Erfassen von Personaldaten

Transkript

1 Erfassen von Personaldaten Verfasser: Arne Boy Stand: Langenhagen Konrad-Adenauer Straße Langenhagen Telefon

2 Alle für die Feuerwehr relevanten Daten können mit Feueron! erfasst werden. Nicht alle Einträge in der Datenbank sind wirklich final erforderlich. Für erforderliche Statistiken werden Keydaten festgelegt, die zwingend erforderlich sind. (hier: mit gelb Kästen hinterlegt) Datenerfassung darüber hinausgehend ist möglich. Die Einträgen sind freiwillig. Die Ortsfeuerwehr kann entscheiden. (hier: mit grünen Kästen hinterlegt)

3 Je mehr Daten erfasst sind, desto besser! Im Verlauf der Präsentation und der Erklärungen werden Pflichtfelder mit gelben Kästen hinterlegt Optional auszufüllende Felder grün hinterlegt Nicht zu pflegende Felder rot hinterlegt

4 Unter Personen -> Feuerwehrangehörige Neue Person

5 Es öffnet sich das erste Datenfeld, Nach allen Einträgen Speichern klicken Klick 4 1 Klick KeyDatenfelder 2 3 Hier ist mindestens ein Datumsfeld zu pflegen

6 Automatische Personalnummer erzeugen: Ja

7 Ändern -> Keydaten: gelb, Optionen grün, nicht beschreiben rot Ortskürzel vor die Personalnummer setzen ENG_ Engelbostel GDS_ Godshorn KWD_ Kaltenweide KRW_ Krähenwinkel LGH_ Langenhage SBG_ Schulenburg ENG_9 Wichtig! Rufnummern bitte in der Form eingeben! Optional, wenn verstorbene Mitglieder erfasst werden sollen Wenn AGT Heft o.ä. vorhanden!

8 Speichern

9 Unter Person -> Erreichbarkeiten zus. Kontaktdaten erfasst werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!

10 Unter Person -> Familienereignisse können Hochzeit etc. erfasst werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!

11 Unter Person -> Bild kann ein Foto hochgeladen werden. Optional!

12 Unter Person -> Biografie freies Optional!

13 Person -> Zusatz Biografie nicht verwenden (auch nicht möglich)

14 Person -> Geburtsdaten Geburtsort und -name Eintragen. Einträge Optional!

15 Person -> Beruf eintragen. Mehrere Einträge möglich. Einträge Optional!

16 Unter Feuerwehr -> Art/Abteilung alle nicht aktiven Abteilungen beenden! -> im Anschluss Speichern Vorbelegt! Klick

17 Unter Feuerwehr -> Dienstgrad -> Neuer Eintrag [Dienstrade eingeben] Dienstgrad, Daten und Ort eingeben und Speichern DG aus Liste wählen 1 Klick a

18 Unter Feuerwehr -> Ausbildung -> Neuer Eintrag [Lehrgänge eingeben] Lehrgang und weitere Daten eingeben und Speichern Lehrgang aus Liste wählen Klick 6 5

19 Unter Feuerwehr -> Ausbildung -> Zutrittsberechtigung Schlüsselverwaltung. Einträge Optional

20 Alle weiteren Einträge unter Feuerwehr funktionieren nach dem gleichen Muster -> Am Ende immer Speichern Einträge Optional!

21 Alle weiteren Einträge unter Feuerwehr -> Stellenplan Ist nicht zu verweden!

22 Unter Einsatzdienst -> Zug/Gruppe -> Neuer Eintrag [Mitglied in Stadt-Einheit pflegen] Einheit aus Liste wählen Funktion aus Liste wählen Klick 5

23 Unter Einsatzdienst -> Dienststellung -> Neuer Eintrag [ Funktion in Ofw pflegen] Funktion aus Liste wählen Klick 6 5

24 Unter Einsatzdienst -> Tauglichkeiten-> Neuer Eintrag [G26 o.a. Tauglichkeiten pflegen] Untersuchung aus Liste wählen Klick 5 4

25 Unter Einsatzdienst -> Fahrerlaubnis-> Neuer Eintrag [Führerscheinklassen pflegen] Klasse aus Liste wählen Klick 5

26 Unter Einsatzdienst -> Rufkombination sowie Persönliche Ausrüstung nur Anzeige Feld Wenn etwas zugeordnet wurde (Siehe Präsentation Zuordnung von Geräten ) Beispiel hier: Max Mustermann wurde eine Einsatzhose zugeteilt (Persönliche Ausrüstung)

27 Sofern Mitglied überörtlich tätig ist kann das unter Andere Dienste nachgehalten werden Vorgehensweise für die Einträge wie vor.

28 Unter Funktionen kann Fachberatertätigkeit o.ä. eingetragen werden Vorgehensweise für die Einträge wie vor.

29 Diese Funktionen zur Zeit nicht von verwendet!

30 Unter Adresse können Adressen der Angehörigen eingetragen werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!

31 Unter Adresse können Adressen des Arbeitgeber eingetragen werden. Nur ein Eintrag möglich. Eintrag optional!

32 Unter Finanzen kann die Bankverbindung erfasst werden. Nur ein Eintrag möglich. Eintrag optional!

33 Unter Finanzen können auch Mitgliedsbeiträge erfasst werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!

34 Unter Sonstiges können Dokumente hochgeladen werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional! Beispiele für Dokumente die hochgeladen werden könnten: Eintrittsformular, Einzugsermächtigung, Austrittserklärung

35 Unter Sonstiges können Fremdsprachen erfasst werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!

36 Unter Sonstiges können wichtige zus. Persönliche Termine erfasst werden. Mehrere Einträge möglich. Einträge optional!