Kursprogramm. newsystem public. IT & T AG Academy Riedstrasse Rotkreuz

Transkript

1 programm newsystem public IT & T AG Academy Riedstrasse Rotkreuz

2 Inhalt Lernen Sie newsystem public beherrschen!...2 Grundlagenkurse...1 Grundlagen & Adressverwaltung... 1 Fibu Info User & Budgetierung dezentral... 2 EWK Infouser... 3 Finanzbuchhaltung...4 Finanzbuchhaltung Anwender... 4 Investitionen verwalten und budgetieren... 5 Anlagenbuchhaltung... 6 Kostenrechnung... 7 Budgetierung...8 Budgetierung... 8 Finanzplan... 9 Debitoren Debitoren Fakturierung Debitoren Zahlungen Mahnungen und Inkasso Gebührenobjekte & Massenfakturierung Werke: Akonto- & Schlussrechnungen, Zählerstände Kreditoren Kreditoren Rechnungen Kreditoren Zahlungen Einwohnerkontrolle EWK & Geschäftsfälle (Anwender) EWK Periodische Aktivitäten EWK Registerharmonisierung Allgemeine Informationen zu den en Anmeldung Der besseren Lesbarkeit wegen, verwenden wir in diesem programm zum Teil die männliche Form. Selbstverständlich sind beide Geschlechter gleichermassen angesprochen. Ausgabe Oktober

3 Lernen Sie newsystem public beherrschen! Wir freuen uns, Ihnen mit diesem programm eine umfangreiche Ausbildungsmöglichkeit anbieten zu können. Das Projektteam möchte damit die schaffen, dass alle künftigen Anwender von newsystem public die Applikation umfassend, effizient und sicher bedienen können. Die Firma Information Technology & Trust AG in Rotkreuz wird mit professionellen en eine optimale Ausbildung sicherstellen. Folgende e werden angeboten: 2

4 Grundlagenkurse Grundlagenkurse -Nr. Grundlagen & Adressverwaltung nsp01100 Die Teilnehmer lernen die Grundlagen der Bedienung von newsystem public und sind damit in der Lage, sich sicher und effizient in den Programmen zu bewegen. Alle Anwender, die mit newsystem public arbeiten. Kenntnisse von Windows, PC-Bedienung Lernziele Symbole und Funktionstasten von Navision Die verschiedenen Fenster und ihre Möglichkeiten Die Sortier- und Suchfunktion Die Feld-, Tabellen- und FlowFilter FlowFields Kopieren und Einfügen Die Funktion Navigate Berichte ausdrucken Erfassen von neuen und verwalten von bestehenden Adressen und Kontaktpersonen Erfassen von neuen und verwalten von bestehenden Debitoren Die wichtigen Felder der Adressen, Kontaktpersonen und Debitoren Bemerkungen und Statistiken Relevante Berichte ausdrucken e. Alle weiteren e dieses Programms Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 1

5 Grundlagenkurse -Nr. Fibu Info User & Budgetierung dezentral nsp01000 Die Teilnehmer lernen, sich sicher und effizient in der Finanzbuchhaltung von newsystem public zu bewegen, sich relevante Informationen aus der Finanzbuchhaltung zu beschaffen und Budgeteingaben vorzunehmen. Anwender, die Finanzinformationen abfragen und für Ihre Bereiche Budgeteingaben vornehmen. Kenntnisse von Windows, PC-Bedienung Lernziele Symbole und Funktionstasten von Navision Die verschiedenen Fenster und ihre Möglichkeiten Die Sortier- und Suchfunktion Die Feld-, Tabellen- und FlowFilter FlowFields Kopieren und Einfügen Die Funktion Navigate Berichte ausdrucken Aufbau Finanzbuchhaltung Kennen der verschiedenen Kontopläne und Gliederungen Erfassen und zuweisen von Fibu-Konten Arbeiten mit Dimensionen Kennen und verstehen der Fibu-Budget Einrichtung: Budet-Namen Budget-Phasen Budget-Arten Die verschiedenen Eingabemasken kennen Budgetposten erfassen Budgetbemerkungen erfassen Budgetkontrolle Budget-Erläuterungen erfassen Relevante Auswertungen und Berichte: Budgetkontoblätter Berichte drucken Filtersetzungen bei Auswertungen e. - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 2

