Arbeitsschutz-Managementsystem und Integriertes-Managementsystem für die betriebliche Praxis

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1 Arbeitsschutz-Managementsystem und Integriertes-Managementsystem für die betriebliche Praxis OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 1

2 Was ist OMM-Objektmanagement? OMM-Objektmanagement ist ein Datenbank basiertes Dokumentationssystem als Grundlage für ein Arbeitsschutz-, bzw. Integriertes Managementsystem für Ihr Unternehmen OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 2

3 Was ist OMM-Objektmanagement? In OMM-Objektmanagement werden Informationen und Daten aus verschiedenen Bereichen beliebigen Objekten zugeordnet. So entsteht eine einmalige Möglichkeit, objektbezogene Informationen zentral aufzubereiten und für alle Nutzer gleichzeitig zur Verfügung zu stellen. Die Betreiber erkennen den Status der Anlage auf einen Blick und erhalten damit die notwendige Rechtssicherheit. Durch die zentrale Dokumentenablage bleiben alle verlinkten Informationen erhalten und stehen auf Wunsch allen Anwendern zur Verfügung. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 3

4 Der neue Weg im Arbeitsschutz Grundlegender Wandel im System des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in Deutschland Vergangenheit: Auf Gefahrenabwehr angelegte Konzeption (externer Einfluss) Gegenwart: Eine auf Prävention, Eigeninitiative und Selbstverantwortung des Unternehmers angelegte Konzeption. (interner Einfluss) Arbeitsschutzbehörden und Berufsgenossenschaften suchen neue Wege zwischen Überwachung und Beratung, Kontrolle und Unterstützung, Entschädigung und Prävention. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 4

5 Der neue Weg im Arbeitsschutz Konsequenz Unternehmen müssen eigenständige Organisations- und Managementkonzepte entwickeln und umsetzen, die zu einer ständigen Verbesserung der betrieblichen Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzarbeit führen. Der Arbeitgeber erhält durch den Wegfall von Vorschriften mehr Freiheiten, trägt aber auch mehr Verantwortung für die sichere und gesundheitsgerechte Gestaltung seiner Arbeitsplätze. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 5

6 Der Weg Zielsetzung Schutz der Beschäftigten vor arbeitsbedingten Gefahren und Gesundheitsgefahren; Verletzungen, Unfällen, Berufskrankheiten und sonstigen Gesundheitsschädigungen (z.b. psychischen) vor schädigenden Belastungen (Über- und Unterforderung) Schutz für Führungskräfte Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und firmeninternen Vorgaben (Rechtssicherheit, Haftungsausschluss) OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 6

7 Der Weg Voraussetzung Schaffung oder Verbesserung einer systematischen Arbeitsschutzorganisation Arbeitsschutz-Managementsystem -> IMS oder selbst organisiert, Festlegung einer Arbeitsschutzpolitik, Erstellung von Organisationsplänen, Festlegung von Verantwortlichkeiten, Zielvorgaben etc ), um die Ziele effektiv und effizient in die Praxis umzusetzen. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 7

8 Der Weg Umsetzung Systematischer EDV-Einsatz zur Erfassung, Verknüpfung und Verwaltung von Informationen zur Sicherstellung und Optimierung der Anforderungen aus dem AMS -> IMS und der Gefährdungsbeurteilung (kontinuierlicher Prozess). Dafür muss es eine Schnittstelle zur Wartung geben, damit diese auf die Gefährdungsbeurteilung zugreifen kann. Dabei unterstützt Sie OMM-Objektmanagement optimal. Der EDV-Einsatz stellt die notwendigen Kommunikationsflüsse sicher und sorgt somit für die notwendige Rechtssicherheit in ihrem Unternehmen. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 8

9 Zentrale Anforderungen aus Gesetzen und Rechtsnormen Wichtige Gesetze und Verordnungen in der Arbeitssicherheit: Arbeitsschutzgesetz Betriebssicherheitsverordnung Gefahrstoffverordnung Lastenhandhabungsverordnung Bildschirmarbeitsverordnung BGV A1 Zentrale Forderung in diesen Rechtsnormen: Verpflichtung des Unternehmers zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung (GB) und der Erstellung einer Dokumentation und Umsetzung der nötigen Maßnahmen OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 9

10 Analyse ohne OMM Ausgangssituation Die Gefährdungsbeurteilung ist nicht vorhanden, mangelhaft, unvollständig oder nicht mehr aktuell Mitarbeiter nimmt Schaden durch Arbeitsunfall mit erheblichen Folgen bzw. erleidet eine Berufskrankheit (BK) Interne Auswirkungen Produktionsausfall Sachschaden am Produkt oder Maschine Kapazität fehlt Personal muss neu beschafft werden und angelernt werden Betriebsrat muss gehört werden Pflichtverletzung durch den Vorgesetzten bewirkt möglicherweise innerbetriebliche Konsequenzen Fehlende GB muss für das Unternehmen unter Zeitdruck nachgeholt werden Geringe Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation Hoher Krankenstand und hohe Unfallgefahr -> Ausfallzeiten Externe Auswirkungen Produktionsausfall mit Umsatzverlusten Konventionalstrafen bei Lieferausfall ggf. Verhängung von Bußgeldern Qualitätseinbußen, Abwertung beim Kunden Zertifizierungsgrundlage fehlt Nachweis der Pflichtverletzung durch den Vorgesetzten bewirkt straf- ordnungsrechtliche Verfolgung -> keine Rechtssicherheit für Vorgesetzte Erhöhung des BG-Beitrages Regressforderung der BG möglich Außenwirkung negativ Möglicher Imageverlust Sicherheit der Produkte kann angezweifelt werden. OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 10

11 Analyse mit OMM Ausgangssituation Die Gefährdungsbeurteilung wird systematisch im gesamten Unternehmen durchgeführt und bei Bedarf aktualisiert Das Risiko, einen Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit (BK) zu erleiden, sinkt Interne Auswirkungen Sichere und gesundheitsgerechte Arbeitsplätze Reduzierung von Arbeitsunfällen und krankheitsbedingten Ausfällen Ständig eingearbeitete Mitarbeiter im Prozess Weniger Sachschäden und Qualitätseinbußen Geringere Kosten und höhere Effizienz Erhöhte Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit Realisierung des präventiven Gedankens des Arbeitsschutzes Externe Auswirkungen Geringer Produktionsausfall Gleichbleibend hohe Qualität Voraussetzungen für eine Zertifizierung sind vorhanden Verbesserung in der Außendarstellung durch Vorbildcharakter Rechtssicherheit für die betrieblichen Führungskräfte Dokumentation für Gewerbeaufsichtsamt bzw. Berufsgenossenschaft ist jederzeit einsehbar Keine Regressforderung durch BG Positive Außendarstellung und positives Image OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 11

12 Die Werkzeuge OMM Basis OMM Arbeitssicherheit / Umweltschutz OMM Audit OMM Unfallerfassung OMM Personal OMM Zentrale Übersicht mit einer Verknüpfung zu OMM Wartung OMM Liste OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 12

13 OMM Basis Strukturierung Ihres Unternehmens in einem zentralen Baum OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 13

14 OMM Arbeitssicherheit Zentrales Modul zur Durchführung aller Aufgaben im Arbeits-, Gesundheits-, und Umweltschutz OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 14

15 OMM Arbeitssicherheit Gefährdungsbeurteilung mit Gefährdungsbaum und Risikobewertung OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 15

16 OMM Zentrale Übersicht Anzeigen aller erstellten Dokumentationen, verlinkten Dokumente, unerledigten Maßnahmen und der Wiedervorlage OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 16

17 OMM Arbeitsschutz - Wartung Durchführung und Organisation von Wartung und Instandhaltung auf Basis der Betriebssicherheitsverordnung OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 17

18 Was zeichnet OMM aus? Zentrale Datenbank Datenaustausch zu anderer Software ist möglich Einfache Bedienung in allen Bereichen Kurze Einarbeitungszeiten Sofort produktiv einsatzfähig Modulare, erweiterbare Struktur Professionelles Reporting Durchdachte Zugriffssteuerung Passt sich flexibel an Ihr Unternehmen an OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 18

19 Ihr Nutzen Rechtssicherheit für die Führungskräfte Übersichtliche Dokumentationen Kostenersparnis, da kein Datengrab Rechtssichere Dokumentationen Zeitgewinn durch einfache Bedienung Zeitersparnis durch Synergieeffekte Verschiedene Stellen haben die gleichen Informationen OMM-Systems, Neukirchener Str. 48, Leichlingen, Tel.: / 4154, Fax: / , raykowski@omm-systems.de, 19