Projektmanagement & umzu. Roland Bühs. ProjektManagement & UMZU
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1 Projektmanagement & umzu 1 Roland Bühs ProjektManagement & UMZU
2 2 Projektmanagement & umzu Ich wünsche mehr Transparenz (Hugo K., Erfinder einer besonders dunklen Sonnenbrille) Projektmanagement &Umzu Copyright by Roland Bühs Bremen 1. Auflage 2009 Copyright by Roland Bühs
3 Projektmanagement & umzu 3 INHALT Schwierigkeitsgrad-Projektkategorien 4 Erkennen des Zustands und der Änderungen 5 Wer sind die Ansprechpartner? 6 Ausgangssituation und Projektkontext 7 Projektzieleplan 8 Formulierung des Projektauftrags 9 Projektorganisation 10 Projektkommunikationsplan 11 Meilensteinplan 12 Projektstrukturplan 13 Terminplan 14 Werkzeuge zur Ermittlung des Risikos 15 Projektfortschrittsbericht 16 Projektabschluss & Bewertung: Projekterfolg 17
4 4 Projektmanagement & umzu SCHWIERIGKEITSGRAD-PROJEKT- KATEGORIEN Wie legt man zu Beginn des Projekts fest, ob es sich um ein Kleinprojekt, ein Projekt oder ein Programm handelt und welche Projektmanagement-spezifischen Anforderungen im Detail gelten? Werkzeuge zur Ermittlung der Projektkategorie (Schwierigkeitsgrad) Beispiel: Einordnung in die verschiedenen Projekttypen nach Schwierigkeitsgrad (Tabelle) Zerlegung des Projekts in seine einzelnen Bestandteile - Beurteilung der Häufung. Zerlegung des Projekts in Stufen. Je nach Schwierigkeitsgrad sind die Stufen hoch oder niedrig. Copyright by Roland Bühs
5 Projektmanagement & umzu 5 ERKENNEN DES ZUSTANDS UND DER ÄNDERUNGEN Welche Maßnahmen muss man treffen um, der Arbeitszustand und Änderungen zu erkennen, individuelle Lernerfahrungen zu formulieren, selbstentdeckendes und selbstgesteuertes Lernen zu initiieren? Werkzeuge zur Entwicklung eines Zustands- & Änderungsverzeichnisses Soll-Ist Konzepte als Treppchenplan Linsenplan - einzelne Zustände werden hervorgehoben und besonders Illustriert (in Form einer Lupe) - Linie: Projektverlauf. Up and down versinnbildlichen (mit Zeitschiene)
6 6 Projektmanagement & umzu WER SIND DIE ANSPRECHPARTNER? Wie ermittelt man Aufgabenbereich für Ansprechpartner und den dazugehörigen Aufwand (Vorteile/ Nachteile)? Werkzeuge zur Ermittlung und zur Rolle der Ansprechpartner Über Wildcard-Methoden (eine Art Fahndungsplakat) Über einen Ideenspeicher Copyright by Roland Bühs
7 Projektmanagement & umzu 7 AUSGANGSSITUATION UND PRO- JEKTKONTEXT Wie ermittelt man Ausgangssituation und Problembeschreibung und die verschiedenen Projektkontexte? Werkzeuge zur Problem- und Kontextbeschreibung Blick nach innen / Blick nach außen in einem Diagramm Außen und innen trennen Start - dann in die Kontextschleife - Ziel. Die Kontexte, die berücksichtig werden sollen, werden in der Schleife beschrieben. Concept-Map mit Visualisierung der zusammenhängenden Elemente
8 8 Projektmanagement & umzu PROJEKTZIELEPLAN Wie ermittelt man den angestrebter Nutzen, das Projekt-Gesamtziel und die messbaren Ergebnisse? Werkzeuge zur Erstellung eines der Projektzielplans Szenarienplan (Zukunftsszenarien) Zieleplan mit Einzelelementen Copyright by Roland Bühs
9 Projektmanagement & umzu 9 FORMULIERUNG DES PROJEKTAUF- TRAGS Welche Hilfsmittel gibt es zur Formulierung des Projektauftrags? Werkzeuge zur Definition eines Projektauftrags OmegaMap (einen Mapzweig nur für den Projektauftrag) Brainstorming sortieren Trichterplan Zuordnen von Karten zu Projektstrukturen
10 10 Projektmanagement & umzu PROJEKTORGANISATION Mit welchen Mitteln kann man die Projektorganisation darstellen? Werkzeuge zur Beschreibung der Projektorganisation Verteilungsplan mit Playmo Rollenzuweisung Copyright by Roland Bühs
11 Projektmanagement & umzu 11 PROJEKTKOMMUNIKATIONSPLAN Wie kann man die Projektkommunikation planen und kontrollieren? Werkzeuge zur Erstellung des Kommunikationsplans Zwiebelring-Diagramm Kommunikationsplan Wichtigkeitsplan Baumplan mit Karten (quantitative Verteilung)
12 12 Projektmanagement & umzu MEILENSTEINPLAN Wie kann man einen Meilensteinplan erstellen und nutzen? Werkzeuge zur Erstellung eines Meilensteinarrangements Eine Pinwand mit herunterklappbaren Elementen Copyright by Roland Bühs
13 Projektmanagement & umzu 13 PROJEKTSTRUKTURPLAN Welche Werkzeuge kann man zur Darstellung der Projektstruktur nutzen? Werkzeuge zur Darstellung der Projektstruktur Über Arrangement mit Moderationskarten Visualisierung per Metapher
14 14 Projektmanagement & umzu TERMINPLAN Wie kann man den Terminplan visualisieren? Werkzeuge zur Erstellung des Terminplans Netzpläne Timeline mit Ergebnissen Copyright by Roland Bühs
15 Projektmanagement & umzu 15 WERKZEUGE ZUR ERMITTLUNG DES RISIKOS Werkzeuge zur Ermittlung des Risikos Z.B. Puffer einbauen Worst Nightmare Kritischer Pfad
16 16 Projektmanagement & umzu PROJEKTFORTSCHRITTSBERICHT Wie visualisiert man einen Projektfortschrittsbericht? Werkzeuge zur Ermittlung und Beschreibung des Projektfortschritts Visualisierung über Ergebnisse (gegenüber: angepeilte Ziele) Copyright by Roland Bühs
17 Projektmanagement & umzu 17 PROJEKTABSCHLUSS & BEWER- TUNG: PROJEKTERFOLG Welche Tools nutzt man für einen Abschlussbericht Werkzeuge zur Erstellung des Projektabschlusses Fotodokumentation und Ausstellung Feedback-Bogen
Projektmanagement Handbuch
Inhaltsverzeichnis ALLGEMEINES... 7 1.1 Allgemein... 7 1.1.1 Angaben zum... 7 1.1.2 Ziele des es... 7 1.1.3 Aufbau des es... 7 1.2 Dokumentenhistorie... 7 1.3 Dokumentenablage... 8 1.4 Gültigkeit... 8
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