Digital Fit Die Rechtsabteilung der SBB. Sina Waldmeier, 18. September 2018

Transkript

1 Digital Fit Die Rechtsabteilung der SBB Sina Waldmeier, 18. September 2018

2 Die Rechtsabteilung der SBB 2025 Eine Rechtsabteilung, die «digital fit» ist. Alle Juristen und Juristinnen der SBB Ø haben Interesse an digitalen Themen und sind offen für Veränderungen. Ø haben ein Grundverständnis der aktuellen Technologien. Ø können beurteilen, wo welche Technologien sinnvoll und effizienzsteigernd eingesetzt werden. Ø kennen die rechtlichen Themen und Aufpassfelder aktueller Technologien. SBB Recht & Compliance

3 Die Digitalisierung ist da und sie verändert. SBB Recht & Compliance

4 Big Picture der «New Legal Services Provision Legal Management von Morgen» Rechtsabteilung der Zukunft Organisation (operating model) Neue Führungsstrukturen: Weniger Hierarchie mehr Eigenverantwortung Leadership neue Anforderungen an Führungskräfte Interne Vernetzung Agile Arbeitsprozesse / Flexible Projektführung / Interdisziplinäres Arbeiten Skillset Legal Counsels: Know-how Digitalisierung Ressourcen für skalierbare und repetitive Tätigkeiten Outsourcing / Kooperation mit «alternative providers» Legal Services (value proposition) Aufteilung der Legal Services nach Service Levels Automatisierte Erbringung repetitiver, regulierter, kostenintensiver Tätigkeiten Fokus auf inhaltlich komplexe Leistungen Fokus Kundenorientierung: Wandlung von Beratung zu Mitgestaltung Reaktives vs. proaktives Handeln Stärkung Verhandlungskompetenz Plattformnutzungen Mehr try and error Flexible Projektbegleitung Schnelle und unkomplizierte Rechtsberatung Einheitliche und klare/verständliche Rechtsauskünfte Standardisiertes Leistungsangebot Erhöhung Transparenz K-RC als Businesspartner mit geschäftsspezifischem Know-how Selbständiger Zugang zu RechtsKnow-How Blockchain, smart contracts, Chatbots Beratung für neue «digitale» Geschäftsmodelle 2018 Leadership espace, JIRA, elearning, Tool Antikorruption 2030 Legal Tech Rechtsfragen Robotics 2022 Legal Services nach Service Level Bedürfnisse Kunden / Businesspartner Meilensteine SBB Entwicklungen SBB intern Digitale Transformation Agile Transformation Plattformen Digitale Kommunikationskanäle: vom zum Chat Rechtsgebiete mit hoher Relevanz 2019 Legal Tech 2.0 Chatbot Skillset Legal Blockchain/ smart contracts Datenschutz IT-Recht Haftpflicht- und Versicherungsrecht Wettbewerbsrecht Digitalisierungstrends Trends Big Data, Blockchain, smart contracts, Cloud, Robotics, Chatbot, Shared Services Heute Legal Tech 1.0: Software, die Anwälte in ihren bisherigen Arbeitsabläufen assistiert (supportprocess solutions) BridgeUS, separate.us, wevorce, LawPIVOT, legalzoom, legal Base, Consumeranger, Smartlaw, DoNotPay Morgen Legal Tech 2.0: Einzelne juristische Arbeitsschritte und Kommunikationsschritte werden automatisiert, anstatt durch einen Juristen/Sachbearbeiter, erledigt (substantive law solutions). Übermorgen Legal Tech 3.0: IT-Lösungen mit künstlicher Intelligenz, die ganze Arbeitsprozesse autonom bewältigen. SBB Recht & Compliance

5 Meine Erfahrungen. Digitalisierung des Prozesses Antikorruption bei der SBB: Ø Tool Antikorruption. SBB Recht & Compliance

