3A47-F51E-FE23. ECDL - Europäischer Computer Führerschein. Charlotte von Braunschweig. 1. Ausgabe, Juni 2014

Transkript

1 Webcode Übungsdateien 3A47-F51E-FE23 ECDL - Europäischer Computer Führerschein Charlotte von Braunschweig 1. Ausgabe, Juni 2014 Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) Syllabus 2.0 ECDLAM3-13-2_CH

2 I ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) 1 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Zu diesem Buch Textmarken im Text verwenden Schnellübersicht Übung Absätze formatieren Grundlagen zur Absatzformatierung Häufig benötigte Absatzformatierungen vornehmen Optionen für Aufzählungen und Nummerierungen Schnellübersicht Übung Format- und Dokumentvorlagen nutzen Vorteile von Formatvorlagen Formatvorlagen erstellen und zuweisen Besonderheiten beim Verwenden von Formatvorlagen Formatvorlagen bearbeiten Eigene Dokumentvorlagen erstellen Eigene Dokumentvorlagen nutzen und ändern Schnellübersicht Übung Tabellen Illustration positionieren und ausrichten Tabellen positionieren und ausrichten Tabellenstruktur bearbeiten Tabellen gestalten Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt Tabellen und Listen sortieren Einfache Summenberechnungen in Tabellen durchführen Schnellübersicht Übung Verzeichnisse verwenden Mit Verzeichnissen arbeiten Inhaltsverzeichnis erstellen Verzeichnis aktualisieren Index (Stichwortverzeichnis) anfertigen Abbildungsverzeichnis erzeugen Excel-Daten in Word nutzen Excel-Tabelle in Word erstellen Vorhandene Excel-Tabelle einfügen Excel-Tabelle bearbeiten Schnellübersicht Übung Texterfassung mit Feldern erleichtern Dokument- und Benutzerinformationen einfügen Mit einem Fill-in-Feld individuellen Text eingeben Mit einem Ask-Feld Informationen erfragen Bedingungen definieren Feldergebnisse aktualisieren Praktische Tipps zum Arbeiten mit Feldern Schnellübersicht Übung Formulare verwenden Formulare erstellen Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten Eigenschaften bestimmter Inhaltssteuerelemente festlegen Dokumente und Dokumentvorlagen schützen Formulare und Dokumente schützen Formulare ausfüllen und drucken Schnellübersicht Übung Seriendruck-Empfängerliste bearbeiten Datenquelle nachträglich bearbeiten Grundlagen der Sortierung Datensätze sortieren Datensätze filtern Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen Schnellübersicht Übung HERDT-Verlag

3 Inhalt I 10 Texteingabe automatisieren AutoTexte verwenden AutoTexte einfügen und bearbeiten Die AutoFormat bzw. die AutoKorrektur- Funktion nutzen Spezielle Optionen beim Einfügen von Text nutzen Erweiterte Suchfunktionen nutzen Text und andere Elemente ersetzen Makros nutzen Schnellübersicht Übung Im Team arbeiten Dokumente im Team bearbeiten Kommentare verwenden Änderungen an einem Dokument verfolgen Änderungen akzeptieren bzw. verwerfen Dokumente zusammenführen und vergleichen Sicherheitsoptionen für Dokumente festlegen Schnellübersicht Übung Effektive Techniken für große Dokumente Mit Querverweisen auf andere Textstellen beziehen Fuß- bzw. Endnoten erstellen und bearbeiten Mit Links im Text bewegen Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln Unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen verwenden Mit Abschnitten arbeiten Abschnitte unterschiedlich gestalten Text in Spalten setzen Den Seitenhintergrund gestalten Dokumente in einem Zentraldokument organisieren Schnellübersicht Übung So finden Sie die Inhalte zu den Lernzielen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 1 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) 1 Überblick In diesem Kapitel erfahren Sie was der ECDL (Europäische Computer Führerschein) ist welche Lehrplaninhalte das Modul Textverarbeitung Advanced hat wie Sie mit diesem Buch arbeiten können Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence / Europäischer Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 13 Millionen Teilnehmer/innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung Sie in den praxisorientierten Tests vorfinden. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf Sie haben die Möglichkeit, an 300 ECDL Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen Ihnen 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung können Sie diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhalten Sie das Zertifikat ECDL Base. Dieses können Sie mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office- Anwender eignen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center finden Sie auf Wir sind sicher, dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gewinnbringend einsetzen können. Viel Erfolg wünschen Ihnen Max Lüthi Julia van Wijnkoop Geschäftsleitung ECDL Switzerland AG 4 HERDT-Verlag

