FSC-CoC Zertifizierung für mehr Transparenz. Ablauflenkung: Wie werde ich zertifiziert?

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1 FSC-CoC Zertifizierung für mehr Transparenz Ablauflenkung: Wie werde ich zertifiziert? CoC-LA Klaus Michenfelder Mittwoch, den 10. Oktober 2012 im RAMADA Landhotel in Nürnberg

2 1. Interesse 2. Informationen (Grundfragebogen) 3. Kalkulation 4. Angebot und Auftrag 5. Terminierung und Audit-Plan 6. Audit-Dokumentation 7. Prüfung der Unterlagen und Zertifikatsdruck 8. Eintrag und Veröffentlichung in der FSC-Datenbank Abteilung:

3 1.Interesse beruht auf Gegenseitigkeit Sie haben Interesse an einer (FSC-) Zertifizierung: JA Sie haben Interesse an einem qualitativen und quantitativen Angebot: JA Sie haben Interesse an einem kompetenten Ansprechpartner: JA Wir möchten gern von Ihnen wissen: Wer Sie/sie sind Wo Sie sich in der Produktkette befinden Welchen Umsatz Sie mit Ihren Holzprodukten machen Abteilung:

4 TÜV SÜD CZ hält die Akkreditierung TÜV SÜD Standort erhält Kundenanfrage Geschultes Personal kalkuliert die Auditzeit sowie die ggf. erforderliche Stichprobe und übermittelt diese zur Bestätigung an die FSC-Zentrale FSC Produktmanager bestätigt die Kalkulation und die Vorgehensweise TÜV SÜD Standort erstellt das Angebot und versendet es an den Kunden FSC CoC Rev 1 10/4/2012 4

5 2. Infofluss - Antrag auf Angebot Vor dem Angebot muss ein Antragsformular ausgefüllt werden, das u.a. genaue Angaben zu den Produkten, der Herkunft, zum Umsatz enthält) TÜV SÜD Czech Antragsformular für Chain-of-Custody-Zertifizierung Anmerkung für Antragssteller: Bitte füllen Sie dieses Formular möglichst sorgfältig und ausführlich aus, damit TÜV SÜD Ihrem Unternehmen ein entsprechendes Angebot für die Zertifizierung erstellen kann. Ausführliche Informationen dienen der Kostenreduzierung. Abteilung:

6 ANGABEN ZUR ZERTIFIZIERUNG Art des Zertifizierungsverfahrens Einzelzertifizierung; Stichprobenzertifizierung; Art der Geschäftstätigkeit Primärverarbeiter, Sekundärverarbeiter, Sägewerk, Drucker, Handelsvertretung etc. Zugekaufte Produkte z.b. Rundholz, Faserplatten, Sägeholz, mechanisch hergestellter Zellstoff, Karton etc. Verkaufte Produkte z.b. Möbel, Paneelen, Papier etc. CoC-Kontrollsystem Transfersystem, Kreditsystem oder Prozentsystem. FSC-Material (Bezugsquelle) Recycling-Material (Bezugsquelle) Outsourcing (Verlagerung / Verlängerte Werkbank) Abteilung:

7 Zur Berechnung der FSC Gebühren Gesamter Jahresumsatz, der mit Waldprodukten und Produkten, die Holz- oder Faserkomponenten enthalten, erzielt wurde (in USD): Diese Angabe ist verpflichtend. Bitte geben Sie hier den Gesamtumsatz an, dazu zählt der Umsatz der Zentrale und aller im Geltungsbereich der Zertifizierung eingeschlossenen Standorte. Anzahl der Mitarbeiter Diese Angabe ist verpflichtend: Die Anzahl der Mitarbeiter umfasst alle Vollzeit-, Teilzeit und Aushilfskräfte. Abteilung:

8 3. Kalkulation Die Kalkulation erfolgt auf der Basis: der von den Kunden angegebenen Anzahl von Mitarbeitern, der Komplexität der Unternehmensstruktur sowie dem angegebenen Umsatz, wovon sich die FSC Gebühr ableitet. Abteilung:

