Computer Aided Approval Digitale Dokumente für schiffbauliche Zulieferer

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1 Computer Aided Approval Digitale Dokumente für schiffbauliche Zulieferer Dr.-Ing. W. Grafe, Germanischer Lloyd AG 7. Mai 2008

2 Was ist Computer Aided Approval (CAA)? Der Begriff CAA ist Synonym für Prüfung und Genehmigung auf Basis von digitalen Dokumenten Erhöhung der Informationsdichte in den Prüfunterlagen durch Austausch und Einsatz von CAD-Daten. CAA umfasst mehr als die Prüfung digitaler Dokumente. CAA = Baustein für verbesserten Genehmigungsprozess Aber: Verbesserungspotential muss für die unterschiedlichen Bereiche der Genehmigung und Prüfmethoden einzeln kritisch bewertet werden. No. 2

3 Zielsetzung CAA Heute Ca. 1 Million Seiten (u. a. DIN A4-Seiten, DIN A3-Seiten und auch großformatige Zeichnungen) werden als Prüfvorgänge für die Divisionen N und M pro Jahr eingereicht. Davon werden ca. 20% digital über globe eingereicht (vor 2 Jahren waren es noch ca. 2%). Die Dokumente werden heute auf Papier geprüft. Unsere Zielsetzung: CAA - Computer Aided Approval Verbesserung und Beschleunigung der administrativen Unterstützung der Zeichnungsprüfer Verbesserung der Qualität bei der Entscheidungsfindung im Genehmigungsprozess Schnelle Verfügbarkeit der Dokumente für alle Mitarbeiter Weltweiter Zugriff Reduzierung der Papierakten No. 3

4 Begriffsdefinition 1/3 Digital Paper Datei, deren Inhalt im Computer ohne Kenntnis ihrer Semantik durch bild- oder textverarbeitende Standardsoftware interpretiert werden kann. z.b. DOC-, TIF-, PNG- oder PDF- Files No. 4

5 Begriffsdefinition 2/3 Data Model File Inhalt wird durch produktbeschreibendes Datenmodell bestimmt. Transport semantischer Informationen über das Wesen der Konstruktion (Geometrie, Parameter, Attribute usw.). z.b. STEP Physical Files, spezifische XML-Files und alle systemspezifischen Austausch-files. No. 5

6 Begriffsdefinition 3/3 Digital Document Datei bekommt durch das Anbringen von Zusatzinformationen Dokumentcharakter Merkmale: physische Eigenschaften (Papier, Datei), formale Eigenschaften (Aufbau, Gestaltung), Ordnung (fachliche Zugehörigkeit, Reihenfolge, Version, Einordnung in einen Aktenplan), Inhalt (inhaltlicher Bezug), Charakter (Archivierungswürdigkeit, Aufbewahrungsverpflichtung, Rechtscharakter, Bearbeitungsmöglichkeiten), Zeit (Erzeugungsdatum, Verfallsdatum, letzte Benutzung), Erzeuger (Absender, Ersteller, Autor), Nutzer (Empfänger, berechtigter Bearbeiter, Leser, letzter Bearbeiter). No. 6

7 Die Grundidee Prüfen auf dem Bildschirm ist heute möglich Große Bildschirme (30 ) mit hoher Auflösung (100dpi ) sind jetzt zu akzeptablen Preisen erhältlich. Der PDF-Standard und Adobe Produkte, erweitert um GL-Funktionalitäten, unterstützen jetzt auch Funktionen, die für technische Prozesse notwendig sind (z.b. Arbeits- und Übersichtsfenster mit Steuerung über mehrere Bildschirme). Arbeitsbildschirm x 1050 ca. 95 dpi Übersichtsbildschirm x 1600 ca. 100 dpi No. 7

8 CAA - Gesamtkonzeption Kunde globe GL CAD- System Datenblätter Anschreiben Zeichnung Rechtverbindliches digitales Dokument Internet - SSL Rechtverbindliches digitales Dokument Genehmigung CAD-Daten CAD-Daten Zusatzdaten globe CAD-Daten CAD-Daten Zusatzdaten Autorisierte digitale Genehmigung Internet - SSL Autorisierte digitale Genehmigung No. 8

