Projektsteuerleistungen Projekt City Bahn

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1 Projektsteuerleistungen Projekt City Bahn Durchführung von Projektsteuerleistungen für die City Bahn GmbH EU-weites Beschaffungsverfahren Leistungsbild/Leistungsbeschreibung (LB) B2_LB_Leistungsbild_-beschreibung_ docx

2 Inhaltsverzeichnis 1. PROJEKTSTUFE 1: PROJEKTVORBEREITUNG Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Entwickeln, Abstimmen und Dokumentieren der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Entwickeln und Abstimmen der Grundlagen für die Planung der Planung Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele und der Dokumentation der Projektvorgaben Vorschlagen und Abstimmen der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens Vorschlagen und Abstimmen des Entscheidungsmanagements Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements Mitwirken beim Risikomanagement Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems...10 B.1 Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers...10 B.2 Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber und sonstigen Gremien...10 B.3 Einrichten eines eigenen Projektkommunikationssystems...10 B.4 Erstellen der aufbau- und ablauforganisatorischen Grundlagen zur Planung, übergreifenden Überwachung und Steuern von mehreren verknüpften Projekten (Programme, Projektportfolios)...10 B.5 Konzipieren, Vorbereiten und Abstimmen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen...10 B.6 Mitwirken bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren (z.b. Planfeststellungsverfahren)...10 B.7 Erstellen eines Konzepts zur Erfassung aller betroffenen Dritten und der relevanten Öffentlichkeit sowie deren Beteiligung im weiteren Projektablauf Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Überprüfen der bestehenden Grundlagen zur Bedarfsplanung auf Vollständig-keit und Plausibilität Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, bei der Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, bei der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Hinsicht Überprüfen der Ergebnisse der Grundlagenermittlung...11 B.1 Erstellen und Abstimmen einer Bedarfsplanung...11 B.2 Durchführen einer differenzierten Anfrage bzgl. der Infrastruktur (Ver- und Entsorgungsmedien, Verkehr etc.) und Beschaffen der relevanten Informationen und Unterlagen...11 B.3 Vorbereiten und Durchführen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben / 23

3 B.4 Strukturieren der Prozesse zur Formulierung und Umsetzen der Nachhaltigkeitsstrategie in der Aufbau- und Ablauforganisation Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens für Investitionskosten und Nutzungskosten Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung...11 B.1 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen...11 B.2 Verwenden von auftraggeberseitig vorgegebenen EDV-Programmen mit besonderen Anforderungen in Bezug auf die Informationsverarbeitung und Dokumentation Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens Aufstellen und Abstimmen des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt und Ableiten des Kapazitätsrahmens Erfassen logistischer Einflussgrößen unter Berücksichtigung relevanter Standortund Rahmenbedingungen Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt Vorbereiten und Abstimmen der Inhalte der Planerverträge Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen Vorschlagen der Vertragstermine und -fristen für die Planerverträge Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzepts für das Gesamtprojekt PROJEKTSTUFE 2: PLANUNG Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements / 23

4 2.1.6 Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigung...13 B.1 Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen...13 B.2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems...13 B.3 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen...13 B.4 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Laufendes Analysieren und Bewerten der Leistungen der Planungsbeteiligten Steuern der Planung der Bemusterungen Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Planungsbeteiligten zu den einzelnen Leistungsphasen der Planung...14 B.1 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse...14 B.2 Steuern der Planung bei 3- bis n-dimensionaler Gebäudemodellbearbeitung sowie BIM-Administration Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der Kostenschätzung und -berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich)...14 B.1 Erstellen einer Kostenschätzung/Kostenberechnung nach DIN B.2 Erstellen der Nutzungskostenschätzung, -berechnung sowie Nutzungskostensteuerung...14 B.3 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen...14 B.4 Durchführen eines Value Engineering mit Überprüfen der Planung auf Wirtschaftlichkeit, Vergabefähigkeit, Nachhaltigkeit, Energieverbrauch, Materialeignung, Logistik, Workflow Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens Fortschreiben des Steuerungsterminplans unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf / 23

5 2.4.4 Terminsteuerung der Planung einschließlich Analyse und Bewertung der Terminfortschreibungen der Planungsbeteiligten Mitwirken bei der Aktualisierung der logistischen Einflussgrößen Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens zur Integration des strategischen Facility Managements...15 B.1 Erstellen eines Terminplans für Planung und Bauablauf bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten...15 B.2 Erstellen des Vergabeterminplans bei (noch) nicht vorliegenden Terminpläne der Planungsbeteiligten...15 B.3 Erstellen eines Logistikkonzepts...15 B.4 Abgleichen logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen Handlungsbereich E : Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Mitwirken bei der Umsetzung des Versicherungskonzepts für alle Projektbeteiligten PROJEKTSTUFE 3: AUSFÜHRUNGSVORBEREITUNG Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten...16 B.1 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems...16 B.2 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen...16 B.3 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Laufendes Analysieren und Bewerten der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge / 23

6 3.2.3 Überprüfen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Nebenangeboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Mitwirken bei den erforderlichen Bemusterungen...17 B.1 Versenden der Ausschreibungsunterlagen...17 B.2 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der von den Planern ermittelten Soll-Werte für die Vergaben auf Basis der aktuellen Kostenberechnung Überprüfen der von den Planungsbeteiligten auf der Grundlage bepreister Leistungsverzeichnisse erstellten Kostenermittlungen Überprüfen der Angebotsauswertungen im Hinblick auf die Angemessenheit der Preise Vorgeben der Deckungsbestätigungen für Aufträge Kostensteuerung unter Berücksichtigung der Angebotsprüfungen und Kostenvergleiche der Planungsbeteiligten Prüfen und Freigabevorschläge der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich)...17 B.1 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen D Termine, Kapazitäten und Logistik Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen der Vergabeterminplanung der Planungsbeteiligten Fortschreiben des Steuerungsterminplans unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele Terminsteuerung mit Soll-lst-Vergleichen betreffend Ausführungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung der Vergabe Mitwirken bei der Aktualisierung und Prüfung der Entwicklung der logistischen Einflussgrößen...18 B.1 Fortschreiben der Terminplanung Planung und Bauablauf...18 B.2 Erstellen und Fortschreiben des Vergabeterminplans...18 B.3 Fortführen des Abgleichens logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife / 23

7 3.5.5 Mitwirken bei der Vorgabe der Vertragstermine und -fristen für die Besonderen Vertragsbedingungen der Ausführungs- und Lieferleistungen...18 B.1 Mitwirken bei der Auswahl, Beschaffung, dem Aufbau und der Einführung von speziellen Informationssystemen (z. B. für das Facility Management) PROJEKTSTUFE 4: AUSFÜHRUNG A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen der Objektüberwachung Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbständigen Beweisverfahren...19 B.1 Koordinieren besonderer Anforderungen der Betreiber-/Nutzerorganisation...19 B.2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems...19 B.3 Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren...19 B.4 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen...19 B.5 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Analysieren und Bewerten der Leistungen der Objektüberwachung sowie Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen Anlassbezogenes örtliches Überprüfen der Leistungen der Objektüberwachung 20 B.1 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Unternehmen / 23

8 4.3.4 Vorgeben von Deckungsbestätigungen für Nachträge Fortschreiben der Planung zu Mittelbedarf und Mittelabfluss Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich)...20 B.1 Prüfen der Rechnungen der ausführenden Unternehmen Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen des Terminplans der Planungsbeteiligten, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens Fortschreiben der Steuerungsterminpläne unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten Terminsteuerung der Ausführung unter Berücksichtigung der Objektüberwachungsleistungen...21 B.1 Erstellen einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung unter Integration aller... Projektbeteiligten einschließlich Nutzer Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Unterstützen des Auftraggebers bei der Abwendung von Forderungen Dritter (Nachbarn, Bürgerinitiativen etc.) Überprüfen der Nachtragsprüfungen durch die Objektüberwachung und Mitwirken bei der Beauftragung Mitwirken bei der Abnahmevorbereitung sowie bei der Durchführung der Abnahmen und Inbetriebnahme...21 B.1 Koordinieren der versicherungsrelevante Schadensabwicklung PROJEKTSTUFE 5: PROJEKTABSCHLUSS Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen Konzeption und bei der Durchführung der Übergabe/Übernahme bzw. Inbetriebnahme/Nutzung Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation Überprüfen der Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen durch die Planungsbeteiligten Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur- regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Abschließen des Entscheidungs-/Änderungs- und Risikomanagements Organisieren des Abschlusses des Projektkommunikationssystems...22 B.1 Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren...22 B.2 Organisieren des Abschlusses des eigenen Projektkommunikationssystems...22 B.3 Abschließen des Risikomanagementsystems mit besonderen Anforderungen...22 B.4 Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten / 23

9 5.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Analysieren und Bewerten der Auflistung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche...22 B.1 Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel...22 B.2 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der Kostenfeststellung der Objekt- und Fachplaner Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten zur Zahlung Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Unternehmen Überprüfen der Leistungen der Planungsbeteiligten bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen Abschließen der projektspezifischen Kostenverfolgung...23 B.1 Erstellen des Verwendungsnachweises D Termine, Kapazitäten und Logistik Steuern der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der rechtsgeschäftlichen Abnahme der Planungsleistungen / 23

10 1. Projektstufe 1: Projektvorbereitung 1.1 Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Entwickeln, Abstimmen und Dokumentieren der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Entwickeln und Abstimmen der Grundlagen für die Planung der Planung Mitwirken bei der Festlegung der Projektziele und der Dokumentation der Projektvorgaben Vorschlagen und Abstimmen der Kommunikationsstruktur des Informations-, Berichts- und Protokollwesens Vorschlagen und Abstimmen des Entscheidungsmanagements Vorschlagen und Abstimmen des Änderungsmanagements Mitwirken beim Risikomanagement Mitwirken bei der Auswahl eines Projektkommunikationssystems B.1 Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers B.2 Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber und sonstigen Gremien B.3 Einrichten eines eigenen Projektkommunikationssystems B.4 Erstellen der aufbau- und ablauforganisatorischen Grundlagen zur Planung, übergreifenden Überwachung und Steuern von mehreren verknüpften Projekten (Programme, Projektportfolios) B.5 Konzipieren, Vorbereiten und Abstimmen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen B.6 Mitwirken bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungs-verfahren (z.b. Planfeststellungsverfahren) B.7 Erstellen eines Konzepts zur Erfassung aller betroffenen Dritten und der relevanten Öffentlichkeit sowie deren Beteiligung im weiteren Projektablauf 10 / 23

11 1.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Überprüfen der bestehenden Grundlagen zur Bedarfsplanung auf Vollständig-keit und Plausibilität Mitwirken bei der Klärung der Standortfragen, bei der Beschaffung der standortrelevanten Unterlagen, bei der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich Nutzung in privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Hinsicht Überprüfen der Ergebnisse der Grundlagenermittlung B.1 Erstellen und Abstimmen einer Bedarfsplanung B.2 Durchführen einer differenzierten Anfrage bzgl. der Infrastruktur (Ver- und Entsorgungsmedien, Verkehr etc.) und Beschaffen der relevanten Informationen und Unterlagen B.3 Vorbereiten und Durchführen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben B.4 Strukturieren der Prozesse zur Formulierung und Umsetzen der Nachhaltigkeitsstrategie in der Aufbau- und Ablauforganisation 1.3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens für Investitionskosten und Nutzungskosten Mitwirken bei der Ermittlung und Beantragung von Investitions- und Fördermitteln Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung B.1 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen 11 / 23

12 B.2 Verwenden von auftraggeberseitig vorgegebenen EDV-Programmen mit besonderen Anforderungen in Bezug auf die Informationsverarbeitung und Dokumentation 1.4 Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens Aufstellen und Abstimmen des Steuerungsterminplans für das Gesamtprojekt und Ableiten des Kapazitätsrahmens Erfassen logistischer Einflussgrößen unter Berücksichtigung relevanter Standort- und Rahmenbedingungen 1.5 Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt Vorbereiten und Abstimmen der Inhalte der Planerverträge Mitwirken bei der Auswahl der zu Beteiligenden, bei Verhandlungen und Vorbereitungen der Beauftragungen Vorschlagen der Vertragstermine und -fristen für die Planerverträge Mitwirken bei der Erstellung eines Versicherungskonzepts für das Gesamtprojekt 12 / 23

13 2. Projektstufe 2: Planung 2.1 Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten Mitwirken bei der Herbeiführung der behördlichen Genehmigung B.1 Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen B.2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems B.3 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen B.4 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung 13 / 23

