN IN OPEN DATAPOOL Übersicht über alle Lieferanten, zu denen eine Beziehung besteht 64

65 MEINE LIEFERANTENBEZIEHUNGEN IN OPEN DATAPOOL Möglichkeit, die eigene Kundennummer für den Lieferanten zu bearbeiten 65

66 HERAUSGEBER ZVSHK Zentralverband Sanitär Heizung Klima vertreten durch Präsident Friedrich Budde Hauptgeschäftsführer Andreas Müller Rathausallee Sankt Augustin Tel.: ( ) Fax: ( ) info@zvshk.de