Psychische Gefährdungsbeurteilung

Transkript

1 Psychische Gefährdungsbeurteilung

2 Das MEDISinn-Angebot? A P Ps Online Lösung Quick Check 360 Präsenz Lösung 2

3 Rechtliche Grundlage und Ausgangssituation Ausgangssituation Die psychische Gefährdungsbeurteilung (PGB) dient zur Erfassung der psychischen Belastung der Arbeitnehmer im Unternehmen. Da zunehmend Arbeitsunfähigkeitstage durch psychische Belastungen verursacht werden, wurde die Durchführung einer PGB seit gesetzlich als Pflicht verankert ( 5 ArbSchG). Durch 13% der Arbeitsunfähigkeitstage entstehen Gesamtkosten von ca. 29 Milliarden EUR*. Der Gesetzgeber gibt keinen allgemeingültigen Standard vor, wie die psychische Gefährdungsbeurteilung durchzuführen ist. 4 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes: Die Arbeit ist so zu gestalten, dass eine Gefährdung für das Leben sowie die physische und psychische Gesundheit möglichst vermieden und die verbleibende Gefährdung möglichst gering gehalten wird. Ergänzung des 5, bei dem es bisher nur um physische Belastungen ging, um Nr. 6 psychische Belastung bei der Arbeit. * Quelle: BMAS, Gemeinsame Erklärung psychische Gesundheit in der Arbeitswelt,

4 Rechtliche Grundlage und Ausgangssituation Haftung des Arbeitgebers Jedes Unternehmen ist ab dem ersten Arbeitnehmer dazu verpflichtet eine PGB durchzuführen. Im Falle einer psychischen Erkrankung eines Arbeitnehmers ohne Nachweis einer vorausgegangenen Durchführung der PGB: Dem Arbeitgeber können Forderungen zur Kostenerstattung von der Krankenkasse und Berufsgenossenschaft drohen. Gesetzlich vorgeschrieben seit Psychische Belastungen sind in gleicher Weise zu beurteilen wie körperliche Belastungen. Die Nichtdurchführung der PGB stellt unter bestimmten Voraussetzungen eine Straftat dar. 5 ArbSchG 4

5 Ziele der Psychischen Gefährdungsbeurteilung Systematisch die einzelnen Belastungsfaktoren erfassen Drohenden Burnout rechtzeitig erkennen Kosten durch Senkung der Krankentage einsparen Langfristig die gesunde Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter erhalten Die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter steigern Ein vertrauensvolles Arbeitgeber-Arbeitnehmerverhältnis festigen Das Image Ihres Unternehmens steigern Eine gute Kommunikationskultur etablieren 5

6 Unser Angebot Der Quick check Der Quick Check besteht aus 10 Fragen, die zu einer ersten Übersicht über die psychische Gesundheit im Unternehmen dienen. Der Quick Check erfüllt jedoch nicht die gesetzlichen Vorgaben einer PGB. Er steht auf unserer Plattform kostenlos zur Verfügung. Die Online Lösung Bei der Online Lösung ist die PGB auf 2 Monate angesetzt und es wird dabei eine Online-Befragung auf unserem MEDISinn Portal durchgeführt. Zu Beginn wird der Arbeitgeber über die PGB und den Ablauf der Online Lösung aufgeklärt. Nach der Bearbeitung des Online-Fragebogens, die vollkommen anonym erfolgt, erhalten die Arbeitnehmer die Auswertung und Evaluierung ihres aktuellen Gesundheitszustands. Darüber hinaus werden ihnen mehrere Aktivitäten sowie die Festlegung ihrer persönlichen Gesundheitsziele anhand weiterer Fragebögen geboten. Nach zwei Monaten erhält das Unternehmen einen Bericht mit den zusammengefassten Ergebnissen der Online-Befragung. Der Online-Fragebogen basiert zu großen Teilen auf dem COPSOQ-Fragebogen (Copenhagen Psychosocial Questionaire), der von namhaften Instituten für die Durchführung der PGB empfohlen wird. 6

7 Unser Angebot Die präsenz Lösung Bei der Präsenz Lösung handelt es sich um ein dreigliedriges Auditverfahren, das auf Fragebögen und qualitativen Interviews basiert. Anhand von Fragebögen werden die Verhältnis- sowie die Verhaltensanalyse durchgeführt. Die Verhältnisanalyse erfasst die Belastungsfaktoren, die durch bestimmte Arbeitsbedingungen wie soziale Beziehungen oder die Arbeitsumgebung im Unternehmen verursacht werden. Auch die Verhaltensanalyse wird durch Fragebögen durchgeführt und ist entscheidend, um die gesundheitsförderlichen und -gefährdenden Verhaltensweisen eines Arbeitnehmers rechtzeitig zu erkennen. Die qualitativen Interviews als dritte Säule des Auditverfahrens sind sehr vorteilhaft, um direkte Reaktionen bezüglich der Rahmenbedingungen und Herausforderungen im Unternehmen zu erfassen. Die individuelle Einschätzung durch ein persönliches Interview, geführt von einem hierfür speziell geschulten Mediziner, ist die effektivste Möglichkeit eine bestmögliche Beurteilung sicherzustellen. Die Interviewpartner werden aus verschiedenen Hierarchieebenen und Aufgabenbereichen beteiligt, was zu aussagekräftigen Daten führt. Ihre Vorteile: Detaillierte Analysen durch persönliche Interviews Individuell auf Ihr Unternehmen adaptierbar Sofort umsetzbare Ergebnisse in Form eines konkreten Maßnahmenplans Persönliches Coaching 7

8 Die beiden Lösungen im Vergleich Die beiden Lösungen im Vergleich Die Online Lösung Die Präsenz Lösung Erfüllt die gesetzlichen Vorgaben Datenschutz der Mitarbeiter gewährleistet Befragung online mittels Fragebögen inkl. für 2 Monate hinterlegter Portalnutzung persönliche Interviews durch qualifizierten BGM Mediziner individuell auf das Unternehmen angepasste Verhältnisanalyse der Rahmenbedingungen persönliche Verhaltensanalyse des Mitarbeiters mit subjektiver Einschätzung der Ressourcen- und Risikoaspekte Auswertung Online-Auswertung für jeden Mitarbeiter Darstellung der Risiko- und Ressourcenbereiche des individuellen Unternehmens Anonymisierte Auswertung der persönlichen Verhaltensanalysen in elf Dimensionen konkrete unternehmensbezogene Handlungsempfehlungen mittels Maßnahmenplan Ergebnispräsentation Elektronische Zusendung eines anonymisierten Unternehmensberichts persönliche Vorstellung durch unsere Wirtschaftspsychologen mit ausführlichen Maßnahmenplan Mögliche Add-ons Zweiter Unternehmensbericht, 12 Monate Portalnutzung, Nachhaltigkeitsworkshop, telefonisches und persönliches Coaching Training und Vorträge, Seminare, konkreter Maßnahmenplan für ein langfristiges BGM-Programm, kontinuierlich aufbauendes Folgecoaching für Mitarbeiter und Führungskräfte 8

9 Ablauf PGB Online Lösung Einführung Webinar Einführungsveranstaltung Online Befragung Persönlicher Account für jeden Mitarbeiter Beantwortung des Fragebogens Auswertung und individueller Gesundheitsbericht Unternehmensbericht Nach zwei Monaten Zusammenfassung der Ergebnisse MEDISinn Portal Hier können sich die Mitarbeiter über weitere gesundheitliche Themen wie Rücken, Stress, Schlaf, Ernährung und Bewegung informieren sowie Online-Trainingseinheiten wahrnehmen 9

10 Ablauf PGB Präsenz Lösung Vorbereitung mit Geschäftsführer und Steuergruppe Sensibilisierung aller Mitarbeiter Verhältnis- und Verhaltensanalyse; Interviews Früherkennung gesundheitlicher Risiken Ermittlung von Belastungsfaktoren Ergebnispräsentation Auswertung und Maßnahmenplan 10

11 Datenschutzgewährleistung Die Arbeitgeber erhalten zu 100% anonymisierte Auswertungen ohne Rückschlussmöglichkeit auf einzelne Arbeitnehmer und deren persönliche Daten. Der Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter ist gewährleistet. Auf die Daten, die bei der Online Lösung erhoben werden, können nur Befugte der durchführenden Institute verschlüsselt zugreifen. Die Personen- und Gesundheitsdaten werden auf getrennten Servern gespeichert. Um diese zusammen zu führen ist ein Code erforderlich, den nur der einzelne Mitarbeiter kennt. Mit unseren Angeboten zur psychischen Gefährdungsbeurteilung sind Sie immer auf der sicheren Seite. Sie haben noch Fragen zu unseren Lösungen oder wünschen ein Angebot? Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter Ihr Team von MEDISinn 11

12 Kurzfilm Sommerstraße Unterhaching Tel. 089 / bgm@medisinn.de youtu.be/7ivesk7ytdk 12