PROJEKTMANAGEMENT - PROJEKTSTEUERUNG

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Jürgen Schuster
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1 PROJEKTMNGEMENT - PROJEKTSTEUERUNG PROJEKTPHSE 1 / PROJEKTVOREREITUNG PPH 1 ereich Tätigkeit okumente (1) Zusammenstellen der Projektziele und Festlegung der Projektorganisation durch ein projektspezifisch zu erstellendes (2) uswahl der an der Projektplanung zu eteiligenden und Führen von Verhandlungen. (3) Vorbereitung der eauftragungen der zu eteiligenden. (4) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (5) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Organisationshandbuch, Informationsstruktur auvertrag (1) Mitwirken bei der Zusammenstellung der Grundlagen für das Gesamtprojekt hinsichtlich edarf nach rt und Umfang (Nutzungsbedarfsprogramm NP). (2) Mitwirken beim Zusammenstellen des Raum-, Flächen - oder nlagenbedarfs und der nforderungen an Standard und usstattung. (3) Mitwirken beim Klären der Standortfragen, eschaffen der standortrelevanten Unterlagen, der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlichrechtlicher Hinsicht. (4) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des NP Raumprogramm Raumtypenprogramm Standortanalyse (1) Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitionen und aunutzungskosten. (2) Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung. (3) Einrichten der usgabenrechnung, Erstellung von Zahlungsplänen. Kostenrahmen Kostenkontrolle (1) Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen des Terminrahmens. (2) ufstellen und bstimmen der Generalablaufplanung und bleiten des Kapazitätsrahmens. E QM (1) Erstellung eines projektbezogenen es. (2) Internes. Seite 1 von 6

(4) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber.

2 PROJEKTPHSE 2 / PLNUNG PPH 2 ereich Tätigkeit okumente (1) Fortschreiben des Organisationshandbuches. (2) der wesentlichen projektbezogenen Plandaten in einem Projekthandbuch. (3) Mitwirken beim urchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den eteiligten. (4) Mitwirken beim Vertreten der Planungskonzeption. (5) Mitwirken bei Genehmigungsverfahren. (6) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (7) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Projekthandbuch auvertrag (1) Überprüfen der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. (2) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Prüflisten (1) Überprüfen der Kostenschätzungen und - berechnungen der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher npassungsmaßnahmen. (2) Zusammenstellen der voraussichtlichen aunutzungskosten. (3) Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss. (4) Prüfen und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung. (5) Fortschreiben der usgabenrechnung für den Mittelabfluss. Prüflisten NK Mittelplanung Kostenkontrolle (1) ufstellen und bstimmen der Grob- und etailablaufplanung für die Planung. (2) ufstellen und bstimmen der Grobablaufplanung für die. (3) blaufsteuerung der Planung (4) Fortschreiben der General- und etailablaufplanung für Planung und sowie der etailablaufplanung für die Planung. (5) Führen und Protokollieren von blaufbesprechungen der Planung sowie Vorschlagen und bstimmen von blaufbesprechungen der Planung sowie Vorschlagen und bstimmen von erforderlichen npassungsmaßnahmen. Planung E QM (1) Fortführen des projektbezogenen es. (2) Internes. Seite 2 von 6

(6) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber.

3 PROJEKTPHSE 3 / USFÜHRUNGSVOREREITUNG PPH 3 ereich Tätigkeit okumente (1) Fortschreiben des Organisationshandbuches. (2) Fortschreiben des Projekthandbuches (3) Mitwirken beim urchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den eteiligten. (4) Mitwirken beim Vertreten der Planungskonzeption. (5) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (6) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Projekthandbuch auvertrag (1) Überprüfen der Planungsergebnisse inkl. evtl. Planungsänderungen auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. (2) Mitwirken beim Freigeben der Firmenliste für usschreibungen. (3) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des (4) Überprüfen der usschreibungsunterlagen für die Vergabeeinheiten und nerkennen der Versandfertigkeit. (5) Überprüfen der vollständigen ngebotsauswertungen in technisch-wirtschaftlicher Hinsicht. (6) eurteilen der unmittelbaren und mittelbaren uswirkungen von lternativangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen. (7) Mitwirkern bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife. Prüflisten Firmenliste heckliste usschreibung heckliste ngebotsbewertung heckliste lternativangebote heckliste Vergabeverhandlung (1) Vorgabe der Soll-Werte für Vergabeeinheiten auf der asis der aktuellen Kostenberechnung. (2) Überprüfen der Kostenanschläge der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen der erforderlichen npassungsmaßnahmen. (3) Vorgabe der eckungsbestätigungen für ufträge. (4) Überprüfen der vorliegenden ngebote im Hinblick auf die vorgegebenen Kostenziele. (5) Zusammenstellen der aktualisierten aunutzungskosten. (6) Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung. (7) Prüfen und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung. (8) Fortschreiben der usgabenrechnung für den Mittelabfluss. Kostenanschlag Gewerkelisten heckliste Kostenanschlag heckliste eckung ngebotsprüfung NK Mittelbewirtschaftung heckliste Rechnungsfreigabe Seite 3 von 6

