Inhaltsverzeichnis. Teil A Die gelungene PC-Präsentation Vorwort Einleitung... 15

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1 Vorwort Einleitung Teil A Die gelungene PC-Präsentation Kapitel 1 Die zehn Todsünden der PC-Präsentation und was Sie dagegen tun können Sünde 1: Überflüssige Folien Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen Sünde 3: Zuviel Information pro Folie Sünde 4: Zu viel Information als Text Sünde 5: Unlesbare Information Sünde 6: Illustration statt Visualisierung Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel Sünde 8: Animation als Spielerei Sünde 9: Mangelnde Führung Sünde 10: Folien als Handout verwenden Das Elfte Gebot Kapitel 2 Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen? Informieren oder Überzeugen ist zu wenig. Handeln ist gefragt! Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun? Die Zielgruppe Präsentieren ist Kommunizieren Nutzen motiviert zum Handeln Ihr Drehbuch zum Erfolg Der Nutzenkatalog Inhalte auswählen und verdichten Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien Sprechernotizen und Regieanweisungen Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten Zusammenfassung

2 Kapitel 3 Visualisieren von Informationen Heimkino Die 30-Sekunden-Methode Schokolade statt Spinat Gekonnt visualisieren Visualisieren der Agenda Visualisieren von Listen Visualisieren von Prozessen Visualisieren von Zyklen Visualisieren von Hierarchien Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken Kapitel 4 Das kleine Einmaleins der Diagramme Zahlen und ihre Botschaft Der Zahlenvergleich Das passende Diagramm Kreisdiagramm Balkendiagramm Säulendiagramm Liniendiagramm Verteilungsdiagramm Korrelation Das Punktdiagramm Zusammenfassung Kapitel 5 Goldene Regeln der Vortragstechnik Regel 1: Glaubwürdig sein Regel 2: Anschaulich erzählen Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen Regel 6: Zusatzhinweise geben Regel 7: Verständlich sprechen Kapitel 6 Showtime Der Kontakt zum Publikum Gute und schlechte Animationen Didaktischer Einsatz von Animationen Aufdecken (Einblenden) Hervorheben Analoge Zeigehilfe Digitale Zeigehilfe Die»Spot-Technik« Die Referentenansicht Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern Notebook und Beamer Monitor/Beamer unter Windows 8 anschließen Keine Energie sparen Mute/Black/Schwarz Freeze-Funktion Zoom und Fokus

3 Bildjustierung Keystone-Korrektur Projektionsarten Bildformat Hauptnetzschalter: Power-On/Off Nachkühlzeit beachten Erneute Zündung der Lampen Lautsprecher Fernbedienung Notfallstrategien Vorbeugen Checkliste»Beamerprobleme« Kapitel 7 Organisatorische Rahmenbedingungen Sitzordnung Akustik Belüftung Licht/Verdunkelung Garderobe, Toiletten, Rauchen Strom Material Teil B Effizient mit PowerPoint arbeiten Kapitel 8 Tipps und Tricks Allgemeine Tipps Folienformat 16:9 oder 4:3? Rückgängig zu machende Aktionen von 20 auf 150 erhöhen Sieben auf einen Streich Tipps zum Markieren Flexible und unflexible Textfelder Objektmodus: Formatieren ohne Markieren Mehrere Formen hintereinander zeichnen Eine Form in eine andere Form umwandeln Textumbruch in Formen Die Form an den Inhalt anpassen Exaktes Positionieren mit der Tastatur Exaktes Positionieren mit der Maus Formen proportional vergrößern und verkleinern Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben Objekte mit der Maus kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren und trennen Objekte automatisch ausrichten Objekte automatisch verteilen Schrift in Präsentation einbetten

4 Unerwünschte Schriftarten ersetzen Mit Verbindungslinien arbeiten Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird? Folien aus anderen Präsentationen einfügen Formkontur anpassen Objekte drehen oder kippen Eine Form millimetergenau skalieren Objekte ausblenden Folien nach Word exportieren Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick Die richtige Strategie In Rechtecken denken Gruppieren als Wundermittel Vom Vordergrund zum Hintergrund Das Rad nicht neu erfinden Musterfolien sammeln Mehr Übersicht durch Abschnitte Bilder und Grafiken Onlinegrafiken einfügen Bilder von Datenträgern einfügen Bilder aus dem Internet einfügen Ein Bild als Folienhintergrund verwenden Formen mit einem Bild füllen Die Bildform ändern Ein Fotoalbum erstellen Ein Fotoalbum nachträglich ändern Bilder komprimieren Ein Objekt als Grafikdatei speichern Eine Folie als Grafikdatei speichern SmartArt-Grafiken erstellen Werkzeuge zur Bildbearbeitung (Überblick) Bildformatvorlagen und Bildeffekte Ein Bild zuschneiden Ein Bild skalieren Den Bullaugeneffekt verwenden Farben mischen mit der Pipette Tabellen Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten Tabellenformatvorlagen einsetzen Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren Eine Tabelle zentimetergenau skalieren Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellenoptionen Füllfarben und Rahmenlinien

5 Kapitel 9 Diagramme, Animationen und Hyperlinks Mit Diagrammen arbeiten Ein Diagramm erstellen Datenquelle öffnen und bearbeiten Den Diagrammtyp ändern Diagrammformatvorlagen Diagrammelemente bearbeiten Diagrammelemente hinzufügen/entfernen Diagrammelemente anpassen Datenpunkt oder Datenreihe anpassen? Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen Zahlenformat für Achsen anpassen Verbindungslinien einblenden Sich überlappende Säulen verwenden Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen Animationen erstellen und bearbeiten Folienübergänge Animationseffekte Animationseffekt zuweisen Spezialfall»Animationspfad« Effekte kombinieren Der Animationsbereich Eine SmartArt-Grafik animieren Diagramm animieren Animationsvorschau und Präsentationsmodus Effekte automatisch auslösen Trigger als Auslöser für Effekte verwenden Die Geschwindigkeit von Effekten anpassen Effektoptionen Die Animationsreihenfolge ändern Animationseffekte löschen oder ändern Animationseffekt kopieren Animationseffekte vorübergehend abschalten Eine Präsentation automatisch ablaufen lassen Eine Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen Der Kioskmodus als Navigationshilfe Mit Hyperlinks interaktiv präsentieren Beispiel 1: Hyperlinks ins Internet Benutzerdefinierte QuickInfo Beispiel 2: Hyperlinks zu Excel Beispiel 3: Hyperlinks in andere Präsentationen Beispiel 4: Symbole zum Blättern Interaktive Schaltflächen Beispiel 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis »All in One«: Die»Benutzerdefinierte Präsentation« Benutzerdefinierte Präsentation per Hyperlink starten Hyperlinks Risiken und Nebenwirkungen im Überblick Stolpersteine bei Hyperlinks auf andere Präsentationen Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet

6 Kapitel 10 Multimedia Audio Audiodatei von Datenträger einfügen Audiodatei als Verknüpfung einfügen Audiodatei zum Teil der Klickreihenfolge machen Audiodatei per Triggerobjekt abspielen Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen Audiodatei ein- und ausblenden Audiodatei kürzen (beschneiden) Audiosymbol während der Präsentation ausblenden Bild statt Audiosymbol Video Videodatei von Datenträger einfügen Video als Verknüpfung einfügen Video im Vollbildmodus abspielen Video zum Teil der Klickreihenfolge machen Video per Trigger abspielen Video nur im Präsentationsmodus anzeigen Video kürzen Sprungmarken hinzufügen Video formatieren Onlinevideo einfügen Kapitel 11 Das Wichtigste zum Masterkonzept Der Folienmaster Hierarchischer Aufbau: Ober sticht Unter Formate anpassen Objekte einfügen Standards für Formen, Textfelder und Linien ändern Fußzeile Unterschiedliche Fußzeilen festlegen Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen Mehrere Folienmaster in einer Präsentation? Reparatur»zerschossener«Folien Goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien Regel 1: Platzhalter nutzen Regel 2: Platzhalter nicht verschieben Regel 3: Direkte Formate zum Schluss Anhang Begleitdateien zum Buch E-Learning»PowerPoint 2013 Die besten Tipps & Tricks« Stichwortverzeichnis