ARBEITSANWEISUNG AA_14

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1 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher Nr. 1 Projektarten laut PM (Allgemein): 1. Kleinprojekte (Geländer, Stiegen, Carport, etc.) 2. Mittelprojekte ( Liftstationen, Hallen, div. Stahl Unterkonstruktionen, etc.) 3. Großprojekte ( Brückenbau, Anlagenbau, Pionierprojekte, etc.) Projektdauer / Ressourceneinsatz bezieht sich direkt auf Projektart (bei Kleinprojekt ca. 1-2 Tage, bei Großprojekten: Aufwand über mehrere Monate, durchschnittlicher Aufwand bei Mittelprojekte beträgt 1-2 Wochen). Dieser Aufwand wird jedoch bereits in der Vorprojektphase bzw. Angebotslegung durch die Projektdefinition (Inhalt, Kosten, Ausmaß, Zeit) festgelegt bzw. beschränkt. 2 Projektplanung (Allgemein): - Kapazitätsplanung erfolgt derzeit an einer Stelle - PM-Office - Termin- u. Ablaufplanung erfolgt durch jeweiligen PL in enger Zusammenarbeit mit Kapazitätsplanung und PTM - Kapazitätsplanung wird durch ständige Kommunikation aller Abteilungen am Laufenden gehalten - Meilensteine sind strikt einzuhalten gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 1 von 8

2 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher 3 Projektdurchführung (Allgemein): - Kick-Off-Meeting (vorbereitet und moderiert durch PL) - Übergabe des Projektes in der Projektphase erfolgt durch PL an jeweiligen Techniker (wird vom Abteilungsleiter festgelegt) - Projektdurchführung durch Abteilung Technik -> ab Punkt 8 - Übergabe des Materialaufwandes an Einkauf erfolgt entweder: VORAB durch PL/Techniker anhand Architektenpläne oder bei Stücklisten Integration in das System durch Technik - Übergabe an Werkstatt erfolgt durch Techniker an Werkstattleiter. - Übergabe an Montage erfolgt durch Techniker an Monteur. Bei Übergabe soll PL ebenfalls teilnehmen. 6 Projektkontrolle (Allgemein): - Allgem. Projektkontrolle durch wöchentliche Jour fix - Termin- u. Ablaufkontrolle durch PL und Abteilungsleiter anhand wöchentlicher Produktionsbesprechung und Kapazitätsplanung - Kostenkontrolle durch PL - Qualitätskontrolle durch QS und Schweißtechnologe Für erfolgreiches Zeit- Kosten- und Qualitätsmanagement ist eine ständige Kommunikation aller Abteilungen unabkömmlich. 7 Projektabschluss (Allgemein): - Nachkalkulation durch Controlling - Nachbesprechung der Projekte im Zuge eines Abschluss WS gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 2 von 8

3 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher PROJEKTDURCHFÜHRUNG ABTEILUNG TECHNIK 8 Übergabe an Technik Die Übergabe des Projektes erfolgt durch den PL an den Techniker. Dabei werden alle bisherigen Unterlagen überreicht und besprochen (LV, Ausführung, Terminschiene, Planunterlagen, etc.) Wenn möglich, sollten sich beim Projektstart bereits sämtliche Planunterlagen im AutoCAD Format sowie die Statik im Haus befinden (optimaler Ablauf). Sollte dies nicht der Fall sein, so hat der jeweilige Techniker in Absprache mit dem PL diese Unterlagen einzuholen. 9 Ordnerstruktur: Im Zuge der Vorprojektphase wird bereits ein kaufmännischer Ordner (ROT) angelegt. Bei umfangreicheren Projekten werden zusätzliche Ordner wie folgt angelegt: BLAU - technischer Ordner GELB - Rechnungen GRÜN - Angebote SCHWARZ - Dokumentation gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 3 von 8

4 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher 10 Projektablauf: Grundvoraussetzung dafür sind Punkt 5,6 und7 im WPK Handbuch sowie die Checkliste Technik 1. wenn ausstehend, Ermittlung der Planunterlagen 2. wenn ausstehend, Ermittlung der Profil- u./od. Detailstatik 3. wenn nötig, VORAB Anfrage bzw. Bestellung des Materials 4. Erstellung des 3D Modells (Beilage1) - Bemessung und Bauteilspezifikation sind exakt zu übernehmen und einzustellen -> dadurch werden Profil- u. Platteneigenschaften in sämtlichen Stücklisten automatisch übernommen 5. Freigabe bei Architekten, Statiker etc. bewirken 6. Freigabeunterlagen sind so zu erstellen, dass diese ebenso als Montageunterlagen verwendet werden können - Diese Unterlagen MÜSSEN vom Statiker im dazu vorgesehenen Bereich im Plankopf abgestempelt und schriftlich freigegeben werden - Freigabe des Statiker ist laut Ordnerstruktur nachvollziehbar abzuspeichern gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 4 von 8

5 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher!! NACH!! SCHRIFTLICH ERFOLGTER FREIGABE: 7. Erstellung der Stücklisten (Einzel-, Schnitt-, Baugruppen- u. Schraubenliste) 8. Integration der Listen in Ulysses (Beilage 2) - Baugruppen - Import für Fertigungskontrolle sowie Fertigmeldung von Werkstatt - Normteile Import für Materialfreigabe bzw. Bestellung sowie Schraubenliste für Kommissionierung HINWEIS: Da die Abteilung Einkauf die kalkulierten Preise einzuhalten hat, müssen sämtliche Unterlagen / Anfragen weitergereicht werden (sollte jedoch vorab bereits durch Abteilung Kalkulation geschehen). 9. Ausarbeitung der Einzelteile mit Angaben der Bauteilspezifikationen laut Plankopfvorlage - Ausarbeitung der Profile sowie Erstellung der NC Daten für Behringer - Ausarbeitung der Platten sowie Erstellung der DXF Daten für Plasma 10. Ausarbeitung der Baugruppen mit Angabe der Bauteilspezifikationen - sämtliche Baugruppen müssen dem Statiker vorgelegt, gestempelt und schriftlich freigegeben werden (EXC 3) - erst nach schriftlich erfolgter Freigabe Übergabe an Werkstatt gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 5 von 8

6 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher 11. Erstellung der Montageunterlagen - Montagemappe mit bereits freigegeben Planunterlagen - Schraubenliste - Baugruppenliste - Verlege Pläne, etc. 12. Massenermittlung - Massenermittlung auf Vertragsbasis (Angabe der Abrechung von Kalkulation bzw. PL) 13. Dokumentation - Ausführung laut Vertrag (z.b. 1x Digital und 3x analog, etc.) 14. Datenarchivierung - Die Server-Datensicherung erfolgt täglich auf einem Netgear RND2110 NAS Duo System mit 2x 1TB (Festplatten gespiegelt). - Im Zuge der Datenarchivierung werden die Daten durch den EDV-Admin sowohl auf einer externe 1TB-Festplatte als auch auf numerisch beschrifteten DVD s gesichert. Die Festplatte wird in ein Bankschließfach ausgelagert, die DVD s befinden sich in Verwahrung beim EDV-Admin. Um eine lückenlose Nachverfolgung der Projekte zu garantieren, wird eine Archivliste geführt und gewartet. - Lokale Datensicherung von Daten, deren Speicherung nicht direkt am Server erfolgt, kann nicht automatisiert durchgeführt werden und wird vom Mitarbeiter vor Ort erstellt. Explorer Ordnerstruktur (Beilage 3-7): gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 6 von 8

7 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher Projektordner ist auf Technik auf serverstahl (T:) im Überordner PROJEKTÜBERGABE herzustellen: Name Projektordner: z.b.: Projektnummer _ Auftraggeber _ Baulos _SSK_Einhausung Hackschnitzel-Silo Ordnerstruktur im Projektordner: _SSK_Einhausung Hackschnitzel-Silo + 3D-Modell _ SSK_Einhausung Hackschnitzel-Silo _3D-Mod.dwg + Baugruppen _01_01_02_Baugruppe.dwg + Einzelteile _01_01_01_platten.dwg _01_01_01_profile.dwg + ProSteel (version) + Stklst Archivierung all PS - Stücklisten + Detail Archivierung aller PS - Daten + Übersichten (bzw. Freigabe) _02_01_Übersichten.dwg + Unterlagen FREMDFIRMA (Schriftverkehr) +IN_Mail_01_25Nov09_Planunterlagen +IN_Mail_02_28Nov09_Freigabe +OUT_Mail_01_26Nov09_Frage Detail Aufhängung +OUT_Mail_02_27Nov09_Freigbeunterlagen Aufbau der Schriftverkehr Archivierung: Ein- bzw. Ausgang _ Art_ Nummerierung _ Datum _ Beschreibung Art: Nummerierung: Beschreibung: Mail, Fax, Scan etc. fortlaufende Nummer kurze Beschreibung des Inhalts gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 7 von 8

8 Stellvertreter: Ing. Karl Kendlbacher 11. Aufbau der Plannummern Bauabschnitt Einzelteil bzw. Baugruppe / 01 / 01 / 01 / 207 B Projektnummer Planart Positionsnummer mit Index Bauabschnitt: wenn nötig, Einteilung des Projektes in einzelne Abschnitte (z.b. Tal- und Bergstation, etc.) Planart: 01. Werkstattplan 02. Freigabeplan (Übersichten, Isometrien, etc.) Einzelteil (Pos.) bzw. Baugruppe (BG) Diese Plannummer gibt es nur bei Werkstattplänen. 01. Zuschnittsplan 02. Baugruppenplan 03. Hilfszeichnungen Positionsnummer mit Index - 3-stellige Plannummer (numerisch, alphanumerisch, Gemischt) - Planindex alphanumerisch in Großbuchstaben gültig ab: xx.xx..2012; erstellt: Arbeitsanweisung AA_14 Rev.00.doc Seite 8 von 8

9 BEILAGE 1

10 BEILAGE 2

11 BEILAGE 3

12 BEILAGE 4

13 BEILAGE 5

14 BEILAGE 6

15 BEILAGE 7