Pole Position Data Quality Projekterfahrungsbericht zur Optimierung von Reporting Prozessen mit dem Information Steward

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2 Pole Position Data Quality Projekterfahrungsbericht zur Optimierung von Reporting Prozessen mit dem Information Steward Jörg Herrmann, Jakob Wößner Information Governance Day: Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG

3 Pole Position Data Quality Projekterfahrungsbericht zur Optimierung von Reporting Prozessen mit dem Information Steward Szenario zur Datenbereinigung aus der Praxis Interessanter Prozess für Datenqualitätssteigerung Integrierte Architektur der DQ-SAP Komponenten 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 3

4 Agenda 1 Über MHP und Bosch Rexroth 2 Die Motivation für das Projekt 3 Der Lösungsansatz für Data Quality 4 Ausblick erweiterter Einsatz 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für - und IT-Beratung mbh 4

6 Espresso SAP Master Data Governance Innovation for Process & IT delivered in Excellence. Experte in Symbiose aus Prozess- und IT-Beratung Nr. 1 im Transferieren von Innovationen aus der Automobil Branche in andere Branchen: auch in Ihre! Weltweit mehr als 900 hoch qualifizierte engagierte Prozess-, SAP- und Technologieberater Langjähriger und multidimensionaler Special Expertise Partner der SAP A Porsche Company steht für Dynamik, Qualität und Verlässlichkeit Und wir pflegen unsere Werte: Recognised for Excellence durch European Foundation of Quality /EFQM 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 6

7 Espresso SAP Master Data Governance Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services PLM Strategy & Consulting Supply Chain & Demand Planning Strategic Production Consulting Sales Force Automation Spare Parts Retail Consulting Personnel Administration Template Development and Rollouts BI Strategy CIO Consulting Application Consulting Product Structure Procurement & Quality Production Planning Campaign Service SAP Dealer Business Payroll & Time Governance, Risk and Compliance BI Technology System Harmonization Application & Process Services Product Development Process (PDP) SAP PLM Consulting & Solution Implementation Production Logistics Sales Logistics Lean Production Manufacturing Execution Cross-functional / Data Quality Vertical Retail Integration Warranty Processes (Pro-active) Complaint SAP FI / CO for car distribution groups Self Services Talent Business Process Development & Optimization Legal and Fiscal Requirements Integrated Corporate Planing Analytical Business Processes Enterprise Content Standard Software PTC Windchill Solution Integration Service Maintenance (Pro-active) Complaint Organization & Cost Planning Accounts, Reporting and Consolidation Next Generation BI & BIG DATA Individual Software DS Enovia V6 Solution Integration Spare Parts SAP CRM Consulting & Solution Implementation Mobile BI Scenarios Innovations Connected Vehicle Real-time Business Sustainable Mobility Cloud Compute Social Business Mobile Business 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 7

8 Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Bosch vier Unternehmensbereiche Bosch-Gruppe gesamt 52,5 Mrd. EUR Umsatz Mitarbeiter davon in Forschung und Entwicklung Kraftfahrzeugtechnik Weltgrößter und technologisch führender Zulieferer von Kraftfahrzeugtechnik 59 % Umsatzanteil Industrietechnik Weltweit führender Hersteller von Großgetrieben, Antriebs-, Verpackungsund Prozesstechnik Energie- und Gebäudetechnik Führender Hersteller von Thermo-, Solarund Sicherheitstechnik Weltmarkführer bei Wärmepumpen 41 % Umsatzanteil Gebrauchsgüter Weltgrößter Elektrowerkzeughersteller Führend bei Hausgeräten 8 DC-IA DC/MKT Bosch Rexroth AG All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights. 8

9 Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Die Standorte Vertriebsnetz erstreckt sich über 80 Länder 3 Kontinente arbeiten an Forschung und Entwicklung 65 Fertigungsstandorte und Customizing-Standorte in 25 Ländern 9 DC-IA DC/MKT Bosch Rexroth AG All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights. 9

10 Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Geschäftsbereich Drive and Control Mobile Applications Machinery Applications and Engineering Factory Automation Renewable Energies Baumaschinen Fördertechnik Land- und Forstmaschinen Straßen- und Nutzfahrzeuge Industrieanlagen Marine und Offshore Schwergut-Handling Werkzeugmaschinen und Automotive Montage und Handhabung, Semicon und Solar Nahrungsmittel, Verpackung und Druck Windenergie Meeresenergie Business Unit Mobile Applications Business Unit Industrial Applications Business Unit Renewable Energies 10 DC-IA DC/MKT Bosch Rexroth AG All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights. 10

11 Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Bosch Rexroth. The Drive & Control Company Drive and Control Technology Technologien und Dienstleistungen Hydraulik Elektrische Antriebe und Steuerungen Pneumatik Getriebetechnik Linear- und Montagetechnik Service und Training Produktgruppen Lineartechnik Industriehydraulische Steuerungen Montagetechnik Elektrische Antriebe und Steuerungen Industriezylinder Getriebe Aggregate, Blöcke und Hydraulikzubehör Pneumatik Mobile Steuerungen Kompakthydraulik Mobilelektronik Pumpen und Motoren Industrielle Großantriebe Windkraftgetriebe 11 DC-IA DC/MKT Bosch Rexroth AG All rights reserved, also regarding any disposal, exploitation, reproduction, editing, distribution, as well as in the event of applications for industrial property rights. 11

13 Die Motivation für das Projekt Das Umfeld Reporting wird monatlich erfasst und aggregiert Customers Materials Turnover Orders on Hand Orders Intake Zentrales Vertriebsreporting Landesgesellschaften vertreiben Produkte aus der Zentrale Zentralle Stelle konsolidiert Daten und bereitet diese auf Lösung auf Basis Access bereits etabliert SAP non-sap 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 13

14 Die Motivation für das Projekt Zielsetzung Inhaltlich Material Mapping Dokumentierter und gesteuerter Prozess Transparenz Datenqualität Strategische Ziele Datenqualität im Ausgangssystem steigern Direktes Feedback Datenqualität und Prozessbeschleunigung 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 14

16 Der Lösungsansatz für Data Quality Leitplanken Sprechende und transparente DQ-Lösung für den Fachbereich Optimale Umsetzung der DQ-Regeln Erweiterbar für weitere Regeln 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 16

17 Der Lösungsansatz für Data Quality Bosch hat bereits eine Governance für Data Quality im Vertriebsreporting eingerichtet, dadurch wird dieses Szenario überhaupt erst ermöglicht 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 17

18 Der Lösungsansatz für Data Quality Das Lösungsszenario Data Quality Solution Data Quality Cockpit Reporting Unit Extract Cleanse Conform Deliver Reporting Reporting Unit SAP Data Services SAP Information Steward 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 18

19 Der Lösungsansatz für Data Quality Das Lösungsszenario Upload der Daten Upload Errors fortschreiben Anzeige der Fehler Data Quality Solution Anzeige der Reglen in der IS Scorecard Freigabe der Daten pro Reporting Unit Data Quality Cockpit Reporting Unit Extract Cleanse Conform Deliver Reporting Reporting Unit Prüfen Pflichtfelder, Referenzen und Feldlängen Automatische Datenergänzungen und - korrekturen SAP Data Services SAP Information Steward Aussortieren der schlechten Daten - Mapping der Nummern 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 19

20 Der Lösungsansatz für Data Quality Weitere Funktionalitäten Uploads Errors und Quality Violations Fortschreibung der syntaktischen und semantischen Verstöße Auswertbar über Cockpit Freigabe von Stammdaten mit sensiblen Änderungen Automatische Erkennung und Ausleitung Freigabe im Cockpit Mapping der Material und Kundennummern Ablage des Mappings von lokalen auf globalen Nummern automatische Verwendung Synchronisierung mit SAP Referenzdaten Auswertungen Reporting Runs Fehlerklassen 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 20

21 Der Lösungsansatz für Data Quality Impressionen 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 21

25 Ausblick erweiterter Einsatz Data Quality als Disziplin 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 25

26 Ausblick erweiterter Einsatz Data Quality Scorecard wird verbindliches -Instrument 2013 Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 26

27 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit MHP Kontaktadressen: Jakob Wößner Leiter Competence Center Enterprise Data Services Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Arthur Wirthensohn Senior Manager Mobil: Mieschke Hofmann und Partner (Schweiz) AG 27