Flexible Tools im Controlling
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- Linus Meinhardt
- vor 10 Jahren
- Abrufe
Transkript
1 Flexible Tools im Controlling
2
3 Des Controllers liebstes Kind Excel für ALLE(S)!
4 Wirtschaftlichkeitsanalysen
5 Unternehmensplanung
6 Kapitalflussrechnung
7 Preiskalkulationen
8 Mittelfristplanung
9 Forecast
10 Stundensatzkalkulationen
11 Investitionsrechnungen
12 Risikoanalysen
13 Kostenträgerrechnung
14 Excel ist so flexibel wie ein Schweizer Taschenmesser. Irgendwie geht damit fast ALLES.
15
16 Am Grundprinzip aus Zeilen und Spalten hat sich nichts geändert
17 SVERWEIS
18 PIVOT-Tabellen
19 Gültigkeitsprüfung
20 Verknüpfungen
21 Makros
22
23 Aus einfachen Berechnungen wurden komplexe Modelle
24 die oft schwer zu erweitern sind
25 häufig Fehler beinhalten, die einer mehr findet
26 meist intransparent und schwer achzuvollziehen sind...
27 und deswegen zu falschen Entscheidungen führen können.
28 Es ist nicht ALLES ein Hammer, nur weil man einen Nagel einschlagen will.
29
30 Strohfeuer oder Analytica als Modellierungswerkzeug
31 Visualisieren
32 Visualisieren Rechnen
33 Visualisieren Rechnen Simulieren
34 Visualisieren
35 1. Ebene: Zahlen
36 1. Ebene: Zahlen 2. Ebene: Formeln
37 1. Ebene: Zahlen 2. Ebene: Formeln
38 1. Ebene: Zahlen 2. Ebene: Formeln
39 1. Ebene: Zahlen 2. Ebene: Formeln 3. Ebene: Struktur
40 1. Ebene: Zahlen 2. Ebene: Formeln 3. Ebene: Struktur
41
42 1. Ebene: Struktur 2. Ebene 3. Ebene
43 1. Ebene: Struktur 2. Ebene: Formeln 3. Ebene
44 1. Ebene: Struktur 2. Ebene: Formeln 3. Ebene
45 1. Ebene: Struktur 2. Ebene: Formeln 3. Ebene: Zahlen
46 Struktur Formeln Zahlen
47 Visualisieren Durch Einflussdiagramme wird die Berechnungslogik transparent und nachvollziehbar.
48 Rechnen
49
50
51 Preis * Menge * Anstieg = Umsatz
52 * * = 8, % 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
53 Region Produkt * 100 * = 8,00 110% 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
54 Region * * = 8,00 110% 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
55 Region Produkt * * = 8,00 110% 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
56 Region * * = 110% 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
57 Region Jahr * * 110% = 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
58 Region * * = 880 Preis Menge Anstieg Umsatz
59 Region * * = Preis Menge Anstieg Umsatz
60 Region * * = Preis Menge Anstieg Umsatz
61 Preis * Menge * Anstieg = Umsatz
62 Preis * Menge * Anstieg = Umsatz
63
64
65 Rechnen Berechnungsmodelle können einfach und schnell um zusätzliche Dimensionen erweitert werden.
66 Simulieren
67
68
69 Stück Preis Wechselkurs x x = Umsatz
70 Stück Preis Wechselkurs x x = Umsatz #1 2,012 1, ,449,827
71 Stück Preis Wechselkurs x x = Umsatz #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #9 #10 #11 2,012 1, ,449,827 2,016 1, ,671,535 1,971 1, ,555,510 1,938 1, ,516,307 2,000 1, ,647,883 1,968 1, ,465,771 2,174 1, ,072,286 2,055 1, ,141,262 2,144 1, ,831,511 1,941 1, ,400,131 1,886 1, ,713,363
72 #998 #999 #1,000 1,970 1, ,899,259 Items sold Price per item FX rate 2,072 1, ,824,524 1,951 1, ,455,838 x x = Umsatz
73 #998 #999 #1,000 1,970 1, ,899,259 Items sold Price per item FX rate 2,072 1, ,824,524 1,951 1, ,455,838 x x = Umsatz
74 #998 #999 #1,000 1,970 1, ,899,259 Items sold Price per item FX rate 2,072 1, ,824,524 1,951 1, ,455,838 x x = Umsatz
75 #998 #999 #1,000 1,970 1, ,899,259 Items sold Price per item FX rate 2,072 1, ,824,524 1,951 1, ,455,838 x x = Umsatz
76 #998 #999 #1,000 1,970 1, ,899,259 Items sold Price per item FX rate 2,072 1, ,824,524 1,951 1, ,455,838 x x = Umsatz
77 Simulieren Unsicherheiten können einfach berücksichtigt werden und die Ergebnisse können als Bandbreite dargestellt werden.
78 Everything that's wrong with the common PC spreadsheet is fixed in Analytica. PC Week
79 Der Praxistest Stundensatzkalkulation bei Knorr-Bremse, Berlin
80
81 Die Aufgabenstellung: Fertigungskosten-Stundensätze Was brauchen wir? Stundensätzen nach differenzierten Produktgruppen und Fertigungsbereichen Transparente Stundensätze: Zusammensetzung und Einflussgrößen Was wir nicht wollten! Keinen zusätzlichen Programmieraufwand im SAP
82 Das Grundprinzip: Stufenweise Ermittlung der FK-Stundensätze Fertigung Overhead Segment Overhead Werk Gesamt
83 Das Zusammenspiel von SAP und Excel war problematisch. Inhaltliche Grenzen aus SAP-PCA Nutzung der Datenbasis aus SAP-CO auf Ebene Kostenarten und Kostenstellen Herunterladen der entsprechenden Berichte in Excel und Verknüpfung Stundensatzkalkulation dauert mit 2 bis 3 Tagen viel zu lang
84 80% 20%
85 Unser Excel-Tool hatte viele Nachteile... Kein Vergleich unterschiedlicher Zeiträume Keine Ermittlung von Mittelwerten Zusätzliche Prüfroutinen bei Veränderungen Hohe Fehlerquote Rechtfertigungen, warum das alles so lange dauert und nicht auf Knopfdruck geht.
86 Die Lösung Ein dynamisches Tool mit Analytica zur Stundensatzkalkulation
87 80% 20%
88 20% 80%
89 Mit Analytica haben wir endlich Zeit für die Inhalte, anstatt Excel- Tabellen zu pflegen.
90 Einmalige Modellierung mit dynamischer Struktur
91 Benutzerfreundliches Menü
92 Automatische Prüfroutinen bei Veränderungen
93 Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit
94 Flexible Auswertungen mit allen Details Gewichtete Mittelwerte
95 Flexible Auswertungen mit allen Details Vergleich mehrerer Perioden
96 Flexible Auswertungen mit allen Details Individuelle Sichten / Varianten
97 Flexible Auswertungen mit allen Details Individuelle Sichten / Varianten
98 Anlage und Vergleich von Szenarien
99 Anlage und Vergleich von Szenarien
100 Anlage und Vergleich von Szenarien
101 Wir gehen den Weg weiter und rollen aus
102
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