5 Überblick Der Europäische Computer Führerschein Wissenswertes über den Europäischen Computer Führerschein Der Europäische Computer Führerschein (kurz ECDL) stellt ein in Europa standardisiertes Zertifikat über die Kenntnisse und Fertigkeiten der Computeranwender dar, das in ganz Europa gültig ist. Der ECDL wird von den der CEPIS (Council of European Professional Informatics Societies) angehörenden Computergesellschaften betreut. Die Europäische Union (EU) fördert die Entwicklung des ECDL, der die fundierte Vermittlung von Computerwissen zum Ziel hat. Der ECDL basiert auf einem einheitlichen europäischen Lehrplan (Syllabus). Dieser Lehrplan dient der Sicherstellung eines gemeinsamen europaweiten Standards im Bereich Computerwissen. Lehrplan für das Modul Textverarbeitung Advanced Syllabus 2.0 unter Windows 8.1 mit Microsoft Word 2013 Die Teilnehmer sollen Text, Absätze, Spalten und Tabellen anspruchsvoll formatieren; Text in eine Tabelle umwandeln und umgekehrt Fußnoten, Endnoten und Beschriftungen einsetzen; Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Querverweise erstellen Die Produktivität durch die Verwendung von Feldfunktionen, Formularen und Vorlagen steigern Fortgeschrittene Serienbrieffunktionen anwenden; Makros zur Automatisierung einsetzen Daten durch Verknüpfen und Einbetten integrieren Dokumente gemeinsam bearbeiten und überprüfen; Zentral- und Filialdokumente verwenden; Sicherheitsmaßnahmen anwenden In Dokumenten Wasserzeichen, Abschnitte, Kopf- und Fußzeilen verwenden Lernziel Die Inhalte des vorliegenden Buches gehen teilweise über die geforderten Lehrplaninhalte hinaus, um dem Leser mit diesem Buch ein komplettes Nachschlagewerk zu allen Themen bieten zu können. HERDT-Verlag 5

6 1 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) 1.2 Zu diesem Buch Mit Büchern aus der Classic-Reihe des HERDT-Verlags können Sie sich schnell und grundlegend in ein Programm einarbeiten bzw. Ihre Kenntnisse vertiefen. Lernziele Arbeitsanleitungen Vor jedem Kapitel sehen Sie die jeweiligen Lernziele und Voraussetzungen. Die effizientesten Wege zum Ziel werden Schritt für Schritt im Kapitel erklärt. Auf einen Blick Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie am Kapitelende. Übungen Ebenfalls am Ende des Kapitels festigen Sie Ihre erworbenen Kenntnisse. Sie können sich den Inhalt dieses Buches am besten aneignen, wenn Sie bereits über folgende Kenntnisse verfügen: Sie arbeiten sicher mit Maus und Tastatur.G Sie beherrschen den Umgang mit dem Windows-Startbildschirm und dem Desktop.G Sie können Fenster und den Explorer problemlos bedienen. Sie verfügen über Word-Grundkenntnisse. Was bedeuten die Symbole im Buch? hilfreiche Zusatzinformation Praxistipp Warnhinweis leichte Übung mittelschwere Übung schwierige Übung zusätzliche Inhalte, die über das im Syllabus geforderte Wissen hinausgehen, aber zum Verständnis der Zusammenhänge nachhaltig beitragen 6 HERDT-Verlag

