Kompetenzzentrum innovative Beschaffung des BMWi

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1 Kompetenzzentrum innovative Beschaffung des BMWi ÖPP und innovative Beschaffung zwei Wege zur Realisierung kommunaler Projekte Hannover,

2 Leitfragen des heutigen Nachmittags Was heißt eigentlich innovative/strategische Beschaffung? Was versteht man unter nachhaltiger Beschaffung? Praxisbeispiel: Wie kann der Einkauf zum Innovationstreiber werden? Welche EU-Fördermöglichkeiten gibt es? Wie steht es um die Innovationsorientierung in der öffentlichen Beschaffung? Potential des Einkaufs als strategischer Sparringspartner und Werttreiber erkennen 2

3 Agenda 1 Vorstellung Kompetenzzentrum innovative Beschaffung Simon Wortmann, BME e.v. Status Quo öffentliche Beschaffung in Deutschland Was versteht man unter innovativer öffentlicher Beschaffung? Warum ist innovative Beschaffung so wichtig? Was macht das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung? 3

4 Öffentliches Beschaffungsvolumen der BRD Schätzungen aus verschiedenen Quellen reichen von 200 bis 430 Mrd. pro Jahr oder Ca. 10 bis 20 % des BIP Ergebnisse einer Studie von KOINNO und der Uni BW: - Beschaffungsvolumen Bund: ,71% - Beschaffungsvolumen Länder: ,56% - Beschaffungsvolumen Kommunen: ,64% - Beschaffungsvolumen Sonstige: ,09% Beschaffungsvolumen gesamt:

5 Innovativ und nachhaltig beschaffen - Strategischer Einkauf als Wegweiser für Standards! Status quo öffentlicher Einkauf heute: operativ, reine Bestellfunktion, frühzeitige Einbindung selten, keine Hebel-/Steuerungsfunktion nachhaltige Beschaffung und dezentrale Strukturen schließen sich aus Neuausrichtung öffentlicher Einkauf: Einkauf strategisch ausrichten, Standards definieren Nachhaltigkeit / Innovationsförderung als Vergabeziele strategisch verankern! 5

6 Agenda 1 Vorstellung Kompetenzzentrum innovative Beschaffung Simon Wortmann, BME e.v. Status Quo öffentliche Beschaffung in Deutschland Was versteht man unter innovativer öffentlicher Beschaffung? Warum ist innovative Beschaffung so wichtig? Was macht das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung? 6

7 Innovative öffentliche Beschaffung? Beschaffung von innovativen Produkten/Dienstleistungen Innovation des Beschaffungswesens/ Prozess bzw. Struktur-Optimierung 7

8 Voraussetzungen für eine innovative öffentliche Beschaffung: Eine erfolgreiche Beschaffung von innovativen Produkten geht nur über ein innovatives/strategisches Beschaffungsmanagement Frühzeitige Einbindung der Einkaufsfunktion in den Beschaffungsprozess Einbindung des Know-hows aus den Fachabteilungen, digitale Beschaffungsprozesse Fokus Warengruppenmanagement, Bedarfsbündelung Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Lebenszykluskosten Ein klares Mandat und personelle Ressourcen für die nötigen Veränderungen 8

9 Agenda 1 Vorstellung Kompetenzzentrum innovative Beschaffung Simon Wortmann, BME e.v. Status Quo öffentliche Beschaffung in Deutschland Was versteht man unter innovativer öffentlicher Beschaffung? Warum ist innovative Beschaffung so wichtig? Was macht das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung? 9

10 Doppeleffekt Warum ist die innovative und nachhaltige Beschaffung so wichtig? - Modernisierung der öffentlichen Institutionen Kosteneinsparung: Prozessoptimierung zur Verbesserung der Ergebnisse - Innovations-/Nachhaltigkeitsimpulse in die Wirtschaft Nachfrage: Bsp.: 1% Steigerung des Volumens von innovativer Beschaffung (=ca. 3 Mrd. p.a.) löst höheren Innovationsimpuls aus als die gesamte Bundesförderung in die Wirtschaft (= ca. 2,3 Mrd. p.a.) Vorbildfunktion: Bsp.: Elektromobilität / Digitale Vernetzung 10

11 Relevanz eines strategischen/innovativen Beschaffungswesens für Entscheider 1. Welchen Mehrwert kann die Beschaffung für ihre Gesamtorganisation leisten? Rechtssicherheit Einholung von EU-Fördermitteln Stärkung der Compliance / Minimierung von Korruptionsmomenten durch Bestellabwicklung/Lieferantengespräche über Einkauf und nicht Fachabteilung+ die Einführung elektronischer Beschaffungs- und Vergabesysteme Kosteneinsparungen Versorgungssicherheit Umsetzung von politischen Zielen wie KMU- Förderung/Regionalförderung/Nachhaltigkeit/Haushaltskonsolidierung 2. Wo können Sie in der (politischen) Leitungsebene als Bürgermeister/Kämmerer/Behördenleiter/Landrat direkt ansetzen, um die Beschaffung in der eigenen Organisation zu stärken? Freigabe von Geldern für Struktur- und Prozessanalysen/Hebung von Optimierungspotentialen durch externe Beratung Mehr Investitionen für Qualifizierung der Mitarbeiter Mehr personelle Ressourcen Auslagern von vergabefremden Aufgaben an andere Abteilungen 11

12 Agenda 1 Vorstellung Kompetenzzentrum innovative Beschaffung Simon Wortmann, BME e.v. Status Quo öffentliche Beschaffung in Deutschland Was versteht man unter innovativer öffentlicher Beschaffung? Warum ist innovative Beschaffung so wichtig? Was macht das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung? 12

13 Kompetenzzentrum innovative Beschaffung Beitrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) zur nachhaltigen Innovationsorientierung des öffentlichen Einkaufs Beschaffung von innovativen Produkten/Dienstleistungen Innovation des Beschaffungswesens Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.v. (BME) wurde mit dem Aufbau beauftragt und leitet das Kompetenzzentrum seit 1. März

14 Zielsetzung des Kompetenzzentrums: Innovationsorientierung dauerhaft im Handlungsraum öffentlicher Einkäufer verankern das Verständnis des öffentlichen Einkaufs vom reinen Erfüllungsgehilfen zur strategischen Funktion aufwerten Beschaffungsstellen werden über das Potenzial innovationsorientierter Beschaffung informiert anhand von Beispielen und praktischer Erfahrungen verdeutlichen, dass innovationsorientierte Beschaffung bereits hier und heute erfolgreich funktionieren kann! 14

15 Leistungen Kompetenzzentrum innovative Beschaffung 16. Symposium für Vergaberecht, Stuttgart, Webinar Kartellrecht für öffentliche Auftraggeber, Seminar Effiziente und rechtssichere Beschaffung für öffentliche Auftraggeber München, Tag der öffentlichen Auftraggeber, Berlin,

16 Die Reichweite des KOINNO Über Homepagebesucher auf Über Teilnehmer auf KOINNO-Veranstaltungen Mehr als 80 Vorträge auf Messen und externen Veranstaltungen 15x Strategische Dialoge 6x Innovationsschauplätze 14x Regionalkonferenzen Beratungsprojekte, Inhouse-Schulungen, Matchmakings, Seminare Über 150 Best Practices und Projekte in der Datenbank