xft ppap file: Bemusterungs - und Änderungsmanagement in SAP Integrating your business processes

Transkript

1 xft ppap file: Bemusterungs - und Änderungsmanagement in SAP

2 xft GmbH SAP Partner-Port Altrottstr Walldorf Tel. (06227) Fax (06227) info@xft.com Im Produktionsteil-Abnahme-Verfahren nach den Vorgaben von VDA2 und QS9000 bzw. ISO PPF entstehen etliche Dokumente, Daten und Prüfberichte. xft ppap file hilft nicht nur beim unternehmensübergreifenden Austausch und der strukturierten Ablage dieser Informationen, sondern steuert den gesamten Bemusterungsprozess integriert in SAP. Damit bietet xft ppap file erhöhte Prozess sicherheit und stellt sicher, dass ein Produktionsteil tatsächlich alle Entwicklungsvorgaben und Spezifikationen erfüllt.

3 Die Bemusterungsakte Transparenz und Überblick xft ppap file bildet den Bemusterungsprozess für Serienteile durch eine elektronische Akte in SAP ab. Dabei werden die Qualitätsmanagement- Standards ISO/TS PPF, QS9000 und VDA2 unterstützt. Diese lassen sich durch eigene Anforderungen anpassen, so dass die Bemusterung auch eigenen, unter nehmensspezifischen Normen gerecht wird. Für jeden Bemusterungsvorgang legt das System eine Bemusterungsakte an, die den Prozess wahlweise kunden- oder lieferanten seitig abbildet. Mehrere Bemusterungs akten lassen sich zu einer Verwaltungsakte zusam men fassen, um den Überblick über zusam men gehörige Bemusterungen zu behalten. Bemusterungsakte

4 Bemusterungsakten anlagen Neue Bemusterungsakten für einzelne Materialien/Komponenten können über die Stückliste, den Bezug zum Lieferanten oder auch direkt aus einer Verwaltungsakte heraus angelegt werden. In der Bemusterungsakte wird der fortlaufende Prozess mit all seinen Informationen dokumentiert. Das automatische Aktenprotokoll verzeichnet jede Änderung an der Akte oder einem ihrer Bestandteile, von den Doku menten bis hin zu den Akteninformationen. Für die Erstellung von Prüfplänen können technische Zeichnungen entweder über das Dokumentenverwaltungssystem (DVS) von SAP PLM oder direkt eingebunden werden. Mit Hilfe einer Zusatzsoftware lassen sich gestempelte Maße aus der Zeichnung auslesen und automatisch in den Prüfplan übernehmen. Nach Abschluss aller Prüf- und Freigabeprozesse wird automatisch der Bemusterungsbericht generiert und steht in der Akte zentral zur Verfügung. Anlage einer Bemusterungsakte über die Stückliste

5 Bemusterungsmanagement Weitreichende Prozessunterstützung xft ppap file unterstützt nicht nur die strukturierte Ablage der Informationen, sondern steuert auch den gesamten Bemusterungsprozess, von der Erstbemusterung über die Dokumentation der Prüfergebnisse und eventuelle Nachbemusterung bis zur Freigabe und Versand des Bemusterungsberichts. Überschreiten beispielsweise bei der Erstbemusterung einzelne Messwerte die zulässige Toleranz, wird automatisch eine Nachbemusterung veranlasst. Das System informiert automatisch über eingehende Berichte und ermöglicht den einfachen Austausch von Vorgaben, Anlagen und Ergebnissen sowohl inner halb des Systems als auch system- und unter nehmensübergreifend. Vordefinierte Prüf- und Freigabeworkflows und Checklisten sorgen dafür, dass am Ende tatsächlich alle Bemusterungen erfüllt sind. CAD-Integration

6 Funktionen Höchster Bedienkomfort ««Vorlagenverwaltung u.a. für VDA2 und QS9000 bzw. ISO/ TS PPF Mehr Übersicht durch Gruppierung von Bemusterungsakten in Verwaltungsakten Kontextmenüs für Funktionen auf Aktenordner und Dokumente Notizfunktion für fortlaufende Akten- und Dokumentennotizen Lesezeichenfunktion Umfassende Prozessunterstützung ««Unterstützung von Prozessen nach VDA2 und QS9000 bzw. ISO/TS PPF Automatische Anlage eines Prüfplans, Prüfloserstellung, Erstmuster-Abwicklung mit Q-Info-Satz Automatisierte SAP-Prüfplangenerierung aus CAD Zeichnungen anhand gestempelter Prüfmaße aus CAD-Zeichnungsmerkmalen Wiedervorlage von Akte und Dokumenten Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bemusterungs prozesses Ad-hoc-Workflows für individuelle, situative Prozesse (z. B. Freigabeumläufe) Standardisierung und Automatisierung des Datenaustausches zwischen den internen und externen Bemusterungspartnern Terminüberwachung und Statusanzeige für alle Aufgaben/ Workitems Zustellung von Aufgaben per SAP-Workflow und Umfangreiche Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten Dokumentenmanagement inklusive ««Integrierte Verwaltung mit automatischer Befüllung von Dokumentenvorlagen Integration von MS Office, MS Outlook, Lotus Notes, Desktop und Filesystem (mit xft document connector) Versendung von Informationsobjekten aus der Akte per Mail Austausch und Erfassung von Ergebnissen über SAP Interactive Forms by Adobe oder SAP cfolders Einchecken von Formularen in die Akte, die per Mail vom Geschäftspartner im Rahmen des Bemusterungsprozesses versendet werden Alles an einem Platz ««Zentraler, standortunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Informationen Vollständige Integration in SAP (PLM, QM, MM, ); dadurch alle wesentlichen SAP-Transaktionen direkt aus der Be mus te rungsakte erreichbar Arbeitet auf original SAP-Datenbestand, dadurch stets aktuell, auch ohne Datensynchronisierung und -replikation Strukturierte Bereitstellung der Bemusterungs dokumentation in der Akte

7 Highlights SAP-Integration Da xft ppap file vollständig in SAP integriert läuft, ist ein schneller, umfassender und einfacher Zugriff auf die Bemusterung mit allen Statusinformationen direkt aus der gewohnten SAP-Umgebung heraus möglich. Umgekehrt ist jederzeit der direkte Absprung aus der Akte in andere SAP-Module und Vorgänge möglich. Auch die Generierung von Prüfplänen geschieht direkt aus der Akte heraus. Für Suche und Auswertung stehen zudem sämtliche Kopf- und Detaildaten zur Verfügung. Integration von CAD, MS Office, Filesystem Die integrierte Vorlagenverwaltung von xft ppap file ermöglicht dem Benutzer, auf Basis einer Word-Vorlage z.b. Prüfberichte direkt aus der Akte heraus zu erstellen. Bestehende Dokumente können mit Hilfe des xft document connectors einfach per Drag&Drop aus dem Filesystem in die Akte importiert werden. Auch s und -Anhänge lassen sich so in die Akte übernehmen. Für die Erstellung von Prüfplänen lassen sich (mit Hilfe einer Zusatzsoftware) gestempelte Maße aus vorhandenen technischen Zeichnungen auslesen und automatisch in den Prüfplan übernehmen. Dokumentenmanagement inklusive Für die Erstellung von Dokumenten wie Messprotokolle, Prüfpläne und Prüfergebnisse steht ein integriertes Dokumentenmanagement mit Vorlagenverwaltung zur Verfügung. So können MS- Office-Dokumente und interaktive PDF-Formulare erstellt werden, die bereits mit Bemusterungsdaten vorbefüllt sind. Der Einsatz interaktiver PDF- Formulare und die Integration von SAP cfolders ermöglichen darüber hinaus auch einen schnellen und einfachen Datenaustausch zwischen Kunden und Lieferanten.

8 Über xft Wer sind wir? Die xft GmbH ist ein stetig wachsendes SAP- Partnerunternehmen, das auf die Optimierung und Integration von Geschäftsprozessen in SAP spezialisiert ist. Ziel ist es, alle in einem Prozess anfallenden Informationen, seien es Dokumente, s oder elektronische Belege, an einer zentralen Stelle zugänglich zu machen und in den Prozesskontext einzubinden. Dazu entwickeln wir eigene Softwareprodukte auf Basis von SAP NetWeaver und erweitern diese um individuelle kundenspezifische Anwendungen. Was tun wir? Unsere Produkte beinhalten unterschiedlichste Lösungen für ein integriertes Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement, von der digitalen Personalakte über die Rechnungs- und Vertragsverwaltung bis hin zum Projekt- und Änderungs management in der Fertigung. Im Hintergrund sorgen xft-basisprodukte für die Steuerung der Geschäftsprozesse und die Anbindung an andere Systeme. Weil in unseren Produkten nicht nur exzellentes SAP-Know-how steckt, sondern auch eine gehörige Portion solider Fach- und Branchenkenntnis, gehören zu unseren Kunden Mittelständler ebenso wie weltweit agierende DAX- Unternehmen aus nahezu allen Wirtschaftszweigen. Was zeichnet uns aus? xft ist geprägt von großer Nähe zur SAP, inhaltlich wie räumlich und personell. Die xft-unternehmensgründer haben zuvor lange Jahre in zentralen Bereichen der Technologie- Entwicklung des Walldorfer Software-Anbieters gearbeitet. Als offizieller SAP-Partner können wir unsere Lösungen direkt im SAP-Kontext anbieten und führen bei Bedarf Projekte gemeinsam mit der SAP durch. Außerdem setzen etliche renommierte Vertriebs- und Implementierungpartner mittlerweile in ihrem Lösungsportfolio auf xft-produkte. xft GmbH, Februar Änderungen und Irrtümer vorbehalten.