Eintragungen Atemschutz in Florix

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1 Eintragungen Atemschutz in Florix Die Eintragungen zum Thema Atemschutz in Florix werden an mehreren Stellen durch verschiedene Sachbearbeiter gepflegt. Dieses Dokument soll hierzu eine Übersicht über die Arbeitsteilung in diesem Bereich und Hinweise zur einfachen Abfrage des Atemschutz-Status für die jeweilige Ortsteilfeuerwehr geben. 1. Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 Auf der Personen-Start-Seite findet sich im unteren Bereich der Block Atemschutzüberwachung nach FwDV 7. Hier muss bei allen aktiven Atemschutzgeräteträgern das Häkchen gesetzt sein! Sollte das nicht der Fall sein, folgende Vorgehensweise anwenden: Person / Persönliche Daten Ändern Häkchen gesetzt? Seite 1 von 6 Seiten

2 a) Den Personendatensatz ( Person / Persönliche Daten ) öffnen b) Auf die Schaltfläche Ändern klicken. c) Nach unten scrollen und bei Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 das Häkchen setzen. d) Danach die Schaltfläche Speichern betätigen. Nachdem das Häkchen Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 gesetztt wurde, tauchen in diesem Block zusätzliche Informationen (nämlich die Fälligkeitstermine ) auf: Ein Eintrag kann z. B. so aussehen: Das Häkchen Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 wird zusammen mit dem Ergebnis des Lehrgangs Atemschutzgeräteträger durch den FB Ausbildung gesetzt. Dem Wehrführer obliegt (trotzdem) die Kontrolle. Scheidet jemand als aktiver Atemschutzgeräteträger aus, so hat der Wehrführer dafür Sorge zu tragen, dass das Häkchen entsprechend weggenommen wird. 2. Tauglichkeiten Im Menü Einsatzdienst sind (u. a.) die Tauglichkeiten abgebildet. Für den Bereich Atemschutz sind hier mehrere Einträge von Belang, die ihrerseits von verschiedenen Stellen her gepflegt werden müssen. Seite 2 von 6 Seiten

3 Tabelle der Atemschutz-Tauglichkeits-Einträge Eintragung i. d. R. durch wen? (ggfs. auch durch) - G26.2 Atemschutz - SG 37G.33 (Ortsteil-Fw) - G26.3 Atemschutz - SG 37G.33 (Ortsteil-Fw) - Untauglichkeit-G SG 37G.33 - jährliche Atemschutzübung (AS-ÜS) - SG 37G.33 (FB Ausbildung) - jährliche Atemschutzübung (CSA) - SG 37G.33 (FB Ausbildung) - jährliche Atemschutzübung (LZA) - SG 37G.33 (FB Ausbildung) - Unterweisung Atemschutz - Ortsteil-Fw - Einsatz unter Atemschutz - Ortsteil-Fw - Einsatzübung unter Atemschutz - Ortsteil-Fw / durchführende Stelle Anmerkungen zur Tabelle: Tauglichkeiten (bzw. Untauglichkeiten) auf Grund der ärztlichen Untersuchungen werden immer vom SG 37G.33 vorgenommen. Nach vorheriger Abstimmung mit 37G.33 können Untersuchungsergebnisse (z. B. wenn der FwA über den Arbeitgeber untersucht wurde) auch von der Ortsteil-Ebene her eingepflegt werden. Hierbei ist zu beachten, dass der Untersuchungsbogen bei 37G.333 abgegeben werden muss! Die jährlichen Atemschutzübungen werden ebenfalls von 37G.33 eingetragen. In Abstimmung kann der Eintrag jedoch auch durch den FB Ausbildung erfolgen. Die in der FwDV 7 einmal jährlich vorgesehene Unterweisung, sowie Einsätze / Einsatzübungen sind durch den Ortsteil zu erfassen. Ausnahme hierbei sind Einsatzübungen, die übergeordnet organisiert werden (wie es z. B. bei der mobilen Übungsanlage FireDragon der Fall ist). Diese Einsatzübungen werden ebenfalls zentral erfasst. Hier ein Beispiel zu den Tauglichkeitseinträgen: 3. Abfrage der Atemschutzgeräteträger Florix bietet von sich aus eine komfortable Möglichkeit zur Überprüfung der Atemschutz- auswählen (= geräteträger in Form eines sog. Reports. Hierzu den Reiter Personen öffnen, die Abfrage 01_alle Einsatzabteilung Kontrolle, ob diese Abfrage mit dem Punkt markiert ist), das Auswahlmenü der Reports öffnen, nach unten scrollen und den Report Tauglichkeit Atemschutz FwDV 7 auswählen. Jetzt die Schaltfläche Report starten betätigen. Siehe hierzu nachfolgendes Bild: Seite 3 von 6 Seiten

4 4.) Personen / Abfragen 3.) Kontrolle Einsatzabteilung 2.) Report starten 1.) Report auswählen Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die gewünschten Parameter eingetragen werden können: Zeitraum von / bis sind Pflichtfelder. Hier muss ein Datum gesetzt werden. Der er hier eingetragene Datumsbereich hat deutliche Auswirkungen auf das d Ergebnis des Reports! Wahlweise kann ein pdf erzeugt (mit der Schaltfläche PDF erzeugen )werden, oder es kann ein Export (Schaltfläche äche Export ) in dem ausgewählten Export-Format Format generiert werden. Mit der Schaltfläche Zurück verlässt man den Report. Seite 4 von 6 Seiten

5 Im folgenden Bild ist dargestellt, wie ein so generiertes pdf aussehen kann: Es bedeuten: Spaltenüberschriften o AGT-Lg.: Lehrgang Atemschutzgeräteträger o AGT II-Lg.: Lehrgang Atemschutzgeräteträger II (CSA-Träger) o G26.3 AS: Tauglichkeit nach G26.3 Atemschutz o Unterweis. AS: Unterweisung Atemschutz nach FwDV 7 o Belastungs-Üb.: jährliche Belastungsübung nach FwDV 7 (= jährlicher Atemschutz-Übungsstrecken-Durchgang) o AS-Üb. (CSA): jährliche Einsatzübung unter CSA trifft nur für FF en mit regulären CSA-Trägern zu o AS-Üb. (LZA): jährliche Einsatzübung mit Langzeitatmer (Regenerationsgerät) trifft i. d. R. nicht für die FF zu o Einsatz/Übung: Einsatzübung nach FwDV 7 oder realer Einsatz Eintragungen o teilw. teilweise vorhanden die entsprechende Tauglichkeit liegt nach dem Start-Datum ( Zeitraum von: ) und geht länger als das End-Datum ( Zeitraum bis: ) der Parameter-Abfrage. o Datum läuft an diesem Datum aus Enddatum; bis zu diesem Tag okay, danach nicht mehr tauglich! bezieht sich auf Zeitraum bis: in der Parameter-Abfrage o Ok vorhanden und läuft nicht aus Tauglichkeit ist länger vorhanden, als das ausgewählte End-Datum ( Zeitraum bis: in der Parameter-Abfrage) o nicht vorhanden Innerhalb des ausgewählten Datums-Bereiches nicht tauglich! D. h.: das Enddatum der jeweiligen Tauglichkeit ist kleiner als das in der Parameter-Abfrage für den Report gesetzte Datum Zeitraum von: oder es sind gar keine Einträge hierzu vorhanden Seite 5 von 6 Seiten

6 4. Zusammenfassung der Arbeitsteilung Atemschutz-Eintragungen : - Ortsteil-Feuerwehr: o Kontrolle Häkchen Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 gesetzt. o Häkchen Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 entfernen, wenn Person kein aktiver Atemschutzgeräteträger mehr ist. o Eintragung Einsatzübung unter Atemschutz (unter Tauglichkeiten ) o Eintragung Einsatz unter Atemschutz (unter Tauglichkeiten ) o Eintragung Unterweisung Atemschutz (unter Tauglichkeiten ) - Fachbereich Ausbildung o Häkchen Atemschutzüberwachung nach FwDV 7 (nach erfolgreich absolviertem Lehrgang Atemschutzgeräteträger) setzen. - SG 37G.33 o Eintragung der Tauglichkeit gemäß dem Ergebnis der arbeitsmedizinischen G-Untersuchungen. o Eintragung des jährlichen Atemschutzübungsstreckendurchgangs. Seite 6 von 6 Seiten