product SUItE Lcm Integriertes und standardisiertes Enterprise Information Management

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1 product SUItE Lcm Integriertes und standardisiertes Enterprise Information Management

2 SIE KENNEN DAS? Sie verbringen Stunden mit der Suche von Vertragsunterlagen? Schon wieder haben Sie das Problem einer doppelten Bestellung auf dem Schreibtisch liegen? Das Ablaufdatum eines Vertrags wurde versäumt, und somit die Vertragsverlängerung? Der Code of Conduct ist bereits eingeführt, allerdings nicht nachhaltig in Arbeitsprozesse integriert? Diese alltäglichen Herausforderungen verursachen Kosten und schmälern Ihren Erfolg!

3 Product Suite LCM 2/3 IHRE LÖSUNG: Enterprise Information Management Mit einem Klick haben Sie die gesamte Vorgangsakte auf dem Bildschirm! Sie sind immer über den aktuellen Arbeitsfortschritt Ihrer Mitarbeiter informiert! Sie werden über alle anstehende Fristen informiert, und können entspannt die Zukunft planen! Dank einer standardisierten Checkliste, agieren Ihre Mitarbeiter nach den neusten Richtlinien! Profitieren Sie von Informationsprozessen, die alle Mitarbeiter mitgestalten! Die richtigen Informationen, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort!

4 PRODUCT SUITE LCM The Quality Group ist eines der führenden Software- und Beratungsunternehmen für Enterprise Information Management. Enterprise Information Management (EIM) ist der Ansatz zur Transparenz Ihrer Prozesse und Verträge, Beschleunigung der Standards unternehmensweit, Minimierung von Risiken und Einhaltung von Compliance. Die Product Suite LCM ist eine unternehmensweite Lifecycle Management Lösung für die Optimierung und zukunftsweisende Strukturierung dieser Geschäftsprozesse, Verträge, Dokumente und Verantwortlichkeiten. Modular, abteilungsübergreifend und zuverlässig in Ablage, Recherche und Auditfähigkeit. Die Sicherstellung der Compliancerichtlinien entlang ihrer Prozesse und Vorgaben wird duch Workflows anwenderfreundlich unterstützt.

5 Product Suite LCM 4/5

6 produktüberblick Die Enterprise Information Management Product Suite LCM unterstützt und optimiert alle administrativen Prozesse in den Unternehmens Handhabung von Workflows und Integration in Fremdsysteme. Die Fachbereichsapplikationen Legal, Purchase und Real Estate komplettie Lcm Basis Vertragsmanagement Risk Management Compliance Management Dokumentenmanagement (DMS) Archivierung Dokumente Aktenverwaltung / eakte Kontaktverwaltung Terminverwaltung Management Cockpit Reporting / Business Intelligence Lcm Legal LCM Legal richtet sich insbesondere an Contract Manager, Compliance Office sowie Rechtsabteilungen und solche Organisationen, die eine sofortige Verfügbarkeit der Verträge, der Vertragsinformationen und wichtigen Absprachen benötigen. Mit LCM Legal werden qualitative und quantitative Verbesserungen entlang des Contract Lifecycle Managements (Vertragslebenszyklus) erreicht. Lcm purchase LCM Purchase unterstützt die Einkaufsorgani agement, Lieferantenauswahl, Lieferantenbew der Bearbeitung von Beschaffungsprojekten gleiche, etc.). Vertragserstellung Lieferantenbewerbung Compliance Check Lieferantenbewertung Governance Risk and Compliance Lieferantenklassifikation Vorgangsakte Lieferantenentwicklung BEST PRACTICE LCM LPO Management Legal Process Outsourcing Management unterstützt den gesamten Prozess zur Gestaltung, Planung, Erfassung, Dokumentation und Bewertung von externen Leistungen mit Anwälten und Anwaltskanzleien. LCM SRM Management Supplier Relationship Management ergänzt LCM um Funktionalitäten für den strategischen Einkauf.

7 product SUItE Lcm 6/7 organisationen. Die bewährten Bausteine der LCM Basis werden ergänzt durch die anwenderfreundlichen LCM AddOns zur einfachen ren LCM zu einem umfassenden Lifecycle Management - damit beraten, begleiten und betreuen wir Ihre Zukunft! Lcm Addons Bewertungen / Rating BPM (Business Process Management) / BPMN Asset Management SAP Integration / ERP-Integration Template Management Document Builder / Vertragserstellung Elektronische Signatur / digitale Unterschrift Lcm Real Estate LCM Real Estate ermöglicht die aktive Verwaltung und Kontrolle von Liegenschaften, Immobilien oder Mietobjekten. Mit LCM Real Estate werden alle Anforderungen für das Immobilienmanagement gelöst. Betriebskosten/Nebenkosten Kostenarten sation bei Vertragsmanagement, Bedarfsmanertung und Lieferantenmanagement sowie bei (Ausschreibungen, Auktionen, Angebotsver- Verteilungsschlüssel Standort Link zu LCM-Verträgen Vertragliche Vereinbarung LCM eakte LCM eakte/webakte - Verknüpfung unterschiedlichster Informationsobjekte in einer Akte mit ganzheitlicher Sicht auf die relevanten Informationen. go!lcm Akte Mittelstandspaket zur Aktenverwaltung go!lcm Contract Mittelstandspaket zum Vertragsmanagement

8 Auch unterwegs alle Verträge und Dokumente im Griff auf iphone oder ipad! IHRE VoRtEILE mit Lcm ein integriertes Berichtswesen mit einem umfassenden Informationsmanagementsystem! Wir haben unsere Einkaufskosten um 30% gesenkt! Hier finden Sie die TQG, Ihre Experten für EIM! Wertvolle Lifecyc 100% compliant nachhaltig und qualitätsgesichert!

9 Sichere und rechtlich fundierte Entscheidungen product SUItE Lcm 8/9 Bei der Suche nach Verträgen und Dokumenten sparen wir 80% Zeit ein! Jetzt haben wir Lizenz- und Wartungsverträge im Griff - das spart pro Jahr! 100% Dokumente, Verträge und Akten das ist sicher! LCM hat meinen Chef überzeugt! Standardisierung von Verträgen und Prozessen Unterstützung im le Management

10 WIR StEHEN DAZU... Durch den Einsatz von LCM optimieren wir weltweit unsere Prozesse und realisieren eine enorme Zeiteinsparung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Dr. Michael J. Schmitt, Henkel Law Group, Henkel AG & Co. KGaA LCM zeichnet sich durch seine individuelle Anpassbarkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Alle Prozesse und Verantwortlichkeiten werden transparent und intuitiv verwaltet, die fachlichen Funktionalitäten entlasten unser Tagesgeschäft. Heiko Schlütter, Zentrale Personal- und Rechtsateilung, Dyckerhoff AG LCM bietet uns die Möglichkeit, Effizienz und Transparenz im Umgang mit Verträgen zu erhöhen, permanent weiter zu entwickeln und damit unser Geschäft zu verbessern. Dr. Gesine Zimmermann, Leiterin Vertragsmanagement Bayer MaterialScience AG Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden: LCM von The Quality Group kann diese Aufgaben signifikant unterstützen. Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG

11 product SUItE Lcm 10/11 Und Sie?

12 GANZ KLAR persönlich the QUALItY GRoUp GmBH Im ÜBERBLIcK The Quality Group (TQG) ist eines der führenden Softwareund Beratungsunternehmen mit einer gesamtheitlichen Lösung für administrative Unternehmensprozesse. Enterprise Information Management (EIM) wird durch die Software Product Suite LCM und die Beratungskompetenz der TQG erfolgreich unterstützt und beraten. Die Kundenzufriedenheit bei Ansprüchen an die Optimierung von Prozessen im Vertragsmanagement, Risiko- und Compliance Management, Einkauf (SRM) und abteilungsübergreifenden strukturierten Informationsabläufen wird durch den Einsatz des Portfolios der TQG messbar gesteigert und verbessert. the Quality Group GmbH Standort Böblingen Konrad-Zuse-Platz Böblingen Telefon: Fax: info@tqg.de Standort Hamburg Weidestraße Hamburg Telefon: Fax: mehr Informationen im Internet: