TOP Gremium Sitzung am Öffentlichkeitsstatus. Der Ausschuss für Umwelt und Technik stimmt den Vergaben von Bauleistungen (Vergabepaket

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1 Amt für Gebäudemanagement Az.: Sitzungsvorlage AUT/37/2017 Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen, 1. Bauabschnitt Vergabe von Bauleistungen - Dachabdichtungsarbeiten - Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten - Heiztechnische Anlagen - Sanitärtechnische Anlagen - RLT-Anlagen - Elektrotechnische Anlagen Los TOP Gremium Sitzung am Öffentlichkeitsstatus 3 Ausschuss für Umwelt und Technik / Betriebsausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb öffentlich Anlagen Beschlussvorschlag Der Ausschuss für Umwelt und Technik stimmt den Vergaben von Bauleistungen (Vergabepaket II) wie folgt zu: 1. Dachabdichtungsarbeiten Firma Strippel, Karlsruhe ,88 2. Fenster- Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten Walter Lang, Eppingen ,86 3. Heiztechnische Anlagen Volz, Achern ,50 4. Sanitärtechnische Anlagen G+H, Bad Salzungen ,69 5. RLT-Anlagen Tib Technik imbau, Frickenhausen ,13

2 6. Elektrotechnische Anlagen Los 1 Starkstromanlagen IGT AG, Ettlingen ,69 7. Elektrotechnische Anlagen Los 2 Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen Eberhard, Rheinstetten ,71 I. Sachverhalt Die bauliche und schulorganisatorische Weiterentwicklung des Beruflichen Bildungszentrums Ettlingen wurde im Kreistag am beschlossen. Im Kreistag am wurden zur Weiterentwicklung verschiedene Varianten vorgestel Es wurde beschlossen, die Variante Ergänzungsneubau auf dem vorhandenen Grundstück mit anschließender Sanierung des Bestands weiterzuverfolgen. Der Ausschuss für Umwelt und Technik hat in seiner Sitzung am die Entwurfsplanung mit Kostenberechnung zu dem 1. Bauabschnitt, Neubau mit Anschluss an den Bestand, vorberaten und dem Kreistag zur Zustimmung empfohlen. Die Zustimmung des Kreistags erfolgte in seiner Sitzung am Vergabeverfahren: Gemäß der VOB Teil A sind Bauleistungen ab 5,225 Mio. europaweit auszuschreiben. Die auf den folgenden Seiten aufgeführten Vergaben für das Vergabepaket II wurden nach den entsprechenden Vorankündigungen im EU-Amtsblatt sowie in den gängigen Veröffentlichungsmedien (BNN, Staatsanzeiger usw.) ausgeschrieben. Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die kommunikationen wurden gemäß der Neufassung der VOB/A EU auf einer Vergabeplattform, in diesem Fall auf der Plattform des Subreports, durchgeführt. Die Vorgehensweise entspricht den gesetzlichen Vorgaben zur stufenweisen Einführung der E-Vergabe. Die Angebotsöffnungen für alle dargestellten Vergabeverfahren (Vergabepaket II) fanden am statt. Inklusive der bereits vergebenen Leistungen für die Rohbauarbeiten und Fördertechnik beläuft sich das ausgeschrieben Volumen auf 9,54 Mio.. Dies entspricht insgesamt rund 68 % der Baukosten des 1. Bauabschnittes. Das Projekt befindet sich innerhalb des vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens. Seite 2

3 Zeitlicher Ablauf der weiteren Vergabeverfahren: Veröffentlichung Vergabepaket III (Maler- und Lackierarbeiten, Stahlbauarbeiten, Gerüstbauarbeiten, Fassaden-Metallbekleidungen) Auftragsvergabe Vergabepaket III (Vorbehaltlich der Ermächtigung des Landrats zur Auftragsvergabe) Veröffentlichung Vergabepaket IV.1 (Estricharbeiten, Trockenbauarbeiten Wände, Decken und Böden) Vergabebeschluss AUT Vergabepaket IV.1 und IV.2 1. Vergabe der Dachabdichtungsarbeiten Strippel Isotech Keskin- Bedachung Veröffentlichung Vergabepaket IV.2 (Fassaden-Mauerwerksarbeiten, Gebäudeautomation) Karlsruhe , ,88 -- Glottertal , ,47 -- Murrhardt , , Fritz Murr , , Gerber Bahlingen a.k , ,37 -- Insgesamt sind 13 Angebote fristgerecht eingegangen. Seite 3

4 Zwei Angebote wurden nach 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Zehn wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,95 : ,88 Mehrkosten: ,93 Vergabesumme ,88 Bei zwei Positionen im Leistungsverzeichnis wurden vom Architekturbüro Weindel die Schätzpreise zu niedrig gewäh Die Mehrkosten können durch positive Ausschreibungsergebnisse bei anderen Vergabeeinheiten innerhalb der Kostengruppe gedeckt werden. Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Dachabdichtungsarbeiten an die Firma Strippel aus Karlsruhe mit einer Vergabesumme von ,88 zu vergeben. Bei diesem Gewerk wurden Wartungsleistungen abgefragt. 2. Vergabe der Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten 1 2 Walter Lang Seufert Niklaus Eppingen , ,86 -- Bastheim , , Koch Otzberg , ,92 6% Nachlass auf e Summe Seite 4