6 Grundlagenkurse -Nr. EWK Infouser nsp12100 Die Teilnehmer lernen die Grundfunktionen der newsystem public Einwohnerkontrolle kennen, um effizient Einwohner zu suchen, telefonische Auskünfte zu erteilen und Dokumente und Listen in verschiedenen Formen aufzubereiten. Alle Anwender, die mit der newsystem public Einwohnerkontrolle arbeiten und nur Informationen von Einwohnern abfragen wollen. Kenntnisse von Windows, PC-Bedienung Lernziele Einwohnersuche inkl. Navigation, Symbole und Funktionen Einwohnerkarte Aufbau und Navigation Dokumente für Einwohner drucken inkl. Dokumentverwaltung Drucken der Adressgeschichte usw. Einwohnerlisten z.b. für Jahrgänger, Wegzüger usw. filtern, sortieren, und Drucken inkl. Export ins Excel Eigene Einwohnerlisten speichern und verwalten für den Schnellzugriff e. - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 3

7 Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung -Nr. Finanzbuchhaltung Anwender nsp01300 Die Teilnehmer sind in der Lage, selbständig Buchungen in der Finanzbuchhaltung vorzunehmen, die erforderlichen Stammdaten zu pflegen und kennen die Auswertungen. Anwender, die mit und im Hauptbuch arbeiten. Grundlagen & Adressverwaltung Lernziele Stammdaten verwalten Arbeiten mit dem Kontenplan Buchungen erfassen, korrigieren Wiederkehrende Buchungen Abgrenzungen Direkte und indirekte Buchungsgruppen Buchungsmatrix und MWSt Einrichtung verwalten Fremdwährungskurse regulieren Relevante Auswertungen e Investitionen verwalten und budgetieren Anlagenbuchhaltung Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 4

8 Finanzbuchhaltung -Nr. Investitionen verwalten und budgetieren nsp01600 Die Teilnehmer lernen die Grundlagen des Moduls Investitionsrechnung kennen. Sie sind in der Lage, selbständig Investitionen anzulegen, zu verwalten und zu budgetieren und kennen die relevanten Auswertungen. Anwender, welche mit dem Modul Investitionsrechnung arbeiten. Finanzbuchhaltung Anwender Lernziele Aufbau der Investitionsrechnung sowie Verbindungen zu anderen Modulen kennen. Kennen und verstehen der verschiedenen Investitions-Einrichtungen Neue Investition anlegen und verwalten Fibu-Konten den Investitionen zuordnen Beschlüsse erfassen und verwalten Beschreibungen erfassen und verwalten Bemerkungen erfassen und verwalten Investition budgetieren Investition bebuchen Relevante Auswertungen und Berichte Investitionsrechnung abschliessen (Aktivieren / Passivieren) e Anlagenbuchhaltung Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 5

9 Finanzbuchhaltung -Nr. Anlagenbuchhaltung nsp40000 Die Teilnehmer lernen, innerhalb von newsystem public die Anlagebuchhaltung auf Ihre Bedürfnisse einzurichten und sind in der Lage, die Anlagen nach den betrieblichen Vorgaben zu führen. Anwender, die mit der Anlagebuchhaltung oder Teilbereichen davon betraut werden. Finanzbuchhaltung Anwender Lernziele Einrichten der Anlagenbuchhaltung Erfassen von Anlagenhauptklassen, -klassen, - sachgruppen, -standorte, -attribute und Attributwerte sowie Zinssatzgruppen Verwendbarkeit und Nutzen verschiedener Abschreibungsbücher Erfassen von Nummernserien Eröffnen von Anlagenbuchungsgruppen und die Verknüpfung zu den Anlagen verstehen Zusammenhänge der verschiedenen Erfassungsjournale verstehen und bei Bedarf neue zu eröffnen Erfassen, abschreiben und verzinsen von Anlagen Handhabungsmöglichkeiten von Subventionen Relevante Berichte und Statistiken Berichte ausdrucken e 1 Tag Kostenrechnung Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 6

