ECDL Advanced Modul 3 Textverarbeitung. advanced level mit Word 2016 Syllabus 2.0. Thomas Alker. 1. Ausgabe, März 2017 ISBN

Transkript

1 Thomas Alker 1. Ausgabe, März 2017 ISBN ECDL Advanced Modul 3 Textverarbeitung advanced level mit Word 2016 Syllabus 2.0 ECDLAM3-16-2_CH

2 Impressum Matchcode: ECDLAM3-16-2_CH Autor: Thomas Alker Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, März 2017 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 2.0. Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 Inhalt I Vorwort/Lernziele 4 Bevor Sie beginnen 7 1 Formatvorlagen nutzen Basiswissen Formatvorlagen Formatvorlage erstellen Besonderheiten von Formatvorlagen Formatvorlage anpassen oder löschen Anzeige der Formatvorlagen anpassen Formatvorlagensatz erstellen Übung 17 2 Suchen, ersetzen und vergleichen Text und andere Elemente suchen Erweiterte Suche nutzen Text und andere Elemente ersetzen Inhalte vergleichen und zusammenführen Formatierung beim Einfügen bestimmen Übung 29 3 Gliederungen Basiswissen Gliederung Gliederung erstellen Gliederung betrachten Gliederung anpassen Navigationsbereich Übung 38 4 Verweise Textmarken Links Querverweise Fuß und Endnoten Zentraldokument mit Filialdokumenten Übung 49 5 Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis Index (Stichwortverzeichnis) Verzeichnis aktualisieren und formatieren Übung 57 6 Layout optimieren Spaltentext Wasserzeichen Tabellen positionieren Zeilenabstände und Absatzkontrolle Abschnitte einfügen Abschnitte unterschiedlich gestalten Unterschiedliche Kopf /Fußzeilen erstellen Größe und Position von Grafiken exakt bestimmen Textfluss um die Grafik Übung 72 7 Tabellen gestalten und optimieren Tabellen formatieren Tabellen optimieren Tabellen umwandeln Excel Tabelle in Word erstellen Verknüpfen und Einbetten von Objekten Übungen 83 8 Felder Basiswissen Felder Dokument und Benutzerinformationen einfügen Datum und Uhrzeit Felder bearbeiten Fill in Feld Summenberechnung in Tabellen Übung 93 9 Formulare Formular erstellen Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen Formular schützen Formular ausfüllen und drucken Formular bearbeiten Übung Teamarbeit Basiswissen Teamarbeit Kommentare Änderungen verfolgen Bearbeitungseinschränkungen festlegen Übung Word automatisieren Basiswissen AutoTexte AutoTexte anwenden AutoKorrektur Makros Übung Seriendruck Empfängerliste bearbeiten Empfängerliste sortieren Basiswissen Regeln Regel Wenn... Dann... Sonst Verschachtelte Wenn Dann Sonst Regel Frage Regel 126 A So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen 129 Stichwortverzeichnis 133 HERDT Verlag 3

4

5 Vorwort 1. Vorwort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence / Europäischen Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 15 Millionen Teilnehmer/innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung Sie in den praxisorientierten Tests vorfinden. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf Sie haben die Möglichkeit, an 300 ECDL Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen Ihnen 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung können Sie diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhalten Sie das Zertifikat ECDL Base. Dieses können Sie mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office-Anwender eigenen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center finden Sie auf Wir sind sicher, dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gewinnbringend einsetzen können. Viel Erfolg wünscht Ihnen Julia van Wijnkoop Geschäftsführerin ECDL Switzerland AG HERDT-Verlag 5

6 Lernziele 2. Der Europäische Computerführerschein Wissenswertes über den Europäischen Computer Führerschein Der Europäische Computer Führerschein (kurz ECDL) stellt ein in Europa standardisiertes Zertifikat über die Kenntnisse und Fertigkeiten der Computeranwender dar, das in ganz Europa gültig ist. Der ECDL wird von den der CEPIS (Council of European Professional Informatics Societies) angehörenden Computergesellschaften betreut. Die Europäische Union (EU) fördert die Entwicklung des ECDL, der die fundierte Vermittlung von Computerwissen zum Ziel hat. Der ECDL basiert auf einem einheitlichen Europäischen Lehrplan (Syllabus). Dieser Lehrplan dient der Sicherstellung eines gemeinsamen europaweiten Standards im Bereich Computerwissen. Lernziele für das Advanced Modul Textverarbeitung Syllabus-Version 2.0 mit Windows 10 und Word 2016 Die Teilnehmer sollen Text, Absätze, Spalten und Tabellen anspruchsvoll formatieren; Text in eine Tabelle umwandeln und umgekehrt Fußnoten, Endnoten und Beschriftungen einsetzen; Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Querverweise erstellen Die Produktivität durch die Verwendung von Feldfunktionen, Formularen und Vorlagen steigern Fortgeschrittene Serienbrieffunktionen anwenden; Makros zur Automatisierung einsetzen Daten durch Verknüpfen und Einbetten integrieren Dokumente gemeinsam bearbeiten und überprüfen; Zentral- und Filialdokumente verwenden; Sicherheitsmaßnahmen anwenden In Dokumenten Wasserzeichen, Abschnitte, Kopf- und Fußzeilen verwenden Die Inhalte des vorliegenden Buches gehen teilweise über die geforderten Lehrplaninhalte hinaus, um dem Leser mit diesem Buch ein komplettes Nachschlagewerk zu allen Themen bieten zu können. 6 HERDT-Verlag