5 Insgesamt sind fünf Angebote fristgerecht eingegangen. Ein Angebot wurde nach 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Zwei wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,98 : ,86 Minderkosten: ,12 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,86 Die Firma Lang verwendet teilweise Systeme aus eigener Produktion wodurch enorme Preisvorteile gegenüber den Mitbewerbern entstehen. Für unangemessen niedrige Preise bestehen Anhaltspunkte. Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Fenster-, Verglasungs- und Sonnenschutzarbeiten an die Firma Walter Lang aus Eppingen mit einer Vergabesumme von ,86 zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. Seite 5

6 3. Vergabe der Heiztechnischen Anlagen 1 Volz Achern , , RME Rothenstein , , Pfeiffer+Eberle Ettlingen , ,77 -- Insgesamt sind sechs Angebote fristgerecht eingegangen. Drei wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,78 : ,82 Mehrkosten: ,04 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,50 Die Mehrkosten entsprechen den üblichen Marktabweichungen und können durch positive Ausschreibungsergebnisse bei anderen Vergabeeinheiten innerhalb der Kostengruppe gedeckt werden. Seite 6

7 Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Heizungstechnischen Anlagen an die Firma Volz aus Achern mit einer Vergabesumme von ,50 zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. 4. Vergabe der Sanitärtechnischen Anlagen 1 G+H Bad Salzungen , , Bechem u. Post Karlsruhe , , Volz Achern , ,89 -- Insgesamt sind vier Angebote fristgerecht eingegangen. Ein wurde nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung kein wirtschaftliches Angebot zu erwarten ist. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,74 : ,39 Minderkosten: ,35 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,69 Es konnten auffälligen Ausreißerpositionen im Angebot festgestellt werden. Im technischen Aufklärungsgespräch mit der Firma G+H aus Bad Salzungen wurden die angebotenen Einheitspreise ausdrücklich bestätigt. Seite 7

8 Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Sanitärtechnischen Anlagen an die Firma G+H aus Bad Salzungen mit einer Vergabesumme von ,69 brutto zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. 5. Vergabe der Raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) 1 Tib Technik imbau 2 Julius Leibig 3 A. Pullmann Frickenhausen Oberhausen Brackenheim , , , , , ,41 -- Insgesamt sind sieben Angebote fristgerecht eingegangen. Ein Angebot wurde nach 16a EU Satz 4 VOB/A ausgeschlossen, da fehlende Unterlagen nicht fristgerecht nachgereicht wurden. Vier wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,21 : ,13 Minderkosten: ,08 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,13 Seite 8

9 Es konnten auffälligen Ausreißerpositionen im Angebot festgestellt werden. Im technischen Aufklärungsgespräch mit der Firma Tib Technik imbau wurden die angebotenen Einheitspreise ausdrücklich bestätigt. Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Raumlufttechnischen Anlagen an die Firma Tib Technik imbau aus Frickenhausen mit einer Vergabesumme von ,13 zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. 6. Vergabe der Elektrotechnischen Anlagen (Los 1) 1 IGT AG Ettlingen , , Protech Karlsruhe , , Hans Eisele Glatten , ,83 -- Insgesamt sind fünf Angebote fristgerecht eingegangen. Seite 9

10 Zwei wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,21 : ,55 Minderkosten: 1.507,66 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,69 Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Elektrotechnischen Anlagen (Los 1) an die Firma IGT AG aus Ettlingen mit einer Vergabesumme von ,69 zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. 7. Vergabe der Elektrotechnischen Anlagen (Los 2) 1 Eberhard Rheinstetten , ,27 2 % Nachlass 2 IGT AG Ettlingen , , Protech Karlsruhe , ,14 -- Insgesamt sind sechs Angebote fristgerecht eingegangen. Seite 10

11 Drei wurden nicht zur Nachforderung von Unterlagen aufgefordert, da nach er Prüfung wirtschaftlichen Angebote zu erwarten sind. Kostenberechnungssumme (inkl. Fortschreibung): ,71 : ,27 Minderkosten: ,44 Vergabesumme (exkl. Wartungsleistungen): ,71 Die angebotenen Einheitspreise der Firma Eberhard aus Rheinstetten sind insgesamt deutlich unter dem erwarteten Niveau. Nach durchgeführter Eignungsprüfung ist dies offensichtlich begünstigt durch die Spezialisierung des s auf die anzubietende Technik. Entsprechende Ausreißerpositionen im Leistungsverzeichnis wurden im technischen Aufklärungsgespräch angesprochen und die Auskömmlichkeit der Angebotspreise wurden vom ausdrücklich bestätigt. Die Verwaltung schlägt vor, die Ausführung der Elektrotechnischen Anlagen (Los 2) an die Firma Eberhard aus Rheinstetten mit einer Vergabesumme von ,71 zu vergeben. Die Vergabe der Wartungsleistungen erfolgt nach Schlussabnahme mit separatem Auftrag. II. Finanzielle / Personelle Auswirkungen Für den 1. BA sind im Haushaltsplan für 2017 Finanzmittel in Höhe von 5,5 Mio. eingestel Unter Berücksichtigung der abgeflossenen Mittel sind für die restlichen Mittel für den 1. BA der WRS (Bauteil D), in der Finanzplanung veranschlagt. Im Haushaltsplan 2017 sind in der mittelfristigen Finanzplanung für vorgesehen. Seite 11

12 Az III. Zuständigkeit Nach 4 Abs. 2 i. V. m 5 Abs. 1 2 der Hauptsatzung des Landkreises Karlsruhe ist die Zuständigkeit des Ausschusses für Umwelt und Technik gegeben.