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9 Auftrag. Macht unsere Juristen «fit4digitalization». Ø Oberstes Ziel: eine einfache und verständliche Vermittlung. SBB Recht & Compliance

10 Bildungsziel. Jedes Teammitglied der SBB Rechtsabteilung ist in digitalen Themen fit. D.h. jedes Teammitglied ist in der Lage Ø betreffend juristischen Kerntätigkeiten Ø in Kernthemen Ø Kernfragen zu beantworten. SBB Recht & Compliance

11 Bildungsziel. Ø Juristische Kerntätigkeiten Sachverhalt, Fragen und Probleme erfassen. Relevante Normen und Rechtsprechung eruieren. Sachverhalt würdigen und subsumieren. Arbeitsprodukt erstellen (z.b. Brief, . Vertrag, Rechtsschrift etc.). Mit Personen interagieren. Ø in Kernthemen Dokumentenautomatisierung. Expertensysteme. Künstliche Intelligenz. Blockchain. Ø Kernfragen Was ist es und wie funktioniert es? Bei welchen Juristischen Tätigkeiten betrifft es mich? Was gibt es für Praxisanwendungen? Was sind die rechtlichen Themen und Aufpassfelder? SBB Recht & Compliance

12 Wer sind wir Ein Rechts- und Notariatsberatungsunternehmen, das mit unseren Kunden den Weg in die digitale Rechtsberatung geht.

13 Was die interne Rechtsabteilung vermeiden sollte

14 LegalTech jenseits des Hypes Wo unterstützt LegalTech potentiell die interne Rechtsabteilung? Quelle: Remus Dana/Levy Frank, Can Robots be Lawyers?, Computers, Lawyers, and the Practice of Law, online abrufbar:

15 Aufbau der Ausbildung (1/2) Oberstes Ziel: einfache und verständliche Vermittlung Digitalisierung und die Tätigkeit als Jurist Automatische Dokumentenerstellung Regelbasierte Expertensysteme Was bedeutet die Digitalisierung für Juristen? Wie kann ich Dokumente automatisieren? Wie kann ich die Entscheidungsfindung strukturieren?

16 Aufbau der Ausbildung (2/2) Oberstes Ziel: einfache und verständliche Vermittlung Künstliche Intelligenz und Ihr Einsatz in der Juristerei Schafft der Roboter mich ab? Blockchain und Distributed Ledger Technology Um was geht es und welche Anwendungsfäll e gibt es? Blick in die Zukunft Wie sieht der Jurist der Zukunft aus?

17 Nutzen von LegalTech in der Ausbildung konkret aufzeigen Nur was man sieht, wird verstanden Vorlagenwesen heute [Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag sind die ordentlichen Gerichte in [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona] ausschliesslich zuständig. ODER Alle Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten oder Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag, einschliesslich dessen Gültigkeit, Ungültigkeit, Verletzung oder Auflösung, sind durch ein Schiedsverfahren gemäss der Internationalen Schweizerischen Schiedsordnung der Swiss Chambers' Arbitration Institution zu entscheiden. Es gilt die zur Zeit der Zustellung der Einleitungsanzeige in Kraft stehende Fassung der Schiedsordnung. Das Schiedsgericht soll aus [FALLS Vertragswert < CHF 1 Mio. einem SONST drei (Abweichungen möglich)] Mitglieder[(n)] bestehen. Der Sitz des Schiedsverfahrens ist [Bern ODER Zürich ODER Lausanne ODER Bellinzona]. Die Sprache des Schiedsverfahrens ist [Deutsch ODER Französisch ODER Englisch].

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19 Ausblick. Ø Finalisieren der Ausbildungsunterlagen mit Unterstützung von LexFutura. Ø Ausbildung aller SBB Juristen und Juristinnen Anfang Ø Aktualisierung und Anpassung der Ausbildung «fit4digitalization». Fit werden und fit bleiben! SBB Recht & Compliance

20 und nun müssen wir an die Arbeit. SBB Recht & Compliance

21 Vielen Dank. 21