ARBEITGEBERAUFWENDUNGEN - AAG (TARIF)

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1 ARBEITGEBERAUFWENDUNGEN - AAG (TARIF) Datum: Seite:

2 ERSTATTUNG VON ARBEITGEBERAUFWENDUNGEN Rechtsgrundlage für die Datenausgabe: Empfänger: Auslieferung: Häufigkeit der Erstellung: Gesetz über den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen für Entgeltfortzahlung (Aufwendungsausgleichsgesetz - AAG) Krankenkassen via Kommunikationsserver der GKV Monatlich Datenträger: XML-Dateien via HTTP Inhalt: Aufbewahrungsfrist: Datensätze und Datenbausteine gem. Rundschreiben des GKV-Spitzenverbandes zu den Grundsätzen für den Datenaustausch des Antrags auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) 3 Jahre Datum: Seite:

3 ABLAUFPLAN - Bitte Umblättern - Datum: Seite:

4 MELDUNGEN ERSTELLEN ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG AAG öffnen Meldungen erstellen mit Doppelklick öffnen a a Bildschirmmaske Meldungen zur Erstattung von Arbeitgeberaufwendungen erstellen wird angeboten In den Blöcken "Abrechnungsperiode" und Selektion den Abrechnungskreis eintragen! Enter drücken Im Menü "Programm" Menüpunkt "Im Hintergrund ausführen F9" anklicken b 6 6 b Pop Up "Hintergrund-Druckparameter" wird angezeigt Im Pop Up Hintergrund-Druckparameter c 7 7 c Ausgabegerät überprüfen und ggf. anpassen den Titel AAG: Meldungen eingeben das Feld Nach Ausgabe sofort löschen ist nicht zu markieren Feld Neuer Spoolauftrag ist zu markieren im Feld Druckzeitpunkt ist Zunächst nur in den SAP-Spooler stellen auszuwählen im Feld Aufbereitung ist X_65_80 auszuwählen! Weiter (Umsch+F1) drücken Bildschirmmaske "Startterminwerte" wird angezeigt 8 8 Sofort drücken d 9 9 d Sichern (Strg+S) drücken Information "Jobeinplanung für Programm RPCEAVD0 erstellt" wird angezeigt Fortsetzung nächste Seite! OK drücken Datum: Seite:

5 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldungen erstellen 5 PROGRAMME MIT EINER LAUFZEIT VON MEHR ALS CA. 15 MINUTEN BRECHEN IM ONLINE-BETRIEB AB. EINE AUSNAHME BILDET DER REPORT ZUR SAP- ABRECHNUNG. DIE AUSFÜHRUNG DER SAP-ABRECHNUNG IM ONLINE- BETRIEB BELASTET DAS SYSTEM ZU STARK. AUS DIESEM GRUND IST DER BUTTON ; "AUSFÜHREN F8" KEINESFALLS ZU VERWENDEN. Datum: Seite:

6 MELDUNGEN ERSTELLEN (2) ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG Fortsetzung e 10 f 10 e f Bildschirmmaske "Meldungen zur Erstattung von Arbeitgeberaufwendungen erstellen wird wieder angezeigt Im Menü "System" Menüpunkt "Eigene Jobs" anklicken Bildschirmmaske Eigene Jobs wird angezeigt (F5) drücken g g Bildschirmmaske "Einfache Jobauswahl" wird angezeigt (F8) drücken h h Bildschirmmaske "Jobübersicht" wird angezeigt Aktualisieren (F8) drücken 14 i i Wenn der Job den Status fertig hat, im Menü "System" Menüpunkt "Löschen Modus" anklicken Bildschirmmaske "Meldungen zur Erstattung von Arbeitgeberaufwendungen erstellen" wird wieder angezeigt Im Menü System Menüpunkt Eigene Spoolaufträge anklicken k k Bildschirmmaske Ausgabesteuerung: Übersicht der Spool-Aufträge wird angezeigt Den Spoolauftrag mit dem Titel AAG: Meldungen mit! markieren Drucken mit geänderten Parametern...(Umsch+F1) drücken Fortsetzung nächste Seite Datum: Seite:

7 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldungen erstellen (2) 13 Durch das Betätigen des s Aktualisieren wird der Status des Jobs angezeigt. Die Anzeige wechselt nach Beendigung des Jobs von aktiv auf fertig. 15 Prüfen, ob nicht zu viele Modi geöffnet sind (Task-Leiste). Es sollten nicht mehr als 4 Anwendungen offen sein, da sonst nicht genügend Platz für die Druckaufbereitung vorhanden sein könnte. Datum: Seite:

8 MELDUNGEN ERSTELLEN (3) ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG Fortsetzung l l Bildschirmmaske Ausgabesteuerung: Spool-Auftrag XXXXX drucken wird angezeigt Im Block Druck-Parameter das Feld Ausgabegerät überprüfen und ggf. ändern 8 Drucken (Umsch+F1) drücken m m Information "Ausgabeaufträge wurden erzeugt" wird angezeigt 20 20! OK drücken L-20 Druckausgabe ist erstellt 21 L Im Menü System Menüpunkt Löschen Modus anklicken Schritt/e zurück zum Berichtsbaum Datum: Seite:

9 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldungen erstellen (3) Keine besonderen Hinweise Datum: Seite:

10 MELDEDATEI ERSTELLEN ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG 1 1 Meldedatei erstellen mit Doppelklick öffnen a a Bildschirmmaske Übertragung von Erstattungsmeldungen wird angeboten In den Blöcken "Abrechnungsperiode" und Selektion den Abrechnungskreis eintragen! Enter drücken Im Menü "Programm", Menüpunkt "Im Hintergrund ausführen F9" anklicken b b Pop Up "Hintergrund-Druckparameter" wird angezeigt 5 5 Im Pop Up Hintergrund-Druckparameter c 6 6 c Ausgabegerät überprüfen und ggf. anpassen den Titel AAG: Meldedatei eintragen das Feld Nach Ausgabe sofort löschen ist nicht zu markieren Feld Neuer Spoolauftrag ist zu markieren im Feld Druckzeitpunkt ist Zunächst nur in den SAP-Spooler stellen auszuwählen im Feld Aufbereitung ist X_65_80 auszuwählen! Weiter (Umsch+F1) drücken Bildschirmmaske "Startterminwerte" wird angezeigt 7 7 Sofort drücken Sichern (Strg+S) drücken d 8 e Fortsetzung nächste Seite 8 d e Information "Jobeinplanung für Programm RPCEAHD0 erstellt " wird angezeigt! OK drücken Bildschirmmaske "Übertragung von Erstattungsmeldungen wird wieder angezeigt Datum: Seite:

11 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldedatei erstellen 4 PROGRAMME MIT EINER LAUFZEIT VON MEHR ALS CA. 15 MINUTEN BRECHEN IM ONLINE-BETRIEB AB. EINE AUSNAHME BILDET DER REPORT ZUR SAP- ABRECHNUNG. DIE AUSFÜHRUNG DER SAP-ABRECHNUNG IM ONLINE- BETRIEB BELASTET DAS SYSTEM ZU STARK. AUS DIESEM GRUND IST DER BUTTON ; "AUSFÜHREN F8" KEINESFALLS ZU VERWENDEN. Datum: Seite:

12 MELDEDATEI ERSTELLEN (2) ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG Fortsetzung 9 9 Im Menü "System" Menüpunkt "Eigene Jobs" anklicken f f Bildschirmmaske Eigene Jobs wird angezeigt (F5) drücken g g Bildschirmmaske "Einfache Jobauswahl" wird angezeigt (F8) drücken h h Bildschirmmaske "Jobübersicht" wird angezeigt Aktualisieren (F8) drücken Wenn der Job den Status fertig hat, im Menü "System" Menüpunkt "Löschen Modus" anklicken i i Bildschirmmaske " Übertragung von Erstattungsmeldungen" wird wieder angezeigt Im Menü System Menüpunkt Eigene Spoolaufträge anklicken k k Bildschirmmaske Ausgabesteuerung: Übersicht der Spool-Aufträge wird angezeigt Den Spoolauftrag mit dem Titel "AAG: Meldedatei" mit! markieren Drucken mit geänderten Parametern...(Umsch+F1) drücken l Fortsetzung nächste Seite l Bildschirmmaske Ausgabesteuerung: Spool-Auftrag XXXXX drucken wird angezeigt Im Block Druck-Parameter das Feld Ausgabegerät überprüfen und ggf. ändern 8 Drucken (Umsch+F1) drücken Datum: Seite:

13 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldedatei erstellen (2) 12 Durch das Betätigen des s Aktualisieren wird der Status des Jobs angezeigt. Die Anzeige wechselt nach Beendigung des Jobs von aktiv auf fertig. 14 Prüfen, ob nicht zu viele Modi geöffnet sind (Task-Leiste). Es sollten nicht mehr als 4 Anwendungen offen sein, da sonst nicht genügend Platz für die Druckaufbereitung vorhanden sein könnte. Datum: Seite:

14 MELDEDATEI ERSTELLEN (3) ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG Fortsetzung m m Information "Ausgabeaufträge wurden erzeugt" wird angezeigt L-19! OK drücken Druckausgabe ist erstellt 20 L Im Menü System Menüpunkt Löschen Modus anklicken Schritt/e zurück zum Berichtsbaum Datum: Seite:

15 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldedatei erstellen (3) Keine besonderen Hinweise Datum: Seite:

16 MELDUNGEN VERSENDEN ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG 1 1 Meldungen versenden mit Doppelklick öffnen a 2 2 a Bildschirmmaske B2A-Manager wird angeboten Im Block Selektion Deutschland im Feld Bereich SV und im Feld Dokumenttyp OAAG eintragen. 3 3 Selektieren (Enter) drücken Die im vorigen Schritt erzeugten Meldedateien mit dem Status neu werden angezeigt. 4 4 drücken ( in der 1. Spalte der Überschriftenzeile) Die Meldungen mit dem Status neu sind markiert drücken 5 b A Nein Ja b A Bildschirmmaske Protokollanzeige wird angeboten Enthält das Protokoll Fehlermeldungen? (Fehlermeldungen beginnen mit ) Das Protokoll mit den Fehlermeldungen ist auszudrucken, damit es für Klärungen mit dem SSC verfügbar ist Schritt zurück zur Bildschirmmaske B2A- Manager 7 7 Die Meldedateien wurden versendet und haben den Status in Verarbeitung und den Substatus gesendet Schritt/e zurück zum Berichtsbaum 8 8 Datum: Seite:

17 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldungen versenden 3 Nach der Selektion OAAG werden die Meldedateien, die an die verschiedenen Krankenkassen über den GKV-Kommunikationsserver zu versenden sind angezeigt, ggf. wird nur eine Meldedatei angezeigt, wenn sehr wenige Erstattungsmeldungen in diesem Monat erzeugt wurden und nur eine Krankenkasse der Adressat ist. 4 Das Versenden der Meldungen kann simuliert werden, wenn im Block Weitere Optionen das Feld Simulation markiert wird. Durch eine Simulation ändert sich der Status einer Meldung nicht. Das Durchführen einer Simulation empfiehlt sich, damit Fehlermeldungen vor dem tatsächlichen Versenden der s dem SSC gemeldet werden können. Datum: Seite:

18 MELDUNGEN VERSENDEN (2) ABLAUF SCHRITTE TEXT ZUR ABLAUFBESCHREIBUNG 1 1 Meldungen versenden mit Doppelklick öffnen a a Bildschirmmaske B2A-Manager wird angeboten 2 2 Im Block Selektion Deutschland im Feld Bereich SV und im Feld Dokumenttyp OAAG eintragen. 3 3 Selektieren (Enter) drücken Die in den vorigen Schritten erzeugten Einträge mit dem Status in Verarbeitung und den Substatus gesendet werden angezeigt 4 4 Die Einträge mit dem Status in Verarbeitung und dem Substatus gesendet einzeln markieren drücken 5 b b Pop Up Status einer Meldung ändern wird angezeigt Im Pop Up Zeile mit dem Status OK und dem Substatus abgeschlossen markieren Sichern (Strg+S) drücken c c Information Der Status der markierten Meldung wurde umgesetzt wird angezeigt 7 7 Schritt zurück zur Bildschirmmaske B2A- Manager Schritt/e zurück zum Berichtsbaum 8 8 Datum: Seite:

19 Hinweis/e zur Ablaufbeschreibung Zu Nr. Meldungen versenden (2) Die nachfolgenden Schritte sind erst nach Rückmeldung (Verarbeitungsbestätigung der gelieferten Datensätze) auszuführen! c/7 Die sich im Status und Substatus befindenden Meldungen werden in der Bildschirmmaske B2A-Manager nicht mehr angezeigt. Nur, wenn im Block Weitere Optionen das Feld nur offene Prozesse anzeigen nicht markiert ist und der Selektieren gedrückt wird, werden die Meldungen wieder angezeigt und haben den Status und den Substatus. Der Status und der Substatus sind nicht mehr änderbar. Im Pop Up wird nur ein Status angeboten. Der Status und der Substatus wie im verfahren sind nicht vorgesehen. Müssen Meldungen erneut versandt werden, ist die Verarbeitung über die Sachbearbeiterliste der Personaladministration anzustoßen: ZPER: Infosysteme Pflegereports AAG: Ausgangsmeldungen bearbeiten Als Personalabrechnung können die Meldungen nur angezeigt werden: ZABR: Infosysteme Auswertungsreports SV AAG: Ausgangsmeldungen anzeigen Fehlerrückmeldungen können über den Menüpunkt AAG: Fehlerrückmeldungen anzeigen an gleicher Stelle eingesehen werden. Datum: Seite: