Word 2010 für Windows. Grundkurs kompakt. Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember Trainermedienpaket K-WW2010-G_TMP

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1 Sabine Spieß 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 Word 2010 für Windows Grundkurs kompakt medienpaket K-WW2010-G_TMP

2 Impressum Matchcode: K-WW2010-G_TMP Autorin: Sabine Spieß Redaktion: Ortrun Grill, Markus Krimm Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Dezember 2013 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.

3 Inhalt Zu diesem Buch 4 1 Word kennenlernen 7 hinweise...i 1.1 Textverarbeitung mit Word Die Benutzeroberfläche kennenlernen Das Register Datei - die Backstage-Ansicht Kataloge und die Livevorschau Auf einen Blick Erste Schritte mit Word 13 hinweise...ii 2.1 Word starten Das Word-Fenster kennenlernen Text eingeben Text korrigieren Dokumente speichern Hilfe erhalten Dokumente schließen und Word beenden Dokumente öffnen Dokumente neu erstellen Mit mehreren Dokumenten arbeiten Auf einen Blick Übungen Text bearbeiten und formatieren 31 hinweise...iii 3.1 Text markieren Automatisches Formatieren bei der Texteingabe Text formatieren Tipps zum Formatieren Text verschieben oder kopieren Auf einen Blick Übungen Absätze formatieren 45 hinweise...iv 4.1 Absätze gestalten Absätze ausrichten Absatzabstände und Zeilenabstände einrichten Absatzeinzug einrichten Aufzählungen und Nummerierungen erzeugen Rahmen und Schattierungen Auf einen Blick Übungen Dokumente gestalten 59 hinweise...v 5.1 Überblick über Gestaltungsmöglichkeiten Dokumente mit Designs schnell gestalten Formatvorlagen verwenden Text mit Tabstopps positionieren

4 Inhalt 5.5 Illustrationen einfügen Illustrationen positionieren und gestalten Auf einen Blick Übungen Das Seitenlayout gestalten 73 hinweise...vi 6.1 Überblick zur Seitenlayoutgestaltung Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern Text in Spalten setzen Umbrüche einfügen Die Silbentrennung durchführen Den Seitenhintergrund gestalten Auf einen Blick Übungen Tabellen erstellen und formatieren 85 hinweise...vii 7.1 Tabellen einfügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen Tabelleninhalte oder Tabelle löschen Tabelle und Zellinhalte ausrichten Tabellen formatieren Tipps und Tricks zu Tabellen Auf einen Blick Übungen Dokument überprüfen 99 hinweise...viii 8.1 Überblick zur Dokumentprüfung Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen Mit der AutoKorrektur-Funktion arbeiten Ersatzwörter vorschlagen lassen Auf einen Blick Übung Dokumente drucken 107 hinweise...ix 9.1 Dokumente schnell drucken Die Druckvorschau verwenden Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen Auf einen Blick Übung Tipps und Tricks 113 hinweise...x 10.1 AutoTexte erstellen und verwenden Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen Tipps zum Speichern Auf einen Blick Index 122 3

5 2 2 Erste Schritte mit Word Voraussetzungen Mit der Maus und der Tastatur arbeiten Die Startschaltfläche und die Taskleiste von Windows bedienen können Ziele Word starten und beenden Das Word-Fenster kennenlernen Text in ein Dokument eingeben und einfache Korrekturen vornehmen Ein Dokument speichern Hilfe erhalten Ein Dokument schließen und Word beenden Ein Dokument wieder öffnen Ein neues Dokument erstellen Mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten 13

6 hinweise Unterrichtsdauer und Medien Abschnitt Mitgelieferte Medien 2.1 Word starten 5 min Folie Das Word-Fenster kennenlernen 5 min Arbeitsblatt: Word-Fenster 2.3 Text eingeben 10 min Handout: Tasten für Cursor 2.4 Text korrigieren 10 min Arbeitsblatt: Text korrigieren 2.5 Dokumente speichern 5 min Folien Hilfe erhalten 5 min Folie Dokumente schließen und Word beenden 5 min Dokumente öffnen 5 min Folie Dokumente neu erstellen 5 min Mit mehreren Dokumenten arbeiten 5 min Handout: Tasten Word-Fenster 2.11 Auf einen Blick Übungen 30 min Arbeitsblatt: Dokumente öffnen Gesamtzeit 90 min Methodisch-didaktische Hinweise Kenntnisstand prüfen Prüfen Sie zu Beginn den Kenntnisstand der Teilnehmer, um den Unterrichtsstoff den Anforderungen der Teilnehmer anzupassen. Beherrschen beispielsweise bereits alle Teilnehmer den Umgang mit der Hilfefunktion, können Sie den Abschnitt 2.6 überspringen. Alternativen zum Starten von Word Im Buch wird beschrieben, wie Word über das Suchfeld geöffnet werden kann. Verdeutlichen Sie den Teilnehmern ergänzend, dass es noch andere Methoden gibt, das Programm zu öffnen. Dabei sollte die Variante über Alle Programme erklärt werden. Im Gegensatz zum Suchfeld muss der Teilnehmer bei dieser Variante nicht den genauen Namen bzw. die richtige Schreibweise des gewünschten Programms kennen. Hier sind sämtliche installierten Programme aufgelistet. Gehen Sie mithilfe der Folie 4 zur Übung mit den Teilnehmern die Klicks von Alle Programme bis zum Programm durch. Zeigen Sie bei Bedarf zusätzlich, wie Sie eine Verknüpfung zu Word auf den Desktop und/oder in die Taskleiste ziehen. II

7 2 Die Texteingabe Sollten Teilnehmer noch Schwierigkeiten haben, bestimmte Tasten auf der Tastatur zu finden, können Sie auf die Tastaturabbildungen im Kursbuch (S. 17 und S. 19) verweisen. Text korrigieren oder überschreiben Sie können die Teilnehmer darauf hinweisen, dass bei der Textkorrektur auch der Überschreibmodus verwendet werden kann. Dieser muss zunächst aktiviert werden (Register Datei, Schaltfläche Optionen, Kategorie Erweitert, Kontrollfeld EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden im Bereich Bearbeitungsoptionen einschalten) und kann anschließend über die *-Taste ein- bzw. ausgeschaltet werden. Tipp zur Formulierung von Suchanfragen in der Hilfe Bei der Suche in der Hilfe ist die richtige Wahl der Begrifflichkeit sehr wichtig. Oft weiß der Anwender aber nicht, wie das Objekt oder das Bildschirmelement heißt, zu dem er eine Frage hat. In diesem Fall können Sie den Teilnehmern empfehlen, zu testen, ob eine QuickInfo erscheint, wenn man auf den betreffenden Bereich mit der Maus zeigt. In der QuickInfo steht in der Regel der Name des Objekts. Falls keine QuickInfo eingeblendet wird, kann das Kontextmenü helfen. Oft wird in den angezeigten Kontextmenüeinträgen bzw. im Menü Eigenschaften deutlich, um was für ein Objekt bzw. welchen Bereich es sich handelt. Ist der Objektname bekannt, ist es leichter, eine sinnvolle Suchanfrage in der Hilfe zu stellen. Mögliche Besonderheit beim Öffnen von Dokumenten Oftmals werden Dokumente z. B. im Netzwerk oder im Internet zur Verfügung gestellt. Weisen Sie die Teilnehmer darauf hin, dass beim Öffnen eines Dokuments, das von einem solchen Speicherort stammt, Word standardmäßig eine Sicherheitswarnung einblendet. Erläutern Sie, dass das betreffende Dokument gleichzeitig in der sogenannten geschützten Ansicht geöffnet wird, in der der Dokumentinhalt zwar angezeigt, aber zunächst nicht bearbeitet werden kann. Erklären Sie den Teilnehmern, dass sie in der Dokumentationsleiste auf Bearbeitung aktivieren klicken müssen, um das Dokument bearbeiten zu können. Empfehlen Sie den Teilnehmern, insbesondere Dokumente, die aus dem Internet stammen, vor dem Öffnen bzw. vor dem Aktivieren der Bearbeitung mit einem Antivirenprogramm zu prüfen.

8 2 Erste Schritte mit Word 2.1 Word starten Das Programm Word starten Alle Programme, die auf dem Computer installiert sind, lassen sich über die Startschaltfläche von Windows schnell finden und starten. 3 Programmeintrag anklicken 2 Anfangsbuchstaben des Programms eintippen 1 Startschaltfläche anklicken Tipp Word künftig schneller starten Klicken Sie im Startmenü den Eintrag für Microsoft Word 2010 mit der rechten Maustaste an und wählen Sie den Befehl An Startmenü anheften. Dem Startmenü wird im oberen Bereich dauerhaft ein Eintrag für Word hinzugefügt. Durch Anklicken startet direkt das Programm Word. Folie 4 Erläutern Sie anhand der Folie 4 das Starten von Word über die Startschaltfläche und den Eintrag "Alle Programme". Alle Microsoft-Office-2010-Programme finden Alle Microsoft-Office-2010-Programme, die auf dem Computer installiert sind, können Sie finden und starten, indem Sie die Startschaltfläche und anschließend Alle Programme anklicken. Klicken Sie in der angezeigten Liste den Ordner Microsoft Office an (eventuell müssen Sie mit dem Bildlauffeld nach unten scrollen, um den Eintrag zu sehen). 14

9 2 Erste Schritte mit Word 2.2 Das Word-Fenster kennenlernen Das Word-Fenster Durch das Starten von Word wird automatisch ein neues leeres Dokument erzeugt und im Word-Fenster angezeigt. Auf dem Bildschirm wird das Dokument als weiße Fläche dargestellt, die einem DIN-A4-Blatt entspricht. Weisen Sie darauf hin, dass es auch kontextbezogene Registerkarten gibt, wie für Tabellen oder Grafiken, die nur bei Bedarf angezeigt werden. Arbeitsblatt: Word-Fenster Cursor Die Teilnehmer können ihre Kenntnisse bezüglich der Bestandteile des Word-Fensters festigen. Ansichtssteuerung Zoomregler Hinweis Wird das Word-Fenster durch Klicken auf am oberen rechten Fensterrand verkleinert, wird das Menüband automatisch komprimiert. Das bedeutet, dass die in den Gruppen enthaltenen Schaltflächen kleiner oder zusammengefasst dargestellt werden. Die Ansichtssteuerung Die Ansichtssteuerung enthält fünf Schaltflächen, mit deren Hilfe Sie zwischen verschiedenen Dokumentansichten wechseln können. Die verschiedenen Ansichten dienen zur optimalen Bearbeitung des Textes bzw. zum Lesen von Text am Bildschirm. Standardmäßig ist die Ansicht Seitenlayout eingeschaltet ( ). Es empfiehlt sich, für die Texteingabe und -gestaltung in dieser Ansicht zu arbeiten, da Sie den Text hier so sehen, wie er auch ausgedruckt erscheinen wird. 15

10 2 Erste Schritte mit Word 2.3 Text eingeben Bevor Sie beginnen: Wichtige Einstellungen vornehmen Die folgenden Einstellungen sollten Sie vornehmen bzw. überprüfen, bevor Sie mit der Texteingabe beginnen. Nimmt das Word-Fenster nicht den ganzen Bildschirm ein, klicken Sie am oberen rechten Fensterrand auf, um das Word-Fenster zu maximieren. Sie stellen so sicher, dass alle Befehle im Menüband sichtbar sind. Klicken Sie in der Ansichtssteuerung auf, um das Dokument in der Ansicht Seitenlayout darzustellen. Prüfen Sie, welche Zoomstufe im Zoomregler eingestellt ist. Es sollte etwa ein Wert zwischen 100 % und 120 % gewählt sein. Falls eine andere Zoomstufe eingestellt ist, klicken Sie im Zoomregler auf bzw., um die Zoomstufe schrittweise zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Beispieldatei: Einladung_2_3.docx Beim Erfassen des ersten Textes können Sie zusätzlich erläutern, dass der am Bildschirm als weiße Fläche dargestellte Bereich standardmäßig einem DIN-A4- Blatt im Hochformat entspricht. Ein Dokument mit Text füllen Der blinkende Cursor (auch Einfügemarke genannt) zeigt die Position an, an der die Texteingabe stattfindet. Bei der Texteingabe wandert der Cursor entsprechend mit. Der Cursor steht bei einem neuen Dokument automatisch in der linken oberen Ecke, wobei ein bestimmter Bereich, nämlich der Bereich der Seitenränder, leer bleibt. Seitenränder: Bereich bleibt leer Cursor Geben Sie den Text über die Tastatur ein. Der Cursor zeigt, wo der Text im Dokument eingefügt wird. Um Großbuchstaben zu erzeugen, halten Sie bei der Eingabe des Buchstabens gleichzeitig die H-Taste (Umschalttaste) gedrückt. Einzelne Wörter trennen Sie mit der K-Taste (Leertaste). Ist das Zeilenende erreicht, fährt Word automatisch in einer neuen Zeile fort. Möchten Sie einen neuen Absatz erzeugen, drücken Sie die Ü-Taste (Returntaste). Möchten Sie eine leere Zeile erzeugen, drücken Sie zweimal die Ü-Taste. 16

11 2 Erste Schritte mit Word Was ist ein Absatz? Um das Erzeugen eines Absatzes zu verdeutlichen, können Sie die Formatierungszeichen einblenden. Ein Absatz ist ein zusammenhängender Textabschnitt, der sich über eine oder mehrere Zeilen erstreckt. Ein neuer Absatz entsteht immer dann, wenn Sie die Ü-Taste drücken. Umschalttasten Feststelltaste Leertaste Returntaste Hinweise Handout: Tasten für Cursor D Word zeigt in der Statusleiste an, wie viele Seiten und wie viele Wörter das aktuelle Dokument enthält und in welcher Sprache der Text verfasst ist. Teilen Sie dieses Handout aus, um den Teilnehmern eine Hilfestellung zu geben, wie der Cursor im Text mit der Tastatur positioniert werden kann. D Geben Sie einen kompletten Satz in englischer, französischer oder italienischer Sprache ein, erkennt Word, dass es sich um einen fremdsprachigen Text handelt, und schaltet die Sprache entsprechend um. D Erscheint der gesamte eingegebene Text ungewollt in Großbuchstaben, wurde die F-Taste (Feststelltaste) gedrückt. Drücken Sie nochmals die F-Taste, um die Großschreib-Feststellung zu deaktivieren. 2.4 Text korrigieren Text ändern Arbeitsblatt: Text korrigieren Sind Ihnen bei der Texteingabe Fehler unterlaufen oder möchten Sie einen anderen Text eingeben, können Sie den bereits eingegebenen Text jederzeit ändern. Die Teilnehmer können einen kurzen Text ändern und die enthaltenen Fehler korrigieren. D Tipp- und Rechtschreibfehler erkennt Word durch ein integriertes Wörterbuch meist automatisch und kennzeichnet sie mit einer roten Wellenlinie. D Erkennt Word grammatikalische Fehler, werden diese mit einer grünen oder blauen Wellenlinie gekennzeichnet. 17