10 Finanzbuchhaltung -Nr. Kostenrechnung nsp10100 Die Teilnehmer lernen, innerhalb von newsystem public die Kostenrechnung auf Ihre Bedürfnisse einzurichten und sind in der Lage, die Kostenrechnung nach den betrieblichen Vorgaben zu führen. Anwender, die mit der Kostenrechnung oder Teilbereichen davon betraut werden. Finanzbuchhaltung Anwender Lernziele Einrichten der Kostenrechnung nach den eigenen Bedürfnissen Manuelle Erfassung von Kostenarten, -stellen und -trägern Summenbildung und Sammelbuchungen innerhalb der Kostenarten Übernahme von Aufwandarten und Dimension 1 & 2 aus der Finanzbuchhaltung Buchen von kalkulatorischen Kosten mit Kostenjournal Einrichten von Umlagen Erstellen und auswerten von Kontenschemas Auswertungen Relevante Berichte ausdrucken e 1 Tag - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 7

11 Budgetierung Budgetierung -Nr. Budgetierung nsp01400 Die Teilnehmer sind in der Lage, selbständig Budgets anzulegen und zu verwalten und kennen die relevanten Auswertungen. Anwender, die in der Finanzverwaltung verantwortlich für die Budgetierung sind. Grundlagen & Adressverwaltung Lernziele Aufbau Finanzbuchhaltung Kennen der verschiedenen Kontopläne und Gliederungen Erfassen und zuweisen von Fibu-Konten Arbeiten mit Dimensionen Kennen und verstehen der Fibu-Budget Einrichtung: Budet-Namen Budget-Phasen Budget-Arten Die verschiedenen Eingabemasken kennen Budgetposten erfassen Budgetbemerkungen erfassen Budgetkontrolle Budget-Erläuterungen erfassen Relevante Auswertungen und Berichte: Budgetkontoblätter Berichte drucken Filtersetzungen bei Auswertungen Erweiterte Budget-Funktionen Budget kopieren Budgetposten löschen Budget-Phase wechseln e Finanzplan Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 8

12 Budgetierung -Nr. Finanzplan nsp Die Teilnehmer sind in der Lage, Finanzpläne zu erstellen und kennen die relevanten Auswertungen Anwender, die verantwortlich für das Erstellen der Finanzplanung sind. Budgetierung Lernziele Ausschreibung erfolgt später e - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 9

13 Debitoren Debitoren -Nr. Debitoren Fakturierung nsp02200 Die Teilnehmer sind in der Lage, selbständig Debitoren anzulegen und zu mutieren sowie Fakturen zu erstellen und zu buchen, Gutschriften vorzunehmen und kennen die relevanten Auswertungen. Anwender, die im Bereich Debitoren fakturieren. Grundlagen & Adressverwaltung Lernziele Debitoren anlegen und verwalten Arbeiten mit dem Artikelstamm Fakturavorlagen erstellen und verwenden Einzelfakturen erfassen, korrigieren, buchen und kontrollieren Fakturieren mit effektiver MWSt oder Pauschalsteuer Belege kopieren Stornos anlegen, buchen und kontrollieren Stapelbuchungen Belege und Einzahlungsscheine ausdrucken Relevante Auswertungen e Debitoren Zahlungen Mahnungen und Inkasso Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 10

14 Debitoren -Nr. Debitoren Zahlungen nsp02300 Die Teilnehmer sind in der Lage, den Debitoren- Zahlungsverkehr zu verwalten, Fälligkeiten anzupassen und Buchungen auszugleichen. Anwender, die in der Debitorenbuchhaltung arbeiten. Debitoren Fakturierung Lernziele Offene Debitorenposten verwalten Arbeiten mit den Zahlungsstammdaten LSV Bankverbindungen anlegen und verwalten Zahlungseingänge (ESR, LSV, manuelle) anlegen und verbuchen Buchungen ausgleichen Ausgleiche aufheben Umgang mit Zahlungstoleranzen und Mahngebühren Zahlungen in Fremdwährungen Debitorenposten ausbuchen Fälligkeiten verwalten Gutschriften erfassen, kontrollieren und buchen Relevante Auswertungen e Mahnungen und Inkasso Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 11

15 Debitoren -Nr. Mahnungen und Inkasso nsp02301 Die Teilnehmer sind in der Lage, Mahnstufen zu verwalten, Mahngebühren einzurichten, Mahnläufe zu generieren, zu verbuchen und auszudrucken sowie Kontoauszüge zu versenden, Inkassodokumente zu erstellen und zu verwalten. Anwender, die im Mahn- und Inkassowesen arbeiten. Debitoren Zahlungen Lernziele Mahnstufen und Mahntexte erstellen und verwalten Mahngebühren definieren Fälligkeiten anpassen Mahnsperren verwalten Mahnlauf generieren Mahnvorschlagsliste kontrollieren Mahnungen registrieren und drucken Inkassodokumente erstellen und verwalten Relevante Auswertungen e - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 12

16 Debitoren -Nr. Gebührenobjekte & Massenfakturierung nsp09200 Die Teilnehmer sind in der Lage, wiederkehrende Fakturen oder Massenfakturierungen mit newsystem public vorzunehmen und die dazugehörigen Stammdaten zu pflegen. Anwender, die Massenfakturen im Bereich Debitoren erstellen. Debitoren Fakturierung Lernziele Gebührenobjekte anlegen und verwalten Attribute zu Gebührenobjekten erfassen Gebührenobjekte aus Vorlagen kopieren Relevante Fakturadaten auf einem Gebührenobjekt erfassen und verwalten Gebührenobjekte mit effektiver MWSt, Pauschalsteuer oder ohne MWSt erfassen Fakturavorlagen erstellen und verwenden Fakturaläufe erfassen, korrigieren, buchen und kontrollieren Stornos anlegen, buchen und kontrollieren Ganze Fakturaläufe buchen und drucken Kontrolle der Buchungen auf den Gebührenobjekten Belege und Einzahlungsscheine ausdrucken Relevante Auswertungen e 1 Tag Werke: Akonto- & Schlussrechnungen, Zählerstände Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 13

17 Debitoren -Nr. Werke: Akonto- & Schlussrechnungen, Zählerstände nsp09300 Die Teilnehmer können Gebührenobjekte für die Wasser-, Abwasser- und Kehricht-Fakturierung pflegen. Sie sind in der Lage, Zählerstände und Verbräuche zu erfassen, Akonto- und Schlussrechnungen zu erstellen und zu buchen, und sie kennen die relevanten Auswertungen. Anwender, die im Bereich Wasser, Abwasser und Kehricht fakturieren. Gebührenobjekte & Massenfakturierung Lernziele Relevante Fakturadaten für Wasser/Abwasser und Kehricht pro Gebührenobjekt pflegen Der MWSt-Relevanz Rechnung tragen Zählerwechsel und abmeldungen durchführen Akontorechnungen aufgrund Vorjahresverbrauch erstellen Ableseliste und karten ausdrucken Zählerstände erfassen und buchen Fakturavorlagen erstellen und verwenden Schlussrechnungen, auch unterjährig, anlegen Gebührenobjekte mutieren Gemeinsame oder separate Fakturierung von Wasser/Abwasser und Kehricht Stornos anlegen, buchen und kontrollieren Ganze Fakturaläufe buchen und drucken Kontrolle der Buchungen auf den Gebührenobjekten Belege und Einzahlungsscheine ausdrucken Relevante Auswertungen e 1 Tag - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 14