7 Bevor Sie beginnen Bevor Sie beginnen BuchPlus unser Konzept: Problemlos einsteigen Effizient lernen Zielgerichtet nachschlagen (weitere Infos unter Nutzen Sie dabei unsere maßgeschneiderten, im Internet frei verfügbaren Medien: Rufen Sie im Browser die Internetadresse auf. 2 Geben Sie den folgenden Matchcode ein: ECDLAM3-16-2_CH. 1 Wählen Sie Codes. Um die Lerninhalte des Buches praktisch nachzuvollziehen, benötigen Sie: Windows 10 Word 2016 Je nach gewählter Bildschirmauflösung kann das Aussehen des Menübands und des Word- Fensters von den Abbildungen im Buch abweichen. HERDT-Verlag 7

8 1 Formatvorlagen nutzen 1 1. Formatvorlagen nutzen 1.1 Basiswissen Formatvorlagen Beispieldatei: Wohnmobil GmbH.docx Formatvorlagen und Formatvorlagensatz Eine Formatvorlage enthält mehrere Formatierungsmerkmale. Weisen Sie einem Text eine Formatvorlage zu, erhält er mit einem Mausklick alle Merkmale, die in der Vorlage gespeichert sind. Word stellt im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen integrierte Formatvorlagen wie Standard, Titel und Überschrift 1 bereit. Diese Auswahl wird als Formatvorlagensatz bezeichnet. Mithilfe dieser Formatvorlagen können Sie die typischen Bestandteile eines Dokuments wie Titel, Überschriften, Standardtext oder Hervorhebungen schnell einheitlich gestalten. Standard-Formatvorlagensatz Word Im Register Start Der Formatvorlagensatz wird vom gewählten Design bestimmt. Jedes Design stellt mehrere zum Design passende Formatvorlagensätze bereit. Die Formatvorlagen tragen in den einzelnen Formatvorlagensätzen dieselben Namen, weisen jedoch unterschiedliche Merkmale auf. Die für das aktuell gewählte Design verfügbaren Formatvorlagensätze finden Sie im Register Entwurf. Wählen Sie hier einen anderen Formatvorlagensatz, werden die enthaltenen Formatvorlagen automatisch im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen geändert. Formatvorlagensatz Schattiert im Register Entwurf wählen Formatvorlagensatz Schattiert im Register Start 8 HERDT-Verlag

9 Formatvorlagen nutzen 1 Dokument mit Formatvorlagensatz Word und mit Formatvorlagensatz Schattiert Mit dem Wechseln des Formatvorlagensatzes weisen Sie dem Dokument schnell eine andere Gestaltung zu, ohne dabei eine andere Formatvorlage zu verwenden. Formatvorlagensätze verwenden die aktuell ausgewählten Designschriftarten und -farben. Entsprechen die integrierten Formatvorlagen nicht Ihren Anforderungen, können Sie diese verändern oder Sie erstellen komplett neue Formatvorlagen. Formatvorlagentypen Absatzformatvorlagen Zeichenformatvorlagen Verknüpfte Formatvorlagen (Absatz und Zeichen) Tabellenformatvorlagen Listenformatvorlagen Werden auf Absätze angewendet und beinhalten z. B. Absatzausrichtung, Zeilen- und Absatzabstände. Werden für Zeichen bzw. Wörter verwendet und beinhalten z. B. Schriftart und -größe. Werden auf Absätze angewendet, z. B. bei Überschriften, und bestehen aus Absatz- und Zeichenformatvorlagen. Werden auf Tabellen angewendet und stellen die einheitliche Gestaltung der Tabellenelemente sicher. Werden für Nummerierungen bzw. Aufzählungen verwendet und enthalten Formatierungen wie etwa Aufzählungszeichen und Einrückungen. Verknüpfte Formatvorlage Überschrift 1 Verknüpfte Formatvorlage Überschrift 2 Absatzformatvorlage Standard Listenformatvorlage Listenabsatz Verknüpfte Formatvorlage Überschrift 2 HERDT-Verlag 9

