Mitarbeiter anlegen 22 / 58

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Heiko Dieter
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Ansicht Mandant 23 / 58 Mitarbeiter in edtime / edpep anlegen und nach edlohn exportieren Im Reiter PERSONAL - MITARBEITER kann der Mandant seine Mitarbeiter anlegen.

Im Anschluss definiert der Mandant das Beschäftigungsverhältnis. Nach dem Speichern können die Mitarbeiter zu edlohn exportiert werden.

2 Ansicht Mandant 23 / 58 Mitarbeiter in edtime / edpep anlegen und nach edlohn exportieren Im Reiter PERSONAL - MITARBEITER kann der Mandant seine Mitarbeiter anlegen. Im ersten Schritt trägt dieser alle persönlichen und beschäftigungsrelevanten Daten ein. Nur die mit Sternchen markierten Pflichtfelder sind verbindlich auszufüllen. Im Anschluss definiert der Mandant das Beschäftigungsverhältnis. Nach dem Speichern können die Mitarbeiter zu edlohn exportiert werden. Neuer Mitarbeiter Bei Fragen nutzen Sie die ETL-Beratungspauschale Persönliche Daten ANREDE* Herr Frau TITEL VORNAME* NACHNAME* Sie haben ein neues Team-Mitglied angelegt. Sie können nun Folgendes tun: GEBURTSDATUM* Beschäftigung BESCHÄFTIGUNGSART* ZEITRAUM* Vollzeit (VZ) Unbefristet Befristet PIN versenden Senden Sie die automatisch generierte PIN Ihrem Team-Mitglied per zu. Zuschläge Bestimmen Sie als nächstes die betriebsrelevanten Zuschläge. BESCHÄFTIGUNGSBEGINN* PIN versenden Zu Beschäftigungsdaten wechseln Entgelt BEZUG* Stundenlohnempfänger Gehaltsempfänger STUNDENLOHN (BRUTTO)* Arbeitszeiten ARBEITSZEIT* Stunden pro Woche Stunden pro Monat Mitarbeiter zu edlohn exportieren Exportieren Sie Daten des Mitarbeiters zu edlohn. Dies erleichtert die Datenübernahme des Mitarbeiters Bild hinzufügen Legen Sie ein Profi lbild für Ihren Mitarbeiter an. MONATSSOLL* REGELARBEITSTAGE* Flexibel Stunden Jetzt zu edlohn exportieren Zu Mitarbeiterdaten wechseln Fest Schließen Urlaub JÄHRLICHER URLAUBSANSPRUCH* RESTURLAUB RESTURLAUB VORJAHR *Pflichtfeld Abbrechen Speichern

3 24 / 58 Auf der Mandantenübersicht mit einem Blick sehen, ob Arbeitnehmerdaten zur Verfügung stehen.

25 / 58 Beim Öffnen des Mandanten erhalten Sie eine Systemnachricht mit der Information, dass neue Arbeitnehmerdaten zum Import zur Verfügung stehen.

4 25 / 58 Beim Öffnen des Mandanten erhalten Sie eine Systemnachricht mit der Information, dass neue Arbeitnehmerdaten zum Import zur Verfügung stehen. Danach folgen Sie dem Pfad ABRECHNUNG - ARBEITNEHMER ANLEGEN. Der von edtime/edpep kommende Arbeitnehmer kann jeder Zeit von Ihnen in edlohn bearbeitet werden. ACHTUNG: Diese Änderungen bekommt der Mandant nicht mit. (Ausnahme: Vergabe der Personal Nr. (s. S. 18)) Wichtige Nachricht X Information edtime Es stehen neue Arbeitnehmerdaten aus edtime zum Import bereit. OK

5 26 / 58 Im Anschluss wählen Sie die Art der Stammdatenübernahme. Die Personalnummer kann nach Bedarf im zweiten Schritt an Ihre individuelle Reihenfolge angepasst werden. Personalnummern gelten als Identifi kationsmerkmal und sind daher immer identisch. Bestimmen Sie wie gewohnt eine Personalnummer. Diese wird nach der Speicherung automatisch an edtime übermittelt.

6 27 / 58 Alle drei Menüpunkte beinhalten die Überprüfung und Ergänzung der erfassten Mitarbeiterdaten. Wichtig: Der Mandant muss die Mitarbeiter immer in edtime anlegen. Dennoch muss das Mitarbeiter- Stammdatenblatt weiterhin an Sie gesendet werden, da in edtime/ edpep nicht alle Eingaben zur Erfassung eines Entgelts erfasst werden.

7 28 / 58 Im letzten Schritt legen Sie fest, ob der Arbeitnehmer als Zeitlohn- oder Festbezugsempfänger zu betrachten ist. Dies ist wichtig für den Aufbau des Lohnartenkatalogs. Nach dem "Fertigstellen" wird der Mitarbeiter mit der neuen Personalnummer in edlohn angelegt.

8 29 / 58 Sie befinden sich in der Arbeitnehmerübersicht. Hier sehen Sie in blau markiert den zuletzt angelegten Arbeitnehmer. Hinweis: Erst nachdem Sie auf Speichern gedrückt haben, wird die in edlohn festgelegte Personalnummer in edtime/ edpep übernommen.

9 30 / 58 Merkblatt Arbeitnehmer ist nun mit edlohn verknüpft und hat die Personalnummer von edlohn erhalten. Neue Arbeitnehmer anlegen Übernahme der Daten, Festlegung einer Personalnummer

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