Öffnen Sie die Präsentation Land und Leute.pptx. Die Folie 1 ist markiert.

Transkript

1 MS PowerPoint 00 Kompakt Folienübergänge FOLIENÜBERGÄNGE Beim Wechsel zur nächsten Folie wird mit Übergangseffekten eine visuelle Unterstützung angeboten. Dabei werden die optischen und akustischen Effekte eingestellt, die beim Übergang von einer Folie auf die nächste verwendet werden. Diese Übergänge sind sowohl in der manuellen als auch in der automatisierten Präsentation wirksam. Zur Zuweisung der folgenden Aktionen wird die Präsentation Land und Leute.pptx aus dem downloadbaren Ordner PPT 00-Animation.zip verwendet. Auf den 7 Folien wurden bereits einige Animationen zugewiesen.. Übergänge zwischen Folien hinzufügen Land und Leute.pptx Öffnen Sie die Präsentation Land und Leute.pptx. Die Folie ist markiert. Die Auswahl der Übergänge ist groß. Probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten und wählen durch einen Mausklick auf die Darstellungsform den Effekt aus. Damit wird die Auswahl allen markierten Folien zugewiesen. Klicken Sie im Register ÜBERGÄNGE /ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE auf den DropDown-Pfeil. Wählen Sie für unser Beispiel den Übergang TÜREN. Nur Folie wurde dadurch mit diesem Übergang animiert. Team ALGE 7

2 Folienübergänge MS PowerPoint 00 Kompakt. Anzeigedauer für Folienübergang festlegen Der Ablauf einer Präsentation wird auch durch die Geschwindigkeit (Dauer), in der ein Folienwechsel erfolgt, beeinflusst. Ein zu rascher Wechsel der Folien wirkt sich negativ auf unser Auge und dessen Wahrnehmung aus. Dieser Übergang kann für jede einzelne Folie bzw für alle Folien gleichzeitig festgelegt werden. Die Dauer wird in Sekunden eingestellt. In der Gruppe ANZEIGEDAUER legen Sie über DAUER die Übergangsgeschwindigkeit fest. Der Mausklick zur nächsten Folie ist die Standardeinstellung. Sie ermöglicht den Präsentatorinnen und Referenten die vortragbezogene, individuelle Einblendung von Texten und Grafiken. Ob mittels Mausklick oder nach einer bestimmten Zeit zur nächsten Folie gewechselt wird, bestimmen Sie mit ÜBER- GÄNGE /ANZEIGEDAUER / NÄCHSTE FOLIE aktiviert werden soll. Die Einstellung erfolgt in Minuten und Sekunden. Bei einem automatischen Ablauf der Präsentation erfolgt der Folienwechsel nach dieser vorgegebenen Zeit. Vorhandene Animationen laufen innerhalb dieser Zeitspanne nacheinander automatisch ab. Auf diese Weise können Folien individuelle Zeiten bzw auch allen die gleiche Zeitdauer (FÜR ALLE ÜBERNEHMEN) zugewiesen werden. In ANSICHT /FOLIENSORTIERUNG werden unter den Folien die Zeiten eingeblendet, die den Folien zugeordnet wurden. Die Steuerung eines Folienwechsels BEI MAUSKLICK dazu sind auch Tastatur oder Beamersteuerung zu zählen sollte (für alle Fälle) zusätzlich erhalten bleiben, um bei Bedarf auch bei einem automatischen Ablauf noch händisch über einen Mausklick eingreifen und interaktive Schaltflächen nutzen zu können. Beachten Sie dabei die Zeiten, die Sie für die Animationen schon festgelegt haben und die Zeit, die Sie für Ihren Vortrag zu den einzelnen Folien benötigen. Lassen Sie dem Publikum Zeit, die Inhalte aufzunehmen und rechnen Sie mit einer Einblendezeit von ca. -3 Minuten pro Folie (mit Text, Bildern und Animation). Mit der Schaltfläche FÜR ALLE ÜBERNEHMEN erhalten sämtliche Folien (auch die später hinzukommenden) die eingestellten Übergangseffekte. 3 Über die Schaltfläche VORSCHAU im Register ÜBERGÄNGE kontrollieren Sie die getroffenen Einstellungen. 8 Team ALGE

3 MS PowerPoint 00 Kompakt Folienübergänge Aufgabe: Für die Folien, 8, 0, legen Sie zusätzlich eine Übergangzeit von Minute fest. Land und Leute.pptx Markieren Sie die Folien gemeinsam mit gedrückter - Taste. Folie, 8, 0, Geben Sie über ÜBERGÄNGE/ANZEIGEDAUER/NÄCHSTE FOLIE in das Feld NACH den Wert :0 ( Minute, 0 Sekunden) ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. 3 Wechseln Sie über ANSICHT/PRÄSENTATIONSANSICHTEN in die FOLIENSORTIERUNG. Ergebnis: Alle Folien erhielten einen Folienübergang Türen mit einer Dauer von,5 Sekunden; den Folien, 8, 0 und wurde eine Übergangszeit von Minute zugewiesen..3 Folienübergang entfernen Benötigen Sie für eine Folie keinen Folienübergang, so entfernen Sie diesen, indem Sie die Folie markieren und als ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE die Zuweisung OHNE auswählen. Den Folienübergang für alle Folien löschen Sie durch anschließenden Klick auf die Schaltfläche FÜR ALLE ÜBERNEHMEN. Team ALGE 9

4 Animationen MS PowerPoint 00 Kompakt 3 ANIMATIONEN Durch Animationen wird die Informationsaufnahme durch das Publikum intensiver. Sie beleben die Aufmerksamkeit und helfen bei komplizierten Zusammenhängen diese besser zu erkennen. Was kann animiert werden? Folien: Texte: Sie werden in unterschiedlicher Form auf dem Bildschirm eingeblendet (siehe Übergänge Seite 7) Um den Fokus auf den Text zu verstärken, werden Zeilen oder Worte eingeblendet und nach gewisser Zeit wieder ausgeblendet oder in anderer Farbe dargestellt. Zeichnungsobjekte und Bilder: Sie werden in unterschiedlicher Weise ein- oder ausgeblendet bzw hervorgehoben. Zu jeder Bewegungsanimation ist auch Sound zuspielbar. Beides, Bewegung und Akustik, kann in geplanter zeitlicher Abfolge erfolgen. Sparsamer Umgang Wer immer Ihr Publikum ist, gehen Sie immer davon aus, lieber eine dezente Animation, als ein Trommelfeuer an blinkenden Farben, Lichtwechsel, Musik usw. Um ein Objekt oder einen Text zu animieren stehen die Befehle des Registers ANIMATIONEN zur Verfügung. Sie finden darin eine Reihe von Schaltflächen, die direkte Befehlseingaben ermöglichen. Neben der Gruppe ANIMATION befindet sich zur Auswahl weiterer Animationseinstellungen die Gruppe ERWEITERTE ANIMA- TION. Mit der Schaltfläche ANIMATIONSBEREICH, blenden Sie den Aufgabenbereich ein, in dem die Animationen übersichtlich aufgelistet werden. Hier gelangen Sie über DropDown- Listen zu weiteren Einstellungsdialogen. Eine markierte Animation kann hier auch mit der -Taste gelöscht werden 0 Team ALGE

5 MS PowerPoint 00 Kompakt Animationen 3. Animationseffekte zuweisen, entfernen Animationen ermöglichen es, dass Folienobjekte wie zb die Überschrift (Titel), der Text, eine Grafik mit optischer und/oder akustischer Unterstützung während der Bildschirmpräsentation ablaufen. Dabei haben Sie verschiedene Möglichkeiten, den Folien entsprechende Animationseinstellungen zuzuweisen. Wechseln Sie dazu auf das Register ANIMATI- ONEN/ Gruppe ANIMATION. Im Register ANIMATIONEN/ANIMATION öffnen Sie die Liste der zur Verfügung stehenden Animationen. Haben Sie ein Objekt markiert, wird durch Auswahl einer Animation diese dem Objekt zugewiesen. EINGANG/EINGANGSEFFEKT (grüner Stern): Damit wird das Objekt mit der ausgewählten Animation während der Präsentation auf die Folie gebracht. BETONT/HERVORHEBUNGSEFFEKT (gelber Stern): Dabei ist das Objekt bereits auf der Folie und erhält durch die Aktion besondere Aufmerksamkeit. Team ALGE