Terminologiemanagement für den kleinen Geldbeutel

Transkript

1 Terminologiemanagement für den kleinen Geldbeutel Ann-Cathrin Mackenthun, parson AG Terminologiemanagement 1

2 parson AG Software- und Prozessdokumentation Wissensmanagement Wikis und XML-basierte Dokumentation Schulungen und E-Learning We create knowledge Terminologiemanagement 2

3 Agenda Grundlagen und Definitionen Phasen im Terminologieprojekt Nützliche Tools Tipps Terminologiemanagement 3

4 Definitionen Was ist Terminologie? Gesamtheit der Begriffe und ihrer Benennungen in einem Fachgebiet (DIN 2342) Begriff Maus Objekt Benennung Terminologiemanagement 4

5 Terminologieprojekte durchführen Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 5

6 Phase 1 - Planung Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 6

7 Grundüberlegungen Ausgangssituation Ziele, Zeitplan Akteure und Rollen Phase 1 - Planung Terminologiebeauftragter Mitarbeiter von Fachabteilungen Geschäftsführung Terminologiemanagement 7

8 Phase 1 - Planung Tipps Klein anfangen, aber stetig wachsen Viele Adressaten, wenige Mitarbeiter im Terminologieprojekt Offene Kommunikationsstrukturen Einbindung von Fachabteilungen Terminologiemanagement 8

9 Phase 2 - Extraktion Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 9

10 Phase 2 - Extraktion Ziel Liste potentieller Benennungen Vorgehen 1. Vorhandene Dokumente sammeln 2. Termkandidaten extrahieren 3. Wortliste erstellen 4. Wortliste bereinigen Terminologiemanagement 10

11 Phase 2: Tools Microsoft Office 1. Satzzeichen entfernen (MS Word) 2. Leerzeichen durch Absatzmarke ersetzen 3. Liste in MS Excel kopieren 4. Duplikate entfernen 5. Stoppwörter entfernen Terminologiemanagement 11

12 AntConc (Waseda University, Tokio) Für nichtwirtschaftliche Recherchezwecke Funktionen: Wortlisten Konkordanzsuche Wortgruppierungen Kollokationen Phase 2: Tools Terminologiemanagement 12

13 Phase 2: Tools AntConc Terminologiemanagement 13

14 Terminology Extraction Suite (Universitat Oberta de Catalunya, Barcelona) Freeware Computerlinguistische Auswertung (EN, ES, CA) Mono- und bilinguale Extraktion Phase 2: Tools Export ausgewählter Benennungen Terminologiemanagement 14

15 Phase 3 - Standardisierung Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 15

16 Phase 3 - Standardisierung Ziel Terminologieliste mit erlaubten und verbotenen Benennungen Vorgehen 1. Datenkategorien definieren 2. Benennungen den Begriffen zuordnen 3. Kategorien der Einträge füllen Begriff ID Fachgebiet Definition Quelle Benennung Sprache Terminus Status Quelle Wortart Kontext Kommentar Terminologiemanagement 16

17 Microsoft Excel (Template) Phase 3 - Tools Eine Spalte pro Datenkategorie anlegen Erlaubte Werte und Formatierung festlegen, z. B. Farben für Status Begriffsblöcke anhand der ID farblich trennen Terminologiemanagement 17

18 Phase 3 - Tools Microsoft Excel (monolingual) Benennungen eines Begriffs über gleiche ID zusammenfassen Bevorzugte und verbotene Benennungen definieren Terminologiemanagement 18

19 Phase 3 - Tools Microsoft Excel (multilingual) Begriff 1 Begriff Terminologiemanagement 19

20 Phase 3 - Tools Microsoft Excel (multilingual) Sprache 1 Sprache Terminologiemanagement 20

21 Phase 3 - Standardisierung Tipps Datenkategorien sorgfältig wählen Regelmäßige Terminologiezirkel Konsistenz anstreben: eine Vorzugsbenennung pro Begriff ein Begriff pro Benennung Projekt-/firmenspezifische Regeln dokumentieren Terminologiemanagement 21

22 Phase 4 - Veröffentlichung Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 22

23 Phase 4 - Veröffentlichung Terminologie für die Nutzer verfügbar machen über: Kommerzielle Terminologiemanagement-Systeme Zentral abgelegte Terminologieliste Firmeneigenes Wiki Terminologiemanagement 23

24 Semantic MediaWiki Phase 4 - Veröffentlichung Terminologiemanagement 24

25 Semantic MediaWiki Phase 4 - Veröffentlichung Hervorhebung verbotener Benennungen Vorgeschlagene Vorzugsbenennung Terminologiemanagement 25

26 Phase 4 - Veröffentlichung Tipps Zentralen Speicherort nutzen keine lokalen Insellösungen Terminologieliste in den Redaktionsalltag integrieren Terminologiemanagement 26

27 Phase 5 - Pflege Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 27

28 Phase 5 - Pflege Ziel Aktualisierte Terminologieliste Vorgehen 1. Feedback von Nutzern sammeln 2. Einträge aktualisieren 3. Neue Benennungen hinzufügen Terminologiemanagement 28

29 Phase 5 - Pflege Tipps Regelmäßige Prüfung Nutzer einbeziehen, z. B. durch: Kommentarfunktion Vorschlagsfunktion Terminologiemanagement 29

30 Phase 5 - Pflege Phase 1: Planung Phase 2: Extraktion Phase 3: Standardisierung Phase 4: Veröffentlichung Phase 5: Pflege Terminologiemanagement 30

31 Vorteile kostengünstiger Alternativen Terminologiemanagement 31

32 Quellen ANTHONY, Laurence (2011): AntConc (Version 3.2.2) [Computer Software]. Tokyo, Japan: Waseda University. D.O.G (2004): Terminologieextraktion mit einfachen Mitteln. IN: D.O.G. news 04/ DREWER, Petra (2008): Terminologiemanagement: Methodische Grundlagen. IN: Terminologiearbeit für Technische Dokumentation, Schmidt-Römhild, Lübeck. S ODGENS, Chales Kay; RICHARDS, Ivor Armstrong (1923): The Meaning of Meaning: A Study of the Influence of Language upon Thought and of the Science of Symbolism. HBJ book, New York. OLIVER, Antoni (2008): Terminology Extraction Suite (Version 1.3) [Computer Software]. Barcelona, Spain: Uiversitat Oberta de Catalunya. ROWLING, Joanne K.(1998): Harry Potter and the Chamber of Secrets. Bloomsbury, London. Ch. 1. ROWLING, Joanne K. (1999): Harry Potter und die Kammer des Schreckens. Carlsen, Hamburg. Kap Terminologiemanagement 32

33 Ann-Cathrin Mackenthun Technical Communicator parson AG Chrysanderstr. 69A Hamburg +49 (0)