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Justus Richter
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1 - Arbeitspaketliste - Die Laufcommunity Join the Run ist eine Kommunikations- und Informationsplattform für Wiens LäuferInnen aller Altersgruppen mit dem Ziel der Gesundheitsförderung und der Festigung des Laufsports. Name Michaela SCHEIN Daniela PEHN Pia BREITENSTEIN Nina MUSIL Sanja PETROVIC Christian WEIHS Matr-Nr. a a e e e e GID: 006 Erstellt am: 25. November 2006 Version: 6.0

2 Arbeitspaketliste Basierend auf der Work Breakdown Structure werden im Zuge der Arbeitspaketliste die Beziehungen zwischen den Arbeitspaketen sowie deren Abhängigkeiten und erforderlichen Ressourcen beschrieben. Tabelle 1 - Arbeitspaketliste AP # Bezeichnung Aufwand (Arbeits- tage) Zuständigkeit* Abhängigkeit Ressourcen Vorgehen / Ergebnis 1 Anforderungsaufnahme PL 1 2 Anforderungsspezifikation PL 1 3 Projektstart PL 14 4 Projektcontrolling PL Projektabschluss PL 14 6 Projektmanagementabschluss PL 1 7 Laufende Dokumentation DF Abschlussdokumenation DF 7 9 Corporate Identity D, WF Grafische Benutzeroberfläche D Prototyp E Testphase T Marktanalyse und beobachtung MA Sponsoring WF Promotion WF 50 - Ges. Projektteam Lastenheft 1 Projektleiter Pflichtenheft - Projektteam Definition Ziele, Ablauf, Gestaltung von Projekt 3 Projektleiter Erfassung des Projektfortschritts 3 Projektleiter Projektauflösung 3, 5 Projektleiter Review über gesamtes Projekt - 1 Mitarbeiter Dokumentation der entstehenden Arbeitsergebnisse - 1 Mitarbeiter Abschlussdokument, Benutzerhandbuch - 2 Mitarbeiter mit Image Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, 1 Designer - 1 Graphiker GUI 10 3 Entwickler Funktionsfähiger Prototyp 12 2 Tester Erfolgreicher Test - 1 Marktanalytiker Marktinformationen - 1 Werbefachmann Sponsoren 11 2 Mitarbeiter mit Erfahrung im öffentlichen Bereich Erhöhung der Benutzerzahlen * PL = Projektleiter, D = Designer, DF = Dokumentationsführer, E = Entwickler, MA = Marktanalytiker, T = Tester, WF = Werbefachmann AP1 - Anforderungsaufnahme Hierbei werden die Anforderungen erhoben, beschrieben und dokumentiert. Das Ergebnis der Anforderungsaufnahme ist ein Lastenheft, welches die unmittelbaren Anforderungen, Erwartungen und Wünsche an das Projekt beinhaltet. AP2 - Anforderungsspezifikation Parallel sowie nach der Strukturierung der Anforderungen erfolgt die Qualitätssicherung dieser. Das Ergebnis der Anforderungsspezifikation ist ein Pflichtenheft, welches eine vertraglich bindende, detaillierte Spezifikation der zu erfüllenden Leistung beinhaltet. AP3 - Projektstart Einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung der Projektmanagementqualität stellt die Durchführung eines professionellen Projektstarts dar. Im Zuge des Projektstart-Prozess werden die Grundlagen für die folgenden Projektmanagement-Teilprozesse geschaffen.

Tabelle 1 - Arbeitspaketliste AP # Bezeichnung Aufwand (Arbeits- tage) Zuständigkeit* Abhängigkeit Ressourcen Vorgehen / Ergebnis 1 Anforderungsaufnahme PL 1 2 Anforderungsspezifikation PL 1 3

3 Voraussetzungen sind hierbei die Definition der Ziele, des Ablaufs sowie die Methoden zur Gestaltung des Projektstart-Prozesses. AP4 - Projektcontrolling Hauptfunktion des Projektcontrollings ist es, den Projektmanager bei der Priorisierung und Organisation der Projekt-Aufgaben, Entwicklung von Kennzahlen und Messsystemen zu unterstützen, um Abweichungen zu erkennen sowie den Projekterfolg erfassen zu können. Insbesondere die Bewertung von Projektrisiken hat einen hohen Stellenwert. AP5 - Projektabschluss Die Produktabnahme durch den Projektauftraggeber leitet den Projektabschlus ein. Etwaige Abweichungen bezüglich der Termine und Kosten sowie der Leistungs- und Qualitätsmerkmale werden hierbei mittels einer Projektabschlussanalyse untersucht. Der letzte Schritt sowie das Ergebnis des Projektabschluss (bzw. des gesamten Projektablaufs) ist die Projektauflösung. AP6 Projektmanagementabschluss Der Projektmanagementabschluss umfasst die Erfahrungssicherung. Hierbei soll eine systematische Sicherung der im Projekt gemachten Erfahrungen vorgenommen werden. Das Sammeln entsprechender Daten ist die Basis für das Bilden von Kennzahlen, die im Anschluss in einer Erfahrungsdatenbank über einen längeren Zeitraum erfasst werden können und somit eine wichtige Voraussetzung für ein wirkungsvolles Wissensmanagement darstellen. AP7 laufende Dokumentation Der Fortgang der Entwicklung des WebPortals wird anhand von Sitzungsprotokollen, Anforderungsdefintionen, Entwurfsdokumenten, Prozesshandbüchern etc. laufend dokumeneiter, sodass der Projektleiter sowie Projektmitglieder sich über den aktuellen Stand der Entwicklung informieren kann. Das Ergebnis der laufenden Dokumenation ist somit die Dokumentation der entstehenden Arbeitsergebnisse. AP8 Abschlussdokumenation Der Endbericht des Projektes wird parallel zum Projektabschluss erstellt und enthält alle letztlich wichtigen und informativen Inhalte über das Projekt bzw. das WebPortal. Dieser inkludiert unter anderem ein Benutzerhandbuch. AP9 Corporate Identity Die Corporate Identity repräsentiert die Gesamtheit der Charakteristika des Projektes Join the Run, um dieses eindeutig von Konkurrenzprodukten / -firmen abzugrenzen. Die Corporate Identity umfasst die Projektphilosohpie, das Leitbild, die Begrifflichkeiten, die Handlungsrichtlinien, den Namen, das Logo sowie weitere visuelle Zeichen und Unterscheidungsmerkmale. Wesentliche Unterbereiche sind hierbei das Corporate Design (die visuelle Identität), die Corporate Communication (die Projektkommunikation nach innen sowie

unterstützen, um Abweichungen zu erkennen sowie den Projekterfolg erfassen zu können. Insbesondere die Bewertung von Projektrisiken hat einen hohen Stellenwert.

4 nach außen) und das Corporate Behaviour (das Verhalten der Mitarbeiter untereinander, gegenüber Kunden, Partnern und Öffentlichkeit). AP10 Grafische Benutzeroberfläche Hauptaufgabe der GUI ist es die Anwendungssoftware mittels grafischer Elemente bedienbar zu machen. Nachfolgende Faktoren spielen hierbei insbesondere eine wesentliche Rolle, da es sich um eine Kommunikations- und Informationsplattform handelt: Aufgabenangemessenheit, Selbstbeschreibugnsfähigkeit, Steuerbarkeit, Erwartungskonformität, Fehlertoleranz, Indiviualisierbarketi und Lernförderlichkeit. AP11 - Prototyp Unter dem Prototyp wird die funktionsfähige Versuchsplattform für das Projekt Join the Run verstanden. Hierbei werden Design und Implementierung der Plattform zusammengeführt, damit der Prototyp sowohl äußerlich als auch technisch dem Endprodukt entspricht. Ziel ist es hierbei das Konzept zu illustrieren. AP12 - Testphase Zur Verifikation und Validierung des WebPortals ist eine Testphase vorgesehen, die unter anderem je nach Erforderlichkeit Funktionstests sowie Usability-Tests inkludiert. Der Funktionstest prüft die Funktionsfähigkeit des Systems durch Ausprobieren. Hierbei wird einerseits das Sollverhalten geprüft und andererseits eine Gegenprobe vorgenommen (was nicht funktionieren soll). Zusätzlich werden Usability-Tests durchgeführt, um die Gebrauchstauglichkeit der Software mit potentiellen Benutzern zu überprüfen. Hierbei werden den Versuchspersonen typische Aufgaben an der zu testenden Plattform gestellt. AP13 Marktanalyse und -beobachtung Die Marktanalyse wird kombiniert mit der Marktbeobachtung verwendet, um eine Marktprognose zu erstellen. Unter der Marktanalyse versteht man die punktuelle Darstellung der Marktsituation, wobei aktuelle Daten erhoben und in Folge für Entscheidungen herangezogen werden. Diese inkludiert insbesondere das Marktvolumen, die Marktentwicklung, die Marktstrukturierung sowie eine Konkurrenzanalyse. Die Marktbeobachtung ist langfristiger als die Marktanalyse, mit dem Ziel aktuelle und umfangreiche Informationen für den Markt zu erarbeiten. AP14 - Sponsoring Sponsoring wird zum Zweck des Marketings (Kommunkationspolitik) betrieben. Einerseits soll das Projekt gefördert werden und andererseits soll auf das Projekt aufmerksam gemacht werden. Von den existierenden Sponsoringarten nimmt im Falle des Projektes Join the Run das Sportsponsoring die dominanteste Stellung ein, wobei das hohe Sportinteresse der LäuferInnen die Basis für das unternehmerische Kommunikationsziel bildet. Potentielle Sponsoren stellen hierbei unter anderem die Stadt Wien, das Projekt Running-Checkpoints sowie Sportartikel-Hersteller dar.

Nachfolgende Faktoren spielen hierbei insbesondere eine wesentliche Rolle, da es sich um eine Kommunikations- und Informationsplattform handelt: Aufgabenangemessenheit, Selbstbeschreibugnsfähigkeit,

5 AP15 - Promotion Die Steigerung des Bekanntheitsgrades ist ein wichtiger Bestandteil innerhalb der Marketingkommunikation, der zur Aktivierung der Marktbeteiligten dient und in Folge zur Erhöhung der Benutzerzahlen führt. Die Promotion umfasst somit alle Tätigkeiten, um den Kunden für das WebPortal zu begeistern. Meilensteinliste Zur Überprüfung der Zwischenziele des Projektes Join the Run werden Meilensteine, die an die Fertigstellung eines bedeutenden Projektergebnisses gebunden sind, festgelegt. Tabelle 2 gibt einen Überblick über die Meilensteine sowie deren Abhängigkeiten. Tabelle 2 - Meilensteinliste MS# Meilenstein-Bezeichnung Zielsetzgebung Abhängigkeit Termin 1 Anforderungsspezifikation Erstellung eines Lasten- und anschließendem Pflichtenheftes Design Festlegen der Corporate Identity und Design der GUI Implementierung Umsetzung der einzelnen Funktionalitäten und Verbinden zu einem vollständigen Prototypen Test Ein lauffähiges, intern getestetes System Live-Betrieb Stabiles System mit aktuellem Inhalt in Betrieb 6 Marketing 7 Dokumentation 8 Projektabnahme Wahrheitsgemäße Markteinschätzung, positives Image erwerben Erstellung von laufender Dokumentation und eines Endberichts Erfolgreiche Projektabnahme durch den Auftraggeber , 2, 3, 4, 5, 6,

Meilensteinliste Zur Überprüfung der Zwischenziele des Projektes Join the Run werden Meilensteine, die an die Fertigstellung eines bedeutenden Projektergebnisses gebunden sind, festgelegt.

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