Eigene Anschrift für Reports Eintrag wird für verschiedene Reports und für die Verdienstausfallbescheinigung benötigt. Beispiel: Freitext

Transkript

1 FLORIX Hessen Info Dienstplan Auswertungen und Statistiken Oktober 2014 Mit Onlinestellung der Versionen 3.32 und 3.33 wurde der Dienstplan umgesetzt, und die Auswertemöglichkeiten und Statistiken nochmals erweitert bzw. ergänzt. Die einzelnen Ergänzungen und Auswirkungen sind nachstehend beschrieben. Erfassung der Stammdaten 1. Stammdaten der FW Hierzu muss ein User mit OT-Kennung und Stadtteiladministratorrechten vorhanden sein. Unter Einstellungen Stammdaten - Stammdaten der FW werden auf Stadtteil-/Ortsteilebene folgende Daten der eigenen Feuerwehr gepflegt: Eigene Anschrift für Reports Eintrag wird für verschiedene Reports und für die Verdienstausfallbescheinigung benötigt. Freitext Freiwillige Feuerwehr Groß-Umstadt/Raibach Adresse vom Feuerwehrhaus/Feuerwehrstützpunkt/Feuerwache Die Einträge werden für den Report Adressen und Anzahl von Feuerwehren benötigt. Name Freiwillige Feuerwehr Groß-Umstadt/Raibach Straße/Hausnummer Unterdorf 41 PLZ/Ort Groß-Umstadt Ortsteil Raibach Anschrift Verdienstausfallbescheinigung (Nach Überarbeitung der Vorlage Verdienstausfallbescheinigung wird die Anschrift verwendet). Anschrift 1 Magistrat der Stadt Groß-Umstadt Anschrift 2 Fachbereich XY Straße/Hausnummer Markt 1 PLZ/Ort Groß-Umstadt Eigene Bankdaten Hier werden die Bankdaten für den Einzug der Mitgliedsbeiträge hinterlegt. Strukturdaten Bei den vorhandenen Abteilungen usw. ist jeweils die Anzahl der eigenen Feuerwehr einzutragen: Kindergruppen Jugendfeuerwehren Freiwillige Feuerwehren Ehren- und Altersabteilungen

2 Berufsfeuerwehren Werkfeuerwehren Musiktreibende Züge Feuerwehrhäuser Feuerwachen (ständig besetzt) Die bisher auf Stadt-/Gemeindeebene erfassten Strukturdaten müssen jetzt für jeden Stadt-/ Ortsteil erfasst werden. Die Daten werden für die Jahresstatistik und die Jahresstatistik Jugendfeuerwehr benötigt. Abteilungen Feuerwehrverein Gründungsdatum Einsatzabteilung FF Gründungsdatum Einsatzabteilung FF HA Gründungsdatum Berufsfeuerwehr Gründungsdatum Werkfeuerwehr HA Gründungsdatum Musikabteilung Gründungsdatum Kindergruppe Gründungsdatum Dienstbetrieb eingestellt Jugendfeuerwehr Gründungsdatum Dienstbetrieb eingestellt 2. Stammdaten der JF Um die Stammdaten der Jugendfeuerwehr pflegen zu können, muss der User das neue Recht Stammdaten der Jugendfeuerwehr (Rechte - Allgemein) erhalten. Unter Einstellungen Stammdaten - Stammdaten der JF werden auf Stadtteil-/Ortsteilebene folgende Daten der Jugendfeuerwehr hinterlegt: JF beteiligt sich an Jugendpolitischen Aktivitäten Natur-/Umweltschutz Bildungsveranstaltungen Internationale Jugendarbeit JF führt Gruppenabende durch Wöchentlich mehrmals Wöchentlich 1x Vierzehntägig 1x Monatlich 1x Allgemeine Daten Öffentlichkeitsarbeit betrieben Lauffeuer abonniert In die JF werden weibliche Mitglieder aufgenommen In der JF befindliche weibliche Mitglieder werden in die aktive Wehr übernommen JF hat einen gewählten Jugendfeuerwehr-Ausschuss und einen Jugendsprecher JF hat mehr Interessenten als sie aufnehmen kann JF hat Nachwuchssorgen Bei Feldern, die als Radiobutton dargestellt sind, kann immer nur eine Möglichkeit ausgewählt werden. Wird bei Feldern, die als Checkboxen dargestellt sind, eine Checkbox angehakt, wird der Punkt als Ja gezählt, alle anderen Zustände als Nein. Allgemeiner Die Formatierung in den Excel-Tabellen kann von Excel-Version zu Excel-Version abweichen. Betroffen ist hauptsächlich Office 2013.