18 Kreditoren Kreditoren -Nr. Kreditoren Rechnungen nsp03200 Die Teilnehmer sind in der Lage, selbständig Kreditoren und Bankverbindungen anzulegen und zu mutieren, Rechnungen anzulegen und zu buchen, Gutschriften vorzunehmen und kennen die relevanten Auswertungen. Anwender, die in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten. Grundlagen & Adressverwaltung Lernziele Kreditoren anlegen und verwalten Bankverbindungen erstellen Kreditoren Rechnungen anlegen Arbeiten mit dem Belegleser Rechnungen aufteilen auf verschiedene Konti Rechnungen mit Vorsteuer Fälligkeiten der Rechnungen berücksichtigen Kontrollen vor dem Verbuchen Stapelbuchungen Stornos anlegen, buchen und kontrollieren Relevante Auswertungen e Kreditoren Zahlungen Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 15

19 Kreditoren -Nr. Kreditoren Zahlungen nsp03300 Die Teilnehmer sind in der Lage, die Kreditoren- Zahlungen zu verwalten, Zahlsperren zu verwalten und Buchungen auszugleichen. Teilnehmer, die in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten. Kreditoren Rechnungen Lernziele Offene Kreditorenposten verwalten Arbeiten mit den Bankverbindungen Fälligkeiten und Zahlsperren verwalten Zahlungsvorschlag (DTA, EZAG und manuell) anlegen und kontrollieren Zahlungsdateien generieren Zahlungen auslösen und verbuchen Buchungen ausgleichen Ausgleiche aufheben Zahlungen in Fremdwährungen Kreditorenposten ausbuchen Gutschriften erfassen, kontrollieren und buchen Relevante Auswertungen e - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 16

20 Einwohnerkontrolle Einwohnerkontrolle -Nr. EWK & Geschäftsfälle (Anwender) nsp12200 Die Teilnehmer lernen die Grundfunktionen der newsystem public Einwohnerkontrolle für das Tagesgeschäft kennen und können Einwohner inkl. der dazugehörigen Daten effizient finden, Geschäftsfälle abwickeln, Falscherfassungen korrigieren und Listen in verschiedenen Formen aufbereiten. Anwender, die mit der newsystem public Einwohnerkontrolle arbeiten und Geschäftsfälle abwickeln. Grundlagen & Adressverwaltung Lernziele Einwohnersuche inkl. Navigation, Symbole und Funktionen Einwohnerkarte Aufbau und Navigation Dokumente für Einwohner drucken (Heimatausweis usw.) inkl. Dokumentverwaltung Drucken der Familienkarte, Adressgeschichte usw. Einwohnerlisten (Jahrgängerliste, Neuzuzüger, Wochenaufenthalter Korporationsbürger usw.) filtern, sortieren, Serienbriefe drucken inkl. Export ins Excel Eigene Einwohnerlisten speichern und verwalten für den Schnellzugriff Geschäftsfälle Konzept und Anwendung anhand der wichtigsten Geschäftsfälle wie Zuzug, Eheschliessung, Geburt, Wegzug usw. Kurzüberblick über alle Geschäftsfälle Handhabung Wochenaufenthalter und Auslandschweizer Geschäftsfallübersicht und pendente Geschäftsfälle fertigstellen Geschäftsfälle stornieren inkl. Korrektur-Geschäftsfälle Historie der gebuchten Geschäftsfälle und ungültige Einwohner e 1 Tag EWK Periodische Aktivitäten Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 17

