Landesverwaltungsamt Berlin 1

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1 Landesverwaltungsamt Berlin 1 Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) An das Bezirksamt von Berlin BA Wedding GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) I E 1 LüG Bearbeiter(in) Frau Lühe Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer 2152 Telefon (030) interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) Datum IPV-Rundschreiben 23 / 99 Betr.: Wesentliche Änderungen im Berichtsbaum für die SAP-Abrechnung Feld alte Personalnummer im Infotyp 0032 Um dem Abrechnungssachbearbeiter Sicherheit bezüglich der Reihenfolge und Vollständigkeit aller zu einer Abrechnungsperiode dazugehörenden Abschlußarbeiten zu geben, sind die Schritte in der Reihenfolge ihrer Durchführung im Berichtsbaum dargestellt. Auf Tätigkeiten, die außerhalb des Berichtsbaumes durchzuführen sind, wird im Berichtsbaum verwiesen. Die Darstellung des für die Abrechnungsperiode 12/1999 geänderten Berichtsbaums entnehmen Sie bitte der Anlage dieses Schreibens. Die Erstellung der Schwerbehindertenstatistik für das Land Berlin erfolgt zentral über die Personalagentur auf der Grundlage der aus dem ADV-Verfahren Schwerbehindertenauswertung aufgelieferten Datenausgaben. Im ADV-Verfahren werden monatlich die schwerbehinderten Fälle des Vormonats und des laufenden Monats gegenübergestellt, dafür werden bei einem Wechsel der Ordnungsmerkmale (Abrechnungsstelle und Personalnummer) einmalig im Monat des Wechsels zusätzlich die alten Ordnungsmerkmale benötigt. In der Schnittstelle zum ADV-Verfahren Schwerbehindertenauswertung werden diese alten Ordnungsmerkmale aus dem Feld alte Personalnummer des Infotyps 0032 übergeben. Das Feld alte Personalnummer soll auch bei Versetzung eines Beschäftigten, wie bereits bei der Altdatenübernahme, Abrechnungsstelle und Personalnummer des Beschäftigten aus dem ADV-Verfahren Besoldung enthalten. Bei Versetzung eines Beschäftigten von einer IPV-anwendenden Stelle zu einer anderen soll dieses Feld den Buchungskreis und die Personalnummer der alten IPV-anwendenden Stelle enthalten. Dazu ist bei den Maßnahmen 01 (Eintritt), 12 (Wiedereintritt) und 51 (Dienstantritt nach ruhendem Beschäftigungsverhältnis) das Feld alte Personalnummer im Infotyp 0032 folgendermaßen zu pflegen: Das Personalkennzeichen aus dem ADV-Verfahren Besoldung (Reihenfolge: Abrechnungsstelle 2 Stellen und Personalnummer 6 Stellen, mit Prüfziffer) ist auch dann linksbündig und... Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115, 204 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Montag, Dienstag und Freitag von 9-12 Uhr und nach Vereinbarung Internet: Zahlungen bitte bargeldlos an die Landeshauptkasse Berlin T-Online:*Berlin# Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer Bankleitzahl

2 - 2 - ohne Leerzeichen einzutragen, wenn der Beschäftigte von einer Abrechnungsstelle versetzt wird, die nicht am IPV-Verfahren teilnimmt. Bei Versetzung des Beschäftigten von einer IPV-anwendenden Stelle zu einer anderen sind im Feld alte Personalnummer in der Reihenfolge Buchungskreis (4 Stellen) und Personalnummer (8 Stellen) der alten IPV-anwendenden Stelle linksbündig einzutragen. (Die Personalnummer bitte immer mit führenden Nullen eintragen.) Das Anwenderhandbuch wird zu gegebener Zeit aktualisiert werden. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Lühe

3 Anlage Personalabrechnung -----Anzeige von gesperrten Infotyp-Sätzen pro Person -----"SYSTEMMELDUNG ABSETZEN" -----"ABRECHNUNG STARTEN" -----"VORPROGRAMM DTA-TEST DURCHF." -- Monatliche Aktivitäten (Teil1) -- Lohnartenverteilung Forderungen -- Auswertungslauf für die Buchung ins Rechnungswesen durchführen IPV-Variante für Simulation -- Datenausgaben an Dritte -----Einheitsschnittstelle zur BKK -----Schnittstelle zum ADV-Verfahren Schwerbehindertenauswertung -- Kindergeldstatistik Oeffentlicher Dienst (D) Kindergeldstatistik -- Kindergeldstatistik OeD (D): Download von Datenträger auf Diskette Download Kindergeldstatistik -----Schnittstelle zum StaLa - Übergabe der Merkmale -----Schnittstelle zum StaLa - Übergabe der Lohnarten -----Schnittstelle IPV --> BABSY --- Lohnartennachweis --- Lohnartennachweis Kindergeldersatzverfahren --- Datenausgaben Änderungsdienst -- Lohnkonten IPV-Variante für ausgetr. MA -- Lohnsteuerbescheinigung (D) IPV-Variante für ausgetr. MA --- Lohnartennachweis --- Lohnartennachweis -----Bar zu zahlende Bezüge -----Manuell abzuführende Abzüge -----Vorauszahlungen Manuelle Pfändungen -----"ABRECHNUNG BEENDEN" -- Monatliche Aktivitäten (Teil2) -- Tarifl. Umstufung nach Lebensalter bzw. tarifl. Zugehörigkeitsdauer Umstufung nach Lebensalter

4 -----Batch-Input Monitoring -----"SYSTEMMELDUNG ABSETZEN" -----"VORPROGRAMM DTA DURCHFÜHREN" -----"ERSTELLEN DTA INLAND" -----"DTA VERWALTUNG" -----"ENTGELTNACHWEIS(Besoldungs.)" -- HHBR / Abrechnungssummen -- Auswertungslauf für die Buchung ins Rechnungswesen durchführen IPV-Variante für Produktivlauf -----Buchung Abrechnungsdaten -----Suche nach ungebuchten Abrechnungsergebnissen -----Verarbeiten von ausgehenden Zwischenbelegen Schnittstelle zu PROFISKAL --- Lohnsteueranmeldung --- Lohnsteueranmeldung (D) IPV Variante -- Jährliche Aktivitäten -----Januar -----Februar -----März -----April -----Mai -----Juni -- Juli --- Datenausgaben an Dritte -----Personalstandstatistik --- Personalstandstatistik: Download des TemSe_Objekt auf PC Download Personalstandstat. -- August -- Einmalzahlung zur Tariferhöhungen -----Besoldungserhöhung 1999 Ost Besoldungserhöhung 1999 West Batch-Input Monitoring -----September -----Oktober -- November -- Umsetzung der Abwesenheitsart im Infotypen "Abwesenheiten" (2001) Umsetzung Abwesenheitsarten Batch-Input Monitoring --- Dezember --- Datenausgaben Änderungsdienst -- Lohnkonten IPV-Variante Lohnkonto

5 --- Lohnsteuerbescheinigung (D) IPV-Variante Lohnsteuerbesch. --- Sonstige Aktivitäten -- Datenauskunft Erstmalige Benachrichtigung Rechnungshof Berlin