9 Warum noch Zeichnungen? Rechtsverbindlichkeit, Langzeitarchivierung Kompakte und standardisierte Darstellung einfache und einheitliche Darstellung von Parametern und Zusatzinformationen (z.b. Toleranzen) noch kein Standard für 3D-Darstellung verfügbar Aufbereiteter (gefilterter) Informationsbestand Eingesparter Zusatzaufwand für Erstellung der Zeichnung fällt beim Prüfen von 3D-Modellen wieder an Legt Prüfrahmen fest 3D-Modell enthalten Informationen, die nicht Gegenstand der Prüfung sind No. 9

10 Nutzen für den Kunden Ohne CAA: Kunde bekommt vielfach einen Stapel Dokumente und muss die entsprechenden Anmerkungen und Roteintragungen papierbasiert auswerten. Kommentar Darstellung in der Zeichnung Mit CAA: kein Medienbruch gesendete PDF s können direkt verarbeitet werden (in beide Richtungen) PDF-Dokument enthält eine Liste aller Kommentare Kommentare sind mit Darstellung in Zeichnung verknüpft. Kommentare könne geordnet abgearbeitet und ggf. kommentiert und zum GL zurückgeschickt werden. Nur Acrobat Reader erforderlich No. 10

11 Zusätzliche Potentiale Spezielle Dokumente können den Prozess beschleunigen Austausch von Zusatzinformationen Unterstützung des Workflow Digitale Genehmigungsdokumente in einer digitale Auftragsmappe No. 11

12 Digitale Genehmigungsdokumente - Approval Support Document (ASD) Digitales Dokument auf Basis von PDF Nach Vorgaben des GL strukturiert Qualitative Mindestanforderungen Festgelegte Formate No. 12

13 Digitale Auftragsmappe Digital Approval Portfolio (DAP) PDF Package bzw. Portfolio (ab Adobe 9) enthält alle ASD s für einen Genehmigungsauftrag Übertragung von Produktparametern mit Hilfe von PDF- Formularen Typbezogene Templates Teilt Verantwortung für sauber strukturierte Dokumente zwischen Sender (Kunde) und Empfänger (GL) auf Nutzung von spezifischen PDF-Funktionen im Sinne eines intelligenten Dokumentes z.b. ein user interface für maschinenlesbare Daten No. 13

14 Mögliche Inhalte eines Digital Approval Portfolios (DAP) Informationsart Im PDF- Viewer sichtbar Status Im Anhang Verwendung Deckblatt mit Metainformationen x mandatory Zuordnung und Verteilung Textdokumente (Anschreiben, Zusatzinformationen) x mandatory Administrative Informationen, Genehmigung Zeichnungen x mandatory Genehmigung, Redlining Parameterlisten x optional Eingabedaten für spez. Berechnungsprogramme FE-Modelle optional x Nachrechnung/Bewertung 3D DXF x optional 3D Visualisierung keine Zusatzinformationen STEP AP214 x optional x Vollständiges Strukturmodell bisher aber nur Visualisierung möglich Potential für weitere Auswertung UGS JT x optional 3D - Visualisierung No. 14

15 DAP-Dienst Portallösung zur Erzeugung von DAP Verbindlichkeit DAP ist die Klammer für alle zu einem Vorgang gehörenden Informationen Prozesssicherheit der Informations- Lebenszyklus ist im DAP enthalten (Zugriffsrechte, Gültigkeiten, ) Rechtssicherheit digitale Signaturen stellen Authentizität sicher DAP-Dienst Erzeugung Digital Approval Portfolios No. 15

16 DAP mit Deckblatt Signatur auf dem Deckblatt gilt für das gesamte Portfolio No. 16

17 Ein DAP Beispiel im Adobe Acrobat 3D Version 8 Abfrage und Ablage der Metadaten (Approval_documents_for_components.pdf) Zeichnungen für Rudermaschine (Rudermaschine pdf) No. 17

18 Ein DAP Beispiel im Adobe Reader 8 Abfrage und Ablage der Parameter (Parameters.pdf) 3D-Visualisierung (3D_View.pdf) No. 18

19 Zusammenfassung und Ausblick GL hat sich für PDF als Format für Computer Aided Approval entschieden Approval Support Documents (ASD) sind PDF Files nach Vorgaben des GL, die den Prozess optimal unterstützen Digital Approval Portfolio (DAP) sind digitale Auftragsmappen, die auf Basis eines PDF Portfolio alle Dokumente für einen Auftrag enthalten GL wird einen Web-Dienst zu Verfügung stellen, der solche DAP s generiert und dem Kunden zu Verfügung stellt No. 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! No. 20