9 4. Angebot und Auftragsbestätigung Angebot setzt sich zusammen aus: Auditumfang x Tagessatz Zerifizierungsgebühr gemäß der Preisliste der Zertifizierungsstelle EUR/Jahr bei Gruppen- oder Stichprobenzertifizierung + 50EUR/Niederlassung Accreditation Gebühr des FSC FSC AAF gemäß der Gebührenordnung in FSC-POL V1-0 Reisekosten gemäß Reiskostentabelle der Zertifizierungsstelle Das Angebot enthält ein extra Datenblatt zur Auftragsbestätigung, das auch die Nichtberatung des Betriebes durch die angebotsabgebende Organisation bestätigt, das zur AB an den Angebotsersteller zurückgefaxt/-g t benutzt werden soll. Abteilung:

10 5. Terminierung und Audit-Plan Mit der FSC-Verantwortlich benannten Person beim Unternehmen erfolgt die Terminabstimmung zur Durchführung des FSC Audits; dies kann sein: 1. Zertifizierungsaudit: Neuzertifizierung 2. Übernahmeaudit von einem anderen Zertifizierer im Rahmen einer Rezertifizierung (Ablauf der 5 Jahresfrist) 3. Übernahmeaudit von einem anderen Zertifizierer im Rahmen eines Überwachugnsaudits (Einmalig innerhalb der 5 Jahresfrist gemäß Prozedur Transfer of FSC Certificates and License Agreements FSC-PRO (V1-0) EN LA erstellt den Auditplan in Abstimmung mit der FSC-Verantwortlichen Person unter besonderer Berücksichtigung der Abäufe vor Ort wie: Materialbeschaffung Wareneingangsprüfung Lagerung Produktionsschritte Lagerung Verkauf Verantwortliche Personen / Schulung -Mengenüberwachung Abteilung:

11 6. Audit-Dokumentation Auditplan Auditthemenliste Auditbericht Auditabweichungsbericht Druckauftrag zur Erstellung des Zertifikats / der Zertifikate Logonutzungsvertrag und Zustimmung zu den Prinzipien von FSc Abteilung:

12 7. Unterlagenprüfung und Zertifikatsdruck Nach dem Audit : Im Falle von Hauptabweichungen erfolgt Zertifikatsvergabe erst nach Erledigung der Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung Überprüfung der Auditdokumentation durch die Zertstelle Ggf. Korrektur der Unterlagen durch den Lead auditor Wenn alle Dokumente i.o. sind Freigabe zur Zertifikatserstellung Abteilung:

13 Zusammenfassung Certification Process Antrag des Kunden Auftrag Jährliche Überwachungssau dits Wiederholungsaudit alle 5 Jahre Auditplan Angebotskalkulation Audit vor Ort Korrekturen adressieren und Fortbestand sichern Korrekturen adressieren und Fortbestand sichern) Auditthemenliste A.dokumentation Aufrechterhaltung des Zertifikates Aufrechterhaltung des Zertifikates ) Zertifizierungsstelle Überprüfung Freigabe Zertifikatsfreigabe FSC CoC Zertifikate haben eine 5 jährige Gültigkeit Abteilung:

14 8.1 Eintrag und Veröffentlichung FSC Die Zertifizierungsstelle gibt die Kundendaten innerhalb von höchstens 7 Tagen in die FSC-Datenbank ein bzgl. Kundenprodukte, Produktgruppen, Handelsname, Arten, Primäraktiviäten, FSC Material Kategorien sowie die Umsatzklasse. Diese Angaben ergeben sich nicht nur aus den Kundendaten, sondern auch aus der Verifizierung aus dem Kundenaudit. FSC CoC Rev 1 10/4/

15 8.2 FSC Zertifiz. Nr. -FSC CoC Lizenz-Nr. Nummer Jedes Unternehmen erhält seine spezifische FSC Zertifizierungs-Nummer (TSUD-COC ), der auf dem Zertifikat steht und den FSC Lizenz-Nummer (bspw. FSC- C012345). Die Lizenz Nummer gehört direkt zusammen mit den FSC Trademark mit Logo, welches mittels Logo-Generator zum Anbringen auf dem hergestellten Produkt oder für Werbezwecke erzeugt werden kann. Die FSC Zertifizierungsnummer muss auf den Rechnungen und den Transportdukumenten (Lieferschein) erscheinen. Im Falle eines Wechsels der Zertifizierungsgesellschaft bleibt die FSC Lizenz Nummer unverändert die Zertifizierungs-Nummer allerdings nicht. Abteilung:

16 Danke und hier Ihre Kontaktadresse Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse Klaus Michenfelder FSC/PEFC-Koordinator Lead Auditor für FSC/PEFC und Managementstysteme Sachverständiger für Entsorgungsfachbetriebe Fax: Mobile: Abteilung: