1. Projektvorbereitung

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1 1. Projektvorbereitung A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend) 1 Entwickeln, und Abstimmen und Dokumentieren der Projektorganisation durch projektspezifischen zu erstellende Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung 2 Vorschlagen Entwickeln und Abstimmen der Grundlagen für die Planung der Planungs Berichtswesens 1 Unterstützen der Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers 2 Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien 3 Einrichten eines eigenen 3 Vorschlagen, Abstimmen und Umsetzen des EntscheidungsmanagementsMitwirken bei der Festlegung der Projektziele und der Dokumentation der Projektvorgaben 4 Erstellung der aufbau- und ablauforganisatorischen Grundlagen zur Planung, übergreifenden Überwachung und Steuerung von mehreren verknüpften Projekten (Programme, Projektportfolios) 4 Vorschlagen und Abstimmen des Informations-, Berichts- und ProtokollwesensÄnderungsmanagements 5 Konzeption, Vorbereitung und Abstimmung von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen 5 Vorschlagen und Abstimmen des Entscheidungsmanagements 6 Mitwirken bei den Vorbereitungen der behördlichen Genehmigungsverfahren 6 Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements 7 Erstellung eines Konzepts zur Erfassung aller betroffenen Dritten und der 7 Mitwirkung beim Risikomanagement 58 Mitwirken bei der Auswahl eines relevanten Öffentlichkeit sowie der Beteiligung im weiteren Projektablauf 8 Koordination der Projektbeteiligten bei mehreren unterschiedlichen Bauwerken B Qualitäten und Quantitäten 1 Überprüfen der bestehenden Grundlagen zur Bedarfsplanung m Nutzerbedarfsprogramm auf Vollständigkeit und Plausibilität 2 Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele 32 Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlichrechtlicher Hinsicht 3 Überprüfen der Ergebnisse der Grundlagenermittlung der 1 Erstellen und Abstimmen einer Bedarfsplanungs Nutzerbedarfsprogramms 2 Durchführen einer differenzierten Anfrage bezüglich der Infrastruktur (Ver- und Entsorgungsmedien, Verkehr etc.) und Beschaffen der relevanten Informationen und Unterlagen 3 Vorbereiten und Durchführen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben 4 Strukturierung der Prozesse zur Formulierung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie in der Aufbauund Ablauforganisation C Kosten und Finanzierung 1 Mitwirken bei der Erstellung des KostenrRahmens für Investitionskosten und Nutzungskosten 2 Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln 3 Prüfen und Freigeben vonder Rechnungen der und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung 4 Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss 1 Eigenständiges Erstellen eines vertieften Kostenrahmens mit unterschiedlichen Kostenermittlungsmethoden 2 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen 3 Verwenden von auftraggeberseitig vorgegebenen EDV- Programmensystemen mit besonderen Anforderungen in Bezug auf die Informationsverarbeitung und Dokumentation

2 D Termine, Kapazitäten und Logistik 1 Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens 2 Aufstellen und Abstimmen des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt der Generalablaufplanung und Ableiten des Kapazitätsrahmens 3 Erfassen logistischer Einflussgrößen unter Berücksichtigung relevanter Standort- und Rahmenbedingungen E Verträge und Versicherungen 1 Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt 2 Vorbereiten und Abstimmen der Inhalte der Planerverträge 3 Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen 4 Vorgeben Vorschlagen der Vertragstermine und -fristen für die Planerverträge 5 Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzeptes für das Gesamtprojekt

3 2. Planung A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend) 1 Fortschreiben der projektspezifischen 1 Vertreten der Planungskonzeption Organisationsvorgaben mit gegenüber der Öffentlichkeit unter Projektstrukturplanung besonderen Anforderungen und 2 Dokumentieren der wesentlichen Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf projektbezogenen PlandatenAnalysieren Erläuterungs- oder Erörterungsterminen und Bewerten der Planungsprozesse auf 2 Betreiben eines eigenen Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen 3 Umsetzen von 3 Fortschreiben der Dokumentation der Risikomanagementsystemen mit Projektvorgaben besonderen Anforderungen 34 Regelmäßiges Informieren und 4 Mitwirkung bei der Einbeziehung zu Abstimmen mit dem Auftraggeber beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit (Berichtswesen) bei der weiteren Projektrealisierung 45 Umsetzen des 5 Koordination der Projektbeteiligten bei EntscheidungsmanagementsVertreten der mehreren unterschiedlichen Bauwerken Planungskonzeption mit bis zu fünf Erläuterungs- und Erörterungsterminen 56 Umsetzen des ÄnderungsmanagementsVerfolgen und Steuern des behördlichen Genehmigungsverfahrens 67 Überwachen des Betriebs des Mitwirken beim Risikomanagement 78 Umsetzen des ÄnderungsmanagementsAnalysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des durch die Projektbeteiligten 89 Umsetzen des EntscheidungsmanagementsMitwirken beim Verfolgen und Steuern des behördlichen Genehmigungsverfahrens 9 Mitwirken bei der Einschätzung der technischen Risiken B Qualitäten und Quantitäten 1 Überprüfen der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen ProjektzielenLaufendes Analysieren und Bewerten der Leistungen der 2 Mitwirken beisteuern der Konzeption Planung der erforderlichen Bemusterungen 3 Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners 4 Überprüfen der Ergebnisdokumentation der zu den einzelnen Leistungsphasen der Planung C Kosten und Finanzierung 1 Überprüfen der Kostenschätzung und -berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen 2 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele 1 Steuerung der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse 2 Planungssteuerung bei 3D bis nd Gebäudemodellbearbeitung sowie BIM- Administration 1 Erstellen einer Kostenschätzung/Kostenberechnung nach DIN Erstellen der Nutzungskostenschätzung, - berechnung sowie Nutzungskostensteuerung

4 3 Prüfen der Nutzungskostenschätzung/-berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungmaßnahmen 43 Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss 54 Prüfen und Freigeben der Rechnungen der und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung 65 Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss(kontinuierlich) D Termine, Kapazitäten und Logistik 1 Aufstellen, Abstimmen und Fortschreiben der Grob- und Steuerungsablaufplanung für die PlanungFortschreiben des Terminrahmens 2 Aufstellen, Abstimmen und Fortschreiben der Steuerungsablaufplanung für die AusführungÜberprüfen des Terminplans der für den Planungsund Bauablauf, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens 3 Terminsteuerung der Planung inkl. FortschreibungFortschreiben und phasenweise Differenzierung des Steuerungsterminplans unter Berücksichtigung des Terminplans der für den Planungs- und Bauablauf 4 Mitwirken bei der Aktualisierung der logistischen Einflussgrößen unter Einarbeitung in die Ergebnisunterlagen der Termin- und KapazitätsplanungTerminsteuerung und Planung einschließlich Analyse und Bewertung der Terminfortschreibungen der 5 Mitwirken bei der Aktualisierung der logistischen Einflussgrößen 6 Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners 57 Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens zur Integration des strategischen Facility Managements E Verträge und Versicherungen 1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten 2 Mitwirken bei der Umsetzung des Versicherungskonzeptes für alle Projektbeteiligten 3 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen 4 Durchführung eines Value Engineering mit Überprüfung der Planung auf Wirtschaftlichkeit, Vergabefähigkeit, Nachhaltigkeit, Energieverbrauch, Materialeignung, Logistik, Workflow 1 Erstellen eines Logistikkonzepteseigenständigen Terminplans für die Planung und den Bauablauf bei fehlenden oder nicht ausreichenden Terminplänen der 2 Erstellen des Vergabeterminplans bei fehlenden oder nicht ausreichenden Terminplänen der 3 Erstellen eines Logistikkonzepts 4 Abgleichen logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen

5 3. Ausführungsvorbereitung A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend) 1 Fortschreiben der projektspezifischen 1 Betreiben eines eigenen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung 2 Umsetzen von 2 Fortschreiben der Dokumentation der Risikomanagementsystemen mit wesentlichen projektbezogenen besonderen Anforderungen PlandatenAnalysieren und Bewerten der 3 Mitwirkung bei der Einbeziehung zu Planungsprozesse auf Konformität mit den beteiligender Dritter in der Öffentlichkeit vorgegebenen Projektzielen bei der weiteren Projektrealisierung 3 Fortschreiben der Dokumentation der 4 Koordination der Projektbeteiligten bei Projektvorgaben mehreren unterschiedlichen Bauwerken 4 Regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) 45 Umsetzen des ÄnderungsmanagementsEntscheidungsm anagements 56 Umsetzen des EntscheidungsmanagementsÄnderungsm anagements 67 Mitwirken beim Risikomanagement der Einschätzung der technischen Risiken 8 Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des durch die Projektbeteiligten B Qualitäten und Quantitäten 1 Überprüfen Laufendes Analysieren und Bewerten der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen 2 Beurteilen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Nebenangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen ProjektzielenAnalysieren und Bewerten der Schnittstellenkoordination der 3 Überprüfen der von den erstellten Angebotsauswertungen und Vergabevorschlägein technischwirtschaftlicher Hinsicht 4 Überprüfen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Nebenangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen 45 Mitwirken bei den erforderlichen Bemusterungen C Kosten und Finanzierung 1 Vorgeben Überprüfen der von den Planern ermittelten Soll-Werte für die Vergabeneinheiten auf der Basis der aktuellen Kostenberechnung 2 Überprüfen der Kostenermittlung der auf der Grundlage bepreister Leistungsverzeichnisse 23 Überprüfen der vorliegenden Angebotsauswertungene im Hinblick auf 1 Versenden der Ausschreibungsunterlagen 2 Durchführung von Submissionen 3 Steuerung der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse 1 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

6 die vorgegebenen Kostenziele und Beurteilen der Angemessenheit der Preise 34 Vorgeben der Deckungsbestätigungen für Aufträge 4 Überprüfen des Kostenanschlags der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen 5 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele unter Berücksichtigung der Angebotsprüfungen und Kostenvergleiche der 6 Prüfen und Freigeben der Rechnungen der und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung 7 Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss 8 Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) für den Mittelabfluss D Termine, Kapazitäten und Logistik 1 Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und Ausführung sowiedes Terminrahmens Steuerungsablaufplanung für die Planung 2 Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene TerminzieleVergabeterminplanung der 3 Terminkontrolle/-steuerung derfortschreiben der Steuerungsterminpläne unter Berücksichtigung des Terminplans der für den Planungs- und Bauablauf, Ausschreibung und Vergabe 4 Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele 5 Terminsteuerung mit Soll-Ist-Vergleich der Ausführungsplanung sowie der Vorbereitung und Durchführung der Vergaben 46 Mitwirken beim Aktualisieren und Prüfen der Entwicklung der logistischen Einflussgrößen E Verträge und Versicherungen 1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten 2 Mitwirken bei der Strukturierung des VergabeverfahrensOrganisieren des Vergabeverfahrens für Bau- und Lieferverträge 3 ÜberpPrüfen der Vertragsdingungsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit 4 Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife 5 Vorgeben Mitwirken beim Vorgeben der Vertragstermine und -fristen für die 1 Fortschreiben der Terminplanung für die Planung bzw. des Bauablaufs 2 Erstellen/Fortschreiben des Vergabeterminplans 3 Fortführen des Abgleichens logistischer Maßnahmen mit Anliefer- und Nachbarschaftsinteressen 1 Mitwirken bei der Auswahl, Beschaffung, dem Aufbau und der Einführung von speziellen Informationssystemen (z. B. für das Facility Management)

7 Besonderen Vertragsbedingungen der Ausführungs- und Lieferleistungen

8 4. Ausführung A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend) 1 Fortschreiben der projektspezifischen 1 Koordinieren besonderer Organisationsvorgaben mit AnforderungenMitwirken bei der Projektstrukturplanung Umsetzung der Betreiber/- 2 Analysieren und Bewerten der Nutzerorganisation bei besonderen Planungsprozesse auf Konformität mit den Anforderungen vorgegebenen Projektzielen 2 Betreiben eines eigenen 23 Fortschreiben der Dokumentation der wesentlichen projektbezogenen 3 Organisatorisches und baufachliches PlandatenProjektvorgaben Unterstützen bei Gerichtsverfahren 34 Regelmäßiges Informieren und 4 Umsetzen von Abstimmen mit dem Auftraggeber Risikomanagementsystemen mit (Berichtswesen) besonderen Anforderungen 5 Umsetzen des 5 Mitwirkung bei der Einbeziehung zu Entscheidungsmanagements beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit 6 Umsetzen des Änderungsmanagements bei der weiteren Projektrealisierung 7 Mitwirken beim Risikomanagement 6 Koordination der Projektbeteiligten bei 8 Analysieren und Bewerten der mehreren unterschiedlichen Bauwerken ordnungsgemäßen Nutzung des durch die Projektbeteiligten 49 Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbständigen Beweisverfahren 5 Umsetzen des Änderungsmanagements 6 Umsetzen des Entscheidungsmanagements 7 Mitwirken bei der Einschätzung der technischen Risiken B Qualitäten und Quantitäten 1 Analysieren und Bewerten der Leistungen Kontrollieren der Objektüberwachung sowie Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen 2 Anlassbezogenes örtliches Analysieren und Bewerten der Leistung der Objektüberwachung 1 Steuerung der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse C Kosten und Finanzierung 1 Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele 2 Plausibilitätsprüfung und FreigebenPrüfen der Rechnungen der und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung 3 Überprüfen und Freigeben der Rechnungen der ausführenden Unternehmen zur ZahlungVorgeben von Deckungsbestätigungen für Nachträge 4 Vorgeben von Deckungsbestätigungen für Nachträge 45 Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung 56 Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) für den Mittelabfluss 6 Prüfen des Nutzungskostenanschlags der 1 Kontrollieren der Rechnungsprüfung der ObjektüberwachungPrüfen der Rechnungen der ausführenden Unternehmen 2 Erstellen des Nutzungskostenanschlags