21 Einwohnerkontrolle -Nr. EWK Periodische Aktivitäten Nsp12500 Die Teilnehmer lernen die Abläufe für die periodischen Aktivtäten der newsystem public Einwohnerkontrolle kennen und können danach Meldungen erstellen, das Stimmregister führen und Initiativen kontrollieren. Anwender, die mit der newsystem public Einwohnerkontrolle die periodisch anfallenden Arbeiten wie z.b. das Meldewesen, Stimmregister etc. erstellen und verarbeiten. EWK & Geschäftsfälle (Anwender) Lernziele Meldungslauf inkl. Nachdrucke Stimmregister aufbereiten, aktualisieren und Stimmregisterabschluss Stimmrechtsausweise, Stimmregister und Nachdrucke für Neuzuzüger drucken und/oder exportieren Initiativenkontrolle anlegen, führen, Druck der Gesamtbescheinigung und abschliessen Automatisierte Verarbeitungen wie z.b. der Volljährigkeitslauf, Berichte und Statistiken e - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 18

22 Einwohnerkontrolle -Nr. EWK Registerharmonisierung nsp12510 Die Teilnehmer lernen die Funktionen für die Registerharmonisierung anzuwenden. Anwender, die mit der newsystem public Einwohnerkontrolle die Aktivitäten für die Registerharmonisierung einrichten und verarbeiten wollen. EWK & Geschäftsfälle (Anwender) Lernziele Gemeindeimport inkl. Aktualisierung Länderimport inkl. Prüfung GWR-Import inkl. Verarbeitung Registerharmonisierung: SEDEX und GERES-Abläufe Datenqualität prüfen, Validierung erstellen und Validierungsfehler korrigieren Lieferung an die Statistik per Stichtag und Gesamtbestand für die kantonale Plattform erstellen Aus- und Eingehende Meldungen kontrollieren inkl. Referenzmeldungen erstellen e - Allgemeine Informationen zu den en sowie zur Anmeldung siehe am 19

23 Allgemeine Informationen zu den en Allgemeine Informationen zu den en Anmeldung Für die newsystem public e können Sie sich online beim ILZ anmelden ( Für Organisationen, die nicht direkt am ILZ angeschlossen sind (d.h. kein PC-Login der Verwaltung haben), kann das Anmeldeformular weiter unten verwendet werden. Die Anmeldung ist jeweils verbindlich. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Im Fall, dass der von Ihnen gewünschte ausgebucht ist, werden Sie entsprechend informiert. Teilnehmerzahl Die Anzahl Teilnehmer pro ist auf 12 Personen beschränkt. Die Mindestanzahl Teilnehmer, damit ein durchgeführt wird, liegt bei 5 Personen. Wir behalten uns vor, in Ausnahmefällen auch mehr Personen in einen einzuteilen oder einen mit weniger als 5 Teilnehmern durchzuführen. Ausserdem sind bei geringer Auslastung Umteilungen möglich. Kosten Für die e wird ein Unkostenbeitrag für die Infrastruktur in den Schulungsräumlichkeiten erhoben. Dieser liegt bei 30.- Fr. für halbtägige und bei 60.- Fr. für ganztägige e (jeweils pro Person und ). Diese Kosten werden der jeweiligen Gemeinde gesammelt in Rechnung gestellt. Das Mittagessen ist nicht im Unkostenbeitrag enthalten. Schulungsräume Die Schulungen finden im ILZ Schulungszimmer sowie im Theorieraum (3. Stock) in der Kaserne in Oberdorf NW statt. Für die Schulungen in der Kaserne müssen die Teilnehmer einen Ausweis mitbringen (Zutritt zum Militärgelände). Im Restaurationsbetrieb der Kaserne NW besteht die Möglichkeit zum Mittagessen (Mitteilung an leiter bis 10:00 am jeweiligen tag). 20

24 Anmeldung Anmeldung Ihre Angaben Name Vorname Gemeinde/Institution Adresse Telefon-Nummer G -Adresse G Ich melde mich definitiv für folgende e an: -Nr. -Bezeichnung -Datum & -zeit -Ort Bemerkungen: Datum Unterschrift 21