Erläuterungen zur Sprachstanderhebung

Transkript

1 Erläuterungen zur Sprachstanderhebung Die neue Vereinbarung gemäß 15a B-VG über die Elementarpädagogik schreibt ab Mai 2019 die Sprachstanderhebung mit den veränderten Beobachtungsinstrumenten BESK KOMPAKT und BESK-DaZ KOMPAKT vor. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zur Durchführung und Rückmeldung: Die Durchführung: Folgende Kinder (Zielgruppe) sind im Frühjahr zu beobachten: Alle Kinder, die im Herbst 2018 einen spezifischen Sprachförderbedarf hatten. Alle Kinder, die im Herbst nicht beobachtet wurden und sich im drittletzten (nur graue Kriterien), vorletzten oder letzten Jahr vor Schuleintritt befinden (graue und weiße Kriterien). Von der Beobachtung und Rückmeldung ausgenommen sind Kinder mit Bescheid laut BHG. Kinder, die bereits im Herbst 2018 beobachtet wurden und keinen Sprachförderbedarf hatten, müssen jetzt im Frühjahr 2019 nicht noch einmal beobachtet werden. Die ID-Nummern sind fortlaufend weiter zu vergeben. Wir empfehlen, diese auf dem Beobachtungsbogen jedes Kindes zu notieren. Kinder, welche bereits eine Nummer haben, behalten diese! Folgende Kinder (Zielgruppe) sind im Herbst zu beobachten: Alle Kinder im vorletzten (nur graue Kriterien) oder im letzten Jahr vor Schuleintritt (graue und weiße Kriterien), die im Mai 2019 noch nicht in der Einrichtung waren. Rückmeldung im Frühjahr: 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument Rückmeldung BESK KOMPAKT Mai19, von unserer Homepage Pädagogische Qualitätsentwicklung/Frühe Sprachförderung/Sprachstanderhebung 2. Speichern Sie das Dokument unter folgendem Namen ab: Einrichtungsnummer_Name der Einrichtung_Adresse der Einrichtung.xlsm. z.b.: _Kindergarten Bunte Luftballons_Beispielstraße 2, 8010 Graz.xlsm. Bitte die Endung.xlsm nicht löschen. 3. Öffnen Sie das Dokument und füllen Sie es mithilfe der unten angeführten Anleitung aus. Es kann vorkommen, dass aus Sicherheitsgründen die Funktionen der Rückmeldung ( Makros ) von Ihrem Computer deaktiviert werden. Damit die Rückmeldung jedoch ausgefüllt werden kann, müssen die Inhalte aktiviert werden:

2 4. Speichern Sie das Dokument erneut ab und senden Sie es per Mail bis spätestens an die zuständige Fachberaterin Frühe Sprachförderung des jeweiligen Bezirks. 5. Wichtig: Jede Einrichtung mit eigener Einrichtungsnummer muss eine separate Rückmeldung schicken. Tipp: Sie können direkt im Dokument ein erstellen und versenden. Klicken Sie auf: Datei - Speichern und Senden (neure Versionen: Freigeben) - Per senden - Als Anhang senden - versenden Sie das wie gewohnt. Das Dokument enthält 7 Arbeitsblätter, deren Namen sich in der unteren Leiste des Dokuments befinden: Angaben zur Einrichtung, DaE drittletztes J., DaE vorletztes J., DaE letztes J., DaZ drittletztes J., DaZ vorletztes J. und DaZ letztes J.. Im ersten Arbeitsblatt ( Angaben zur Einrichtung ) werden wie bisher allgemeine Daten über die Einrichtung und mit dieser Beobachtung neu alle Kinder der Einrichtung (ausgenommen Kinder mit Bescheid) eingetragen. Bei Alterserweiterten Gruppen und Kinderhäusern werden auch Kinder unter drei Jahren aufgelistet. Beginnen Sie mit der Eintragung der Kinddaten in der ersten Spalte (Identifikationsnummer). Tragen Sie alle Kinder (ausgenommen Kinder mit Bescheid) Ihrer Einrichtung der Reihe nach ein. Sobald das jeweilige Geburtsdatum der Kinder eingetragen ist, wird in der Spalte das Kindergartenjahr angezeigt, in welchem Jahr vor Schuleintritt sich die Kinder befinden. Ändert sich diese Angabe nicht, muss das Kind noch nicht oder nicht mehr (zu jung oder zu alt) beobachtet werden. Die Erstsprache des Kindes ist mittels Liste (Dropdown-Auswahl) anzugeben, in der Spalte weitere Sprachen können Sie diverse weitere Sprachen händisch eintragen. In den letzten beiden Spalten dieser Liste sind zwei Angaben mittels Ja und Nein zu beantworten (Dropdown-Auswahl): Wurde das Kind bereits zuvor mit BESK in der Einrichtung erfasst? Wurde das Kind schon bereits vor dem jetzigen Beobachtungszeitraum mit dem BESK 2.0 in Ihrer Einrichtung beobachtet und rückgemeldet? Wenn ja, hatte das Kind spezifischen Sprachförderbedarf? Nur, wenn Sie die erste Frage mit Ja beantworten können, ist auch anzugeben, ob das Kind zum Zeitpunkt der damaligen Beobachtung und Rückmeldung spezifischen Sprachförderbedarf hatte.

3 Übertragen von Kindern Auf der ersten Seite des Rückmeldebogens finden Sie den Knopf/Button Übertragung starten. Haben Sie die Eintragung aller Kinddaten beendet, können mittels Knopfdruck die Angaben der Kinder den jeweiligen Tabellenblättern ( DaE drittletztes J., DaE vorletztes J., DaE letztes J., DaZ drittletztes J., DaZ vorletztes J. und DaZ letztes J. ) übertragen und somit, je nach Alter und Erstsprache, automatisch zugeordnet werden. Kinder, die noch nicht oder nicht mehr beobachtet werden müssen, gehören nicht zur Zielgruppe und werden daher nicht auf die nächsten Tabellenblätter übertragen. Bitte verwenden Sie diese Funktion erst, wenn Sie sicher sind, alle Kinder korrekt eingetragen zu haben. Kinder, die mittels Übertragung starten in die entsprechenden Tabellenblätter übertragen wurden, können nicht mehr gelöscht werden. Sollte es jedoch vorkommen, dass ein Kind aus der Auflistung entfernt werden muss bzw. falsche Angaben gemacht wurden, bitten wir Sie dieses Kind im ersten Tabellenblatt Angaben zur Einrichtung zu kennzeichnen: Bitte vermerken Sie das Wort löschen in der Zelle weitere Sprachen. Tragen Sie bei falsch übertragenen Daten das Kind gegebenenfalls erneut ein. Haben Sie die Eintragung der Kinder im ersten Tabellenblatt Angaben zur Einrichtung beendet, können durch das Betätigen dieses Buttons alle relevanten Kinddaten in die entsprechenden Tabellenblätter übertragen werden. Eingabe der Werte Sobald Sie mit dem Knopf Übertragung starten alle Kinder den jeweiligen Tabellenblättern zugeordnet haben, können die Werte (0 bis 3) der Sprachstanderhebung ergänzt werden. Die Tabelle errechnet durch Ihre Angaben automatisch den Summenwert und einen etwaigen spezifischen Sprachförderbedarf. Nur die letzte Spalte Wurde das Kind zum ersten Mal beobachtet? muss noch ergänzt werden. Die grau und weiß hinterlegten Zellen sind die grauen und weißen Kriterien des Beobachtungsbogens und werden in jedem jeweiligen Tabellenblatt entsprechend dem Alter und der Erstsprache des Kindes korrekt angezeigt. Damit die Berechnung des Förderbedarfs funktioniert, müssen alle Zellen ausgefüllt werden.

4 Rückmeldung im Herbst: Kinder der Zielgruppe Herbst werden in der bereits bestehenden Rückmeldung vom Frühjahr ergänzt. Da diese Beobachtung als Nachbeobachtung der Frühjahrsbeobachtung gesehen werden kann, stimmt die Bezeichnung des Kindergartenjahres natürlich nicht mit dem Zeitpunkt im Herbst überein. D.h. dass zum Beispiel ein Kind, welches im September sein vorletztes Kindergartenjahr beginnt, in der Liste noch mit drittletztes Jahr geführt wird. Die Begrifflichkeit passt sich zwar nicht an, stellt jedoch für die Auswertung kein Problem dar. 1. Alle Kinddaten, welche im Mai in die Rückmeldeliste eingetragen worden sind, bleiben in der Liste und werden nicht gelöscht, auch wenn sich die Kinder nicht mehr in der Einrichtung befinden. 2. Kinder, die länger als das errechnete letzte Jahr (verpflichtendes Kindergartenjahr) in der Einrichtung bleiben, werden vorne in die Liste eingetragen, aber nicht beobachtet bzw. nicht mit Punktwerten rückgemeldet (Angaben werden durch die Knopffunktion nicht übertragen). 3. Der Bedarf an BESK KOMPAKT und BESK-DaZ KOMPAKT Beobachtungsbögen für die Beobachtung im nächsten Frühjahr ist im entsprechenden Feld der Rückmeldung erst im Herbst bekanntzugeben. Die bestellten Beobachtungsbögen werden vor der nächsten Beobachtung im Frühjahr zugesandt. Bestellungen, die nach der im Informationsschreiben angegebenen Frist erfolgen, können aus organisatorischen Gründen nicht mehr berücksichtigt werden. In diesem Fall sind die Beobachtungsbögen auf unserer Homepage herunterzuladen und Leermeldungen werden als Rückmeldung, dass kein Bedarf an neuen Bögen besteht, interpretiert. 4. Es besteht auch die Möglichkeit, die Beobachtungsbögen digital zu befüllen ein vorheriges Bestellen oder Ausdrucken ist dadurch nicht mehr nötig. Der entsprechende Bogen ist auf unserer Homepage zu finden. Auswertung Kinddaten Im Tabellenblatt Angaben zur Einrichtung werden Ihnen rechts neben den Eingabefeldern die Auswertung Ihrer Daten gezeigt. Diese Felder befüllen sich selbstständig und dienen Ihnen zur Übersicht. Übergabeblatt/Datenweitergabe: Auf unserer Homepage finden Sie zu jeder Variante des Beobachtungsbogens (BESK sowie BESK-DaZ) ein entsprechendes Übergabeblatt. Verlässt ein Kind Ihre Einrichtung, ist den Eltern dieses Übergabeblatt auszuhändigen. Im Falle des Schuleintritts wäre die Übergabe im Zuge des Entwicklungsgespräches empfehlenswert. Ein entsprechender Vermerk im Gesprächsprotokoll kann als Bestätigung für Sie dienen. Eine Kopie des Übergabeblattes sollte auch im Kindergarten aufliegen, da diese Information auf Anfrage der Schule oder eines Kindergartens, in den das Kind wechselt, weitergeleitet werden muss.

5 Meist gestellte Fragen: Muss ich ein Kind beobachten, das aufgrund eines Bescheides von einem IZB- Team betreut wird? Nein Muss ich ein Kind beobachten, das in logopädischer Behandlung ist, aber keinen Bescheid hat? Ja Welches Beobachtungsinstrument verwende ich, wenn das Kind mit Deutsch und einer anderen Erstsprache (bilingual) aufgewachsen ist? BESK KOMPAKT Kann der BESK-DaZ KOMPAKT abgebrochen werden? Nein. Es sind alle relevanten Kriterien zu beobachten und gegebenenfalls mit trifft gar nicht zu einzuschätzen. Ist weiterhin eine Kontaktdauer zur Zweitsprache Deutsch zu berücksichtigen? Nein. Der Beobachtungsbogen berücksichtigt zum Teil diese Kontaktdauer bzw. sind Kinder mit geringem Kontakt gegebenenfalls mit trifft gar nicht zu einzuschätzen. Wie lange muss ich die Beobachtungsbögen im Kindergarten aufbewahren? Der Beobachtungsbogen muss drei Jahre im Kindergarten aufbewahrt werden. Verlässt ein Kind die Einrichtung, ist den Eltern ein Übergabeblatt (auf unserer Homepage zu finden) auszuhändigen. Eine Kopie des Übergabeblattes sollte auch im Kindergarten aufliegen, da diese Information auf Anfrage der Schule oder eines Kindergartens, in den das Kind wechselt, weitergeleitet werden muss. Mit welchem Geburtsdatum müssen Frühchen eingetragen werden? Frühchen werden mit ihrem tatsächlichen Geburtsdatum (nicht errechnetem Datum) in der Liste angeführt. Muss ein Kind, das aus einer anderen Einrichtung zu mir in den Kindergarten kommt neu beobachtet werden? Ja. Es kann zwar das Übergabeblatt von den Eltern oder dem vorhergehenden Kindergarten erbeten werden, das Kind ist jedoch trotzdem mit einer neuen Identifikationsnummer zu erfassen und zu beobachten.