Personalplanung und Personalbeschaffung

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1 Jorg Herrmann Personalplanung und Personalbeschaffung Springer Fachmedien Wiesbaden 1996 Urspriinglich erschienen bci Bctricbswirtsch aftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wicsbadcn Lektorat: Annegret Dorn-Seifert Satz: SATZPUNKT Ursula Ewert, Braunschweig Vertrieb: Deutscher Genossenschaftsveriag eg, Wiesbaden Das Werk einschlieblich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschlitzt. lede Vcrwertung auberhalb der cngen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes i~t ohne Zustimmung des Herausgebers unzulassig und stralbar. Das gilt insbesondere fur Vervielfaltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspcicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. ISBN ISBN (ebook) DOI /

2 Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Herrmann, ]org: Personalplanung und Personalbeschaffung / JOTg Herrmann. - Wiesbaden: Gabler, 1996 (Gabler- Studientexte) ISBN

3 Inhal tsverzeichnis Verzeichnis der Abkiirzungen Vorwort 1. Personalplanung 1.1 Ziel und Bedeutung Inhalt und Aufgaben Einbindung in die Unternehmensplanung Exogene Faktoren Hilfsmittel der Personalplanung Stellenplan Stellenbesetzungsplan Personalbestandsanalyse Mitwirkung des Betriebsrats 8 2. Arten der Personalplanung Personalbedarfsplanung Personalbeschaffungsplanung Personalentwicklungsplanung Personalfreisetzungsplanung Personaleinsatzplanung Personalkostenplanung Nachfolgeplanung Mitwirkung des Betriebsrats Personalbeschaffung Interne Personalbeschaffung Externe Personalbeschaffung Personalleasing Auswahlverfahren Anforderungsprofil Ausschreibung Bewerbungsanalyse Vorstellungsgespriich Testverfahren Referenzabfrage Relevante Rechtsfragen Mitwirkung des Betriebsrats Personaleinstellung VertragsabschluB Einstellungsformalitiiten Mitwirkung des Betriebsrats 43 Liisungen der Aufgaben zur Selbstiiberpriifung 45 Verzeichnis der Abbildungen und Tabellen 48 Literaturverzeichnis 49 Stichwortverzeichnis 51

4 Verzeichnis der Abkiirzungen AFG AUG BetrVG BGB bzw. d. h. Nr. - ArbeitsfOrderungsgesetz - Arbeitnehmeriiberlassungsgesetz - Betriebsverfassungsgesetz - Biirgerliches Gesetzbuch - beziehungsweise - das heibt - Nummer

5 Vorwort Beide gehiiren sicher zu den schiinsten Aufgaben im gesamten PersonaIwesen - die PersonaIpIanung und die PersonaIbeschaffung. Denn zum einen bedeuten sie ja ubiicherweise eine Aufstockung des Human-KapitaIs im Untemehmen und setzen somit den entsprechenden wirtschaftiichen ErfoIg voraus. Und zum zweiten fiihren sie uns mit so vieien "neuen" Menschen zusammen wie kaum ein anderer Bereich. Nach so viei VorschuBIorbeeren muls aber auch ein anderer Aspekt behandeit werden. Ich meine die Verantwortung, die gerade auch in der PersonaIpIanung und der PersonaIbeschaffung auf denen Iastet, die fur diese Aufgabenbereiche zustiindig sind. FIuchtigkeiten in der PersonaIbedarfspIanung, SchIampereien in der PersonaIbeschaffungspIanung od er auch FehIer in der PersonaIkostenpIanung kiinnen nicht nur den UntemehmenserfoIg verhindem, sondem sogar schlichtweg zum Gegenteil fuhren. Und auch in der PersonaIbeschaffung seibst sind die Risiken nicht etwa kieiner. Neue Mitarbeiter in der richtigen Menge, mit der richtigen QuaIifikation, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort zu finden, ist meist gar nicht so einfach. Wenn Ihnen nach diesen beiden Ietzten Absiitzen nun ein wenig muimig geworden sein soute, Iesen Sie einfach noch einmai den ersten, dann sind Sie sicher fur das FoIgende wieder vou motiviert. Und das erscheint mir sehr wichtig! Das Ihnen hier in diesem Studientext angebotene, einfuhrende Wissen und vieueicht eigene (positive!) ErIebnisse in Ihrem eigenen KarriereverIauf bieten Ihnen dann auch einen ordentiichen Grundstock fur Ihre Arbeit ais PersonalverantwortIicher. Zu Ihrem Nutzen, dem Ihres Unternehmens und dem, der Ihnen anvertrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In diesem Sinne - viei ErfoIg! Bayreuth Jiirg Herrmann