Online Alumni-Management Funktionen

Transkript

1 Online Alumni-Management Funktionen Übersicht

2 Mit unserer können Sie Ihre Alumni optimal vernetzen. Erfahren Sie mehr über Funktionsumfang, öffentliche Webseite und die Administration Ihres Netzwerks. Netzwerk Mitgliederbereich S. 6 Webseite Öffentliche Homepage S.10 Administration Netzwerk & Inhalte S. 14 Sicherheit Der Schutz Ihrer Daten hat bei Alumnii oberste Priorität. Hier finden Sie weitere Informationen zu allen Themen bezüglich Verschlüsselung und Datensicherheit. Unsere Server, Ihre Daten S. 18 Service Egal ob es um das Erstellen von Veranstaltungen, den Umzug Ihrer Datenbank oder anderweitige Fragen geht: Wir sind für Sie da. Support, Setup, Datenmigration S. 20 3

3 Wir stellen Ihrem Alumni-Verein ein Online-Portal zur Verfügung, über das Sie Ihre Mitglieder optimal verwalten und diese sich reibungslos vernetzen können. Für einen rundum professionellen Online- Auftritt Ihres Vereins, verfügt Alumnii zusätzlich über eine frei gestaltbare, öffentliche Webseite. Entsprechend gliedert sich unser paket in drei Funktionsbereiche: Der öffentlichen Webseite, dem Portal für die Mitglieder und dem Bereich zur Verwaltung Ihrer Plattform. Im öffentlichen Bereich können Sie sich nach außen repräsentieren und eine Übersicht über die aktuellen Projekte des Vereins, sowie die nächsten geplanten Veranstaltungen anzeigen. Im Mitgliederbereich können Ihre Alumni an Veranstaltungen teilnehmen, werden regelmäßig über Neuerungen und Projekte informiert und erhalten Zugriff auf das gesamte Adressbuch des Netzwerks. Als Administrator haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Funktionen Ihrer Plattform, können Ihre Mitglieder verwalten, neue Veranstaltungen erstellen, die Jobbörse pflegen und vieles mehr. 5