7 Überblick 1 Nachhaltig lernen mit Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien Für die meisten Kapitel stehen Ihnen Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien zur Verfügung. Mithilfe der Beispieldateien können Sie die erläuterten App-Funktionen direkt nachvollziehen. Die Übungen am Ende der einzelnen Kapitel lassen sich ohne weitere Vorbereitungen mit den jeweiligen Übungsdateien durchführen. Anhand der Ergebnisdateien kontrollieren Sie schnell, ob Sie die entsprechenden Übungen korrekt ausgeführt haben. Mit dem Kauf dieses Buches haben Sie die Berechtigung erworben, diese Dateien von der Website des HERDT-Verlages unter herunterzuladen. Nutzen Sie hierzu den Webcode, der sich rechts oben auf der Titelseite dieses Buches befindet: Hier Webcode eingeben und mit Ü bestätigen Auf der nun geöffneten Webseite Datei downloaden anklicken Verwendete (Software-)Einstellungen Die Funktionsbeschreibungen des Buchs basieren auf der Nutzung von Windows 8.1 Pro (64-Bit-Version) mit einem lokalen Benutzerkonto und einem Benutzer, der in einem (Firmen-)Netzwerk angemeldet ist, einer Erstinstallation von Word 2013 (64-Bit-Version) mit den empfohlenen Einstellungen, einer Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Pixeln, G einer ständigen Verbindung zum Internet. Wenn Sie eine andere Bildschirmauflösung eingestellt haben, kann das Aussehen der Fenster von den Abbildungen im Buch abweichen. HERDT-Verlag 7

8 2 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) 2 Absätze formatieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie die Ausrichtung und die Einzüge von Absätzen einstellen wie Sie Zeilen- und Absatzabstände verändern wie Sie Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Voraussetzungen Grundlagen der Textverarbeitung und -gestaltung 2.1 Grundlagen zur Absatzformatierung Was ist ein Absatz? Als Absatz erkennt Word den Text, der mit einer Absatzschaltung durch Betätigen von Ü beendet wird. Damit wird die Zeile umbrochen und ein neuer Absatz beginnt. Möchten Sie innerhalb eines Absatzes eine neue Zeile beginnen, erreichen Sie dies durch Betätigen von H Ü (manueller Zeilenwechsel). Wichtige Gestaltungsmöglichkeiten bei der Absatzformatierung Ausrichtung: Ein Absatz lässt sich linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz ausrichten. Zeilenabstände: Hierbei handelt es sich um den Abstand der Zeilen innerhalb des Absatzes. Absatzabstände: Vor und nach dem Absatz lassen sich feste Abstände definieren. Absatzeinzüge: Sie können Einzüge von links und/oder rechts definieren. Der betreffende Absatz erstreckt sich dann nicht mehr über die gesamte Seitenbreite. Außerdem können Sie die erste Zeile eines Absatzes bzw. die anderen Zeilen mit Einzügen separat einrücken. Außerdem können Absätze mit Nummerierungen bzw. Aufzählungszeichen versehen werden und Sie können den Text eines Absatzes mithilfe von Tabstopps positionieren. 8 HERDT-Verlag

9 Absätze formatieren 2 Allgemeine Vorgehensweise bei der Absatzformatierung Absatzformatierung nach der Texteingabe Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle im Absatz. Nur wenn eine Absatzformatierung für mehrere Absätze gelten soll, ist es notwendig, die betreffenden Absätze zu markieren. Schalten Sie im Menüband die Absatzformatierung ein. Hierfür steht Ihnen in den Registern START und SEITEN- LAYOUT eine Gruppe Absatz zur Verfügung, die jeweils unterschiedliche Einstellmöglichkeiten für die betreffenden Absätze bietet. Absatzformatierung während der Texteingabe Gruppe Absatz im Register START Gruppe Absatz im Register SEITENLAYOUT Schalten Sie das Absatzformat ein. Das Absatzformat gilt für den aktuellen Absatz und alle Absätze, die ab der aktuellen Cursorposition eingegeben werden. 2.2 Häufig benötigte Absatzformatierungen vornehmen Absätze ausrichten Die Absatzausrichtung weisen Sie über das Register START, Gruppe Absatz zu. Ausrichtung Zentriert Linksbündig Rechtsbündig Blocksatz Zeilenabstände einstellen Klicken Sie im Register START in der Gruppe Absatz auf. Wählen Sie aus der eingeblendeten Liste den Zeilenabstand. oder Klicken Sie auf Zeilenabstandsoptionen, um im eingeblendeten Dialogfenster im Bereich Zeilenabstand über das Listenfeld den Zeilenabstand auf Mindestens, Genau bzw. Mehrfach einzustellen. HERDT-Verlag 9

10 2 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) Absatzabstände erzeugen Mithilfe von Absatzabständen lassen sich Absätze optisch voneinander abgrenzen. Standardmäßig wird nach jedem Absatz in Word automatisch ein Abstand von 8 pt eingefügt. Sie können den Abstand vor bzw. nach einem Absatz individuell einstellen: Wechseln Sie zum Register SEITENLAYOUT. Stellen Sie in der Gruppe Absatz in den Feldern und die Abstände vor und nach dem Absatz ein. Der Abstand vor bzw. nach einem Absatz wird automatisch unterdrückt, sobald der betreffende Absatz sich am Seitenanfang bzw. -ende befindet. Absatz- und Zeilenabstände im ganzen Dokument ändern Um in einem Schritt die Abstände im gesamten Dokument zu ändern, können Sie vordefinierte Kombinationen von Absatz- und Zeilenabständen verwenden: Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe Dokumentformatierung, auf Absatzabstand. Wählen Sie im Bereich der eingeblendeten Liste eine Einstellung. Absätze, denen Sie zuvor manuell oder mithilfe einer Formatvorlage individuelle Zeilen- und/oder Absatzabstände zugewiesen haben, behalten ihre Abstandseinstellungen bei. Zeilen- und Seitenumbrüche kontrollieren Sie können z. B. einen Absatz so formatieren, dass vor diesem Absatz immer ein Seitenumbruch vorhanden ist. Der Seitenumbruch ist somit fest an den Absatz gekoppelt. Klicken Sie im Register START oder im Register SEITENLAYOUT in der Gruppe Absatz auf. Wechseln Sie im eingeblendeten Dialogfenster zum Register Zeilen- und Seitenumbruch. Um einen Seitenumbruch vor dem Absatz einzufügen, schalten Sie das Kontrollfeld Seiten- umbruch oberhalb ein und bestätigen Sie mit OK. Durch Aktivieren des Kontrollfelds Absatzkontrolle verhindern Sie, dass einzelne Zeilen eines Dokuments beim Ausdruck allein an das Ende bzw. den Anfang einer Seite gesetzt werden. Über die Kontrollfelder und steuern Sie, dass Absätze nicht getrennt werden und die Inhalte evtl. auf unterschiedlichen Seiten stehen. Einen Seitenumbruch oberhalb können Sie nur entfernen, indem Sie das Dialogfenster erneut aufrufen und das entsprechende Kontrollfeld wieder ausschalten. Haben Sie für einen Absatz einen Seitenumbruch oberhalb erzeugt und führen in diesem Absatz eine Absatzschaltung (Ü) durch, wird für den neuen Absatz ebenfalls ein Seitenumbruch oberhalb erzeugt. 10 HERDT-Verlag

11 Absätze formatieren 2 Absatzformatierungen mit Absatzmarke löschen Wenn Sie eine Absatzmarke löschen, wird die Formatierung des vorherigen Absatzes auf den nachfolgenden Absatz übertragen. Eine Absatzschaltung bzw. einen Zeilenwechsel entfernen Sie, indem Sie den Cursor an den Anfang der Zeile nach dem entsprechenden Umbruch setzen und R betätigen. Absatzformatierungen zurücknehmen Mit S q können Sie alle vorgenommenen Absatzformatierungen eines Absatzes entfernen und den entsprechenden Absatz auf die Standardformatierung zurücksetzen. 2.3 Optionen für Aufzählungen und Nummerierungen Ein anderes Format für Aufzählungen und Nummerierungen wählen Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche bzw. und wählen Sie im Bereich ein anderes Format. Individuelle Aufzählungen und Nummerierungen erstellen Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche bzw. und aktivieren Sie Neues Aufzählungszeichen definieren bzw. Neues Zahlenformat definieren. Im eingeblendeten Dialogfenster können Sie beispielsweise das Aufzählungszeichen bzw. das Nummerierungsformat ändern. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK. HERDT-Verlag 11

12 2 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) Listen mit mehreren Ebenen erstellen Über (Register START, Gruppe Absatz) können Sie auch Listen mit mehreren Ebenen erstellen. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Hierarchieebene Sie ändern möchten. Um einen Absatz eine Ebene niedriger einzustufen, betätigen Sie einmal. Um einen Absatz zwei Ebenen niedriger einzustufen, betätigen Sie zweimal etc. Möchten Sie einen Absatz wieder eine Ebene höher einstufen, klicken Sie im Register START in der Gruppe Absatz auf. Aufzählungszeichen bzw. Nummerierung aller Ebenen einer Liste ändern Wenn Sie für die unterschiedlichen Ebenen einer Liste andere Aufzählungszeichen bzw. andere Nummerierungsformate wählen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie im Register START in der Gruppe Absatz auf und wählen Sie im Bereich Listenbibliothek das gewünschte Listenformat aus. 2.4 Schnellübersicht Sie möchten eine Absatzschaltung einfügen einen manuellen Zeilenwechsel einfügen Absätze formatieren Absatz linksbündig/zentriert/rechtsbündig/im Blocksatz ausrichten Zeilenabstände einstellen Absatzabstände erzeugen Optionen für Zeilen- bzw. Seitenumbrüche einstellen Absatzformatierungen zurücknehmen Aufzählungen bzw. Nummerierungen erzeugen Listen mit mehreren Ebenen erstellen Ü H Ü Absätze markieren, Register START, Gruppe Absatz, und Register SEITENLAYOUT, Gruppe Absatz Register START, Gruppe Absatz, / / / Register START, Gruppe Absatz, Register SEITENLAYOUT, Gruppe Absatz, Felder im Bereich Abstand Register START, Gruppe Absatz, Zeilen- und Seitenumbruch S q Register START, Gruppe Absatz,, Register bzw. Cursor in den Absatz setzen, Register START, Gruppe Absatz, bzw. 12 HERDT-Verlag

13 Absätze formatieren Übung Individuelle Aufzählungszeichen verwenden Level Zeit ca. 5 min Übungsinhalte Übungsdatei Ergebnisdatei Text als Aufzählung formatieren Neue Aufzählungszeichen definieren Kundenbefragung Kundenbefragung-E Öffnen Sie die Übungsdatei Kundenbefragung. Formatieren Sie die drei Listen als Aufzählungen und weisen Sie ihnen die individuellen Aufzählungszeichen zu wie aus der Abbildung ersichtlich. Erstellen Sie hierzu für jeden Bereich ein neues Aufzählungszeichen und verwenden Sie die Symbole der Schriftart Wingdings. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Kundenbefragung-E. Ergebnisdatei Kundenbefragung-E HERDT-Verlag 13

14 3 ECDL - Modul Textverarbeitung Advanced (mit Windows 8.1 und Word 2013) 3 Format- und Dokumentvorlagen nutzen In diesem Kapitel erfahren Sie welche Vorteile Formatvorlagen bieten welche Arten von Formatvorlagen zur Verfügung stehen wie Sie Formatvorlagen erstellen, bearbeiten und speichern wie Sie eigene Dokumentvorlagen erstellen wie Sie eigene Dokumentvorlagen verwenden und ändern können Voraussetzungen Texte gestalten 3.1 Vorteile von Formatvorlagen Formatvorlagen effektiv einsetzen Eine Formatvorlage fasst eine Gruppe von Formatierungen zusammen und reduziert so den Zeitaufwand für Formatierungsarbeiten. Formatvorlagen können ganzen Absätzen, einer beliebigen Anzahl von Zeichen oder Tabellen in einem Arbeitsschritt zugeordnet werden. Der Einsatz von Formatvorlagen ist vor allem sinnvoll bei Dokumenten mit häufig vorkommenden, komplexen Formatierungen, der Formatierung von umfangreichen Dokumenten. Die verschiedenen Formatvorlagentypen Sie können folgende unterschiedliche Formatvorlagentypen verwenden: Formatvorlagentyp Erklärung Werden angewendet auf Zeichenformatvorlagen Absatzformatvorlagen Verknüpfte Formatvorlagen (Absatz und Zeichen) Tabellenformatvorlagen Listenformatvorlagen Kombination von Zeichenformaten, z. B. Schriftart und -grad, Fett- oder Kursivdruck Steuern die Absatzdarstellung, z. B. Ausrichtung, Tabstopps, Zeilenabstand und Rahmen Kombination von Absatz- und Zeichenformatvorlagen Ermöglichen die einheitliche Gestaltung von Rahmen, Schattierungen, Ausrichtungen und Schriftarten in Tabellen Zuweisung z. B. von gleichen Ausrichtungen, Aufzählungszeichen und Schriftarten für Listen einzelne Zeichen (Wörter), z. B. bei einem formatierten Firmenschriftzug Absätze Absätze und die darin enthaltenen Zeichen, z. B. bei Überschriften ganze Tabellen die Absätze einer Liste und die darin enthaltenen Nummerierungs- bzw. Aufzählungszeichen 14 HERDT-Verlag

15 Format- und Dokumentvorlagen nutzen 3 Die Schrifteinstellungen einer Zeichenformatvorlage überschreiben die entsprechenden Formatierungen anderer Formatvorlagentypen. Das bedeutet, dass Änderungen der Schrift in anderen Formatvorlagen keine Auswirkungen auf die Schrift von Textbereichen haben, die bereits mit einer Zeichenformatvorlage formatiert wurden. 3.2 Formatvorlagen erstellen und zuweisen Neue Formatvorlage erstellen Individuelle Formatierungseinstellungen können Sie als neue Formatvorlage speichern. Platzieren Sie den Cursor im formatierten Text, klicken Sie im Register START, Gruppe Formatvorlagen, auf, wählen Sie Formatvorlage erstellen und klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf Ändern. Formatierter Schriftzug Geben Sie im Feld den Namen der neuen Formatvorlage ein (z. B. Firmenschriftzug) und wählen Sie im Feld den Formatvorlagentyp. Wählen Sie im Feld die Formatvorlage, auf der die neue Formatvorlage basieren soll. Die Einstellungen der gewählten Formatvorlage werden daraufhin in das Dialogfenster übernommen. Bestimmen Sie bei Absatzformatvorlagen im Feld die Formatvorlage für den Absatz, der dem mit der neuen Formatvorlage formatierten Absatz folgt. Nehmen Sie im Bereich Formatierung eventuell weitere Einstellungen vor. Legen Sie über die Schaltfläche Format weitere Einstellungen fest, beispielsweise für die Schriftart, die Absatzformatierung, eine Nummerierung usw. Soll die neue Formatvorlage für alle Dokumente zur Verfügung stehen, die mit der aktuellen Dokumentvorlage erstellt werden, aktivieren Sie das Optionsfeld Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente. HERDT-Verlag 15