9 Objekt- und Fachplaner und Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen D Termine, Kapazitäten und Logistik 1 Überprüfen und Abstimmen der Zeitpläne des Objektplaners mit den Steuerungsablaufplänen der Ausführung des ProjektsteuerersFortschreiben des Terminrahmens 2 Überprüfen des Terminplans der, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmenssteuerung der Ausführung zur Einhaltung der Terminziele 3 Erstellen einer Grobablaufplanung zur Steuerung der Abnahmen, Übergabe und InbetriebnahmeFortschreiben der Steuerungsterminpläne unter Berücksichtigung des Terminplans der 4 Überprüfen der Terminsteuerung der Ausführung durch den Objektplaner E Verträge und Versicherungen 1 Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten 2 Unterstützen des Auftraggebers bei der Abwendung von Forderungen von Nicht- Projektbeteiligten (Nachbarn, Bürgerinitiativen etc.) 3 Beurteilen der Nachtragsprüfungen und Mitwirken bei der Beauftragung 4 Mitwirken bei der Abnahmevorbereitung sowie bei der Durchführung der Abnahmen und InbetriebnahmeAusführungsleistungen 5 Veranlassen der erforderlichen behördlichen Abnahmen, Endkontrollen und/oder Funktionsprüfungen 1 Erstellen einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung unter Integration aller Projektbeteiligten einschließlich Nutzer 1 Koordinieren der versicherungsrelevanten Schadensabwicklung

10 5. Projektabschluss A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (handlungsbereichsübergreifend) 1 Mitwirken bei der organisatorischen und 1 Gesamthaftes Prüfen der administrativen Konzeption und bei der Projektdokumentation der fachlich Durchführung der Übergabe/Übernahme Beteiligten bzw. Inbetriebnahme/Nutzung 2 Organisatorisches und baufachliches 2 Veranlassen der systematischen Unterstützen bei Gerichtsverfahren Zusammenstellung und Archivierung der 32 Organisieren des Abschlusses des Projektdokumentation eigenen 3 Analysieren und Bewerten der 3 Abschluss des Risikomanagementsystems Zusammenstellung der mit besonderen Anforderungen Dokumentationsunterlagen durch die 4 Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten 34 Regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) 45 Umsetzen Abschluss des Entscheidungs- /Änderungs- und Risikomanagements 56 Mitwirken bei der Einschätzung der technischen RisikenOrganisation des Abschlusses des B Qualitäten und Quantitäten 1 Analysieren und Bewerten Prüfen der Mängelhaftungsverzeichnisse 1 Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel 2 Steuerung der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse C Kosten und Finanzierung 1 Überprüfen der Kostenfeststellung der Objekt- und Fachplaner 2 Plausibilitätsprüfung und FreigebenPrüfen der Rechnungen der und sonstigen Projektbeteiligten zur Zahlung 3 ÜberpPrüfen und Freigeben der Rechnungen der ausführenden Unternehmen zur Zahlung des fortgeschriebenen Nutzungskostenanschlags der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen 4 Freigeben von Schlussrechnungen sowie Mitwirken bei der Freigabe von SicherheitsleistungenÜberprüfen der Leistungen der bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen 5 Abschließen der projektspezifischen Kostenverfolgung s Rechnungswesens für den Mittelabfluss D Termine, Kapazitäten und Logistik 1 Steuern der Abnahme, Übergabe und Inbetriebnahme E Verträge und Versicherungen 1 Mitwirken bei der rechtsgeschäftlichen Abnahme der Planungsleistungen 1 Erstellen des Verwendungsnachweises 2 Fortschreiben des Nutzungskostenanschlags sowie Hinweise zur Nutzungskostensteuerung

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