4 Netzwerk Mit unserer können Sie Ihre Alumni optimal vernetzen. Erfahren Sie mehr über Funktionsumfang, öffentliche Webseite und die Administration Ihres Netzwerks. Mitglieder-Profile Jedes Mitglied hat kann sein eigenes Profil individuell anlegen und bearbeiten. Hinterlegt werden können Informationen zur Person (Profilbild, Geburtsdatum, Adresse usw.) und Ausbildungs- und Karriereschritte. Überdies können sich Mitglieder Tags und Mitgliedergruppen zuordnen, um über die Adressbuchsuche gefunden zu werden oder für die Alumni-Organisation mit interessen-spezifischen Inhalten erreichbar zu sein. LinkedIn Verknüpfung Mitglieder haben die Möglichkeit Profilbild, Name, Beruf und weitere Daten direkt aus Ihrem LinkedIn Profil zu übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Datenqualität Ihres Netzwerkes. Adressbuch Wir haben das Adressbuch so gestaltet, dass es trotz umfangreicher Suchmasken übersichtlich und intuitiv bedienbar ist. Sie können das Adressbuch nach allen Profilangaben durchsuchen. So finden Sie Mitglieder bspw. auch anhand ihres Geburtsdatums, ihrem aktuellen Wohnort und ehemaligen Schulen. Veranstaltungen Veranstaltungsverwaltung leicht gemacht: Setzen Sie Anmeldefristen, laden Sie Teilnehmerlisten herunter und versenden Sie s an Teilnehmer einer bestimmten Veranstaltung. Falls Eintrittsgelder anfallen, können diese bequem über das Netzwerk bezahlt werden. Tagging Über Tags können Ihre Mitglieder Interessensgebiete oder Informationen zur Person angeben. Beispielsweise Fußball, Reisen und Management. Mitglieder können ihre Tags auf ihrem Profil sehen und auch im Adressbuch nach Tags suchen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Mitglieder gezielt über Tags zu kontaktieren. Nachrichten Mitglieder können sich untereinander Nachrichten schreiben. Ihre Alumni werden per benachrichtigt, sobald eine neue Konversation begonnen oder auf eine Nachricht geantwortet wurde. Adressbuchsuche Wir haben das Adressbuch so gestaltet, dass es trotz umfangreicher Suchmasken übersichtlich und intuitiv bedienbar ist. Sie können das Adressbuch nach allen Profilangaben durchsuchen. So finden Sie Mitglieder bspw. auch anhand ihres Geburtsdatums, ihrem aktuellen Wohnort und ehemaligen Schulen. Alumnii-Pay Mithilfe von Alumnii-Pay können Ihre Mitglieder Beiträge, Veranstaltungsgebühren und Spenden bequem über Ihr Netzwerk bezahlen. Sehen Sie welche Mitglieder bereits Mitgliederbeiträge bezahlt haben, sammeln Sie Spenden und senden Sie Zahlungserinnerungen an Nachzügler. So haben Sie die Finanzen Ihrer Organisation immer im Überblick. Jobbörse Detailliert und dennoch übersichtlich macht die Jobbörse Ihr Netzwerk zu einer professionellen Kontaktplattform. Jobangebote und Rehire - Programme lassen sich mit wenigen Klicks erstellen. In einem übersichtlichen Administrationsbereich haben Sie stets die Kontrolle über alle Jobangebote. Mentoring Von den Erfahrenen lernen: Ihre Mitglieder entscheiden selbständig, ob Sie ein Mentoren-Profil anlegen oder sich bei einem Mentor bewerben möchten. Kommt ein Mentor/Mentee-Beziehung zustande, lassen sich Ziele festlegen, Treffen planen. Wenn Sie mehr zu den Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Telefon: kontakt@alumnii.de 7

5 Adressbuch Suche Alumni können nach Bekannten und Freunden, Berufen und Karrierestationen suchen. Mitgliederbereich Alle Bereiche des internen Netzwerks sind mit einem Klick erreichbar. 9

6 Webseite Machen Sie auf Ihre Alumni-Arbeit aufmerksam und akquirieren Sie neue Mitglieder. Ob Informationen über Ihren Verein, Veranstaltungen, News oder Artikel: Über die öffentliche Homepage mit individuellem Design und persönlicher Domain, sind Sie im Internet optimal vertreten. Webseite und Content Management System Startseite, Über uns, Kontakt usw.: Es stehen Ihnen bis zu fünf Seiten zur Verfügung, die Sie individuell gestalten können. Sie bestimmen, welche Bilder und Module (Texte, News, Veranstaltungen, Kontaktformular) dem Besucher angezeigt werden. Für weitere Inhalte können Sie jeder Seite unbegrenzt viele Unterseiten hinzufügen. Mobile Optimierung Egal ob Computer, Handy oder Tablet: Ihre Webseite passt sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihres Gerätes an. Mitglieder können sich über ihr Smartphone bei Veranstaltungen anmelden, das Netzwerk durchsuchen, Nachrichten schreiben usw. Branding & Corporate-Design Treten Sie als Alumniverein ebenso professionell auf, wie die Organisation, die Sie vertreten. Ihr Logo, Ihre Bilder, Ihre redaktionellen Inhalte. Dabei steht Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Webseite unser Alumnii- Team jederzeit unterstützend zur Verfügung. Bildergalerie Bilder erwecken Ihre Webseite zum Leben. Überzeugen Sie ihre Mitglieder und Besucher mit Fotos von Veranstaltungen, Ehemaligen-Treffen usw. News Informieren Sie über neue Aktivitäten Ihrer Organisation: News lassen sich einfach erstellen und bearbeiten. Hängen Sie Dokumente und Bilder an und differenzieren Sie zwischen internen News für Mitglieder oder externen News für Besucher Ihrer Webseite. Veranstaltungen Wählen Sie bestimmte Veranstaltungen aus, die auch für Nicht-Mitglieder sichtbar sind, um das Interesse an Ihrer Organisation zu wecken. Schalten Sie Veranstaltungen für Gäste frei, sodass sich auch Nicht-Mitglieder anmelden können. Wenn Sie mehr zu den Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Telefon:

7 Webseite News Informieren Sie Besucher der Webseite über die neusten Veranstaltungen und Entwicklungen in Ihrem Alumniverein. Individuelles Design Wählen Sie ein Bild aus, dass Ihren Alumniverein optimal repräsentiert. 13

8 Administration Die meisten administrativen Bereiche sind mit Funktionen überfrachtet und unübersichtlich konzipiert. Bei uns ist das anders! Wir haben die Verwaltung Ihrer sehr einfach gestaltet und gleichzeitig ein großes Spektrum an Funktionen untergebracht. Administrationsbereich Oft sind administrative Bereiche mit Funktionen überfrachtet und unübersichtlich konzipiert. Bei Alumnii ist das anders! Wir haben die Verwaltung Ihrer sehr einfach gestaltet und gleichzeitig ein großes Spektrum an Funktionen untergebracht. So können Sie ganz ohne IT-Kenntnisse Mitglieder, News, Newsletter, Veranstaltungen, öffentliche Webseiten und vieles mehr online verwalten. Datenupload Laden Sie Dateien bei News, Veranstaltungen und Webseiten hoch und stellen Sie diese Ihren Mitgliedern zum Download zur Verfügung. Sie entscheiden welche Dateien nur Ihren Mitgliedern und welche öffentlich zugänglich sind. Newsletter Per Newsletter können Sie Ihre Mitglieder über Aktivitäten und Neuigkeiten informieren. Hängen Sie Dateien an und fügen Sie Links zu geplanten Veranstaltungen ein, alles mit nur einem Klick. Personalisieren Sie Ihre s indem Sie statt Herr Mustermann einfach $Anrede $Nachname eingeben und lassen Sie sich nach dem Versand des Newsletters -Statistiken anzeigen. Mitgliedergruppen Über Mitgliedergruppen können sich Ihre Alumni von Ihnen angelegten Gruppen zuordnen. Beispielsweise der Gruppe Region Berlin. Für diese Gruppen können spezifische News, Veranstaltungen und weitere Inhalte angelegt werden. Überdies können individuelle Newsletter an die Mitglieder einzelner Gruppen versendet werden. Adminrechte Bestimmen Sie Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen, um beispielsweise Webseiteninhalte getrennt von Veranstaltungen verwalten zu lassen. -Statistiken Über die -Statistiken erfahren Sie, wie Ihre Mitglieder auf Ihre Newsletter reagieren: Wie viele E- Mails wurden empfangen, geöffnet und geklickt. Welche s wurden an Adressen geschickt, die nicht mehr aktuell sind. So haben Sie die Möglichkeit zu überprüfen, wie gut Ihre Newsletter angenommen werden. Zusätzlich können Mitglieder mit fehlerhaften -Adressen identifiziert und kontaktiert werden. Datenbank Export Laden Sie Mitgliederlisten aktueller Veranstaltungen oder eine komplette Zusammenfassung aller Netzwerkdaten herunter. Die Datensätze im.xlsx- Format können Sie in Microsoft Excel öffnen, sodass Ihr Export angenehm lesbar formatiert ist. Mitglieder-Onboarding Laden Sie Ihre Mitglieder per ein, nutzen Sie unseren Datenmigrations-Service oder stellen Sie ein Anmeldeformular auf Ihrer Webseite zur Verfügung, über das sich Mitglieder im System anmelden können (natürlich erst nach Ihrer Freigabe). Dynamische Tags Erstellen Sie Tags, denen Sie über Filter Mitglieder zuordnen können. Z.B. Jahrgang , Berlin, Jünger als 20. Verwenden Sie Tags, um Newsletter zu versenden und vieles mehr. Wenn Sie mehr zu den Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns. Telefon:

9 Adminbereich Schnellhilfe-System Über die gelben Fragenzeichen finden Sie im ganzen System Tipps und Anmerkungen zu den Funktionen. Navigation Sehen Sie alle Funktionen Ihres Netzwerkes auf einen Blick. 17

10 Sicherheit Das Thema Sicherheit hat bei Alumnii absoluten Vorrang. Unsere Server stehen in Deutschland, damit unterliegen Ihre Daten den strengen deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien. Darüber hinaus wird der gesamte Datenverkehr Ihres Alumnii-Netzwerkes verschlüsselt übertragen. Passwörter werden zusätzlich über eine besondere Hash-Verschlüsselung gesichert. Passwörter Datentransfer Nutzerdaten Unsere Server werden ausschließlich aus Deutschland heraus betrieben und entsprechen, mit SSL-Verschlüsselung und SHA256 Algorithmus, den neuesten Sicherheitsstandards. Zusätzlich sind unsere Server gegen DDos-Attacken abgesichert und werden ständig überwacht. So sind Ihre Daten immer sicher verwahrt. Deutsche Server keine kommerzielle Nutzung Eine kommerzielle Nutzung Ihrer Daten wird kategorisch ausgeschlossen. Mit Alumnii bleiben Ihre Daten sicher und in Ihrem Besitz. Überdies unterstützt Sie die dabei den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu entsprechen: Ihre Plattform wird in enger Absprache mit Ihnen und abhängig von der Rechtsform Ihrer Organisation DSGVO konform eingerichtet. Sie möchten Ihre Daten auf Ihren Servern belassen? Auch das ist kein Problem: Die Alumnii- kann auch auf Ihren Servern installiert und betrieben werden. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu diesem Thema. 19

11 Service Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Von der Installation über den Datenbankumzug bis hin zu Supportanfragen Ihrer Mitglieder. Unser kompetentes Alumnii-Support-Team hilft Ihnen bei allen Fragen weiter. Funktionen Setup Installation Datenmigration Backups Wir richten Ihre so ein, dass Sie direkt loslegen können. Wir helfen Ihnen beim erstmaligen Anmelden Ihrer Mitglieder und erklären Ihnen auf Wunsch einzelne Funktionen vor Ort. Sie haben bereits eine Plattform und möchten auf unser Alumnii-System umsteigen? Kein Problem: Wir ziehen ihre alte Datenbank für Sie um und helfen Ihnen bei der Einrichtung. So können Ihre Mitglieder ohne jeglichen Aufwand von den neuen Funktionen und dem übersichtlichen Design profitieren. Support Wo stand das noch mit dem...? Unser kompetentes Support Team hilft Ihnen bei allen Fragen - egal ob es um das Erstellen von Veranstaltungen, die Abänderung einer Datenbank, oder die Erstellung einer Spendenaktion geht. Gerne kommen wir auch persönlich bei Ihnen vorbei und erklären Ihnen alle und Neuerungen vor Ort. 21

12 Entwicklung Die Alumni- wird von unserem eigenen Entwicklerteam in Berlin und Heidelberg programmiert. Wir nehmen keine Dienstleistungen von Drittanbietern in Anspruch. So können wir gewährleisten, dass Qualität und Sicherheitsstandards stets den höchsten Ansprüchen an modernes Development entsprechen. Die ist ein modulares System: Bei Bedarf lassen sich jederzeit Funktionen hinzu schalten oder erweitern. So kann das Netzwerk mit der Größe und den Funktionsanforderungen Ihrer Organisation reibungslos wachsen. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot, oder besuchen Sie alumnii.de/angebot für eine Übersicht unserer Angebote. M kontakt@alumnii.de T

13 Mail Telefon Paulbergman GmbH Wichertstr Berlin