3 Auswertungen und Dienstplan 1. Adressen und Anzahl von Feuerwehren Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen Auswertung Adressen Adressen und Anzahl von Feuerwehren. Erforderlich sind die Einträge unter Stammdaten FW Adresse vom Feuerwehrhaus/Feuerwehrstützpunkt/Feuerwache wie unter den Stammdaten beschrieben 2. Altersstatistik Die Altersstatistik im Bereich Auswertungen - Personal wurde erweitert. Unter der jeweiligen Gesamtzahl wird nun das Durchschnittsalter berechnet. Neu ist das Arbeitsblatt Doppelte Abt.- Zugehörigkeiten. Beim Arbeitsblatt Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten werden folgende Abteilungen in den jeweiligen Statistiken ausgewertet: Kindergruppe Jugendfeuerwehr Jugendfeuerwehr Einsatzabteilung FF Einsatzabteilung FF Ehren- und Altersabteilung Jugendfeuerwehr - Einsatzabteilung Jugendfeuerwehr von: bis: - Einsatzabteilung FF von: bis: - Sofern eine Anzeige erfolgt dies geschieht bis auf Stadt-/Gemeindeebene namentlich - werden diese Personen in den Statistiken doppelt gezählt. Die Auswertung hat keinen Bezug zur Auswertung Mitglied in zwei Feuerwehren. 3. Ausbildungsstatistik Die Anwendung wurde um eine neue Ausbildungsstatistik erweitert. Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Personen - Ausbildungsstatistik. Nach Eingabe eines Stichtages (Default = aktuelles Datum) wird eine Excel-Tabelle ausgegeben. Die Ausbildungsstatistik führt getrennt nach den jeweiligen Art/Abteilungen folgende Blöcke auf: Mitglieder der jeweiligen Abteilung und abgeschlossene Feuerwehrgrundausbildung Einsetzbare Atemschutzgeräteträger zum Stichtag Weitere vorhandene Ausbildungen Führerscheine und Fahrberechtigungen Ausbildungen im Berichtszeitraum In dem Tabellenblatt Aufschlüsselung ist eine Erläuterung zu speziellen Punkten enthalten, um die Auswertungsgrundlage zu erläutern. 4. Dienstplan Die Anwendung wurde um die Funktion zur Erstellung eines Dienstplanes erweitert. Hierüber können Dienstbucheinträge für die Zukunft erfasst und ein Dienstplan für die jeweilige Art/Abteilung und Zug/Gruppe ausgegeben werden. Einstellungen In den Dienstplan können Unterschriftenfelder eingefügt werden. Diese werden auf Stadt- /Gemeindeebene unter Einstellungen - Organisations-Einstellungen - Bericht - Unterschriften für Dienstplan eingerichtet. Erfassung Die Erfassung erfolgt über Berichte - Dienstplan. Hier erfolgt nur die Erfassung der Grunddaten (Beginn, Ende, Dienstart, Thema, Art, Ausbilder, etc.).

