Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline-Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 9/2015 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat Mai 2015 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin Mai Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Anwenderhandbuch 2 2 Stichprobenprüfung 2 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Rechtskreiswechsel bei Zuschlägen nach 50a,b LBeamtVG Infotyp Steuerdaten D (IT 0012) Feld Bescheinigungszeitraum Infotyp Sozialversicherung D (IT 0013) Öffnung einer Mitarbeiterkrankenkasse Fusion von Krankenkassen zum Steuerfreibetrag gemäß 3 Nummer 26 EStG ELStAM Neue Abwesenheit 9155 für SB-Urlaub FW Kalendertage 4 4 Abrechnungssachbearbeitung ELSTER-Verfahren 5 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Registerkarte Haushaltsinformationen (IT 9508) in der Stellenwirtschaft, Haushaltselementtyp 0010 Bereich in der Stellenplanung 6 6 Anwendungssystembetreuung 6 7 Reisekosten 6... Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten siehe Internet und nach Vereinbarung Zahlungen bitte an die Landeshauptkasse Berlin auf eines der nebenstehenden Konten: Internet: Geldinstitut Postbank Berlin Landesbank Berlin Bundesbank Filiale Berlin IBAN DE DE DE BIC/SWIFT PBNKDEFF100 BELADEBEXXX MARKDEF1100

2 1 A l l g e m e i n e s 1. 1 T e r m i n e Transporttermin Mai 2015 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wurde von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt A n w e n d e r h a n d b u c h Am heutigen Tag wird die 70. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 S t i c h p r o b e n p r ü f u n g keine aktuellen Informationen 3 P e r s o n a l - / V e r s o r g u n g s a d m i n i s t r a t i o n u n d Z e i t w i r t s c h a f t Versorgung 3. 1 R e c h t s k r e i s w e c h s e l b e i Z u s c h l ä g e n n a c h 5 0 a, b L B e a m t V G In Fällen mit einem Rechtskreiswechsels zum Monatswechsel wurden Kindererziehungs-/- Ergänzungszuschläge fehlerhaft berechnet. Das Problem wurde behoben. In Fällen mit einem untermonatlichen Split einer Kindererziehungs-/-Ergänzungszeit aufgrund eines Rechtkreiswechsels wird keine Fehlermeldung mehr erzeugt, die Berechnung erfolgt nun auch korrekt

3 Infotypen 3. 2 I n f o t y p S t e u e r d a t e n D ( I T ) F e l d B e s c h e i n i g u n g s z e i t r a u m Bei einem Wechsel auf Steuerklasse VI wird ab 2015 kein neuer Bescheinigungszeitraum erstellt. Nachzahlungen von sonstigen Bezügen nach einem Austritt sind auf der Lohnsteuerbescheinigung separat zu melden (BMF-Schreiben vom Ausstellung von elektronischen Lohnsteuerbescheinigungen für Kalenderjahre ab , Seite 14). SAP hat die Ablauflogik folgendermaßen geändert: Mit einem Wechsel nach Steuerklasse VI nach einem Austritt wird der Bescheinigungszeitraum hoch gesetzt, damit bei einer Nachzahlung der Bescheinigungszeitraum im Infotyp Steuerdaten D (IT 0012) nicht manuell geändert werden muss. Das Hochsetzen des Bescheinigungszeitraumes erfolgt beim Einspielen der Antwort von der Clearingstelle auf die ELStAM-Abmeldung zum Austrittsdatum sowie bei der manuellen Dateneingabe der Steuerklasse VI nach einem Austritt. Die Informationsmeldung, dass der Bescheinigungszeitraum des Vorgängerdatensatzes verwendet werden kann, wird unterdrückt. Sozialversicherung 3. 3 I n f o t y p S o z i a l v e r s i c h e r u n g D ( I T ) Im o. g. Infotyp ist im Block SV-Attribute in der Wertehilfe der Eintrag 21 (Knappschaft) enthalten. Dieser ist relevant für Beschäftigte im Bergbau. Dieser Personenkreis ist nicht im Bestand der Personalfälle in IPV. Um falschen Einträgen im IT 0013 vorzubeugen, wurde das SV-Attribut ab Mai 2015 abgegrenzt. Ein Eintrag mit Gültigkeitszeitraum > führt zu einer Stopp-Meldung Ö f f n u n g e i n e r M i t a r b e i t e r k r a n k e n k a s s e Die im Jahr 2007 geschlossene Mitarbeiterkrankenkasse KK GARTENBAU KASSEL (GART 068) wurde aus aktuellem Anlass wieder geöffnet. Eingaben sind ab Gültigkeitsbeginn zugelassen

4 3. 5 F u s i o n v o n K r a n k e n k a s s e n z u m Geschlossene Krankenkasse gültig bis Nachfolgekrankenkasse ab BKK BKK Essanelle BKK 024 Deutsche BKK Steuern 3. 6 S t e u e r f r e i b e t r a g g e m ä ß 3 N u m m e r 2 6 E S t G Aufgrund einer Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass die sogenannte Übungsleiterpauschale gemäß 3 Nummer 26 EStG mit dem Gesetz zur Stärkung des Ehrenamtes vom 21. März 2013 (BGBl. I S. 556) angehoben wurde. Demnach steigt diese ab dem von bisher Euro auf künftig Euro. Entsprechende Beträge werden mit der Lohnart 3024 Aufwand 3Nr26EStG im Infotyp Ergänzende Zahlungen (IT 0015) zahlbar gemacht. Die Anpassung erfolgt aufgrund des im Steuerrecht geltenden Zuflussprinzips zum Achtung Betroffene Personalfälle mit der Lohnart 3024 Aufwand 3Nr26EStG sind mit Hilfe der Ad-hoc- Query zu ermitteln und durch das Setzen eines individuellen Rückrechnungsanstoßes auf den Monat 01/2015 zurückzurechnen E L S t A M s. Ausführungen zu Tz. 4.1 Zeitwirtschaft 3. 8 N e u e A b w e s e n h e i t f ü r S B - U r l a u b F W K a l e n d e r t a g e Ab wurde die neue Abwesenheit 9155 Schwerbeh.UrlaubFW KalTag eingerichtet. Die Abwesenheit trägt ausschließlich von den Kontingenten 31 Rest SB-Urlaub und 58 Schwerbehindertenurlaub FW sowohl bei Beamten als auch bei tariflich Beschäftigten ab. Die Abwesenheit ist auch stundenweise aufgebbar und die Abtragung erfolgt kalendertäglich. Achtung Im TMW werden in der Detailsicht zur Abwesenheit 9155 Schwerbeh.UrlaubFW KalTag auf der Registerkarte Abtragung teilweise falsche Werte angezeigt, wenn die Abwesenheit gleichzeitig von den beiden Kontingenten 31 Rest SB-Urlaub und 58 Schwerbehindertenurlaub FW abträgt. Gleiches gilt auch für die Abwesenheit 0150 Schwerbehindertenurlaub bei gleichzeitiger Abtragung von den Kontingenten 31 Rest SB-Urlaub und 05 Schwerbehindertenurlaub. Es handelt sich hierbei um ein reines Darstellungsproblem, die Abtragung selbst erfolgt korrekt