14 2.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Laufendes Analysieren und Bewerten der Leistungen der Planungsbeteiligten Steuern der Planung der Bemusterungen Überprüfen der Ergebnisdokumentation der Planungsbeteiligten zu den einzelnen Leistungsphasen der Planung B.1 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse B.2 Steuern der Planung bei 3- bis n-dimensionaler Gebäudemodellbearbeitung sowie BIM-Administration 2.3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der Kostenschätzung und -berechnung der Objekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) B.1 Erstellen einer Kostenschätzung/Kostenberechnung nach DIN 276 B.2 Erstellen der Nutzungskostenschätzung, -berechnung sowie Nutzungskostensteuerung B.3 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen B.4 Durchführen eines Value Engineering mit Überprüfen der Planung auf Wirtschaftlichkeit, Vergabefähigkeit, Nachhaltigkeit, Energieverbrauch, Materialeignung, Logistik, Workflow 14 / 23

15 2.4 Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens Fortschreiben des Steuerungsterminplans unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf Terminsteuerung der Planung einschließlich Analyse und Bewertung der Terminfortschreibungen der Planungsbeteiligten Mitwirken bei der Aktualisierung der logistischen Einflussgrößen Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens zur Integration des strategischen Facility Managements B.1 Erstellen eines Terminplans für Planung und Bauablauf bei (noch) nicht vorliegenden Terminplänen der Planungsbeteiligten B.2 Erstellen des Vergabeterminplans bei (noch) nicht vorliegenden Terminpläne der Planungsbeteiligten B.3 Erstellen eines Logistikkonzepts B.4 Abgleichen logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen 2.5 Handlungsbereich E : Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Mitwirken bei der Umsetzung des Versicherungskonzepts für alle Projektbeteiligten 15 / 23

16 3. Projektstufe 3: Ausführungsvorbereitung 3.1 Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen des Objektplaners Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten B.1 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems B.2 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen B.3 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung 3.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Laufendes Analysieren und Bewerten der Planungsergebnisse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen 16 / 23

17 3.2.2 Überprüfen der von den Planungsbeteiligten erstellten Angebotsauswertungen und Vergabevorschläge Überprüfen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Nebenan-geboten auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Mitwirken bei den erforderlichen Bemusterungen B.1 Versenden der Ausschreibungsunterlagen B.2 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse 3.3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der von den Planern ermittelten Soll-Werte für die Vergaben auf Basis der aktuellen Kostenberechnung Überprüfen der von den Planungsbeteiligten auf der Grundlage bepreister Leistungsverzeichnisse erstellten Kostenermittlungen Überprüfen der Angebotsauswertungen im Hinblick auf die Angemessenheit der Preise Vorgeben der Deckungsbestätigungen für Aufträge Kostensteuerung unter Berücksichtigung der Angebotsprüfungen und Kostenvergleiche der Planungsbeteiligten Prüfen und Freigabevorschläge der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Planen von Mittelbedarf und Mittelabfluss Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) B.1 Erstellen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen 3.4 D Termine, Kapazitäten und Logistik 17 / 23

18 3.4.1 Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen der Vergabeterminplanung der Planungsbeteiligten Fortschreiben des Steuerungsterminplans unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten für den Planungs- und Bauablauf Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele Terminsteuerung mit Soll-lst-Vergleichen betreffend Ausführungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung der Vergabe Mitwirken bei der Aktualisierung und Prüfung der Entwicklung der logistischen Einflussgrößen B.1 Fortschreiben der Terminplanung Planung und Bauablauf B.2 Erstellen und Fortschreiben des Vergabeterminplans B.3 Fortführen des Abgleichens logistischer Maßnahmen mit Anlieger- und Nachbarschaftsinteressen 3.5 Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Mitwirken bei der Strukturierung des Vergabeverfahrens Überprüfen der Vertragsunterlagen für die Vergabeeinheiten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Bestätigen der Versandfertigkeit Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftsreife Mitwirken bei der Vorgabe der Vertragstermine und -fristen für die Besonderen Vertragsbedingungen der Ausführungs- und Lieferleistungen Besondere Vertragsbedingungen B.1 Mitwirken bei der Auswahl, Beschaffung, dem Aufbau und der Einführung von speziellen Informationssystemen (z. B. für das Facility Management) 18 / 23

19 4. Projektstufe 4: Ausführung 4.1 A Organisation, Information, Koordination, Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Fortschreiben der projektspezifischen Organisationsvorgaben mit Projektstrukturplanung Analysieren und Bewerten der Planungsprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen Fortschreiben der Dokumentation der Projektvorgaben Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur - regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Umsetzen des Entscheidungsmanagements Umsetzen des Änderungsmanagements Analysieren und Bewerten der Koordinationsleistungen der Objektüberwachung Mitwirken beim Risikomanagement Analysieren und Bewerten der ordnungsgemäßen Nutzung des Projektkommunikationssystems durch die Projektbeteiligten Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbständigen Beweisverfahren B.1 Koordinieren besonderer Anforderungen der Betreiber-/Nutzerorganisation B.2 Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems B.3 Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren B.4 Umsetzen von Risikomanagementsystemen mit besonderen Anforderungen B.5 Mitwirken bei der Einbeziehung zu beteiligender Dritter und der Öffentlichkeit bei der weiteren Projektrealisierung 4.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Grundleistung 19 / 23

20 4.2.1 Analysieren und Bewerten der Leistungen der Objektüberwachung sowie Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen Anlassbezogenes örtliches Überprüfen der Leistungen der Objektüberwachung B.1 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse 4.3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten (außer bauausführenden Unternehmen) zur Zahlung Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Unternehmen Vorgeben von Deckungsbestätigungen für Nachträge Fortschreiben der Planung zu Mittelbedarf und Mittelabfluss Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung (kontinuierlich) B.1 Prüfen der Rechnungen der ausführenden Unternehmen 4.4 Handlungsbereich D: Termine, Kapazitäten und Logistik Fortschreiben des Terminrahmens Überprüfen des Terminplans der Planungsbeteiligten, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens Fortschreiben der Steuerungsterminpläne unter Berücksichtigung des Terminplans der Planungsbeteiligten 20 / 23

21 4.4.4 Terminsteuerung der Ausführung unter Berücksichtigung der Objektüberwachungsleistungen B.1 Erstellen einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung unter Integration aller Projektbeteiligten einschließlich Nutzer 4.5 Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Unterstützen des Auftraggebers bei der Abwendung von Forderungen Dritter (Nachbarn, Bürgerinitiativen etc.) Überprüfen der Nachtragsprüfungen durch die Objektüberwachung und Mitwirken bei der Beauftragung Mitwirken bei der Abnahmevorbereitung sowie bei der Durchführung der Abnahmen und Inbetriebnahme B.1 Koordinieren der versicherungsrelevante Schadensabwicklung 21 / 23

22 5. Projektstufe 5: Projektabschluss 5.1 Handlungsbereich A: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (übrige Handlungsbereiche einbeziehend) Mitwirken bei der organisatorischen und administrativen Konzeption und bei der Durchführung der Übergabe/Übernahme bzw. Inbetriebnahme/Nutzung Veranlassen der systematischen Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation Überprüfen der Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen durch die Planungsbeteiligten Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur- regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen) Abschließen des Entscheidungs-/Änderungs- und Risikomanagements Organisieren des Abschlusses des Projektkommunikationssystems B.1 Organisatorisches und baufachliches Unterstützen bei Gerichtsverfahren B.2 Organisieren des Abschlusses des eigenen Projektkommunikationssystems B.3 Abschließen des Risikomanagementsystems mit besonderen Anforderungen B.4 Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten 5.2 Handlungsbereich B: Qualitäten und Quantitäten Analysieren und Bewerten der Auflistung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche B.1 Veranlassen, Koordinieren und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel B.2 Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse 22 / 23

23 5.3 Handlungsbereich C: Kosten und Finanzierung Überprüfen der Kostenfeststellung der Objekt- und Fachplaner Prüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungen der Planungsbeteiligten und sonstigen Projektbeteiligten zur Zahlung Überprüfen und Freigabevorschläge bzgl. der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung zur Zahlung an ausführende Unternehmen Überprüfen der Leistungen der Planungsbeteiligten bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen Abschließen der projektspezifischen Kostenverfolgung B.1 Erstellen des Verwendungsnachweises 5.4 D Termine, Kapazitäten und Logistik Steuern der Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe 5.5 Handlungsbereich E: Verträge und Versicherungen Mitwirken bei der rechtsgeschäftlichen Abnahme der Planungsleistungen Wiesbaden, Anerkannt:, den Ort/Datum rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Bieters 23 / 23