4 CSV-Import Neben der oben beschriebenen Erfassung wird auch ein Import für die Dienstplaneinträge zur Verfügung gestellt. Der Import ist bei den Funktionen auf der Suchseite für Dienstbücher zu finden. Nach dem Import Dienstplan - Starten kann über die Importvorlage herunterladen die Vorlage heruntergeladen werden Ausdrucken Dienstplan Um den Dienstplan drucken zu können, muss der User das neue Recht Dienstplan drucken (Rechte Berichte Sonstige) erhalten. Die Ausgabe des Dienstplanes erfolgt unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Berichte - Dienstplan. Nach Auswahl des Zeitraumes, der Art/Abteilung und ggf. der Zug/Gruppe wird eine Excel- Tabelle ausgegeben. Umwandlung eines Dienstplaneintrages in einen Dienstbucheintrag Unter Berichte - In den Daten suchen (Dienstbuch) kann in dem Drop-Down-Menü Bericht/Vorlage suchen explizit nach Dienstplaneinträgen gesucht werden. Der entsprechende Eintrag wird geöffnet und die Bearbeitung gestartet. Wird der Haken aus dem Kontrollkästchen Dienstplan entfernt, werden die weiteren Registerkarten für die Dienstbucherfassung freigeschaltet. 5. Einsatzliste Dem Report Einsatzliste unter Berichte wurde der jeweilige Statistikteil am Ende entfernt. Dieser wurde jetzt in der Jahresstatistik in dem Tabellenblatt Auswertungen Berichte hinzugefügt. 6. Einsatzzeit Bei den Berichten wurde hinsichtlich der Zeiten eine Plausibilitätsprüfung eingebaut. So können keine Zeiten mehr gespeichert werden, deren Ende-Zeit vor der Beginn-Zeit liegt. Des Weiteren erhält der Benutzer einen Hinweis, wenn der Berichtszeitraum größer wie 24 Stunden beträgt. Die Zeitfelder bei der Berichtserstellung (Einsatz- und Dienstbuch) wurden so angepasst, dass keine Sekunden mehr erfasst werden. Beim Import von FDS-Dateien werden sowohl bei den Einsatzzeiten, als auch bei den Fahrzeugzeiten die Sekunden abgeschnitten. 7. Erreichbarkeiten Führungskräfte Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen Personen Erreichbarkeiten Führungskräfte. Um den Report erstellen zu können, wird das Recht Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte FW bzw. für die Jugendfeuerwehr das Recht Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte JFW benötigt. Erforderlich sind die Einträge Dienststellung unter Einsatzdienst bei den entsprechenden Führungskräften und die Pflege der Erreichbarkeiten. 8. Jahresstatistik Die Jahresstatistik wurde beim Personal und um die Einsätze (NB eigene Kommune) und Einsätze (NB fremde Kommune) erweitert. Neu sind die Arbeitsblätter Auswertung Berichte, Entwicklung und Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten. 9. Jahresstatistik Hessen Gesamt (nur Landesebene) Es wurde auf Landesebene eine neue Statistik eingeführt. Der Einstieg erfolgt über Übersicht - Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik Hessen Gesamt. Hier erfolgt die Auswertung der Zahlen über die Landkreisebenen und stellt die Gesamtzahlen der Feuerwehren des Landes Hessen dar. Ebenso sind hier noch die Kennungsbäume der Regierungspräsidien und des Landesfeuerwehrverbandes abgebildet.

5 10. Jahresstatistik Jugendfeuerwehr Um die Jahresstatistik Jugendfeuerwehr drucken zu können, muss der User das neue Recht Jahresstatistik der Jugendfeuerwehr drucken (Rechte Allgemein) erhalten. Die Erfassung der Stammdaten erfolgt wie unter Stammdaten der JF beschrieben. Die Jahresstatistik Jugendfeuerwehr wurde beim Personal erweitert. Der Einstieg hierzu befindet sich unter Übersicht - Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik Jugendfeuerwehr. Neu sind die Arbeitsblätter Entwicklung, Doppelte Abt.-Zugehörigkeiten und Erläuterungen. 11. Jahresstatistik Jugendfeuerwehr Hessen Gesamt (nur Landesebene) Es wurde auf Landesebene eine neue Statistik für die Jugendfeuerwehr eingeführt. Der Einstieg erfolgt über Übersicht - Auswertungen - Auswertungen modulübergreifend - Jahresstatistik Jugendfeuerwehr Hessen Gesamt. Hier erfolgt die Auswertung der Zahlen über die Landkreisebenen und stellt die Gesamtzahlen der Jugendfeuerwehren des Landes Hessen dar. Ebenso sind hier noch die Kennungsbäume der Regierungspräsidien und des Landesfeuerwehrverbandes abgebildet. Wichtig Das FLORIX Hessen Info Jahresstatistik Jugendfeuerwehr vom Januar 2014 verliert seine Gültigkeit. Groß-Umstadt, den 3. Oktober 2014 Edgar Sensel