10 1 Formatvorlagen nutzen 1.2 Formatvorlage erstellen Beispieldatei: Wohnmobile.docx Individuelle Formatierungsmerkmale können Sie als neue Formatvorlage speichern. Platzieren Sie den Cursor im formatierten Text und klicken Sie im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, auf. Wählen Sie Formatvorlage erstellen und klicken Sie im eingeblendeten Fenster auf Ändern. 1 Formatierter Schriftzug Name für die Formatvorlage eingeben 2 Formatvorlagentyp wählen 3 Formatvorlage wählen, auf der die neue Vorlage basieren soll 4 Mit OK bestätigen Haben Sie den Formatvorlagentyp Absatz gewählt, können Sie bei Formatvorlage für folgenden Absatz wählen, welche Formatvorlage für den nächsten Absatz verwendet wird. Im Bereich Formatierung können Sie die aktuelle Formatierung ändern. Soll die Formatvorlage für alle neuen Dokumente mit der aktuellen Dokumentvorlage gelten, aktivieren Sie das Optionsfeld Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente. Möchten Sie der Formatvorlage eine Tastenkombination zuweisen, klicken Sie auf Format und wählen Sie Tastenkombination. Regeln für Formatvorlagennamen Der Name darf maximal 253 Zeichen lang sein. Leerzeichen und Sonderzeichen sind erlaubt; nicht erlaubt sind jedoch die Zeichen \ und { }. Word unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung: Einleitung und einleitung erkennt Word als unterschiedliche Formatvorlagen. 10 HERDT-Verlag

11 Formatvorlagen nutzen 1 Formatvorlage zuweisen Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder das Wort, dem eine Formatvorlage zugewiesen werden soll, bzw. markieren Sie einen entsprechenden Bereich. Wechseln Sie zum Register Start und klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen im Formatvorlagenkatalog auf den gewünschten Eintrag. Sie können alle Textpassagen, die mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert sind, in einem Arbeitsschritt markieren. Klicken Sie im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf die Formatvorlage und wählen Alle Instanzen von Anzahl markieren. 1.3 Besonderheiten von Formatvorlagen Harte Formatierungen und Formatvorlagen Harte Formatierungen sind Formatierungen, die Sie direkt in den Gruppen Schriftart und Absatz des Registers Start oder über die entsprechenden Befehle der Minisymbolleiste vornehmen. Sie werden auch direkte Formatierungen genannt. Beim Zuweisen von Zeichen- und verknüpften Formatvorlagen überschreiben Sie harte Zeichenformatierungen. Beim Zuweisen von Absatz- und verknüpften Formatvorlagen überschreiben Sie harte Absatzformatierungen. Das Formatieren mit Absatzformatvorlagen hat keinen Einfluss auf die Zeichenformatierung. Das Formatieren mit Zeichenformatvorlagen hat keinen Einfluss auf die Absatzformatierung. Beispiel Harte Absatzformatierung mit Harte Zeichenformatierung mit Zuweisen der Zeichenformatvorlage Schwache Hervorhebung (ohne Fettdruck; Cursor steht im Wort Ihren) Harte Absatzformatierung bleibt bestehen Harte Zeichenformatierung wird überschrieben Harte Zeichenformatierungen können mit S K schnell rückgängig gemacht werden, harte Absatzformatierungen mit S q. HERDT-Verlag 11

12 1 Formatvorlagen nutzen Formatvorlagen auf Rückfrage aktualisieren Sie können einstellen, dass Word eine Rückfrage einblendet, wenn Sie einer mit harten Formatierungen versehenen Textstelle wieder deren ursprüngliche Formatvorlage zuweisen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie ungewollt harte Formatierungen überschreiben. Um die Rückfrage anzeigen zu lassen, wechseln Sie ins Register Datei, klicken auf Optionen, wählen Erweitert und schalten unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollfeld Zur Vorlagenaktualisierung auffordern ein. Eingeblendete Rückfrage: Verwendete Formatvorlage entsprechend den nachträglichen Änderungen ändern Ursprüngliche Formatvorlage zuweisen und damit die nachträglich geänderten Formatierungen im Text löschen Besonderheit von Zeichenformatvorlagen Die Schrifteinstellungen einer Zeichenformatvorlage überschreiben die entsprechenden Formatierungen anderer Formatvorlagentypen. Das bedeutet, dass Änderungen der Schrift in anderen Formatvorlagen keine Auswirkungen auf die Schrift von Textbereichen haben, die bereits mit einer Zeichenformatvorlage formatiert wurden. 1.4 Formatvorlage anpassen oder löschen Formatvorlage schnell ändern Formatieren Sie den Absatz bzw. die Zeichen mit den Eigenschaften, die die Formatvorlage erhalten soll, oder platzieren Sie den Cursor an einer entsprechend formatierten Stelle. Klicken Sie im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf die zu ändernde Formatvorlage. Wählen Sie Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen. Alle Texte im Dokument, denen diese Formatvorlage zugewiesen ist, werden automatisch geändert. Formatvorlage detailliert ändern Sie können die Eigenschaften von Formatvorlagen auch über ein Dialogfenster ändern. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass Sie zusätzliche Detaileinstellungen vornehmen können und einen besseren Überblick über die einzelnen Formatierungsmerkmale haben. 12 HERDT-Verlag