5 Zur Behebung des Problems warten wir noch auf eine Korrektur der SAP. 4 A b r e c h n u n g s s a c h b e a r b e i t u n g 4. 1 E L S T E R - V e r f a h r e n Mit Mail vom 08., 09. Und wurden folgende Informationen gegeben: die RFC-Verbindung HR_DE_ELSTER funktioniert nicht und damit ist die gesamte Kommunikation des IPV-Verfahrens für alle Behörden bezogen auf das ELStAM-Verfahren blockiert. Das ITDZ ist mit der Korrektur beauftragt. Ich informiere, wenn die Verbindung wieder funktioniert nach Mitteilung des ITDZ und des Technikbereichs im SSC läuft die Verbindung wieder. ELStAM-Aktivitäten sollten also wieder möglich sein heute ist die RFC-Verbindung HR_DE_ELSTER erneut abgebrochen. Das ITDZ hat den Business Connector wieder gestartet, so dass die Verbindung vorerst wieder zur Verfügung steht. Die IPV anwendenden Stellen, die in der Zeit zwischen 8:45 Uhr und 9:45 Uhr ELStAM- Meldungen abholen wollten und im Protokoll eine Fehlermeldung erhalten haben, die den Begriff CPIC-CALL enthält, können den Report erneut ausführen. Die genaue Fehlermeldung ist in der Anlage als Bildschirmabdruck beigefügt. Da der Fehler seit einiger Zeit auch im Testsystem QS1 auftritt, wurde bereits eine Meldung an SAP gesandt. Wenn eine der in der Anlage aufgeführten Fehlermeldungen erneut (auch künftig) auftritt, bitte sofort eine Hotlinemeldung absetzen. Das SSC informiert dann schnellstmöglich das ITDZ um den Business Connector neu zu starten seit Anfang April kommt es immer wieder zu einer Störung der RFC-Verbindung (Business Connector) zu allen ELSTER-Verfahren (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, ggf. Lohnsteuerbescheinigung). Mit Mail vom hatten wir informiert, dass beim Erhalt der in der Anlage beschriebenen Fehlermeldungen eine Hotline-Anfrage gemacht werden sollte. Da zurzeit nicht absehbar ist, wann eine Korrektur erfolgen kann ITDZ und SAP suchen gemeinsam nach der Fehlerursache -, wird das SSC jetzt jeweils Montag bis Freitag zweimal täglich (um 8:00 und 14:00 Uhr) prüfen, ob die RFC-Verbindung intakt ist und bei einer Unterbrechung das ITDZ mit dem Neustart beauftragen. Von daher sind Hotline-Anfragen aus diesem Grund nicht mehr erforderlich. Sollten Sie bei ELSTER-Aktivitäten die beigefügten Fehlermeldungen erhalten, ist die Aktivität zu einem späteren Zeitpunkt erneut auszuführen

6 Hotline-Anfragen aufgrund anderer Ursachen sind natürlich weiterhin zu stellen. Allerdings hat ELSTER selbst des Öfteren Probleme mit dem Empfang. Vor dem Stellen einer Hotline- Anfrage sollte also diese Ursache von Ihnen ausgeschlossen werden. Dies ist über möglich. Im AHB Kapitel 09 sind bei den ELSTER-Aktivitäten auch entsprechende Fehlermeldungen vorhanden. Die Fehlerursache von ITDZ und SAP ist hoffentlich bald erfolgreich, denn erst wenn die Ursache bekannt ist, kann eine Korrektur erfolgen. Hinweis Die Anlage ist diesem Rundschreiben nicht beigefügt. 5 S t e l l e n w i r t s c h a f t u n d S t e l l e n p l a n u n g 5. 1 R e g i s t e r k a r t e H a u s h a l t s i n f o r m a t i o n e n ( I T ) i n d e r S t e l l e n w i r t s c h a f t, H a u s h a l t s e l e m e n t t y p 0010 B e r e i c h i n d e r S t e l l e n p l a n u n g Die Liste der Bereichsbezeichnungen wurde nach den Vorgaben der Senatsverwaltung für Finanzen für die Aufstellung der Haushaltsplanung 2016/17 um den Bereich 1516 Mehrbedarfe wachsende Stadt ergänzt; das entsprechende Dokument im Intranet ist mit Stand: Mai 2015 aktualisiert. 6 A n w e n d u n g s s y s t e m b e t r e u u n g keine aktuellen Informationen 7 R e i s e k o s t e n keine aktuellen Informationen Im Auftrag Klebe - 6 -