(5) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (6) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Projekthandbuch auvertrag (1) Überprüfen der Planungsergebnisse inkl. evtl.

4 PROJEKTPHSE 3 / USFÜHRUNGSVOREREITUNG PPH 3 ereich Tätigkeit okumente (1) ufstellen und bstimmen der Steuerungsablaufplanung für die. (2) Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und sowie der Steuerungsablaufplanung für die Planung. (3) Vorgabe der Vertragstermine und fristen für die esonderen Vertragsbedingungen der s- und Lieferleistungen. (4) Überprüfen der vorliegenden ngebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele. (5) Führen und Protokollieren von blaufbesprechungen der svorbereitung sowie Vorschlagen und bstimmen der erforderlichen npassungsmaßnahmen. Planung Vertragstermine heckliste Terminprüfung. E QM (1) Fortführen des projektbezogenen es. (2) Internes. Seite 4 von 6

(3) Vorgabe der Vertragstermine und fristen für die esonderen Vertragsbedingungen der s- und Lieferleistungen.

5 PROJEKTPHSE 4 / USFÜHRUNG PPH 4 ereich Tätigkeit okumente (1) Fortschreiben des Organisationshandbuches. (2) Fortschreiben des Projekthandbuches. (3) Mitwirken beim urchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den eteiligten. (4) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (5) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Projekthandbuch auvertrag (1) Prüfen von sänderungen, ggf. Revision von Qualitätsstandards nach rt und Umfang. (2) Mitwirken bei der technischen Vorabnahme der sleistungen. (3) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Änderungsevidenz blatt heckliste Vorabnahme (1) zur Einhaltung der Kostenziele. (2) Freigabe der Rechnungen zur Zahlung. (3) eurteilen der Nachtragsprüfungen. (4) Vorgabe der eckungsbestätigungen für Nachträge. (5) Fortschreiben der usgabenrechnung für den Mittelabfluss. heckliste Rechnungsfreigabe heckliste Nachtragsprüfung heckliste eckung (1) Überprüfen und bstimmen der Zeitpläne des Planers und der ausführenden Firmen mit den Steuerungsablaufplänen der des Projektsteuerers. (2) blaufsteuerung der zur Einhaltung der Terminziele. (3) Überprüfen der Ergebnisse der aubesprechungen anhand der Protokolle der Örtlichen auaufsicht, Vorschlagen und bstimmen von npassungsmaßnahmen bei Gefährdung der Projektziele. heckliste aubesprechung E QM (1) Fortführen des projektbezogenen es. (2) Internes. Seite 5 von 6

(5) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Projekthandbuch auvertrag (1) Prüfen von sänderungen, ggf. Revision von Qualitätsstandards nach rt und Umfang.

6 PROJEKTPHSE 5 / PROJEKTSHLUSS PPH 5 ereich Tätigkeit okumente (1) Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen urchführung der Übergabe/Übernahme. (2) Mitwirken bei der systematischen Zusammenstellung der auakte. (3) Laufende Information und bstimmung mit dem uftraggeber. (4) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Übernahme (1) Veranlassen der behördlichen bnahmen und Endkontrollen. (2) Prüfen der Gewährleistungsverzeichnisse. (3) Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des bnahme (1) Überprüfen der Kostenfeststellungen der Objekt- und Fachplaner (2) Freigabe der Rechnungen zur Zahlung. Veranlassen der abschließenden ktualisierung der aunutzungskosten. (3) Freigabe von Schlussabrechnungen sowie Mitwirken bei der Freigabe von Einbehalten. (4) bschluss der usgabenrechnung für den Mittelabfluss. Rechnungsfreigabe (1) Veranlassen der blaufplanung und blaufsteuerung zur Übergabe und Inbetriebnahme. blaufplanung E QM (1) bschließen des projektbezogenen es. (2) Internes. Seite 6 von 6

(4) Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Übernahme (1) Veranlassen der behördlichen bnahmen und Endkontrollen. (2) Prüfen der Gewährleistungsverzeichnisse.

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