13 Formatvorlagen nutzen 1 Klicken Sie im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf die zu ändernde Formatvorlage und wählen Sie Ändern. 1 Eigenschaften der Formatvorlage einstellen 2 Mit OK bestätigen Hier klicken, um weitere Einstellungen z. B. zur Absatzformatierung oder zu Texteffekten vorzunehmen Aktivieren, wenn die geänderte Formatvorlage auch in die aktive Dokumentvorlage übernommen werden soll Bei aktiviertem Kontrollfeld Automatisch aktualisieren wird die Formatvorlage künftig automatisch aktualisiert, wenn Sie die Formatierung eines Absatzes manuell ändern, dem diese Formatvorlage zugewiesen ist. Es steht bei Absatz- und verknüpften Formatvorlagen zur Verfügung. Auswirkungen von Änderungen in Formatvorlagen Wenn Sie eine Formatvorlage ändern, wirkt sich diese Änderung auf alle Absätze im aktuellen Dokument aus, die mit der Formatvorlage formatiert sind. Ändern Sie eine Formatvorlage direkt in einer Dokumentvorlage, wirkt sich diese Änderung auf alle neuen Dokumente aus, die mit dieser Dokumentvorlage erstellt werden. Bei Dokumenten, die bereits mit dieser Dokumentvorlage erstellt worden sind, wirkt sich die Änderung nicht aus. Formatvorlage löschen Sie können Formatvorlagen löschen, die Sie selbst erstellt haben. Die in Word integrierten Formatvorlagen, wie Standard, Überschrift 1, Überschrift 2, können zwar verändert, jedoch nicht gelöscht werden. Zum Löschen müssen Sie den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf. HERDT-Verlag 13

14 1 Formatvorlagen nutzen 1 Mit rechts auf die Formatvorlage klicken 2 Formatvorlagenname löschen wählen 3 Mit Ja bestätigen Word weist den mit der gelöschten Formatvorlage formatierten Textstellen bzw. Absätzen die Formatvorlage Standard zu. Basiert eine Formatvorlage nicht auf der Formatvorlage Standard, erscheint im Kontextmenü statt Formatvorlagenname löschen der Eintrag Name der Ausgangsformatvorlage wiederherstellen. Klicken Sie diesen Eintrag an und bestätigen Sie mit OK. 1.5 Anzeige der Formatvorlagen anpassen Aufgabenbereich Formatvorlagen nutzen Beim Zeigen auf eine Formatvorlage im Aufgabenbereich werden deren Eigenschaften angezeigt. Ist der Aufgabenbereich ausgeblendet, klicken Sie im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf. 1 Auf eine Formatvorlage zeigen Eigenschaften werden angezeigt 14 HERDT-Verlag

15 Formatvorlagen nutzen 1 Über den Eintrag Alle löschen können Sie im markierten Text alle Formatierungen und zugewiesenen Formatvorlagen löschen. Schalten Sie Vorschau anzeigen ein, sodass die Formatvorlagennamen eine Vorschau auf die enthaltenen Formatierungen zeigen. Durch Doppelklick auf die Titelleiste wird der Aufgabenbereich am rechten Fensterrand fixiert. Aufgabenbereich Formatvorlagen anpassen Im Formatvorlagenkatalog und im Aufgabenbereich Formatvorlagen werden die von Word empfohlenen Formatvorlagen angezeigt. Sie können im Aufgabenbereich z. B. alle verfügbaren (Option Alle Formatvorlagen) oder alle im Dokument verwendeten Vorlagen (Option Verwendet) anzeigen lassen sowie eine Sortierung wählen. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Optionen. 1 Wählen, welche Formatvorlagen angezeigt werden 2 Sortierung festlegen Im Bereich Formatierung zum Anzeigen als Formatvorlagen auswählen können Sie durch Einschalten der entsprechenden Kontrollfelder bewirken, dass bei einer direkten Formatierung von Absätzen oder Zeichen automatisch eine neue Formatvorlage erstellt wird. Im Bereich Darstellung von integrierten Formatvorlagennamen auswählen können Sie die Anzeige der integrierten Formatvorlagen bestimmen. 3 Wählen, für welche Dokumente die Einstellungen gelten 4 Mit OK bestätigen Formatvorlagenkatalog anpassen Sie möchten eine Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog anzeigen: 1 Im Aufgabenbereich mit rechts auf die Formatvorlage klicken 2 Hier klicken HERDT-Verlag 15