Baustein 14. Vokabelheft. Neue Datensätze in einer einfachen Datenbank erzeugen Daten in Datensätze eingeben Datensätze sortieren Datensätze filtern

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1 Baustein 14 Vokabelheft Neue Datensätze in einer einfachen Datenbank erzeugen Daten in Datensätze eingeben Datensätze sortieren Datensätze filtern Version 1.1 Hemer,

2 A - Datenbank-Tabelle sichten Der vorliegende ITG-Baustein führt in die Verwendung einer englisch-deutschen Vokabeldatenbank ein. Diese Datenbank ist relativ einfach strukturiert, weil sie im Prinzip nur aus einer Tabelle besteht. Komplexe Datenbanken bestehen dagegen in der Regel aus mehreren miteinander verknüpften Tabellen. Die Zeilen einer Datenbank-Tabelle bilden eine Sammlung von gleich strukturierten Datensätzen. Die gleiche Struktur dieser Datensätze wird durch die Spalten der Tabelle festgelegt. Bei einer Datenbank-Tabelle werden die Spalten Felder genannt. Lade die Datenbank vokabelheft.odb aus dem Ordner auf Deinen Rechner herunter. Verstaue die heruntergeladene Datenbank an einer geeigneten Stelle auf Deinem Rechner. Öffne die Datenbank mit OpenOffice. OpenOffice zeigt Dir das Datenbankfenster vom Vokabelheft und auf dessen linker Seite die Arbeitsrubriken (s. Abbildung rechts). In der Regel ist die Rubrik Formulare vorausgewählt; klicke auf die Rubrik Tabellen. In der Tabellenübersicht findest Du nur die Tabelle Englisch-Deutsch; öffne diese mit einem Doppelklick. Der unten abgebildete Ausschnitt zeigt, dass die einzelnen Datensätze aus acht Feldern bestehen. Das achte Feld Eingabe wird nicht dauerhaft Daten aufnehmen. Es dient nur der Aufnahme Deiner Eingaben, wenn Du mit der Datenbank Deine Vokabelkenntnisse trainierst. Praktisch wirst Du nie mit dieser Tabelle direkt arbeiten; für die komfortable Arbeit mit einer Datenbank dienen so genannte Formulare. Felder Datensätze Seite 2 von 5

3 B - Vokabeln eingeben Die Formulare Eingabe-Karte und Eingabe-Tabelle dienen der Erfassung neuer Vokabeln. Es hängt von Deinen Gewohnheiten ab, ob Du lieber in einer Karteikartenansicht (Formular Eingabe-Karte) oder einer Tabellenansicht (Formular Eingabe-Tabelle) arbeitest. Mit einer Karteikartenansicht kannst Du Dich auf einen Datensatz konzentrieren, mit einer Tabellenansicht einen Überblick über einen Reihe von Datensätzen verschaffen. Rechts abgebildet ist das Formular Eingabe-Karte. Mit den Knöpfen Erster Datensatz Vorheriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz in der Symbolleiste Formular-Navigation am unteren Fensterrand kannst Du bequem von Datensatz zu Datensatz navigieren. Um einen neuen Datensatz einzugeben, musst Du auf den Knopf Neuer Datensatz klicken und dann die leeren Datensatz-Felder beschreiben. Praktischer Hinweis zum Umgang mit dem Formular Eingabe-Tabelle: Wenn sich die Einfügemarke im letzten Feld des letzten Datensatzes befindet und dann die Tab-Taste betätigt wird, dann wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt. Seite 3 von 5

4 C - Datensätze nach einem Kriterium (Feld) sortieren Gehe wie folgt vor, um alle Datensätze so zu sortieren, dass sie bezüglich eines bestimmten Feldes (z.b. Sachgebiet ) alphabetisch aufsteigend angeordnet sind: Setze die Einfügemarke bei irgendeinem Datensatz in das betreffende Feld. Klicke auf den Knopf Aufsteigend sortieren in der Symbolleiste Formular-Navigation. Befindest Du Dich in einem Formular mit einer Tabellenansicht, so wird die erfolgreiche Sortierung direkt erkennbar. Befindest Du Dich in einem Formular mit Karteikartenansicht, kannst Du die erfolgreiche Sortierung nur dadurch überprüfen, dass Du Schritt für Schritt durch die Datensätze blätterst. D - Datensätze nach mehreren Kriterien (Feldern) sortieren Gehe wie folgt vor, um alle Datensätze so zu sortieren, dass sie zunächst bezüglich eines ersten Feldes (z.b. Unit ) und dann bezüglich eines zweiten Feldes alphabetisch aufsteigend angeordnet sind: Klicke auf den Knopf Sortieren in der Symbolleiste Formular-Navigation. Definiere dann in dem Dialogfenster Sortierung die Sortierkriterien. Schließe dann das Dialogfenster mit einem Klick auf den Knopf OK. Das Sortieren kann auch der Auswahl von Datensätzen dienen, die einem bestimmten Kriterium genügen sollen. Möchtest Du beispielsweise alle Vokabeln der Unit A2-U1 betrachten, so genügt es schon, in dem Formular Eingabe-Tabelle die Datensätze nach dem Kriterium Unit zu sortieren. In einem bestimmten Abschnitt der Tabelle werden dann alle Vokabeln der gesuchten Unit aufeinanderfolgend aufgelistet werden! Seite 4 von 5

5 E - Datensätze selektieren (Filter verwenden) Der besondere Vorteil einer Datenbank besteht darin, dass mit einfachen Mitteln aus der Fülle der Datensätze alle diejenigen ausgewählt werden können, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Nehmen wir einmal an, Du möchtest noch einmal alle Vokabeln passiv trainieren, die zur Unit A2-U3 gehören. Öffne das Formular Training-passiv mit einem Doppelklick. Klicke in der Symbolleiste Formular-Navigation auf den Knopf Formularbasierter Filter. Die Karteikarte zeigt nun einen leeren Datensatz, in den die Suchkriterien eingegeben werden können; gib in das Feld Unit das Kriterium A2-U3 ein. Klicke in der Symbolleiste Formular-Filter auf den Knopf Filter-anwenden. Wenn Du mehrere Kriterien eingibst, werden diese logisch mit UND verbunden. Das bedeutet, dass alle diejenige Datensätze herausgefiltert werden, die die eingegebenen Kriterien gleichzeitig erfüllen. Auf diese Weise könntest Du beispielsweise alle die Datensätze herausfiltern, die aus der Unit A2-U3 stammen und zum Sachgebiet weather gehören. Nachdem Du die Datensätze erfolgreich selektiert ( ausgewählt ) hast, kannst Du in dem Feld Eingabe jeweils die deutsche Bedeutung der englisch angegebenen Vokabeln eingeben. Zum Schluss möchtest Du sicher prüfen, ob Deine Eingaben sinnvoll gewesen sind. Schließe das Formular Trainig-passiv. Öffne das Formular Training-Tabelle. Setze die Einfügemarke in irgendeinem Datensatz, den Du soeben bearbeitet hast, in das Feld Unit. Die Einfügemarke müsste also jetzt in einem Eintrag blinken, der A2-U3 lautet. Klicke nun in der Symbolleiste Formular-Navigation auf den Knopf AutoFilter. Die Tabelle listet nun nur noch die von Dir bearbeiteten Datensätze auf. Du kannst nun durch den Vergleich der Einträge in den Feldern Deutsch und Eingabe kontrollieren, wie gut Du die Vokabeln beherrscht hast. Seite 5 von 5